Jönköping: Utbildningshandläggare till Jönköping University (vik)

Högskolan för lärande och kommunikation (HLK) är en av fyra fackhögskolor vid Jönköping University. Vi bedriver utbildning och forskning inom medie- och kommunikationsvetenskap, internationellt arbete, Human Resources och lärarutbildning, och har en omfattande uppdragsverksamhet riktad mot fortbildning och kompetensutveckling. Hos oss kommer du att få uppleva en kreativ miljö med goda möjligheter till eget inflytande och personlig utveckling.



Vi behöver stärka vår organisation på Enheten för Utbildning.

Lockas du av att tillsammans med befintlig projektledare dela det övergripande samordningsansvaret för lärarutbildningsprogrammet Vidareutbildning av obehöriga lärare och förskollärare (VAL)? Sök då tjänsten som projektledare för VAL på HLK!

 

VI ERBJUDER DIG
Som projektledare för VAL samverkar du med befintlig projektledare. Organisatoriskt ingår du i Enheten för utbildning och är direkt underställd utbildningschefen. Två projektledare delar på det övergripande samordningsansvaret för lärarutbildningsprogrammet Vidareutbildning av obehöriga lärare och förskollärare (VAL). VAL är ett särskilt regeringsuppdrag och i nuläget läser cirka 200 studenter olika kurser inom VAL på HLK.

En av de viktigaste uppgifterna för dig som projektledare är att arbeta med de individuella studieplaneringarna. Det kommer att vara ditt huvudsakliga ansvarsområde.

Tillsammans med HLK:s andra projektledare kommer du även arbete med:

- Kompetenskartläggning av sökandes akademiska meriter och lärarerfarenhet. (Behandla omprövningar och överklagande samt ge studievägledande avslag.) och validering för tillgodoräknande.
- Studievägledning före ansökan, under studietiden och rådgivande stöd samt utveckla och revidera individuella studieplaner av antagna studenter.
- Kvalitetsgranskning och revidering av utbildningsplan, kursplaner och kursutveckling.
- Utbildningsplanering i samråd med avdelningschefer och övrig utbildningsledning.
- Uppföljning av studieresultat i studieadministrativa system.
- Koordinering och planering av VFU.
- Ingå i den nationella styrgruppen för VAL som har möte 4 ggr/termin.
- Ingå i nationell handläggningsgrupp
- Ingå i de nationella valideringsgrupperna för validering av det förskolepedagogiska respektive det fritidspedagogiska ämnesområdet
- Digitalisering av administrativa rutiner

Arbetet kan komma att förändras över tid och utifrån arbetsgivarens behov att förändra innehållet i projektet.

 

KVALIFIKATIONER
Du som är aktuell för tjänsten besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper om nuvarande och tidigare lärarutbildningar. Du besitter en hög administrativ förmåga och har god kännedom om utbildningsadministrativa system.

Det är meriterande om du besitter kompetens inom studievägledning samt projektledning av utbildningsrelaterade projekt är meriterande, likaså god förtrogenhet med utbildningssystemet för högre utbildning.

 

INFORMATION
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning tillämpas. Arbetstidsvillkor: Förtroendearbetstid, enligt JU:s kollektivavtal. Tillträde 15 januari 2024, eller enligt överenskommelse. 

 

ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-20. Bilagor föredras i PDF-format. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är oss tillhanda senast sista ansökningsdag. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden. Intervjuer sker löpande.

Ansökan ska innehålla:

- CV och personligt brev
- Referenser

Jönköping University strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald som tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/

Är du en noggrann och organiserad person med starka administrativa färdigheter? Vill du vara en del av en innovativ och framåtriktad institution som spelar en aktiv roll i samhällets utveckling genom utbildning, forskning och samarbete? Då har vi den perfekta rollen för dig! Vi söker just nu en Utbildningshandläggare på 50% till Jönköping University (JU). Urval och intervjuer sker löpande då tjänsten önskar vara tillsatt innan hösten. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Om tjänsten
Som Handläggare på Jönköping University kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga administrativa processer inom utbildningsområdet. Du kommer att ha hand om registrering i systemet Ladok och handläggning av kurs- och utbildningsplaner. Dessutom kommer du att bistå lärare med förberedelser inför resultatrapportering samt hantera registreringar av kurser, program, studieuppehåll, tillgodoräknanden och studieavbrott. Du kommer att samarbeta nära utbildningschefer, lärare, kollegor och studenter för att säkerställa en effektiv och välfungerande administration.
I rollen som Utbildningshandläggare kommer du ingå i en specifik verksamhet inom JU, VAL (Vidareutbildning av lärare). Verksamheten bedrivs av en av fackhögskolorna, Högskolan för lärande och kommunikation men resursätts utav Högskoleservice samt avdelningen för Utbildningsstöd.
Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen alternativt en gedigen erfarenhet av administrativt arbete som bedöms likvärdig. Du motiveras av att driva administrativa förbättringar och har en stark känsla för ordning och reda. Vidare besitter du goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt är väl bekant med arbetsredskapet Excel och är intresserad av att arbeta i olika system.
Som person trivs du med att arbeta med detaljer och har förmågan att upprätthålla hög kvalitet och noggrannhet i ditt arbete även när det är mycket att göra. Som en viktig del av vårt team behöver du kunna arbeta självständigt och trivas med att hantera många olika kontaktytor inom organisationen. Du är en utåtriktad person som inte är rädd för att ta initiativ och skapa positiva relationer.
Om Jönköping University
Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. De utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. De erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer på www.ju.se.
Bra för dig att veta

Tjänsten är en visstidsanställning hos Högskoleservice på deltid och omfattar 50% i nio månader med möjlighet till förlängning vid en eventuell tillsvidareanställning.


Arbetstider är förlagda på dagtid.


Placering är på huvudkontoret i Jönköping.


Vid eventuella frågor: Kontakta Poolias Rekryteringskonsult Lovisa Fransson på Lovisa.Fransson@poolia.se , 072-987 27 50 eller Julia Enhult på Julia.Enhult@poolia.se, 070-099 58 13

Är du intresserad av att med din kompetens inom säkerhet med särskilt fokus på informationssäkerhet bidra till utvecklingen av ett modernt lärosäte som kännetecknas av internationalisering och entreprenörsanda? Sök då tjänsten som Säkerhetssamordnare med fokus på informationssäkerhet vid Jönköping University!

Jönköping University är en informationstät verksamhet med höga krav på en robust och ordnad säkerhetsorganisation.

Oavsett om det gäller IT- och informationssäkerhet, egendoms- och personsäkerhet eller skydd mot ekonomiska oegentligheter ska verksamheten möta de allt högre krav som ställs, både internt och externt. Vi söker därför dig som är hängiven området och som tillsammans med närliggande roller kan ta ansvar för den fortsatta utvecklingen av en ändamålsenlig säkerhetsorganisation.

Tjänsten är placerad vid Planeringsavdelningen där du arbetar nära andra funktioner som juridik, arkiv, dataskydd, upphandling och projektsamordnare för LIS. Precis som övriga expertfunktioner inom avdelningen arbetar du i nära samarbete med lärosätets samtliga verksamheter.

 

Arbetsuppgifter

Säkerhetsorganisationen vid JU är under utveckling där du som säkerhetssamordnare har en central roll. Den befintliga säkerhetsorganisationen ska utvecklas utifrån en ambition om att tydligare koordinera gemensamma säkerhetsfrågor. Som säkerhetssamordnare är du sammankallande för ett antal nystartade säkerhetsgrupper där kompetenser från lärosätets olika delar samlas. Du arbetar nära lärosätets ledning och rapporterar till en styrgrupp som leds av högskoledirektören.

Som en naturlig del i säkerhetsarbetet finns lärosätets informationssäkerhet som är ditt fokusområde. En central del är att, tillsammans med ansvarig projektsamordnare, leda arbetet med införande av LIS i enlighet med ISO 27000. Viktiga delar i arbetet är att ge stöd, rådgivning och utbildning till verksamhetens olika delar utifrån gällande lagar och regleringar. På strategisk nivå ingår framtagande av rutiner och styrdokument samt rapportering och vägledning till lärosätets ledning. I arbetsuppgifterna ingår även operativa delar som kontroller, utbildning, informationsklassning, riskanalyser och konsekvensbedömningar.

I den övergripande säkerhetssamordningen likväl som i informationssäkerhetsarbetet ingår att omvärldsbevaka, hålla dig informerad och kommunicera frågor inom området. Du kommer också företräda lärosätet i olika externa sammanhang.  

I din roll kommer du verka inom lärosätets samtliga verksamheter. Du kommer därför ha ett brett nätverk där du tillsammans med närliggande roller fortsätter utvecklingen av området utifrån målet om att erbjuda ett professionellt stöd. Här arbetar du nära befintliga roller som exempelvis IT-säkerhetsansvarig, jurist, arkivarie, person- och egendomsansvarig, dataskyddsombud, finans/ekonomiansvarig och upphandlare. 

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ett för arbetsuppgifterna relevant område samt erfarenhet från informationssäkerhet tillsammans med områden såsom säkerhetsarbete, IT-säkerhet, projekt- och förändringsledning och dataskydd. 

Vi ser även att du har en gedigen erfarenhet:

- från att leda arbete med informationssäkerhet och/eller säkerhet i större organisationer, gärna från offentlig verksamhet
- av informationsklassning, riskanalyser, konsekvensbedömningar och säkerhetsskyddsanalyser
- av att planera och implementera säkerhetsåtgärder enligt standarden ISO 27000.

 

För att lyckas med ditt uppdrag arbetar du strukturerat och välplanerat med en god förmåga att förankra, skapa engagemang och driva ett riskbaserat säkerhetsarbete. Du har en god kommunikationsförmåga och har lätt för att samarbeta med andra människor. Eftersom du kommer verka inom lärosätets samtliga delar är det viktigt att du kan kommunicera med olika roller inom alla verksamheter och på alla organisatoriska nivåer. Jönköping University har en tydlig internationell inriktning, vilket ställer krav på goda kunskaper i tal och skrift både i svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start under våren 2024 eller enligt överenskommelse. Du kommer erbjudas förtroendearbetstid där anställningens villkor regleras i villkorsavtalet och kompletterande kollektivavtal vid Jönköping University. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor. Läs mer- https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html

 

Välkommen med din ansökan senast 1 april 2024.

Din ansökan skickar du in via vårt webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande där tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.
Så skicka in din ansökan redan idag!

Ansökningshandlingar föredras i pdf-format och skall omfatta följande:

- Cv
- Personligt brev
- Referenser efter eventuell intervju.

 

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/

Jönköping University (JU) söker en erfaren projektledare att leda betydande förändringsprojekt.

Jönköping University är inne i en förändringsresa för att ställa om våra arbetssätt och systemstöd till att bättre nyttja digitaliseringens möjligheter. Ditt första uppdrag blir att implementera ett nytt HR- och lönesystem, ett budget- och prognossystem samt vidareutveckla befintligt ekonomisystem. Vi behöver därför ytterligare en projektledare för att stärka upp våra utvecklingsinsatser.

Vi söker dig som har en utbildning inom projektledning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Du ska ha en dokumenterad erfarenhet i att samordna och implementera IT baserade verksamhetsstöd där ett flertal intressenter inkluderas. Erfarenhet av processkartläggning och verksamhetsutveckling är ett krav.

Du som söker är trygg och har hög integritet i din yrkesroll med god ledarförmåga som ger sig uttryck i att du kan leda en grupp framgångsrikt. Detta ställer krav på att du behöver ha ett systematiskt arbetssätt där struktur och tydlighet framgår. Din kommunikativa förmåga är god och präglas av tydlighet och transparens. Som person har du ett positivt förhållningssätt som motiverar och engagerar omgivningen. Du har en förmåga att samarbeta med alla olikheter av människor, håller samman gruppen och styr den mot gemensamma mål.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på en god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. 

Meriterande är om du har:

- kunskap om processerna inom HR och ekonomi,
- haft en projektledande roll i införande av HR, löne- eller ekonomisystem,
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. 
- kunskap om lagen om offentlig upphandling

 

Ditt uppdrag är att:

- leda projektteam som består av både interna medarbetare och externa leverantörer,
- rapportera och kommunicera med olika arbetsgrupper samt med styrgrupper,
- leda, driva, samordna och avsluta projekt,
- säkerställa att tidplan, budget och utsatt kvalité uppfylls,
- administrera och dokumentera projekt,
- ansvara för kommunikationen av projektet i organisationen. 

 

Din arbetsplats

Jönköping University är en stiftelsehögskola som är geografiskt beläget mitt i centrala Jönköping, 10 minuter från tåg- och busstationen. Högskoleservice som kommer att bli din organisatoriska placering finns i moderna och ljusa lokaler med trevliga gemensamma utrymmen och möjlighet till eget alternativt öppet kontor.

Högskoleservice är det bolag på Jönköping University som i huvudsak utgör verksamhetsstödet till hela organisationen. Högskoleservice består av 9 olika avdelningar och som genom sitt verksamhetsstöd ska bidra till att uppnå visionen ”Genom samarbeten, internationella relationer och globalt fokus är vi en ledande kunskapsmiljö”

Som stiftelsehögskola och enskild utbildningsanordnare är Jönköping University ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Läs mer om oss på https://ju.varbi.com/center/tool/position/671708/edit/tab:2/www.ju.se

 

Varför ska du välja oss?

Här hittar du en arbetsgivare med mycket kompetenta, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare och goda kollegor från hela världen och där utveckling är i fokus. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet!

Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension och anställningsvillkor- https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html

JU strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som tillämpar likabehandling och en hållbar arbetsplats.

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-12-03.

Din ansökan skickar du in via vårt webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande där tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.
Så skicka in din ansökan redan idag!

Ansökningshandlingar föredras i pdf-format och skall omfatta följande:

- Cv,
- Personligt brev,
- Referenser efter eventuell intervju.



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Internationella kontorets uppdrag är att tillhandahålla stöd och service relaterat till lärosätets viktiga arbete kring internationalisering.

Detta ökar förutsättningarna för samarbete och kunskapsspridning inom Högskoleservice och Jönköping University. Det ingår också att arbeta integrerat och att anpassa stödet till bolagens olika förutsättningar och möjligheter, samt att verka för mycket goda relationer med våra externa partners. I avdelningens ansvarsområden ingår bland annat mobilitetsprogram, studentutbyte, partneruniversitet och internationell studentrekrytering. Avdelningen tillämpar ett teambaserat arbetssätt baserat på våra processer och kundresan inom varje process.

Till Internationella kontoret söker vi nu en driven och kommunikativ Internationell samordnare. Är du personen vi söker?

 

Ditt huvudansvar som Internationell samordnare kommer att vara arbete med inkommande utbytesstudenter för två av våra fackhögskolor. Du kommer därför att ingå i Team IN där ni tillsammans arbetar med hela processen och stödet för studenterna. Du kommer att ansvara för fackhögskolornas studenter innan, under och efter utbytesstudier. Teamet arbetar även med olika projekt och aktiviteter för studenterna på JU. Informationsinsatser till studenter och personal på JU samt våra partneruniversitet, men även välkomnande av internationella besök är en del av arbetet.

Vidare ingår också:

- Att vara delaktig i den fortsatta implementationen av ett nytt system för studentutbyte för respektive fackhögskola.
- Att vara samordningsansvarig för introduktionsveckan för inkommande utbytesstudenter.
- Att du i arbetet samarbetar med ledningsstödet på respektive fackhögskola samt partneruniversiteten.

Information och kommunikation är två viktiga komponenter i det dagliga arbetet och du kommer även arbeta med informationen på vår websida.  Vi har ett tätt samarbete på avdelningen och därför kan vissa arbetsuppgifter förkomma även i andra team.

Resor kan bli aktuella som en del i arbetet, både inom Sverige och till andra länder.

Arbetsspråket inom teamet är engelska.

 

Vi söker dig som har akademisk examen, på minst kandidatnivå inom relevant område och erfarenhet av arbete i internationell miljö med kvalificerat administrativt arbete.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på mycket god skriftlig och muntlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Du är serviceinriktad, driven och utåtriktad som person. Du behöver ha en god förmåga att kommunicera och att kunna hantera många kontaktytor inom olika delar av organisationen.
Du bör vara flexibel och ha en god samarbetsförmåga och du trivs med att arbeta i både team och självständigt med ett framgångsrikt sätt att strukturera ditt arbete. 

Utöver ovan nämna kvalifikationer ser vi det som meriterande om du som sökande har erfarenhet av att ha arbetat som internationell koordinator/samordnare inom högskola/universitet.

 

Tjänsten är ett vikariat på 100% under perioden, 2023-12-01 – 2025-03-31 med ev. möjlighet till förlängning.

Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Välkommen med din ansökan, senast- 2023-10-08
Ansökningarna kommer att hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Bilagor föredras i PDF-format och ska innehålla:

- CV
- Personligt brev 
- Namn och kontaktuppgifter till minst två (2) referenser

 

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Planeringsavdelningen erbjuder vi bland annat högskolebibliotek, studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/