Jönköping: Administratör till Strategisk enhet i Huskvarna

Om tjänsten Vi behöver stärka upp vårt team med en Talent Sourcer på deltid eller heltid. Du kommer vara en viktig del av vårt team och en stöttepelare till våra Operations Managers.
Vi letar efter en energisk och entusiastisk person som är redo att hoppa in och bli en del av vårt härliga team – i en roll som liknar en rekryteringsassistent. Perfekt för dig som studerar HR eller liknande och vill få erfarenhet vid sidan av studierna, då arbetstiderna är flexibla.
Vi på Pokayoke brinner för att leverera och att göra det effektivt med kvalitet i fokus. Vi är ett gäng ambitiösa personer som älskar att hjälpa folk hitta sina drömjobb och företag hitta sina drömkollegor inom logistik. Vi är en familjär och stöttande grupp som alltid ser till att ha kul på jobbet! Vi gillar tror på det vi gör och tycker vårt arbete är bland det roligaste vi vet.
Dina arbetsuppgifter Som vår nya Talent Sourcer kommer du att vara ett hjärta i vårt team. Du kommer att hjälpa till med allt från att skriva jobbannonser och screena CV:n till att boka intervjuer och hålla kontakten med våra kandidater.
Hos oss har du möjligheten att lära dig massor om rekrytering och personalhantering! När du är varm i kläderna kommer du även att hålla intervjuer och få göra de urval som är avgörande i processen.
Vad vi söker
Du är en positiv och driven person som älskar att arbeta med människor.
Du är snabb på att lära och har en "can-do"-attityd.
Erfarenhet av rekrytering är meriterande men inte ett krav – vi letar efter någon som är redo att ta på sig en ny utmaning och växa med oss!
Du är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt med en känsla för detaljer.
Vi arbetar i högt tempo, och att kunna ta snabba beslut är avgörande.

Vi erbjuder
Flexibla arbetstider som passar ditt schema.
En chans att lära och växa inom ett spännande och nytänkande företag.
Massor av stöd och möjligheter till personlig och professionell utveckling.
En rolig och avslappnad arbetsmiljö där varje dag är ett nytt äventyr!


Ansökan Har du frågor om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se
Vi ser fram emot din ansökan!

Har du ett öga för detaljer, en förmåga att hålla ordning i komplexa projekt och ett starkt engagemang för att få saker och ting att hända? Då har vi den perfekta rollen för dig!

Vill du vara en viktig del av ett dynamiskt team där samarbete och öppen kommunikation leder till framgång? Då är detta din chans att bli en del av Infranord – ett företag med stort hjärta och höga ambitioner!

I rollen som Projektadministratör kommer du att spela en avgörande roll i att stödja teamet och säkerställa en effektiv och smidig hantering av projekt kopplade till Smålands Järnvägstrafik. Du kommer att vara en central punkt för att koordinera och administrera alla aspekter av projekten och se till att allt flyter på enligt plan.

I din roll ingår bland annat:
• Hantering av inköp och beställningar.
• Kontrollera leveranser samt ta emot leveranser.
• Hantera projektdokumentation samt registrera olika dokumentationer i interna system.
• Systemhantering: Du arbetar i system som SharePoint och SAP och ser till att all information hanteras på ett korrekt och strukturerat sätt.
• Organisera och följa upp arbetet.

Tjänsten är tilltänkt att starta omgående eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder 6 månaders provanställning med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av StudentConsulting men kommer utföra arbetet hos vårt kundföretag.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom projektadministration och koordinering.
• Är noggrann, strukturerad och har starka administrativa färdigheter.
• Har erfarenhet av att arbeta i system som SharePoint och SAP (meriterande, men inte ett krav).
• Är trygg i din förmåga att ta ansvar och kan föra konstruktiva samtal när det behövs.

Vem passar in i teamet?

Vi söker någon som är social, positiv och har en god känsla för samarbete. Du ska vara flexibel och kommunikativ, både med interna och externa parter. Du ska ha modet att säga ifrån när något inte stämmer och kunna arbeta självständigt, samtidigt som du bidrar till teamets gemensamma mål. Vår kund värderar teamkänsla och en god portion humor högt – de tror på att ha kul på jobbet samtidigt som de gör ett bra jobb!

Arbetsplats: Tjänsten är baserad i Jönköping och det kan förekomma möten på andra orter, vilket innebär att B-körkort är ett krav.

Arbetstider: 06:30-15:30 måndag-torsdag, 06:30-14:30 fredagar.

Låter detta som något för dig? Vi ser fram emot att höra från dig och ta del av din ansökan! Tveka inte att ansöka – den här möjligheten kan vara din chans att växa och utvecklas i en spännande och stödjande arbetsmiljö. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Vill du vara länken som får det viktiga att hända - innan det ens efterfrågas? Hos oss blir du en nyckelperson i vår regionala ledning, där din förmåga att skapa struktur, ta initiativ och hålla koll på detaljer gör verklig skillnad.


Administrativt stöd till Regional Direktör och ledningsgrupp

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra till att vår Regionala direktör och ledningsgrupp får rätt förutsättningar att fatta kloka beslut och driva verksamheten framåt. Du är en person som inte räds högt tempo, är prestigelös, trygg i dig själv - och som trivs med att vara spindeln i nätet.
Du blir en välkommen del av ledningsgruppen och är med på både regionala och lokala ledningsmöten. Du stöttar i stort och smått med ett öga för detaljerna och ett öra mot rälsen. Exempel på arbetsuppgifter:
Förbereda, dokumentera och följa upp möten (bl.a. minnesanteckningar)
Kalenderhantering, rese- och konferensbokningar, kontakt med leverantörer
Samordning av arbetsytor i t.ex. SharePoint och ärendebrevlådor
Ekonomiadministration som fakturahantering och enklare avrop
Introduktion av nyanställda - beställa startkit, ge systemintroduktion och ordna behörigheter
Bevaka ärenden från centrala funktioner och se till att de når rätt personer i tid

Kort sagt: du hjälper oss att få det att funka.
"Jag som din chef vet att trygga medarbetare presterar bäst, och vi jobbar aktivt för att skapa en arbetsmiljö där du får växa. Du kommer till en sammansvetsad ledningsgrupp med hög kompetens, högt i tak - och en vilja att lyckas tillsammans. Vi vågar ställa krav på varandra men gör det med respekt" säger Peter Bernström.

Övrig information

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Du är en person med en naturlig drivkraft att hjälpa andra att lyckas. Du är inte rädd att ta initiativ, fatta beslut och våga fråga när något är oklart. Du har integritet, pålitlighet - och en mycket god organisatorisk förmåga.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du är:
Självständig, prestigelös och lösningsfokuserad
Orädd men lyhörd
Trygg i dig själv och med ett professionellt förhållningssätt
Snabb i tanke och handling

Vi söker dig som har
Gymnasieutbildning (gärna inom samhällsvetenskap, ekonomi eller kommunikation) eller motsvarande erfarenhet
Minst ett par års erfarenhet av liknande roll - det vill säga en roll där du arbetat självständigt, med många kontaktytor, och varit van att ha koll på många trådar samtidigt. Det kan till exempel vara;administrativ assistent eller chefsassistent
samordnare eller koordinator i en större organisation
lednings- eller verksamhetsstöd inom offentlig sektor
erfarenhet av fakturahantering, mötesadministration och resebokningar
kontaktpunkt för interna och externa kontakter i en verksamhetsnära roll

Goda kunskaper i Office-paketet
Mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av Proceedo, Agresso eller SharePoint
Vana av att arbeta med ledningsstöd, upphandlingar eller ekonomihantering

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Är du en driven och nyfiken ekonom med 0-5 års erfarenhet som söker nya utmaningar? Vi söker nu ekonomer till olika roller i Jönköpings län in för kommande uppdrag hos våra kunder. Oavsett om du är nyutexaminerad eller har några års erfarenhet, kan vi ha den perfekta rollen för dig!

Genom att skicka in ditt intresse via denna annons öppnar du dina dörrar för varierande utmaningar. Skicka gärna in ditt CV eller Linkedinprofil redan idag, när det dyker upp ett konsultuppdrag som passar din profil så ringer vi direkt!

Om tjänsten
Konsultuppdragen förekommer i hela Jönköpings län. Arbetsuppgifterna varierar efter kundens behov men vanligt förekommande önskemål på kunskap är följande:

- Löpande bokföring och kontering
- Utarbeta och granska månads- och årsbokslut
- Hantera kund- och leverantörsreskontra
- Förbereda och granska skattedeklarationer
- Genomföra finansiella analyser och rapporter
- Utvärdera ekonomiska resultat och trender
- budgetering och prognosarbete
- Hantera fakturering och betalningar
- Utföra avstämningar av bankkonton
- Assistera med bokföring och ekonomiska rapporter
- Supporta redovisningsteamet i olika administrativa uppgifter



Vem är du?
- Du har en relevant akademisk utbildning inom ekonomi eller finans
- Grundläggande erfarenhet av ekonomiska arbetsuppgifter (beroende på roll)
- God analytisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikativa och organisatoriska färdigheter
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team

Är du intresserad av att vara en del av Poolia Jönköping och vårt nätverk av attraktiva arbetsplatser. Skicka in din intresseanmälan idag!

Om verksamheten
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens.

Har du några frågor är du välkommen att höra av dig till Isabella, Rebecca eller Alexandra som är våra konsultchefer och din närmaste kontakt ute på uppdragen.

Vi kommer att kontakta dig om vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Vi ser fram emot att prata med dig!

Är du en driven och analytisk Controller med goda redovisningskunskaper? Är det dags för en ny utmaning? För kunds räkning söker vi en nyckelroll till ekonomiteamet. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80% via Poolia, med start i slutet av oktober/början av november och väntas pågå under minst ett år.
Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I denna roll stöttar du verksamhetsområdena produktion, underhåll, fastighet och kvalitet. Du är en nyckelperson i budget- och prognosarbetet, kostnadskontroll, samt framtagning av nyckeltal och rapporter till den operativa verksamheten. Vidare innebär tjänsten framför allt att:
• Vara delaktighet i löpande redovisning framförallt avseende lager och anläggningstillgångar.
• Ansvara för lagerredovisning, lagerinventering och artikelkalkylering.
• Stötta vid månadsbokslut och årsbokslut tillsammans med dina kollegor på ekonomiavdelningen.
• Medverkan i ett omfattande ERP-projekt som kan innebära en uppgradering eller byte av system.
Uppdraget är på 80 % med placering i Tranås. Vi ser gärna att du är på plats fyra dagar i veckan för att maximera ditt stöd till den operativa verksamheten. Det finns möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan.

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har följande:
• Systemvana och mycket goda kunskaper i Excel.
• Redovisningsbakgrund och erfarenhet av att ha arbetat med bokslut kopplat till lager och anläggningstillgångar.
• God förmåga att sätta dig in i ERP-system och analysera transaktioner.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Vidare är du en analytisk person som har en känsla för detaljer. Du trivs i samarbete med andra likväl som du tar ett stort eget ansvar för att driva ditt eget arbete framåt. Därtill gillar du att stötta och kommunicera med operativa chefer för att hitta lösningar som gynnar verksamhetens utveckling.

Om verksamheten
Som konsult på Poolia får du tillgång till ett brett nätverk av uppdragsgivare i hela Jönköping län. Det är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas och göra karriär snabbt genom olika konsultuppdrag. På Poolia i Jönköping har vi gedigen erfarenhet av just roller inom ekonomi och samverkar därmed med många intressanta bolag, stora och välkända, likväl som de mindre spännande bolagen som är i framfart.

Som konsult har du självklart kollektivavtal och friskvård. Därtill arrangeras konsultträffar varje halvår där du kan nätverka med andra konsulter och utbyta erfarenheter. Som konsult får du även en dedikerad konsultchef som följer din resa hos, tillgänglighet är viktigaste fokus efter din arbetsmiljö och trivsel.

Låter detta intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss på Poolia redan idag!

Vill du representera ett av rekryterings- och bemanningsbranschens mest välkända varumärken och bli en del av ett framgångsrikt kontor med stark teamkänsla? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Poolia Jönköping förstärker kontoret med ytterligare en affärsfokuserad Rekryteringskonsult.

Vi söker dig som har erfarenhet av rekrytering, försäljning eller ledarskap och som vill utvecklas i en inspirerande roll som Rekryteringskonsult. Hos oss får du arbeta i ett framåtblickande och öppet team som delar din passion för samarbete och utveckling.

Som Rekryteringskonsult hos Poolia är affärsfokus, relationsbyggande och att förstå människors potential centrala delar av din vardag. Du kommer att ansvara för hela rekryteringsprocesser – från att identifiera nya affärsmöjligheter till att matcha rätt kandidater med rätt uppdrag. Din förmåga att skapa förtroende och bygga starka kundrelationer kommer vara avgörande för framgång i rollen.

Som en extra bonus får du arbeta från vårt kontor i Jönköping, med en oslagbar utsikt över Vättern som garanterat kommer att inspirera dig varje dag.

Ansök redan idag och bli en del av ett vinnande team!


Om tjänsten
Som Rekryteringskonsult på Poolia Jönköping får du ett helhetsansvar för dina uppdrag, där du arbetar affärsinriktat och relationsbyggande med både kunder och kandidater. Du kommer att ha en central roll i hela rekryteringsprocessen där din arbetsdag kan bestå av bland annat möten med befintliga kunder, intervjuer och teståterkopplingar med kandidater, bearbetning av potentiella nya kunder samt uppföljning av genomförda rekryteringar.

För att vara en framgångsrik Rekryteringskonsult krävs det att du har en förmåga att snabbt identifiera och förstå kunders behov, samtidigt som du effektivt kan matcha dem med rätt kandidater. Du behöver vara skicklig på att navigera och bygga förtroendefulla relationer, både på chefsnivå och med potentiella kandidater. Din förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella processer kommer vara avgörande för att trivas i rollen.

Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med Researcher, Rekryteringskonsulter, Säljare och Konsultchefer, där vi stöttar och lyfter varandra för att nå framgång tillsammans. Rollen innebär också att vara en rådgivande partner till dina kunder, där du med din expertis vägleder dem i att fatta välgrundade beslut kring rekrytering och bemanning.

Vi erbjuder en arbetsmiljö som är både flexibel och utvecklande, där du får möjlighet att växa och aktivt bidra till både din egen, teamets och dina kunders framgång. Du har också tillgång till marknadens bästa digitala verktyg, vilket hjälper dig att arbeta både snabbt och precist i alla delar av rekryteringsprocessen.


Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och målmedveten. Du trivs med att arbeta i en miljö där tempot är högt och du har förmågan att arbeta både självständigt och i team. Erfarenhet av rekrytering/bemanning, ledarskap eller försäljning är önskvärt, men viktigast är att du har rätt inställning och en vilja att utvecklas. Därtill motiveras du av affärer och resultat, samt av att skapa värdefulla relationer med både kunder och kandidater.

Vi på Poolia drivs och arbetar ständigt efter våra värderingar - Passion & Execution. För att vara en del av vårt team behöver du alltså känna passion för det du gör och är bra på. Du behöver också ha förmågan att omvandla din inre glöd till utförande och resultat för att på så sätt vara med på vår fortsatta framgångsresa här på Poolia Jönköping.

Välkommen att bli en del av vårt härliga team! //Alexandra, Andreas, Halima, Isabella, Jennie, Linnea, Rasmus och Rebecca

• Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid.
• Arbetstider är förlagda måndag-fredag 8.00-16.30 med möjligheter till flex
• Placering: Norra Strandgatan 4 i Jönköping med en vacker utsikt över Vättern.
• Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Rebecca Levinsson på Poolia Jönköping på rebecca.levinsson@poolia.se


Om verksamheten
Hos oss hittar du de bästa medarbetarna och de bästa jobben – och vi hjälper dem att hitta varandra genom att matcha rätt kandidat mot rätt uppdrag. Genom mer än 30 års erfarenhet, specialisering, arbetsmetodik och vårt engagemang har vi lärt oss vad rekrytering och uthyrning av chefer och specialister innebär. Som konsult- och rekryteringsföretag bidrar vi till våra kunders framgång genom engagerad och kvalificerad kompetens.

Vi erbjuder dig en härlig arbetsplats i ett trevligt team där det finns stora möjligheter att växa vidare och utvecklas. Det är människorna som gör Poolia och det är de som är den viktigaste tillgången för oss. Därför vill vi göra allt för att du ska trivas, utvecklas och må bra. Vi ska helt enkelt vara branschens bästa arbetsgivare. Tillsammans med dig vill vi fortsätta att göra det vi är bäst på – att hitta rätt individ på rätt plats, alltid!