Jönköping: DHL Freight söker: Terminal Administratör

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i ett högt tempo och gillar att ha många kontaktytor? Då har vi jobbet för dig! Vi på Manpower söker nu en administratör till ett uppdrag hos PreZero i Jönköping. Här får du en central och varierad roll där du arbetar med kundservice, orderhantering, planering och administration i en verksamhet som bidrar till ett mer hållbart samhälle. Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Jönköping
Start: 1 oktober 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 3 september 2027 (vikariat)
Omfattning: Heltid
Om jobbet som administratör
Som administratör hos PreZero får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära både kunder och chaufförer och ansvarar för att säkerställa ett smidigt informations- och orderflöde. Du använder flera olika system och tar emot, planerar och följer upp ordrar. Du arbetar även med andra administrativa uppgifter som exempelvis fakturering och annan uppföljning. Rollen kombinerar administrativa arbetsuppgifter med mycket kommunikation och samordning, vilket ställer krav på god struktur och förmåga att prioritera i ett högt tempo.
Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt samtidigt som du säkerställer en hög servicenivå gentemot både kunder och kollegor.
Vad erbjuder PreZero?
Inom PreZero tar vi stor hänsyn till varje medarbetares utvecklingsresa. Vi erbjuder en arbetsplats med familjär stämning där vi hjälper och stöttar varandra. Utan våra medarbetare, ingen verksamhet. Vi stöttar din utveckling på jobbet lika mycket som vi har förståelse för att du behöver kombinera arbetet med allt annat som livet erbjuder och kräver. Tillsammans bidrar vi varje dag till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. Något som ger engagemang och stolthet oavsett yrkesroll. Vi är noga med att bry oss om varandra, jobba säkert och ha kul på arbetet. På avdelningen håller vi gärna gemensam frukost och främjar aktiviteter som leder till bättre hälsa och gemenskap.
Vi på PreZero ser på mångfald som en av våra största styrkor och vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med att arbeta i en tempofylld miljö där flera uppgifter behöver hanteras parallellt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad, även när arbetsbelastningen är hög. Du tar egna initiativ, arbetar självständigt och drivs av att skapa effektiva arbetssätt och nå uppsatta mål.
För att lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, engagerad och lösningsorienterad. Du har ett naturligt kundfokus och tycker om att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
Vi ser att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket god datorvana och erfarenhet av affärs- eller administrativa system
Gymnasieexamen
Flytande svenska i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat i ett högt tempo
Erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
Ett stort fokus på service, kvalitet och säkerhet

Meriterande:
Erfarenhet från kundorienterade verksamheter
Erfarenhet från servicebranschen
Erfarenhet inom miljö- och transportsektorn
Praktisk erfarenhet från transportbranschen
Fordonskunskaper

Information om bakgrundskontroll
I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.
Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.
Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.
Rekryteringsprocessen
I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.
Vad kan Manpower erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Hur söker jag jobbet?
Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

UPS paketcenter i Jönköping söker Transportadministratör/Center Clerk för sommaren 2026. Som Transportadministratör/Center Clerk på Inhouse Operations arbetar du med flera olika arbetsuppgifter. Du arbetar tillsammans i ett team så i denna tjänst krävs det att du är en lagspelare och trivs med sociala kontakter och högt tempo.
Du förväntas vara flexibel och ska kunna gå in och arbeta på samtliga positioner där behov finns och vara beredd att lära dig nya uppgifter löpande. Du kommer arbeta med hantering av paket, t.ex processa adressändringar samt bemanning av kundmottagningen. Att koordinera leverans och upphämtning av paket förekommer också.
Tjänsten kan innebära lyft av paket och ofta sker arbetet under ett högt tempo varpå det krävs att du kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt.
Vi söker dig som:
har intresse för service och god ansvarskänsla
är noggrann och flexibel
har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
kan arbeta självständigt i ett tidvis högt tempo
har goda kunskaper av MS Office, förstår teknologi och IT

Om tjänsten:
Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid med start slutet av maj till och med slutet av augusti.
Arbetsplats: Jönköping
Arbetstid: 40 timmars arbetsvecka, måndag-fredag.
Då vi är ett säkerhetsklassat företag så kommer vi att begära in utdrag ur belastningsregistret.
Vi rekryterar löpande, sök därför tjänsten redan idag!

Är du en serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med breda kontaktytor? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag inom logistik och transport i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i tre månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
???? Om företaget
Företaget är etablerade inom transport- och logistikbranschen och erbjuder ett brett utbud av tjänster, såsom landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt lager- och logistiklösningar. Verksamheten präglas av ett aktivt arbete med arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald, där medarbetare uppmuntras och stöttas i sin personliga och professionella utveckling samt i att ta ett större ansvar. Du kommer får närmare information om rollen och kundföretaget vid en första dialog.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras.
Arbetet innebär bland annat att:

Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon


Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer


Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter


Hantera styckegods


Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor


Arbeta med förtullningsprocesser på sikt


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet inom kundservice och/eller administration


God dator- och systemvana


Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift


Erfarenhet inom logistik och transportbraschen är meriterande


För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs.
Övrig information
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

CS Advisor – Kundservice DHL Freight

???? Placeringsort: Jönköping
???? Startdatum: Löpande under hösten 2026
????Arbetsplats: På plats på kontoret – ej distansarbete
Vill du göra skillnad – på riktigt?

På DHL arbetar vi varje dag för att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av världens ledande logistikföretag ser vi till att varor och material når rätt plats i rätt tid. Utan transporter stannar samhället – därför har vi ett viktigt uppdrag: Förena människor, förbättra liv. 
Hos oss är du inte bara en medarbetare – du är en nyckelspelare.
Om rollen

DHL Freights kundservice i Jönköping ansvarar för all kundservice kopplat till våra utrikes produkter. Vi är cirka 50 medarbetare som arbetar tillsammans i Jönköping.
Som CS Advisor hanterar du kundärenden före, under och efter transport via telefon, mejl och chatt. Våra kunder finns över hela Sverige och består av företagskunder. Vi hanterar även ärenden från våra partnerländer och interna funktioner.
Tillgänglighet, kvalitet och bemötande är avgörande för oss – därför är ditt engagemang och kundfokus otroligt viktigt.
Vårt arbetssätt

Vi har en stark teamkänsla där vi hjälper, stöttar och utvecklas tillsammans. Vi tror på att ha roligt på jobbet, nå våra mål och fira framgångar – både små och stora.
När du börjar hos oss får du lära dig ett område i taget och bygger sedan successivt på med fler kompetenser för att man ska kunna utvecklas inom företaget.
Dina arbetsuppgifter

Hantera inkommande kundkontakter via telefon, mejl och chatt
Ge service och lösa ärenden kopplade till våra utrikes produkter
Arbeta i flera system parallellt för att ge snabb och korrekt service
Samarbeta nära kollegor inom kundservice och övriga funktioner inom DHL Freight
Bidra till ständiga förbättringar i våra arbetssätt

???? Observera: Tjänsten utförs på plats på kontoret.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Gymnasial utbildning eller motsvarande
God dator- och systemvana
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Erfarenhet av kundservice (1–2 år) är meriterande


Som person är du:

Positiv och engagerad
Teamorienterad och hjälpsam
Lyhörd och kommunikativ
Strukturerad och stresstålig
Lösningsorienterad och målinriktad

Vi söker 2 kandidater med 100 % tjänstgöringsgrad. Tjänsten är placerad i Jönköping.
Vad erbjuder vi dig?

På DHL trivs vi och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett globalt företag med en familjär teamkänsla, där vi satsar på våra medarbetares utveckling och potential.
Vi är certifierade som Top Employer och Great Place to Work, vilket innebär att vi erbjuder en arbetsmiljö där du kan utvecklas både professionellt och personligt.
Hållbarhet är en självklar del av vår verksamhet och vi är stolta över att vara branschvinnare i Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.
Följ oss gärna på Instagram och lär känna DHL och DHL Freight lite bättre – både globalt och i Sverige.
Vid anställning hos DHL behöver du kunna styrka din rätt att arbeta inom EU. Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidater.

Ansökan

Låter det här som något för dig?
Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
???? Vid frågor, kontakta Emma Lorentzson, emma.lorentzson@dhl.com


Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.

På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv.  Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.

 

Arbetsuppgifter och ansvar
Vad roligt att du är intresserad av arbete hos oss!

Dina arbetsuppgifter som terminalarbetare innebär att utföra terminalhantering av sändningar såsom lastning, lossning, truckning, scanning och kontroll av gods. Vi strävar alltid efter att förbättra service, produktivitet och processefterlevnad.

 

Profil & Bakgrund

För att lyckas i den här rollen ser vi att du har:

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Har en truckutbildning enligt TLP10 och minst får köra truck typerna A2-4 & B1

Har god datorvana

Meriterande om du har erfarenhet inom transport/logistik
 

Nedan kännetecknar dig som person:
Älskar utmaningar och har ambitioner 

Visar engagemang och uthållighet 

Är strukturerad och resultatorienterad 

Hög arbetsmoral och lojalitet

Brinner för att kollegor och kunder är nöjda 

Kommunicerar väl och är tydlig samt gillar att jobba i ett team

 

Återkoppling på ansökan

Vi söker löpande nya medarbetare till våra behovsanställningar. När vi har ett behov så kommer vi att titta på din ansökan och om din bakgrund matchar vad vi söker, så kontaktar vi dig. Vi ber om förståelse för att vi endast kan kontakta de sökande som går vidare i rekryteringsprocessen. Om du inte blir kontaktad för nästa steg i rekryteringsprocessen kommer din ansökan och tillhörande dokument, per automatik, att raderas efter 6 månader. Om du önskar att bli borttagen innan dess ber vi dig kontakta jonas.eriksson@dhl.com

 

Du är varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Jonas Eriksson (jonas.eriksson@dhl.com) vid frågor.
Tjänsten är placerad i Jönköping.

 

Vad erbjuder vi dig?

Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer och Great Place to Work vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.

Vill du också vara med? Varmt välkommen med din spontanansökan!

 

Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram

Eller kika närmare på DHL

Vilka är vi?

Gerlach är den ledande neutrala leverantören av tulltjänster i Europa. Med ett nätverk av 170 kontor i 27 europeiska länder och mer än 750 tullspecialister täcker vi hela behovet av tulltjänster; import, export och transit, men även komplexa tullösningar, värdering av logistikkedjor och olika konsultationstjänster – däribland utbildningar i samarbete med bl.a. olika högskolor.
 

Vill du veta mer? Titta gärna in på: https://gerlach-customs.com/se-se/om-oss/ eller följ oss på LinkedIN: https://www.linkedin.com/company/gerlach-customs/
 

Vad erbjuder vi dig?
 

På Gerlach har vi massor att vara stolta över, men det vi är mest stolta över är våra medarbetare! Som vår nya kollega har du stora möjligheter att upptäcka och vidareutveckla dina starka sidor. Du får chansen att vara en del av vårt skickliga globala team och del av världens ledande tullombudsföretag. Här får du möjlighet att utmana dig själv och uppnå resultat tillsammans med de bästa i branschen. En bransch som är både spännande och i ständig utveckling. Nya roliga utmaningar uppkommer hela tiden när länder, gränser och handel förändras och utvecklas.
   

Tjänsten är tillsvidare, heltid, med placering i Jönköping.

Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:
* Upprätta tulldeklarationer 
* Sammanställa tullunderlag och förmedla dessa till angivna utlämningsställen
* Kommunicera med kunder och i vissa fall åkerier samt chaufförer
* Verka för hög kvalitet och effektivitet
* Arbeta för att uppnå fastställda produktions och kvalitetsmål

* Utföra uppdrag i enlighet med processbeskrivningar/instruktioner/rutiner.
* Iaktta gällande restriktioner/regleringar (myndighetskrav).

   

Vem är du?

Vi söker dig som är kundorienterad och noggrann. Du har en god kommunikationsförmåga och är bra på att planera och organisera. Du är en lagspelare men som inte tvekar inför att ta egna beslut och initiativ och har du dessutom erfarenhet av tullverksamhet är en förutsättning. Självklart är du engagerad, tror på dig själv och har vad som krävs för att utföra jobbet! Du ser dig själv som en tullspecialist med många år inom yrket.
 

Kvalifikationskrav och personliga egenskaper som krävs för rollen:
* Gymnasiekompetens
* Du bör ha någon form av tullutbildning
* Minst fem års erfarenhet av att upprätta tulldeklarationer. Import och export
* Starta och avsluta transiteringar
* Goda kunskaper i engelska och svenska både i tal och skrift
* God datorvana (Officepaketet)
* Noggrann
* Förmåga att prioritera
* Kunna arbeta självständigt 
* Kundorienterad/Serviceminded

 

Intresserad?

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Vill du veta mer om rollen är du välkommen att kontakta: Per Öhrn, Supervisor, telefon: 040-628 66 95 eller 0709-579 007.
   

Ansökan - Du ansöker genom att klicka på Ansök. Sista ansökningsdatum 2024-09-20
 

Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på Gerlach måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Bakgrundskontroll görs på slutkandidat. #LI-Freight