Jönköping: Facility Coordinator

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu en engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta eftermiddag/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Jönköping!


I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.
Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning
Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 17:00-08:00, lördag kl. 09:30-09:30 samt söndag kl. 09:30-22:00, 22:00-08:00. Du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass i veckan. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Jönköping. Start kommer att vara i augusti/september. 
Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.
DETTA SÖKER VI
För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet eller ha en annan huvudsaklig syssla på minst 50%. Vidare skall du ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har möjlighet att arbeta extra i minst 1 år och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklande extrajobb. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare ses det som meriterande, dock inget krav.
Vi ser också gärna att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.
Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar rätt person för rollen.

Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Välkommen med din ansökan!

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.
Är du redo för ett spännande sommarjobb i nystartad verksamhet? Som bemanningsplanerare i vårt pilotprojekt blir du en viktig del i att utveckla nya arbetssätt och skapa en långsiktig och hållbar bemanningsstruktur inom äldreomsorgen. Här får du kombinera eget ansvar med samarbete i ett team som bygger upp nya rutiner och lösningar tillsammans.
Ditt nya jobb
Som bemanningsplanerare kommer du att ha en central roll i att säkerställa bemanningen på de utvalda äldreboenden och hemtjänstgrupper som ingår i pilotprojektet. Du arbetar aktivt med frånvarohantering i systemen Time Care Pool och Time Care Multi Access, där du bokar resurspass, vikarier och poolpersonal för att täcka upp vakanser.
Eftersom tjänsten är en del av en pilotverksamhet kommer du även att bidra till utvecklingen av enheten och dess arbetssätt. Du är ett viktigt stöd i kommunikationen med de verksamheter som ingår i piloten och arbetar nära både chefer inom hemtjänst och äldreboende samt övriga medlemmar i projektgruppen.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Bokning av personalresurser med hänsyn till dygns- och veckovila
Samarbete med chefer, samordnare och medarbetare för att säkerställa rätt bemanning
Administrativt arbete på HR-enheten kopplat till äldreomsorgen
Bidra till en god service för medborgarna genom att säkerställa att rätt personal finns på plats 

Din kompetens
Du som söker har lägst en avklarad gymnasieutbildning och det skulle kunna vara inom administration, ekonomi, omsorg alternativt annan utbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. Vidare söker vi efter dig som har:
Erfarenhet av vakanshantering i en administrativ roll
Det är önskvärt att du har arbetat i verksamhetssystemen Time Care Multi Access och Time Care Pool
Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal, skrift och läsförståelse, då arbetet innebär dokumentation, kommunikation och informationsinhämtning
Meriterande för tjänsten är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller bemanningsplanering i liknande verksamheter

I rollen som bemanningsplanerare behöver du vara självgående, då arbetet innebär att fatta snabba beslut och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom tjänsten är en del av ett pilotprojekt är det viktigt att du är flexibel och trivs med förändringar.
Vi söker dig som är stabil och trygg i bemanningssituationer som kan vara både komplexa och tidspressade. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och verksamheter. Du arbetar strukturerat och håller ordning även när tempot är högt.
Välkommen till oss
Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där du blir en nyckelperson i att bygga upp en ny bemanningsenhet inom äldreomsorgen. Du får stort ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner från start. Du arbetar nära kollegor och projektledare/enhetschef i ett samarbetsinriktat team med fokus på att skapa hållbara lösningar för bemanning. Enheten består av två enhetschefer, en rekryteringskonsult och sex bemanningsplanerare, och tillsammans ansvarar vi för rekrytering, introduktion och uppföljning av vikarier. Vi sitter på Brunnsgatan 26 i centrala Jönköping.
Du kan läsa mer om vad för generella förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: jonkoping.se/jobba-hos-oss/
Bra att veta
Rekryteringen avser 2 stycken särskilda visstidsanställningar med start vecka 25 och som kommer pågå fram till vecka 33-34. Vi prioriterar sökanden som kan jobba över hela sommaren. Arbetstider är dag, del av kväll vardag som helg. Bredvidgång planeras in som senast till vecka 23 och då ser vi att du är tillgänglig för detta. Är du även intresserad av arbete som timavlönad innan sommaren samt efter sommaren ser vi positivt på detta.
Urval och intervjuer kommer påbörjas först efter att annonsen löpt ut. Arbetsprov kommer att tillämpas vid intervjun. Intervjuer planeras till 7/5–12/5. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju vill vi att du är tillgänglig dessa datum.
Vill du veta mer?
Adam Valfridsson, enhetschef
Tel/E-post: 036-10 58 84, adam.valfridsson@jonkoping.se
Fackliga parter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc
Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som Bemanningsplanerare till pilotprojekt semestervikariat!
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker nu både operativa och strategiska inköpare inför kommande uppdrag hos våra kunder. Uppdragen varierar i längd, omfattning och erfarenhetsnivå, vilket ger dig möjlighet att utveckla din kompetens, bredda din erfarenhet och hitta en roll som passar dina ambitioner.
Detta är en intresseannons, vilket innebär att du inte söker en specifik tjänst, utan lämnar din profil till oss inför kommande uppdrag. När nya möjligheter dyker upp matchar vi dem mot din bakgrund, dina erfarenheter och dina karriärmål.
Om uppdraget
Vi samarbetar med både större och mindre organisationer, vilket ger dig möjlighet att bygga erfarenhet i olika verksamheter och skapa ett brett professionellt nätverk. Beroende på uppdrag, roll och erfarenhetsnivå kan arbetsuppgifterna variera och omfatta exempelvis:

Inköp och orderläggning


Leveransbevakning och uppföljning av leverantörer


Materialplanering och säkerställande av materialtillgång


Hantering av orderbekräftelser, fakturor och inköpsadministration


Uppdatering och underhåll av inköpsdata i affärssystem


Leverantörskontakter, förhandlingar och avtalsarbete


Leverantörsutveckling och strategiskt leverantörsansvar


Analys, uppföljning och kostnadsoptimering


Utveckling och förbättring av inköpsprocesser


Samarbete med produktion, logistik, planering och andra interna funktioner

Din profil
Vi söker både dig som är nyutexaminerad inom inköp, logistik eller ekonomi och vill starta din karriär, samt dig som har något eller några års erfarenhet inom inköp och vill ta nästa steg.
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att möta nya människor och arbetsmiljöer. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt, arbetar strukturerat och har en vilja att utvecklas. Du är van att arbeta i affärssystem och har goda kunskaper i Excel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Känner du igen dig? Skicka in din intresseanmälan redan idag så kontaktar vi dig när vi har uppdrag som matchar din profil.
Om Poolia
Poolia är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens inom tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter.
Vi har gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.
Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta med HR, lön eller rekrytering och samtidigt utveckla din kompetens i varierande uppdrag hos olika arbetsgivare? Som konsult får du möjlighet att bredda din erfarenhet, testa nya branscher och bidra med din kompetens där den behövs som mest.
Detta är en intresseannons, vilket innebär att du inte söker en specifik tjänst, utan lämnar din profil till oss inför kommande uppdrag. När nya möjligheter dyker upp matchar vi dem mot din bakgrund och dina mål.
Om uppdraget
Som konsult blir du anställd av oss men arbetar ute hos våra kunder i uppdrag som varierar i längd och omfattning. Det kan handla om roller inom HR-administration, rekrytering och onboarding, löneadministration, employer branding eller andra generalist- och specialistuppdrag inom HR-området.
Vi samarbetar med både större och mindre organisationer, vilket ger dig möjlighet att bygga erfarenhet i olika miljöer och skapa ett brett nätverk. Du får tryggheten i en arbetsgivare som stöttar din utveckling samtidigt som du får variationen i att arbeta i olika uppdrag.
Din profil
Vi söker både dig som är nyexaminerad inom HR, personalvetenskap eller lön och vill starta din karriär, samt dig som har något eller några års erfarenhet inom HR, rekrytering, lön eller liknande och vill ta nästa steg.
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att möta nya människor och arbetsmiljöer. Du har en nyfikenhet och vilja att utvecklas samt en god förmåga att bidra i olika sammanhang.
Känner du igen dig? Skicka in din intresseanmälan redan idag så kontaktar vi dig när vi har uppdrag som matchar din profil.
Om Poolia
Poolia är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens inom tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter.
Vi har gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.
Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten
Vill du arbeta i en internationell miljö där kvalitet, utveckling och samarbete står i fokus? Just nu söker vi en engagerad och analytisk Kvalitetstekniker till ett spännande globalt industribolag i Vaggerydsregionen.

I rollen får du en central funktion i verksamheten med ansvar för att driva och utveckla kvalitetsarbetet tillsammans med både interna och externa parter. Du arbetar nära leverantörer och produktion för att säkerställa hög kvalitet genom uppföljning, analys och ständiga förbättringar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Driva leverantörsutveckling och kvalitetsförbättrande aktiviteter


Hantera kvalitetsutfall och följa upp avvikelser


Analysera och rapportera reklamationsstatistik


Samverka med flera funktioner inom organisationen


Delta i och leda kvalitetsrelaterade förbättringsprojekt


Tjänsten innebär många kontaktytor, både nationellt och internationellt. Resor till produktionen i Polen förekommer cirka en gång per kvartal.

Vi söker dig som
Har erfarenhet som kvalitetstekniker inom tillverkande industri


Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad


Har god kommunikativ förmåga och trivs i en samordnande roll


Har erfarenhet av affärssystemet Monitor


Behärskar svenska och engelska i tal och skrift


Här erbjuds du möjligheten att bli en del av ett internationellt bolag med stark framtidstro, där du får vara med och påverka kvalitetsarbetet och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Om Poolia
Poolia är ett av Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med över 30 års erfarenhet av att matcha rätt person till rätt jobb. Vi samarbetar med välkända företag inom flera branscher och erbjuder spännande möjligheter för dig som vill utvecklas i din karriär. Hos oss får du en trygg anställning, personlig kontakt och chansen att prova på olika arbetsplatser och branscher.

Övrig information
Tjänsterna är placerade i Vaggerydsregionen.
Vid frågor, vänligen kontakta ansvariga,
Konsultchef Louice Silvärn, louice.silvarn@poolia.se
Rekryteringsassistent Alexandra Aoun, alexandra.aoun@poolia.se

Vi tar gärna emot din ansökan redan idag, varmt välkommen! Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.