Löne- och personaladministratörer jobb i Jönköping

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping.
Arbetsbeskrivning
Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer. Teamet leds av en administrativ chef. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för rekrytering och personaladministration.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara:
Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag)
Administrera och samordna alla rekryteringar
Delta vid intervjuer och referenstagning
Ta fram underlag och personalstatistik
Delta i personalplaneringsmöten
Vara behjälplig med bemanning

Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som t.ex. posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer hjälps åt att hantera.
På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas.
Kvalifikationer:
Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete.
Du som söker ska ha:
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av rekrytering
Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann
En god samarbetsförmåga och social kompetens
B-körkort

Det är meriterande om du har:
Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området.
Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched
Kunskap om kompetensbaserad rekrytering

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.
Anställning:
Tjänsten är ett vikariat på 100% från 2026-09-01 till och med 2027-06-30.
Fackliga representanter:
Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, klara.goh@stat-inst.se
Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, magnus.nilsson3@stat-inst.se
Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, Rodrigue.Kakunze@stat-inst.se
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09.
Om du har några frågor kan du kontakta Fredrik Larsson under v. 29-30 och Michael Karlsson v. 31-32.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Vi på Sway Sourcing ser ett växande behov av lönekompetens och söker därmed erfarna lönekonsulter som kan starta till sommaren 2026 som vill arbeta hos våra kunder i Stockholm, Malmö, Göteborg och Jönköping! Är du redo för nästa steg i din karriär? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig.
Varför jobba som konsult?
Som konsult får du chansen att: ? Arbeta i olika branscher och bygga värdefulla nätverk ???? Utveckla din kompetens och bredda dina möjligheter ???? Hitta uppdrag som ofta leder till förlängning eller fast anställning
Det här är ett perfekt steg för dig som redan har erfarenhet inom lön eller ekonomi och vill fortsätta växa i din yrkesroll.
Vad innebär det att skicka in din ansökan?
Detta är ingen specifik jobbannons, utan vi söker kompetenta ekonomer till vår kandidatbank för framtida uppdrag. Genom att skicka in ditt CV och svara på några frågor kan vi kontakta dig när vi har en matchning som passar din profil.
Vi söker dig som: 
???? Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller lön
???? Har flera års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen
???? Är trygg i frågor kring skatt, pension, förmåner och kollektivavtal
????? Har god IT-vana och arbetat i olika affärs- och ekonomisystem
??????? Trivs med att stötta chefer och medarbetare i lönefrågor
???? Är van att samverka med myndigheter och andra aktörer
????? Talar flytande svenska och gärna har goda kunskaper i engelska
Vanliga roller vi tillsätter:
Löneassistent 


Löneadministratör


Lönekonsult


Lönespecialist


Lönechef 


Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och förtroendegivande. Det är även viktigt att du kan hantera deadlines och och samarbeta effektivt med både kollegor, chefer och kunder.
Vad kan du förvänta dig?
Våra kunder finns inom olika branscher, och uppdragen varierar i längd, ansvar och placering. För att hitta den bästa matchningen anpassar vi urvalsprocessen efter dina kompetenser och preferenser.
Hur ansöker du?
Skicka in ditt CV och fyll i våra enkätfrågor för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och dina önskemål. Glöm inte att ange dina löneförväntningar – både din mållön och den lägsta nivå du kan acceptera.

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Vill du vara en nyckelspelare i en internationell och dynamisk organisation? Då kan detta vara rollen för dig!
Arbetsuppgifter

Som Programkoordinator får du en central roll i att stödja och utveckla den dagliga verksamheten inom ett globalt program. Du säkerställer att arbetssätt, resurser och processer är i linje med programmets mål och strategi.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Koordinera dagliga operativa aktiviteter inom programmet

Samarbeta nära Program Management, PMO samt HR-funktioner globalt och lokalt

Stötta resursplanering och bemanning i en global/virtuell organisation

Administrera och följa upp personalrelaterade processer

Ansvara för dokumentation, administration och uppföljning av data kopplat till programmet

Utveckla och förbättra arbetssätt, strukturer och processer

Bidra till organisationsutveckling och kontinuerliga förbättringar

Planera och följa upp kompetensutvecklingsinsatser

Koordinera omskolning och vidareutbildning inom programmet

Säkerställa att riktlinjer, regelverk och etiska standarder efterlevs tillsammans med HR

Stötta intern kommunikation och informationsflöde inom programmet

Främja engagemang och trivsel bland programdeltagare

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av koordinerande och administrativa roller, gärna från komplexa organisationer eller förändringsmiljöer.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Flytande engelska i tal & skrift, svenska är meriterande

Erfarenhet av operativt arbete i en koordinerande funktion

God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt

Erfarenhet av att arbeta med personalrelaterade processer

Stark kommunikativ förmåga och vana att samverka med olika intressenter

Förmåga att översätta strategi till praktiska arbetssätt

God samarbetsförmåga och erfarenhet av tvärfunktionellt arbete

Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt

Ett intresse för förbättringsarbete och effektivisering

Om Husqvarna

Husqvarna Group är ett internationellt bolag med en anrik historia inom produktutveckling sedan 1689. Idag är de världsledande inom utomhusprodukter för både privat och offentlig sektor, och pionjärer inom smarta trädgårdslösningar, där Automower är ett välkänt exempel. Husqvarna präglas av innovation, hållbarhet och en inkluderande företagskultur där varje medarbetares utveckling står i fokus.Du erbjuds en dynamisk roll i en internationell miljö där du får möjlighet att påverka och bidra till långsiktig utveckling. Här får du vara med och skapa struktur, stötta medarbetare och driva arbetet framåt i ett viktigt program.


Om Framtiden
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och har som mål att göra skillnad i människors liv genom att matcha rätt person med rätt roll. Vi är specialister på att rekrytera tekniska talanger och finns på åtta orter i Sverige. För den här tjänsten kommer du att arbeta som konsult via Framtiden för att på sikt ha möjlighet att gå över i anställning direkt på Husqvarna.
Villkor
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: Huskvarna


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Klinisk Fysiologi

Klinisk fysiologi är ett varmt och härligt gäng som stöttar och tar hand om varandra, är öppna och välkomnande vilket gör det lätt att vara ny och bli en i gänget. Vi söker nu en medarbetare med grundanställning som administratör eller biomedicinsk analytiker där tjänsten delas med förordnande som sektionsledare.

Rollen som sektionsledare
Som sektionsledare ansvarar du för schemaläggning av biomedicinska analytiker. Du får stor insyn och kunskap i undersökningsmetoderna och utifrån behov ge administrativt stöd i dessa. Din grundtjänst kommer att kombineras med ett förordnande som sektionsledare på ca 50 %.

Är du vårdadministratör: är vanligt förekommande arbetsuppgifter bland annat remisshantering, tidbokning, telefonrådgivning, receptionsarbete och hantera den dagliga styrningen för biomedicinska analytiker.

Är du biomedicinsk analytiker: Är inriktning klinisk fysiologi där du kommer arbeta med våra metoder både i enskilt arbete och i team.

Din blivande arbetsplats
Klinisk fysiologi är en länsgemensam klinik och finns på länets tre sjukhus: Länssjukhuset Ryhov, Höglandssjukhuset Eksjö och Värnamo sjukhus. Vi servar patienter och remittenter i hela länet med högkvalitativ diagnostik inom flera områden, såsom ultraljudsundersökning av hjärta och kärl, neurofysiologisk diagnostik, lungfysiologiska undersökningar samt arytmidiagnostik.

Att vara medarbetare inom Region Jönköping Län gör du skillnad för många – på riktigt. Oavsett yrke har vi alla samma uppdrag – att bidra till att göra livet bättre, roligare och friskare för länets alla invånare. I en stor organisation finns också stora möjligheter där vi samarbetar över gränserna och lär av varandra. Hos oss är kompetensutveckling inte bara utbildning, det är en del av det dagliga arbetet.

Din profil
Vi söker nu dig som är utbildad vårdadministratör eller biomedicinsk analytiker, med fördel har du arbetat några år inom din profession.

Vi ser med fördel att:
- Du är ansvarstagande.
- Har intresse för verksamhetsutveckling.
- Du har goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift.
- Du är strukturerad och samarbetar väl.
- Du är van att planera och strukturera din arbetsdag

Vårt erbjudande till dig
På Klinisk fysiologi, arbetar vi omväxlande, stimulerande och varierande, det vi gör har betydelse för patienten. För oss är det viktigt med delaktighet och att ha roligt på arbetet!

Hos oss får du:
- Ett varmt och härligt gäng som stöttar och tar hand om varandra.
- Engagerade kollegor.
- Arbetstid förlagd dagtid, måndag-fredag.
- Utmanande och varierade arbetsuppgifter med möjlighet till utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten avser tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse, placering Ryhov Jönköping

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta administrativ enhetschef Jenny Valfridsson, jenny.valfridsson@rjl.se eller Områdeschef Lisa Jarl, lisa.jarl@rjl.se

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2026.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)

Har du erfarenhet av löneadministration och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och rutiner står i fokus? Är du van att arbeta i olika system och har god förståelse för kollektivavtal? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Vi söker nu en löneadministratör för ett konsultuppdrag på cirka tre månader med god möjlighet till förlängning och eventuell anställning hos oss på sikt. Uppdraget behöver tillsättas omgående och du kommer att bli en viktig del av teamet under en period då verksamheten behöver extra stöd.
Dina ansvarsområden
I rollen kommer du framför allt att arbeta med löneadministration, tidsrapportering och fakturering. Du blir en viktig stödfunktion i det dagliga arbetet och ansvarar för att säkerställa att processerna flyter på enligt uppsatta rutiner och tidsramar.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

Löpande hantering av tidsrapportering


Kontroll och uppföljning av frånvaro, tidrapporter och underlag


Fakturering kopplad till olika kunduppdrag


Administration i systemen Hogia, Intelliplan, Time och tillhörande portaler


Säkerställa att veckovisa deadlines hålls och att underlag är kompletta


Stöd till kollegor inom löneadministration och rapportering


Rollen innebär arbete mot flera olika kunder och kollektivavtal, vilket ställer krav på struktur, noggrannhet och ett intresse för administrativa processer.
Du som person
För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av löneadministration och känner dig trygg i att självständigt hantera administrativa processer kopplade till lön, tidsrapportering och fakturering. Du har god förståelse för kollektivavtal och har du dessutom erfarenhet av Intelliplan eller Hogia ser vi det som meriterande.
Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med en god förmåga att arbeta metodiskt och hålla hög kvalitet även när tempot är högt. Du trivs i en administrativ roll med återkommande rutiner och känner dig bekväm med att hantera stora mängder information samtidigt som du säkerställer att deadlines hålls. Vi tror också att du uppskattar ordning och reda, har ett systemintresse och motiveras av att få processer att fungera smidigt och effektivt.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och du utgår från Insiteparts kontor som är placerat i Jönköping.  Ersättning och starttid är enligt överenskommelse. 
Om Insitepart
Insitepart är en drift- och kompetenspartner inom lager och terminaler. Vi har en tydlig specialisering och fokus på att leverera marknadens mest effektiva driftlösningar inom retail och e-handel. Våra uppdragsgivare är både varuägare och logistikföretag. Vi är vana att arbeta med välkända varumärken som ställer höga krav på vår leverans. Partnerskapet med våra kunder innebär att vi tillsammans arbetar för att skapa mätbara förbättringar. Samarbetet präglas av högt ställda krav och en ömsesidig hängivenheten att nå uppsatta mål. Vår specialisering och vårt tydliga har på kort tid gett oss förtroendet att samarbeta med ett stort antal kunder i en mängd olika branscher.
Låter detta som din nästa utmaning?
På Insitepart är alla välkomna att söka jobb oavsett ålder, kön, erfarenhet eller etnisk bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet när vi rekryterar, för vi vet att rätt person på rätt plats skapar ett stort mervärde för både kund och dig som person.
Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kommer att tillsättas när vi funnit rätt kandidat. Bakgrundskontroll och arbetspsykologiska tester är en del av rekryteringsprocessen. Har du några frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Fernström elin.fernstrom@insitepart.se

Vi letar efter en Lönechef till ett företag i Jönköping. Start är 1 juni, 7 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Jönköping.

Beskrivning
Rollen som Lönechef är en nyckelroll med ett övergripande ansvar för löne- och ersättningsprocesser. Rollen säkerställer att lönehantering, kompensation och förmåner är korrekta, konkurrenskraftiga och i enlighet med gällande lagar, regelverk och kollektivavtal samt stödjer verksamhetens mål. Rollen ansvarar för att utveckla, förvalta och säkerställa en välfungerande och konkurrenskraftig lön- och ersättningsstrategier, där löneprocessen utgör en central och operativ del. I rollen ingår även att driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och system kopplade till lön, med fokus på kvalitet, effektivitet och kontroll. Rollen innefattar även ett ledarskap där du coachar och utvecklar teamet samt agerar expertstöd och rådgivare till ledning och organisation inom löne- och ersättningsfrågor.

Ansvarsområden:
• Övergripande ansvar för lön- och ersättningsprocesser med ansvar för kvalitet, leverans och tidplan
• Driva utveckling och kontinuerligt förbättringsarbete av processer, arbetsrätt, och systemstöd inom lön och C&B
• Säkerställa regelefterlevnad inom skatt, arbetsrätt och kollektivavtal och ansvara för kontroller, uppföljning och revision kopplat till löne- och ersättningsområdet
• Leda, coacha och utveckla direktrapporterande medarbetare
• Agera expertstöd till organisationen i löne- och C&B samt etablera och utveckla goda samarbeten med relevanta intressenter
• Säkerställa effektiv användning, förvaltning och vidareutveckling av lönesystem (Visma Agda PS)
• Ansvara för och vidareutveckla processer och ramverk inom C&B-området, inklusive lönestrukturer, förmåner och incitamentsprogram.

Nyckelkompetenser:
• Förmåga att leda och utveckla löne- och C&B funktionen inklusive medarbetare, processer och system
• Förmåga att självständigt driva och kvalitetssäkra komplexa löneprocesser från start till slut
• Stark analytisk förmåga med kapacitet att identifiera utvecklingsområden och genomföra förbättringar
• God ledarskapsförmåga med fokus på coachning, struktur och tydlighet
• Hög integritet och ett starkt etiskt förhållningssätt i hantering av konfidentiell information
• Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att bygga förtroende och etablera effektiva samarbeten i organisationen
• Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera detaljer i en komplex miljö

Kompetenskrav:
• Yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller motsvarande utbildning och /eller kunskaper förväntad genom arbete.
• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
• Erfarenhet av att driva eller ha ett helhetsansvar för löneprocessen
• Erfarenhet av ledande roller
• Erfarenhet av Visma Agda PS eller likvärdigt lönesystem
• Erfarenhet av lönehantering för kollektivare (BC)
• Erfarenhet av arbete från C&B området
• Goda kunskaper inom skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal

Meriterande:
• Meriterande med bakgrund inom övriga HR områden.
• Meriterande är erfarenhet från TMF Träindustriavtalet
• Meriterande med vidareutbildning inom lön, arbetsrätt eller ledarskap.

Denna roll kräver flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är 1 juni, 7 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Jönköping.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en nyckelroll med helhetsansvar för löne- och ersättningsprocesser i en organisation där kvalitet, regelefterlevnad och kontroll är avgörande. Här får du kombinera operativt ansvar med strategiskt arbete inom Compensation & Benefits och säkerställa att löner, förmåner och ersättningsmodeller fungerar väl i praktiken och stödjer verksamhetens mål.
Rollen omfattar både utveckling och förvaltning. Du driver förbättringar i processer, arbetssätt och system kopplade till lön, samtidigt som du leder och utvecklar teamet och fungerar som expertstöd till ledning och verksamhet i frågor som rör lön och C&B. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill påverka både struktur, kvalitet och framtida arbetssätt inom ett område som är centralt för hela organisationen.
ArbetsuppgifterDu har ett övergripande ansvar för löne- och ersättningsprocesserna och säkerställer hög kvalitet i leverans, uppföljning och kontroll.
Du driver utveckling och kontinuerligt förbättringsarbete inom processer, arbetsrätt och systemstöd för lön och C&B.
Du säkerställer regelefterlevnad inom skatt, arbetsrätt och kollektivavtal samt ansvarar för kontroller, uppföljning och revision inom området.
Du leder, coachar och utvecklar medarbetare med fokus på struktur, tydlighet och kvalitet.
Du fungerar som expertstöd till organisationen i frågor inom lön, kompensation och förmåner och bygger starka samarbeten med relevanta intressenter.
Du ansvarar för effektiv användning, förvaltning och vidareutveckling av lönesystemet Visma Agda PS.
Du vidareutvecklar processer och ramverk inom C&B, inklusive lönestrukturer, förmåner och incitamentsprogram.
KravDu har yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller motsvarande utbildning och/eller kunskaper förvärvade genom arbete.
Du har minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Du har erfarenhet av att driva eller ha ett helhetsansvar för löneprocessen.
Du har erfarenhet av ledande roller.
Du har erfarenhet av Visma Agda PS eller likvärdigt lönesystem.
Du har erfarenhet av lönehantering för kollektivare (BC).
Du har erfarenhet av arbete inom C&B-området.
Du har goda kunskaper inom skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal.
Du kan självständigt driva och kvalitetssäkra komplexa löneprocesser från start till slut.
MeriterandeDu har bakgrund inom andra HR-områden.
Du har erfarenhet av TMF Träindustriavtalet.
Du har vidareutbildning inom lön, arbetsrätt eller ledarskap.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Därför är du viktig
Som löne- och HR?administratör hos YLAB blir du en nyckelperson i vardagen, både för chefer och kollegor. Du skapar trygghet, struktur och kvalitet i löne- och HR?processerna och bidrar till att de fungerar smidigt och korrekt.
Samtidigt är du en del av ett team där vi samarbetar tätt, stöttar varandra i stort och smått – och där skratt är en självklar del av arbetsdagen.
Det här är YLAB
YLAB är ett familjeföretag med rötter från 1977 och med lång erfarenhet och gedigen kunskap inbyggd i verksamheten. Genom åren har bolaget utvecklats kontinuerligt och har idag både kapacitet och resurser att genomföra många olika typer av byggprojekt.
Vi kombinerar stabilitet och erfarenhet med utvecklingsvilja och framtidstro. Hos oss finns ett starkt engagemang för både affären och människorna bakom den.
Vår kultur
Hos YLAB präglas kulturen av samarbete, ansvar och tillit. Vi värnar om ett arbetsklimat där man hjälper varandra, delar kunskap och där det är lika självklart att ta ansvar som att be om stöd.
Vi tror på en vardag där arbetet känns meningsfullt, där struktur och professionalism går hand i hand med gemenskap, prestigelöshet och arbetsglädje.
Fokus i din roll
Som löne- och HR?administratör blir du anställd av YLAB och arbetar med lönehantering för flera av våra systerbolag inom koncernen. Det innebär en varierad roll med bredd, där bolagen omfattas av olika kollektivavtal.
Du har helhetsansvar för löneprocessen – från förberedelser och kontroller till lönekörning, avstämningar och uppföljning. Du hanterar återkommande avvikelser såsom frånvaro, sjukfrånvaro, övertid och förmåner och säkerställer att allt sker korrekt och tryggt. Du är även en naturlig kontakt för medarbetare som har frågor kring lön och ersättningar.
Utöver lönearbetet är du ett viktigt stöd i våra HR?administrativa processer. Det innefattar bland annat administration av anställningsavtal, arbetsgivarintyg, semester, anställningstider och scheman i våra HR?system. Du är också delaktig i onboarding och offboarding, följer upp utbildningar och hjälper till att planera nya utbildningstillfällen.
Om vi får önska
Vi tror att du har en utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet som du har byggt upp genom praktiskt arbete. Meriterande är ett par års erfarenhet.
Minst lika viktigt är vem du är som person. Du är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du trivs med struktur och uppföljning, ser till helheten och tycker om att samarbeta med andra. Du tar ansvar för ditt område, men är också flexibel och hjälper gärna till där det behövs – för du vet att det är så man får vardagen att fungera riktigt bra.
Är det rätt plats för dig?
Trivs du i en roll där struktur, ansvar och mänsklig kontakt går hand i hand? Där du får arbeta nära både kollegor och chefer och där ditt arbete verkligen uppskattas?
Hos YLAB blir du en del av ett sammanhang där människor bryr sig om varandra, där ansvar kombineras med tillit – och där vi tror på att både arbetet och arbetsdagen ska kännas meningsfull.
Bra att veta
Placering i Hultseryd, strax utanför Lekeryd.
Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.
Heltid.
Ansök snarast, vi tillämpar löpande urval.
Frågor? Kontakta Filicia Arvidsson Björkman, HR-ansvarig YLAB, på 0760-00 69 51 eller filicia.arvidsson.bjorkman@ylab.nu.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.
Är du redo för ett spännande sommarjobb i nystartad verksamhet? Som bemanningsplanerare i vårt pilotprojekt blir du en viktig del i att utveckla nya arbetssätt och skapa en långsiktig och hållbar bemanningsstruktur inom äldreomsorgen. Här får du kombinera eget ansvar med samarbete i ett team som bygger upp nya rutiner och lösningar tillsammans.
Ditt nya jobb
Som bemanningsplanerare kommer du att ha en central roll i att säkerställa bemanningen på de utvalda äldreboenden och hemtjänstgrupper som ingår i pilotprojektet. Du arbetar aktivt med frånvarohantering i systemen Time Care Pool och Time Care Multi Access, där du bokar resurspass, vikarier och poolpersonal för att täcka upp vakanser.
Eftersom tjänsten är en del av en pilotverksamhet kommer du även att bidra till utvecklingen av enheten och dess arbetssätt. Du är ett viktigt stöd i kommunikationen med de verksamheter som ingår i piloten och arbetar nära både chefer inom hemtjänst och äldreboende samt övriga medlemmar i projektgruppen.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Bokning av personalresurser med hänsyn till dygns- och veckovila
Samarbete med chefer, samordnare och medarbetare för att säkerställa rätt bemanning
Administrativt arbete på HR-enheten kopplat till äldreomsorgen
Bidra till en god service för medborgarna genom att säkerställa att rätt personal finns på plats 

Din kompetens
Du som söker har lägst en avklarad gymnasieutbildning och det skulle kunna vara inom administration, ekonomi, omsorg alternativt annan utbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. Vidare söker vi efter dig som har:
Erfarenhet av vakanshantering i en administrativ roll
Det är önskvärt att du har arbetat i verksamhetssystemen Time Care Multi Access och Time Care Pool
Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal, skrift och läsförståelse, då arbetet innebär dokumentation, kommunikation och informationsinhämtning
Meriterande för tjänsten är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller bemanningsplanering i liknande verksamheter

I rollen som bemanningsplanerare behöver du vara självgående, då arbetet innebär att fatta snabba beslut och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom tjänsten är en del av ett pilotprojekt är det viktigt att du är flexibel och trivs med förändringar.
Vi söker dig som är stabil och trygg i bemanningssituationer som kan vara både komplexa och tidspressade. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och verksamheter. Du arbetar strukturerat och håller ordning även när tempot är högt.
Välkommen till oss
Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där du blir en nyckelperson i att bygga upp en ny bemanningsenhet inom äldreomsorgen. Du får stort ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner från start. Du arbetar nära kollegor och projektledare/enhetschef i ett samarbetsinriktat team med fokus på att skapa hållbara lösningar för bemanning. Enheten består av två enhetschefer, en rekryteringskonsult och sex bemanningsplanerare, och tillsammans ansvarar vi för rekrytering, introduktion och uppföljning av vikarier. Vi sitter på Brunnsgatan 26 i centrala Jönköping.
Du kan läsa mer om vad för generella förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: jonkoping.se/jobba-hos-oss/
Bra att veta
Rekryteringen avser 2 stycken särskilda visstidsanställningar med start vecka 25 och som kommer pågå fram till vecka 33-34. Vi prioriterar sökanden som kan jobba över hela sommaren. Arbetstider är dag, del av kväll vardag som helg. Bredvidgång planeras in som senast till vecka 23 och då ser vi att du är tillgänglig för detta. Är du även intresserad av arbete som timavlönad innan sommaren samt efter sommaren ser vi positivt på detta.
Urval och intervjuer kommer påbörjas först efter att annonsen löpt ut. Arbetsprov kommer att tillämpas vid intervjun. Intervjuer planeras till 7/5–12/5. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju vill vi att du är tillgänglig dessa datum.
Vill du veta mer?
Adam Valfridsson, enhetschef
Tel/E-post: 036-10 58 84, adam.valfridsson@jonkoping.se
Fackliga parter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc
Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som Bemanningsplanerare till pilotprojekt semestervikariat!
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Studerar du ditt första eller andra år inom HR med inriktning ekonomi eller som lönespecialist och vill ha arbetslivserfarenhet inom lön-och personaladministration? Tycker du om att grotta ner dig i siffror och är intresserad av ett arbete med mycket eget ansvar? Vi samarbetar med större företag i Jönköping och söker dig som vill bygga ditt CV och starta igång din karriär. Via oss får du möjlighet att utvecklas och arbeta i ett spännande bolag i rollen som löneadministratör över sommaren.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar mellan vecka 24-33. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt CV. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.
Om företaget
Företaget grundades 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden.
Företagets Shared Service Center skall verka utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju!
Arbetsuppgifter
Detta är en administrativ och varierade tjänst för dig som vill arbeta med lönehantering i en koncern med stora volymer. Du kommer att få möjlighet att utveckla bred kunskap inom en mängd olika områden. Du kommer att arbeta i en samarbetsorienterad organisation med ett stöttande team. De jobbar enligt fastställda processer och har ett effektivt arbetssätt.
I ditt dagliga arbete kommer du bland annat att:

Hantera löne-och personaladministration


Utföra rapportering till myndigheter, rättningar och kontroll av reseräkningar


Granska personaluppgifter i HR-systemet


Administrera uppdateringar i lönesystemet


Posthantering


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Du studerar ditt första eller andra år på HR-programmet med inriktning ekonomi eller till lönespecialist


Du är tillgänglig mellan veckorna 24-33


God datorvana


Du talar och skriver obehindrat på svenska


Vi tror att du som söker tjänsten har ett intresse för ekonomiska flöden. Du har förmågan och intresset för att samarbeta med andra människor i ditt arbete och du värdesätter ett öppet klimat. Vidare är du driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lyhörd och du trivs av att arbeta i ett högt tempo.
Övrig information
Start: v. 24 (juni) Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#nextgen

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för HR och administration? Då kan det här vara din nästa utmaning!

Poolia i Jönköping söker nu en Personaladministratör med start omgående.

Om tjänsten
I rollen som personaladministratör blir du en viktig del av verksamheten där du stöttar både chefer och medarbetare i det dagliga HR-arbetet. Du arbetar nära organisationen och bidrar till att skapa effektiva administrativa processer med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Administrering och granskning av reseräkningar
Stöd i personaladministrativa processer
Hantering av anställningsavtal och dokumentation
Uppdatering av personalregister och HR-system
Övriga administrativa uppgifter kopplade till HR

Vem är du?
Har studerat Human Resources, gärna med huvudområde inom företagsekonomi
Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer
Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter
Har god kommunikativ förmåga och en stark servicekänsla
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Om verksamheten
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker nu en HR?generalist till en kund inom teknikbranschen i Jönköping. Det här är en bred och viktig roll för dig som trivs nära verksamheten och vill vara med och utveckla både människor och processer i en organisation som verkligen satsar på sitt HR?arbete.



Om rollen

Som HR?generalist får du en central och varierad roll där du stöttar chefer och medarbetare i alla delar av det operativa HR?arbetet. Du blir en viktig del av HR?funktionen och får möjlighet att bidra med både struktur, kvalitet och engagemang i det dagliga arbetet.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Rekrytering & onboarding


- Driva hela rekryteringsprocessen – från kravprofil och annonsering till urval, intervjuer och referenser.

- Ansvara för introduktionsprogram och säkerställa att nya medarbetare får en bra start.

Personaladministration & HR?processer


- Hantera anställningsavtal, uppsägningar och andra personalrelaterade dokument.

- Säkerställa ordning och kvalitet i HR?system och personalregister.

- Delta i och driva olika HR?relaterade projekt.

Arbetsrätt & policyarbete


- Stödja chefer i arbetsrättsliga frågor och se till att lagar, avtal och interna riktlinjer följs.

- Medverka i framtagning och uppdatering av policys och rutiner.

Kompetensutveckling


- Identifiera utbildningsbehov och koordinera interna och externa utbildningsinsatser.

- Stödja chefer i utvecklingssamtal och arbetet med karriär- och kompetensplanering.

Arbetsmiljö & välmående


- Bidra i arbetsmiljöarbetet och vara en del av rehabiliteringsprocesser.

- Driva initiativ som stärker engagemang, trivsel och kultur.

Vi söker dig som..


- Har relevant högskoleutbildning inom HR/personalvetenskap eller liknande.

- Har 2–5 års erfarenhet av brett och operativt HR?arbete.

- Har goda kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal.

- Trivs i en roll med stort eget ansvar, är strukturerad och har lätt för att skapa förtroende.

- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper vi värderar högt är integritet, lyhördhet och en lösningsorienterad inställning. Du gillar när dagarna varierar och när du får vara både administrativ, rådgivande och operativ – ibland samtidigt.



Varför den här rollen?

Du får:


- En bred och utvecklande roll i en organisation där HR har en naturlig och viktig plats.

- Möjlighet att kombinera långsiktigt arbete med snabba operativa insatser.

- Ett nära samarbete med både chefer och medarbetare – och stor möjlighet att påverka.



Låter det här som rätt steg för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Urval sker löpande.

Den här rekryteringen genomförs för kunds räkning. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Vi rekryterar med både hjärta och hjärna. På Påverka Nu ser vi bortom titlar och fokuserar istället på vad som verkligen skapar resultat: människor, relationer och rätt matchning.

Med ett tydligt HR-perspektiv bygger vi broar mellan individens drivkrafter och företagets mål. För oss är en lyckad rekrytering alltid en win-win, där rätt person får växa i rätt miljö, och där företaget stärker både kultur och lönsamhet.

Vi tror på långsiktighet, tydlighet och att hållbar tillväxt börjar med människan.

Vi söker nu en HR?generalist till en kund inom teknikbranschen i Jönköping. Det här är en bred och viktig roll för dig som trivs nära verksamheten och vill vara med och utveckla både människor och processer i en organisation som verkligen satsar på sitt HR?arbete.



Om rollen

Som HR?generalist får du en central och varierad roll där du stöttar chefer och medarbetare i alla delar av det operativa HR?arbetet. Du blir en viktig del av HR?funktionen och får möjlighet att bidra med både struktur, kvalitet och engagemang i det dagliga arbetet.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Rekrytering & onboarding


- Driva hela rekryteringsprocessen – från kravprofil och annonsering till urval, intervjuer och referenser.

- Ansvara för introduktionsprogram och säkerställa att nya medarbetare får en bra start.

Personaladministration & HR?processer


- Hantera anställningsavtal, uppsägningar och andra personalrelaterade dokument.

- Säkerställa ordning och kvalitet i HR?system och personalregister.

- Delta i och driva olika HR?relaterade projekt.

Arbetsrätt & policyarbete


- Stödja chefer i arbetsrättsliga frågor och se till att lagar, avtal och interna riktlinjer följs.

- Medverka i framtagning och uppdatering av policys och rutiner.

Kompetensutveckling


- Identifiera utbildningsbehov och koordinera interna och externa utbildningsinsatser.

- Stödja chefer i utvecklingssamtal och arbetet med karriär- och kompetensplanering.

Arbetsmiljö & välmående


- Bidra i arbetsmiljöarbetet och vara en del av rehabiliteringsprocesser.

- Driva initiativ som stärker engagemang, trivsel och kultur.

Vi söker dig som..


- Har relevant högskoleutbildning inom HR/personalvetenskap eller liknande.

- Har 2–5 års erfarenhet av brett och operativt HR?arbete.

- Har goda kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal.

- Trivs i en roll med stort eget ansvar, är strukturerad och har lätt för att skapa förtroende.

- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper vi värderar högt är integritet, lyhördhet och en lösningsorienterad inställning. Du gillar när dagarna varierar och när du får vara både administrativ, rådgivande och operativ – ibland samtidigt.



Varför den här rollen?

Du får:


- En bred och utvecklande roll i en organisation där HR har en naturlig och viktig plats.

- Möjlighet att kombinera långsiktigt arbete med snabba operativa insatser.

- Ett nära samarbete med både chefer och medarbetare – och stor möjlighet att påverka.



Låter det här som rätt steg för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Urval sker löpande.

Den här rekryteringen genomförs för kunds räkning. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Vi rekryterar med både hjärta och hjärna. På Påverka Nu ser vi bortom titlar och fokuserar istället på vad som verkligen skapar resultat: människor, relationer och rätt matchning.

Med ett tydligt HR-perspektiv bygger vi broar mellan individens drivkrafter och företagets mål. För oss är en lyckad rekrytering alltid en win-win, där rätt person får växa i rätt miljö, och där företaget stärker både kultur och lönsamhet.

Vi tror på långsiktighet, tydlighet och att hållbar tillväxt börjar med människan.

OM ROLLEN
Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig.
Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR?administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.
Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag.

DIN PROFIL
I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR?administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR?relaterade frågor som uppstår i vardagen.
Du arbetar nära både HR?chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla.
Dina arbetsuppgifter:
Lön
Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön.
HR?administration
Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding? och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan.

VEM SÖKER VI?
Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR?administration ser vi som ett stort plus.
Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor.
För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

För kunds räkning söker vi en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag. Uppdraget passar dig som är trygg i din roll, gillar struktur och har god vana av att arbeta självständigt med hela löneprocessen.



Om uppdraget

I rollen ansvarar du för löneadministrationen för cirka 100 medarbetare, både tjänstemän och kollektivanställda. Du arbetar i lönesystemet Agda, där det är ett krav att du har tidigare erfarenhet och känner dig helt bekväm.


-
Omfattning: ca 50 %


-
Arbetsform: Hybrid, med vissa dagar på plats


-
Start: Omgående enligt överenskommelse


-
Uppdragslängd: 6 månader med goda möjligheter till förlängning


-
Anställningsform: Konsultanställning via Påverka Nu


-
Plats: Jönköping


Vi söker dig som


-
Har arbetat med löneadministration tidigare och är trygg i hela löneflödet


-
Har dokumenterad erfarenhet av Agda


-
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande


-
Trivs i en konsultroll och är van att snabbt sätta dig in i nya miljöer


Vi erbjuder

Ett flexibelt och varierande konsultuppdrag hos en etablerad kund, där du får möjlighet att bidra med din kompetens i en viktig funktion – med goda chanser till förlängning.



Låter det intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.

Vi rekryterar med både hjärta och hjärna. På Påverka Nu ser vi bortom titlar och fokuserar istället på vad som verkligen skapar resultat: människor, relationer och rätt matchning.

Med ett tydligt HR-perspektiv bygger vi broar mellan individens drivkrafter och företagets mål. För oss är en lyckad rekrytering alltid en win-win, där rätt person får växa i rätt miljö, och där företaget stärker både kultur och lönsamhet.

Vi tror på långsiktighet, tydlighet och att hållbar tillväxt börjar med människan.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Är du en strukturerad och noggrann HR-administratör som trivs med att skapa ordning, kvalitet och stabilitet i personaladministrativa processer? Hos oss på Bäckadalsgymnasiet får du en viktig roll där du stöttar chefer och medarbetare i det dagliga HR-arbetet.

Vi söker dig som vill bidra till trygghet, kvalitet och fungerande rutiner – och som ser värdet av att vara en del av ett samarbetsinriktat team.

Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss har du en viktig roll i att skapa struktur och kvalitet i skolans personaladministrativa arbete. Du är ett stöd till skolans chefer och bidrar till att våra processer fungerar smidigt, rättssäkert och professionellt. Du ingår även i en övergripande samarbetsgrupp tillsammans med HR-administratörer på kommunens övriga gymnasieskolor. Tillsammans utvecklar ni arbetssätt, delar erfarenheter och bidrar till likvärdighet och kvalitet i HR-arbetet. 

Arbetet innefattar bland annat:

Registrering av anställningar och dess förändringar i kommunens personalsystem


Upprättande av anställningsavtal och intyg


Stöd till medarbetare i lönerelaterade frågor


Hantering av pedagogers schema/arbetsårstid i personalsystem


Administration kopplad till sjukfrånvaro och rekrytering


Hantering och arkivering av personalakter


Andra administrativa uppgifter beroende på verksamhetens behov, till exempel inom ekonomi och beställningar



Rollen innebär ett nära samarbete med skolans ledningsgrupp samt Utbildningsförvaltningens Löneservice samt HR-avdelning (som ansvarar för den strategiska delen vad gäller personalfrågor). Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du är en del av ett större sammanhang där samarbete och god kommunikation står i centrum.

Välkommen till oss
Bäckadalsgymnasiet är en skola med 1 400 fantastiska elever och 220 engagerade kollegor. Här möts praktiskt och teoretiskt lärande i en miljö som präglas av yrkesstolthet, trygghet och gemenskap. Vi brinner för vårt uppdrag och är stolta över att varje dag få vara med och göra verklig skillnad i våra elevers liv.

Tack vare våra elever kan du till exempel köpa nybakat fikabröd och lunch, få håret fixat eller hjälp med din bil. Här finns både fokus och värme, både ansvar och skratt. En kort fikastund ger tid för skratt och reflektion, en lunchpromenad ger ny energi och föredrar du högre puls så kan du avsluta dagen med träning i skolans gym.

Hos oss är struktur och hjärta två sidor av samma mynt. Vi delar med oss av vår kompetens, stöttar varandra i både stora och små frågor och skapar tillsammans en arbetsplats där det är tryggt att växa – både som medarbetare och som elev.

http://www.backadal.se

https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html

Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete och verksamhetssystem inom offentlig sektor är meriterande. Du har god vana av att arbeta i digitala system och sätter dig snabbt in i nya verktyg, men är inte rädd för att be om hjälp när du behöver stöd.

För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du:

Skapar struktur och trygghet i vardagen genom ordning, noggrannhet och god framförhållning


Arbetar självständigt, tar ansvar och följer upp dina arbetsuppgifter


Bidrar med ett professionellt, öppet och serviceinriktat bemötande och bygger goda relationer genom tillitsfull kommunikation


Hanterar sekretessbelagd information med omdöme och integritet


Har ett lösningsinriktat förhållningssätt och samarbetar prestigelöst när förutsättningar förändras


Gärna deltar i utvecklingsarbeten inom ditt arbetsområde

Din förmåga att skapa ordning och struktur ger trygghet för både chefer och medarbetare – och gör verklig skillnad i skolans vardag.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör. 

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker HR Administratör inom HR/lön till ett företag i Jönköping. Start är i juli, 6 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.

Ska-krav

Erfarenhet av processer inom tidsredovisning/Löneadministration


Erfarenhet av systemsamordning IFS vs Personec P/Visma


Erfarenhet av Kollektivavtalet BÖK Energi


Erfarenhet av (del)projektledning i IFS (HR modulen) uppgraderingsprojekt


Minst 1 erfarenhet inom energibranchen


Kunskap inom IFS Aurena, IFS cloud


God förmåga att ha systemperspektiv samt verksamhetsperspektiv.



Bör-krav

Erfarenhet av uppdrag inom säkerhetsklassad verksamhet.


Erfarenhet inom offentlig sektor



Den här rollen kräver flytande kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är i juli, 6 månader  tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Jönköping.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Välkommen till oss
Per Brahegymnasiet (PB) är en skola som är innovativ och nytänkande, men som också vilar på en historisk grund och som värnar om sina traditioner.

Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas. Skolan har ca 1400 elever och 140 medarbetare och är vackert beläget mitt i centrala Jönköping. De högskoleförberedande utbildningarna som vi erbjuder är EK, ES, IB, NA och SA. Skolan är organiserad i fyra rektorsområden med gemensamma stödfunktioner.

På PB blir du en del av stans bästa och mest engagerade kollegium som motiverar, inspirerar och utmanar eleverna. Det skapar förutsättningar för en riktigt bra skola, där vi bygger kunskap och erfarenhet, som eleverna har nytta av resten av livet. Vår profil präglas av kreativitet och engagemang med ett internationellt fokus.

Ditt nya jobb
Hos oss får du ett omväxlande och intressant arbete där du stöttar skolans chefer med service kopplat till personaladministration. Arbetet innefattar bland annat registrering av anställningar, upprättande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg samt hantering av personalakter. Som HR-administratör arbetar du även med löneredovisning i kommunens personalsystem. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Din kompetens
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är det ett stort plus. Du har en god IT-vana och har tidigare arbetat i olika IT-system som stödjer HR-arbetet. För att trivas i rollen är det viktigt att du är självgående, initiativtagande, flexibel och lösningsfokuserad i ditt sätt att arbeta. Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt. Vidare är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och drivs av att leverera utifrån verksamheten behov.

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidare anställning.


För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vid anställning behöver du styrka tidigare tjänster med tjänstgöringsintyg vilket vid beställning kan ha lång handläggningstid. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vid anställning i Jönköpings kommun krävs att du styrker ditt medborgarskap i Sverige.
Ha gärna handlingar som styrker det förberett till eventuell intervju, såsom pass, nationellt ID-kort eller personbevis kombinerat med ID-handling.

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut, så tveka inte att inkomma med din ansökan!

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör på Per Brahegymnasiet!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/

Till transportkontoret i Jönköping söker vi nu dig som vill arbeta som Personaladministratör. TA Jönköping tillhör Transportsektion Östra som sträcker sig från Nyköping till Kalmar och Växjö. På kontoret i Jönköping är det idag cirka femtio kriminalvårdare och ett antal administratörer och handläggare. Verksamheten leds av en sektionschef tillsammans med två första linjens chefer.

Intervjuer kommer att genomföras fysiskt på plats I Jönköping.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Som personaladministratör ansvarar du för hantering av transportpersonalens registreringar i Heroma. Du kommer att vara ett stöd till transportpersonalen vid handhavande frågor i Heroma gällande exempelvis scheman, reseräkningar, friskvård/sjukvård, registrering av uppdrag samt i övriga frågor. I tjänsten ingår också att tillse att rätt bemanningsbehov uppfylls, hantera förhandlade scheman, hantering av enskilda överenskommelser enligt gällande rutin vid exempelvis ändring av schema.

Vidare ingår det i tjänsten att hantera dagliga sjuk- och friskanmälningar, uppdatera statistik, bevaka läkarintyg samt meddela önskade korttidsledigheter till planeringen.

Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring kort och långsiktig schemahantering, personalplanering och prognoser. Du svarar på avtalsfrågor från våra medarbetare. Du har också ett speciellt ansvar för att inventera och göra beställningar så att våra kontorsförråd är utrustade med allt från pennor till uniformspersedlar. 

I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära chefer i den lokala ledningsgruppen och den lokala planeringsorganisationen. Du har även kontakter och samarbete med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd samt Kriminalvårdens servicecenter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, hög servicenivå och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god social förmåga där du förtroendefullt kan interagera med olika människor, interna och externa parter. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera när så krävs.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom HR eller personaladministration. 
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma.
• Erfarenhet av ekonomihanteringssystem, exempelvis Proceedo.
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc).

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla Husqvarnas service inom lön och förmåner? Just nu söker vi en person som kan förstärka vårt fantastiska team inom Payroll i Sverige.


Om oss
People & Organization på Husqvarna Group befinner sig i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Vårt team inom Lön består av 8 personer som är experter inom lönespecialisering, resehantering, HR-administration och relaterade områden. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra cirka 2 900 medarbetare runt om i Sverige får korrekt lön och andra ersättningar.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och utvecklande team där ingen dag är den andra lik. Dessutom erbjuder arbetsplatsen många möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Din roll
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till våra medarbetare även att medverka till att förbättra våra processer. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra vår verksamhet framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet. I rollen kommer du huvudsakligen att arbeta med löner för medarbetare i Sverige, men avdelningen hanterar även löner för medarbetare i Norge, där det finns möjlighet för dig att utvecklas.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner, skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis våra leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).


Din profil
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team. Du har förmågan att snabbt lära dig och anpassa dig till nya system. Det är meriterande om du har arbetat med lön för fler nordiska länder än Sverige. Om du dessutom är intresserad av att förbättra och arbeta målinriktat för att förenkla arbetsprocesser genom systemanvändning är det en stor fördel. Du är stresstålig och kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då ditt arbete innefattar både interna och externa kontakter är du utåtriktad och har god kommunikationsförmåga. Dessutom är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och har en nyfikenhet på utveckling och ständiga förbättringar.


Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning inom Lön eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
2-4 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind eller SD Worx är meriterande.



Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.


Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Vi går löpande igenom ansökningar, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Johanna Barmé: johanna.barme@husqvarnagroup.com
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Kristin Sundlo kristin.sundlo@husqvarnagroup.com


Vad händer efter din ansökan?
Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Trivs du i en bred roll där HR och ekonomiadministration möts? Vill du skapa ordning, stötta kollegor och bidra till en trivsam arbetsplats? Då har vi möjligheten för dig här!

Vi söker en HR- och ekonomiadministratör till kund i Jönköping. I rollen arbetar du nära både medarbetare och ledning med fokus på HR-administration, ekonomiadministration, kontorsdrift och intern service. Du får möjlighet att påverka vardagen på kontoret, bidra till en positiv företagskultur och säkerställa effektiva administrativa processer, samtidigt som du stöttar i ekonomiadministration och interna aktiviteter.

Tjänsten är initialt på konsultbasis via Poolia under sex månader med goda möjligheter till övergång i anställning direkt till kund för rätt person. Önskat startdatum är i så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen som HR- och ekonomiadministratör arbetar du i en bred och varierad funktion med fokus på HR-administration och ekonomiadministration. Du ansvarar för personalrelaterade administrativa uppgifter, on- och offboarding, samt bidrar till en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Rollen innefattar även stöd i enklare ekonomiska uppgifter, leverantörskontakter, intern service samt planering av interna aktiviteter och event. Du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team och bidrar aktivt till god struktur, smidiga arbetssätt och en positiv företagskultur.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• HR- och personaladministration, inklusive hantering av personaluppgifter, dokumentation samt on- och offboarding av medarbetare
• Stöd i ekonomiska uppgifter såsom exempelvis hantering av leverantörsfakturor och kundfakturor
• Administration och uppföljning av avtal, policyer och interna rutiner
• Ansvar för kontorets dagliga drift och trivsel, inklusive inköp, leverantörskontakter och kontakt med externa samarbetspartners
• Planering och genomförande av interna event, möten och personalaktiviteter samt arbete med medarbetartrivsel och arbetsmiljö
• Hantering och strukturering av administrativa processer och dokument
• Stöd till ledning och team i administrativa och operativa frågor



Vem är du?
För att lyckas i rollen som HR- och ekonomiadministratör trivs du med struktur, många kontaktytor och en varierad vardag där HR, administration och ekonomi möts. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande, alternativt relevant arbetslivserfarenhet. Meriterande är om du tidigare har arbetat i affärssystemet SAP. Du besitter mycket goda kunskaper i båda svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du som söker är strukturerad, noggrann och självgående, med en god administrativ förmåga och ett naturligt driv att skapa ordning och fungerande rutiner. Samtidigt är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och trivs med att stötta andra i det dagliga arbetet.

Bra för dig att veta:
• Placeringsort: Jönköping.
• Arbetstider är vanliga kontorstider måndag – fredag.
• Vid eventuella frågor: Kontakta ansvarig rekryterare och Konsultchef Rebecca Sjölin på rebecca.sjolin@poolia.se



Om verksamheten
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla Husqvarnas service inom lön och förmåner? Just nu söker vi en person som kan förstärka vårt fantastiska team inom Payroll i Sverige.


Om oss
People & Organization på Husqvarna Group befinner sig i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Vårt team inom Lön består av 8 personer som är experter inom lönespecialisering, resehantering, HR-administration och relaterade områden. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra cirka 2 900 medarbetare runt om i Sverige får korrekt lön och andra ersättningar.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och utvecklande team där ingen dag är den andra lik. Dessutom erbjuder arbetsplatsen många möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Din roll
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till våra medarbetare även att medverka till att förbättra våra processer. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra vår verksamhet framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet. I rollen kommer du huvudsakligen att arbeta med löner för medarbetare i Sverige, men avdelningen hanterar även löner för medarbetare i Norge, där det finns möjlighet för dig att utvecklas.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner, skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis våra leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).


Din profil
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team. Du har förmågan att snabbt lära dig och anpassa dig till nya system. Det är meriterande om du har arbetat med lön för fler nordiska länder än Sverige. Om du dessutom är intresserad av att förbättra och arbeta målinriktat för att förenkla arbetsprocesser genom systemanvändning är det en stor fördel. Du är stresstålig och kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då ditt arbete innefattar både interna och externa kontakter är du utåtriktad och har god kommunikationsförmåga. Dessutom är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och har en nyfikenhet på utveckling och ständiga förbättringar.


Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning inom Lön eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
2-4 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind eller SD Worx är meriterande.



Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.


Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Ansökningstiden löper över jul- och nyårshelgerna. Vi går igenom ansökningar löpande och kommer att bjuda in till intervjuer efter helgerna. På Husqvarna värdesätter vi work?life balance och att alla får möjlighet att ladda om inför en bra start på det nya året.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Johanna Barmé: johanna.barme@husqvarnagroup.com
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Kristin Sundlo kristin.sundlo@husqvarnagroup.com


Vad händer efter din ansökan?
Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Företagspresentation
ROL är en entreprenörsdriven global marknadsledare inom ergonomiskt optimerade kontorsmöbler och lösningar för detaljhandeln. Vår expertis inom design, ingenjörskonst, tillverkning och teknologi säkerställer ändamålsanpassade lösningar av överlägsen kvalitet för inspirerande och hållbara miljöer där vi bor, arbetar, handlar och umgås.
ROL grundades i Sverige 1985. Med en omsättning som överstiger 2,1 miljarder SEK och ett diversifierat team på 900 yrkesverksamma över hela världen gör vi skillnad i de branscher vi verkar i. Våra huvudsakliga marknader i Europa och USA gör att vi kan etablera en global räckvidd samtidigt som vi bibehåller en stark lokal närvaro.
Huvudsakliga ansvarsområden
Vill du vara med och säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering?
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av löneprocesser och som vill ta ett helhetsansvar för att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid.
I rollen ansvarar du för hela löneflödet – från inrapportering till utbetalning – samt för rapportering till myndigheter och administration kring tjänstepension, arbetsgivarintyg och andra lagstadgade krav. Du arbetar aktivt med statistik kopplat till lön och sjukfrånvaro och är en nyckelperson i processer som lönerevision där du jobbar tätt med vår People (HR) Business Partner.
Utöver lönehantering ingår bred personaladministration. Rollen kräver god systemvana inom HR- och lönesystem samt en noggrann och strukturerad arbetsstil.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som lönespecialist på ROL ser vi att du har följande:
Relevant utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet
Goda kunskaper om kollektivavtal, tjänstepension och arbetsrättsliga frågor
Erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen
Kompetens inom HR- och lönesystem
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med hög detaljfokus
God samarbetsförmåga och hög integritet
Meriterande med erfarenhet av Kontek Lön och affärssystemet IFS

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

På vår ekonomienhet hanterar vi löner och ersättningar för både Jordbruksverket och Distriktsveterinärerna, och nu söker vi dig som vill arbeta med löneadministration och samtidigt utvecklas och lära nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med löneadministration i en samhällsviktig organisation och samtidigt bidra till vår digitala utveckling? Nu rekryterar vi en löneadministratör tillsvidare och två på visstid för att stärka upp under implementationen av ett nytt löne- och HR-system.

Just nu är vi mitt i ett viktigt arbete för att förbättra våra löneadministrativa processer och förbereder införandet av ett nytt löne- och HR-system. Under våren planerar vi att påbörja implementationen av systemet, vilket gör att vi behöver en kollega som är trygg i löneprocesserna, med en god förmåga att prioritera då flera förbättringsinsatser kommer ske jämsides den dagliga löneadministrationen.

Du arbetar nära dina kollegor i löneteamet på totalt fem personer, och har utöver det stöd av en teamledare som finns till hands i både vardagliga frågor och utvecklingsarbete. Tillsammans driver vi förbättringar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt med målet att skapa en trygg och effektiv lönehantering för hela organisationen.

Löneteamet ansvarar för hela löneprocessen från beräkning till utbetalning och du blir en viktig del i att säkerställa att allt fungerar smidigt och korrekt. Vi hanterar löner och arvoden för cirka 2 000 medarbetare, och vårt arbete omfattar bland annat:

• Beräkning, beredning och utbetalning av löner och arvoden.
• Support i lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare i organisationen.
• Kvalitetssäkring av uppgifter enligt våra rutiner och regelverk.
• Administration av intyg, arbetsgivarintyg och andra dokument kopplade till anställning.
• Kontakt med myndigheter, såsom Försäkringskassan, samt hantering av relaterade frågor kring policys, försäkringar och avtal.

Till tillsvidaretjänsten söker vi dig som vill vara med och vidareutveckla våra löneprocesser, rutiner och arbetssätt. Hos oss får du arbeta med hela löneflödet i en större organisation och samtidigt vara del av ett team som driver förändring, utveckling och effektivisering. Du kommer vara en viktig del i vårt arbete med att bidra till ett smidigt systembyte. Rollen innebär också att kontinuerligt arbeta för att effektivisera och öka digitaliseringen av löneadministrationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Har du erfarenhet av lönearbete till exempel genom praktik, sommarjobb, projekt eller liknande är det meriterande.

Arbetet ställer krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har kunskap inom villkorsavtalet. 

För att passa i rollen tror vi att du har en ambitiös vilja att driva ditt arbete framåt, både självständigt och i samarbete med kollegor. Det är viktigt för oss att du är nyfiken, noggrann och vill utvecklas inom löneområdet. Vidare trivs du med att arbeta mot såväl egna mål som gruppens gemensamma målsättningar. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete väl, samt arbeta systematiskt, i en föränderlig miljö.

Då arbetet innefattar intern support är det av stor vikt att du har en tillmötesgående inställning och har lätt för att sätta dig in i andras situation.  Du är trygg som person och står stadigt även i föränderliga eller osäkra situationer. Genom din professionella inställning bidrar du till ett gott samarbete i teamet och skapar förtroende hos kollegor och verksamheten. 

Vi rekryterar två visstidsanställda, för att stärka upp den ordinarie löneadministration, under implementeringsfasen. Huvudsakliga uppgifter blir att ta emot och hantera inkomna underlag via vårt ärendehanteringssystem, kontrollera att informationen är korrekt och därefter registrera uppgifterna i lönesystemet. Du följer upp ärenden, säkerställer att allt är komplett och bidrar till att löneprocessen håller hög kvalitet och följer våra rutiner och regelverk.

Här får du möjlighet att växa i din roll som löneadministratör, tillsammans med kompetenta och hjälpsamma kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. Du blir en del av ett team där samarbete, lärande och engagemang står i fokus.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Visstidsanställningarna påbörjas tidigast 7 januari 2026 och pågår som längst i ett år. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss på Utbildningsförvaltningen får du en viktig roll i HR-avdelningens uppdrag att stötta våra verksamheter med totalt 5500 anställda.

Du arbetar brett med administration kopplat till anställningar och bemanning. Du är en nyckelperson i att säkerställa att våra processer fungerar smidigt och att vi håller hög kvalitet i vårt arbete.

Välkommen till oss
HR-avdelningen är en central stödfunktion inom utbildningsförvaltningen. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer ur ett arbetsgivarperspektiv. Hos oss får du 21 engagerade och kompetenta kollegor som sprider arbetsglädje. Avdelningen leds av HR-chef och enhetschef. Vårt arbete styrs av våra politiska nämnder och Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarpolitik.

Hos oss får du möjlighet att ständigt utvecklas genom ett tillitsbaserat ledarskap och ett starkt fokus på lärande. Ta chansen att bli en del av ett team som gör skillnad för verksamheten!

Din kompetens
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning, gärna yrkeshögskola eller motsvarande. 
- Erfarenhet av personal- och bemanningsadministration.
- God systemvana och förmåga att arbeta strukturerat.
- Ett serviceinriktat förhållningssätt och god kommunikationsförmåga.
- En god samarbetsförmåga och kan vara flexibel i ditt arbete.

Meriterande är erfarenhet av arbete i personalsystemet Visma Personec och bemanning- och schemasystemen TimeCare Pool/Multi Access. 

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Huskvarna. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.