Jönköping: Senior Projektledare sökes till PWS Nordic (2jobb)

Vi söker nu en Säkerhetschef som kommer vara chef över Enheten för informationsförsörjning och säkerhet.

Detta är en nybildad enhet med ansvar för registratur, person- och egendomssäkerhet, arkiv, dataskydd samt informationssäkerhet. Enheten ingår i Planeringsavdelningen tillsammans med funktioner för juridik, ledningssamordning, analys och administrativt ledningsstöd. Precis som övriga expertfunktioner inom avdelningen arbetar du i nära samarbete med lärosätets samtliga verksamheter.

 
I ansvaret som säkerhetschef ingår att samordna lärosätets säkerhetsarbete utifrån en ambition om att tydligare koordinera gemensamma säkerhetsfrågor. Du har en nyckelroll i att driva och utveckla arbetet i nära samverkan med övriga verksamheter inom organisationen. Du arbetar nära lärosätets ledning och rapporterar till en styrgrupp som leds av högskoledirektören. Du har ett personalansvar för cirka sex medarbetare vilket inkluderar ett budgetansvar och ett ansvar för att leda enhetens arbetet där en central del är att skapa goda förutsättningar för medarbetarna att verka inom sina respektive kunskapsområden. Beroende på sammanhang kan ditt arbete ske på strategisk likväl som på operativ nivå.   

Viktiga delar i ditt arbete är att tillgodose behovet av stöd och kompetens till lärosätets olika verksamhetsdelar utifrån gällande lagar och regleringar. I arbetet ingår framtagande av rutiner och styrdokument samt rapportering och vägledning till lärosätets verksamheter på alla nivåer. I den övergripande säkerhetssamordningen ingår att omvärldsbevaka, hålla dig informerad och kommunicera frågor inom området. Du kommer också företräda lärosätet i olika externa sammanhang. I din roll kommer du verka inom lärosätets samtliga verksamheter. Du kommer därför ha ett brett nätverk där du tillsammans med närliggande roller fortsätter utvecklingen av området utifrån målet om att erbjuda ett professionellt stöd.

 

Som person trivs du med att arbeta verksamhetsövergripande samt har en god förmåga att arbeta såväl strategiskt som operativt. Du utövar ett ledarskap där du med hög grad av lyhördhet och tillit motiverar och engagerar dina medarbetare så att ni tillsammans driver, utvecklar och förankrar arbetet. Då tjänsten innefattar många kontaktytor, både inom och utanför lärosätet, är god samarbetsförmåga avgörande. Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning som bedöms relevant för området
- flerårig, dokumenterad erfarenhet från arbete inom området för säkerhet och informationsförsörjning i större organisationer, gärna från offentlig verksamhet
- god kunskap om gällande lagstiftning som är styrande för de processer som hör till säkerhet, säkerhetsskydd, diarium, arkiv och dataskydd inom offentlig verksamhet
- chefs- och ledarerfarenhet från området för tjänsten eller annat närliggande område.

 

För att lyckas med ditt uppdrag arbetar du strukturerat och välplanerat med en god förmåga att förankra, skapa engagemang och driva ett riskbaserat säkerhetsarbete. Då vi befinner oss i ett ständigt förbättringsarbete trivs du med att tillsammans med andra vara aktiv inom verksamhetsutveckling. Du har en god kommunikationsförmåga och har lätt för att samarbeta med andra människor. Eftersom du kommer verka inom lärosätets samtliga delar är det viktigt att du kan kommunicera med olika roller inom alla verksamheter och på alla organisatoriska nivåer. I rollen krävs det också att du kan väga samman komplex information och visa omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Jönköping University har en tydlig internationell inriktning, vilket ställer krav på goda kunskaper i tal och skrift både i svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med förtroendearbetstid och tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal och individuell lönesättning. Vi sätter stort värde vid att vara en organisation med en mångfald av färdigheter, erfarenheter och förmågor och välkomnar därför sökande från alla bakgrunder. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html. 

 

Välkommen med din ansökan senast 2024-10-21. Ansökningshandlingar föredras i pdf-format och vi önskar att du bifogar CV och personligt brev.


Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/

Medicinkliniken, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping

Är du lockad av att göra skillnad i en administrativ och relationsskapande roll? Nu finns en tjänst för dig som vill arbeta med bemanningsfrågor för läkare på en klinik i ständig utveckling.

Rollen som administrativ samordnare
Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter i en administrativ, självständig roll och vill bli en del i vårt team på medicinklinikens administrativa enhet på Länssjukhuset Ryhov i Jönköping.

Som administrativ samordnare hos oss kommer du att arbeta självständigt med bemanningsfrågor för medicinklinikens läkargrupp, som består av cirka 80 läkare. Dina uppgifter är i huvudsak personaladministrativa och du ansvarar för klinikens läkarschema. Du kommer även att arbeta med att hålla våra intranätsidor uppdaterade kring exempelvis nya läkare på kliniken. Du bevakar sjukfrånvaron och uppkomna schemavakanser som behöver bemannas. Du bokar utbildningar, kurser, resor och hotell. Beroende på hur framtiden utvecklar sig kan tjänsten också innebära annat schemaarbete inom kliniken.

I din roll har du ett nära samarbete med läkarchef och schemaläggare för läkare, klinikens läkare och det övriga teamet på medicinklinikens administrativa enhet. I teamet ingår verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, verksamhetsutvecklare, administrativ enhetschef, biträdande administrativ enhetschef, chefssekreterare och IT-kontaktperson.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Arbetstiderna är på dagtid på vardagar.

Din blivande arbetsplats
Medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov är länets största somatiska klinik med cirka 400 anställda. Vi erbjuder specialistsjukvård till patienter med akuta och kroniska sjukdomar samt till patienter i palliativ vård. Till oss kommer många personer med till exempel besvär med hjärta eller andning, personer som har fått stroke, har leukemi, behöver dialys med mera. Kliniken har nio sektioner med olika specialistinriktningar: hematologi, nefrologi, neurologi, lungmedicin, endokrinologi, kardiologi, mag-tarm, reumatologi och dialys.

Medicinkliniken har en starkt positiv utveckling och förbättringsarbeten bedrivs på alla enheter. Vi har ett gott samarbetsklimat där vi värnar om teamarbete, och vi arbetar aktivt med personcentrerad vård och rätt använd kompetens. Varje yrkesgrupp ska i ökad omfattning få ägna sig åt det man är mest kompetent till att utföra.

Läs gärna mer om medicinkliniken som arbetsplats:
Medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov som arbetsplats, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-lanssjukhuset-ryhov/medicinkliniken-som-arbetsplats/)

Din profil
I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning, och om du även har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personalfrågor ser vi det som positivt. Vi ser gärna att du har kunskap inom löne-/personalhantering, och gärna från en roll som löneassistent, lönespecialist eller liknande.

Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet är önskvärt. Du behöver ha tidigare erfarenhet av det löneadministrativa systemet Heroma. Erfarenhet av schemaplanering, AB §13 och schemaläggning är meriterande.

Det är viktigt för oss att du tar eget ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt för dig att uppnå resultat i ditt arbete och du planerar, organiserar och prioriterar bland dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar på situationer som uppkommer i arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete på en klinik i ständig utveckling. Rollen som administrativ samordnare hos oss innebär att du fungerar som ett viktigt stöd för läkarchef och schemaläggare, och därmed blir du en nyckelperson på vår enhet.

Som medarbetare inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här:
Förmåner, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jonas Lind, verksamhetschef, 010-242 63 44, eller Anette Elmquist, biträdande verksamhetschef, 010-242 33 37.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser eller rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 19 augusti 2024.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Läs gärna mer om vår rekryteringsprocess på vår webbplats:
Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)

Varmt välkommen med din ansökan!

Boxflow är just nu på jakt efter en Projektansvarig för direktrekrytering till vårt kund PWS Nordic.

Om PWS Nordic
PWS utvecklar och säljer produkter för rationell avfallshantering och har en ledande position på den nordiska marknaden. Vi har ett brett utbud, där funktionalitet, ergonomi och effektivitet är centralt:

- Bland annat har Quattro Select, med plats för många fraktioner på liten yta, revolutionerat den hushållsnära källsorteringen.

- För flerfamiljshus finns praktiska och ekonomiskt fördelaktiga underjordsystem, som kan ta emot stora mängder avfall på ett yteffektivt sätt.

- Papperskorgarna för offentlig miljö finns i en mängd olika utföranden, för att kunna smälta in i olika stadsbilder.

- Möbler för källsortering blir en funktionell och snygg del av inredningen och löser smidigt källsorteringen av avfallet på skolor, flygplatser och företag.

- Farligt avfall måste hanteras på ett säkert sätt och förvaras i korrekt. PWS har vad som krävs för att säkra hanteringen av farligt avfall.

Arbetsbeskrivning

- I denna roll är det nödvändigt att vara ute och resa samt att tillbringa nätterna borta från hemmet från måndag till torsdag.

- Genomföra utbyte av sopkärl i flera kommuner. Din uppgift som Projektansvarig är att leda den dagliga verksamheten, inklusive logistik, personalbemanning och tidshållning. Du ska också säkerställa att projektet effektiviseras. Sopkärlen ska distribueras till kommunens hushåll och lägenheter, medan de gamla kärlen ska återvinnas.

- Ansvara för att övervaka och samordna projekt.

- Säkerställa att projekt håller sig inom tidsramar och budget.

- Kommunicera regelbundet med projektteam och ge uppdateringar om projektets status.

- Lösa eventuella problem eller utmaningar som kan uppstå under projektens gång.

- Arbeta tillsammans med senior projektledare och rapportera till dem om projektens framsteg



Färdigheter och Egenskaper:

- Resa till olika arbetsplatser regelbundet måndag till torsdag.

- Starkt organisatoriska och tidsledningsfärdigheter.

- Förmåga att arbeta självständigt och i team.

- God kommunikationsförmåga för att effektivt samarbeta med projektteam och entreprenörer.

- Förmåga att hantera stressiga situationer och fatta snabba beslut.

Övriga Krav:

- Körkort

- Ett starkt engagemang för att säkerställa kvalitet och säkerhet inom projektverksamheten.

Förmånerna att arbeta hos PWS Nordic inkluderar

Servicebil

Som en anställd på PWS Nordic ingår en servicebil. Detta underlättar ditt arbete och ge dig flexibilitet när det gäller förflyttning och arbetsrelaterade resor.

Provanställning på 6 månader

PWS Nordic erbjuder en provanställningsperiod på 6 månader. Detta ger både arbetsgivaren och den anställde möjlighet att utvärdera arbetsrelationen och se om den är ömsesidigt givande.

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Västerås, Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.