Löne- och personaladministratörer jobb i Jönköping

Om oss
Sandhem Gruppen AB erbjuder stöd och skydd för individer i utsatta situationer. Nu söker vi en administratör som vill vara en nyckelperson i vår organisation och vara med på vår spännande resa när vi växer och utvecklas.
I denna roll kommer du att ha ett brett ansvarsområde, där arbetsuppgifterna sträcker sig från att hantera fakturor och beställa material, till att ge administrativt stöd till vår VD. Du kommer att vara ansvarig för de ekonomiska och administrativa uppgifterna och arbeta självständigt i nära samarbete med övriga kollegor.
Dina arbetsuppgifter är bla:
Sköta fakturahantering och ekonomiska uppgifter
Ansvara för att personalen rapporterar kvitton och utlägg korrekt via Fortnox
Arbeta med enklare bokföring och ekonomiuppgifter
Administrera anställningar via ONELFOW
Uppdatera och informera personalen varje vecka via intranät
Ge administrativt stöd till VD.
Beställa material till kontoret

Vi söker dig som:
Har relevant utbildning inom lön eller annan likvärdig administrativ utbildning
Är van att arbeta självständigt och kan hantera många uppgifter samtidigt
Är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade arbetsuppgifter
Har erfarenhet av att arbeta med affärssystem Fortnox
Är noggrann, strukturerad och kan hålla koll på detaljer

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter som rör löner och anställningar. Du ska kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara en pålitlig och flexibel kollega.
Har körkort B
Vi erbjuder:
En varierande och ansvarsfull roll i en utvecklande arbetsmiljö
Möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du har stöd från dina kollegor
En arbetsplats där du får ta eget ansvar och göra skillnad

Om du går vidare i rekryteringsprocessen krävs utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister för HVB och egna uppgifter. Beställ utdragen i god tid innan eventuell intervju.Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan snarast. Alla ansökningar hanteras via denna annons.

Jordbruksverket är Sveriges förvaltningsmyndighet inom jordbruk, fiske och landsbygd. De arbetar för att Sverige ska producera mat på ett hållbart och lönsamt sätt. De bidrar även till en god djurvälfärd i hela Sverige och en levande landsbygd. När du arbetar hos Jordbruksverket bidrar du till ett bättre samhälle, samtidigt som du själv får utvecklas och uppnå nya mål varje dag. Jordbruksverket har ungefär 1 600 anställda. De flesta arbetar på huvudkontoret i Jönköping, men Jordbruksverket har också regionala kontor i Landskrona, Kalmar, Linköping, Skara, Uppsala, Göteborg och Söderhamn. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Har du erfarenhet av lönehantering? Vill du bidra med dina kunskaper på en samhällsviktig myndighet? Då har vi en möjlighet till dig! Nu söker vi en löneadministratör till Jordbruksverket i Jönköping.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en duktig löneadministratör till Jordbruksverket i Jönköping.

Som löneadministratör hos myndigheten kommer du att arbeta med sedvanliga uppgifter inom löneadministration med fokus på att kontrollera löneunderlag. Du kommer tillsammans med dina kollegor att arbeta mot uppsatta mål. I rollen ingår även att ge stöttning och råd till dina medarbetare. Du kommer att bli en del av en grupp på 4 personer som ingår i ekonomienheten. Enheten består i sin tur av totalt 13 medarbetare.

Till denna roll söker vi dig som har lätt för att samarbeta med andra. Du kan planera ditt eget arbete och tar ansvar för dina uppgifter.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

bearbeta och kontrollera löneunderlag
ta fram lönelistor
ta fram rapporter och statistik
redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
sammanställa tid- och frånvarorapporter
svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet).


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper i lönesystem (exempelvis Heroma, Agda m.fl.)
kunskap om kollektivavtal
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration i en större organisation.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start 2025-04-01 och pågår t.o.m. 2025-09-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Jönköping.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-03-20. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Vi söker nu en löneadministratör till ett större företag i Jönköping. Uppdraget förväntas pågå i 3-6 månader med omgående start.

I det aktuella uppdraget kommer du att arbeta löpande med personaladministration, hantera frågor kring lön och förmåner, såsom försäkringar, sjukfrånvaro, traktamente, utläggshantering och semester. Utöver detta kommer du även att hjälpa till med andra administrativa uppgifter som förekommer på en HR/löneavdelning. Komplett lönekörning ingår inte i uppdraget då den processen är outsourcad.

För uppdraget söker vi dig med relevant utbildning samt god erfarenhet av löneadministration och bred kunskap om såväl kollektivavtal som olika löne- och schemaläggningsystem osv. Du har en hög digital förmåga sätter dig med enkelhet in i nya system och verktyg. Du kan även komma att bli involverad i olika intressanta utvecklingsprojekt under ditt uppdrag koppla till lön och personal.

Som individ är du självdriven och ansvarstagande. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll med mycket kontaktytor.

Företaget är placerat i Jönköping och det finns möjlighet att arbeta 80-100% enligt överenskommelse. Vid frågor om uppdraget, vänligen kontakta ansvarig konsult Elin Dresch på 072-214 23 87 eller Frida Grandt på 072 148 38 17. Vi hanterar ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan.

Välkommen att bli en del av vårt interimsnätverk!

Är du en noggrann och självgående löneadministratör som trivs med att arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö?

Vi söker nu en driven löneadministatör som kan komplettera vårt team som i dagsläget består av 5 personer.




Vi är en familjär hemtjänst och hemservice som vill göra skillnad. Vi erbjuder hemtjänst genom myndighetsbeslut och hemservice som en hushållsnära tjänst (RUT).

Vi vill ge en fin omsorg och service med hjärta.




Vi vill utifrån våra ledord: glädje, ordning, driv och ansvar. Vi vill skapa ”Det goda mötet”. Välj Allegio som arbetsplats du också.







Om tjänsten: Heltid måndag till fredag




Plats: Jönköping




Flexibelt arbetsklimat där förändringar och förbättringar är en del av vardagen.




Vi söker dig som:




Har erfarenhet av löneadministation och relevant utbildning inom området
Är van vid att hantera löner, avtal och olika former av ersättningar
Trivs i en organisation som ständigt utvecklas och förändras
Är nogrann, strukturerad och har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter




Vi erbjuder:




En flexibel arbetsmiljö

Spännande arbetsuppgifter där du får möjlighet att utvecklas i takt med företagets förändringar

Ett engagerat team och ett positivt arbetsklimat
Friskvårdsbidrag 4000kr per år som heltidsanställd





Tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar alltid 6 månaders provanställning

Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Till vår partner i Jönköping söker vi nu en engagerad HR-administratör för en spännande och varierande roll. Vi söker dig med minst två års erfarenhet av arbete inom HR-området och som trivs i en föränderlig miljö!

Om tjänsten
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta brett inom HR-frågor och kontorsadministration. Bolaget ska implementera ett nytt HR-system och behöver nu förstärka HR-avdelningen med ytterligare en stjärna!

I din roll kommer du bland annat sitta med rekryteringsprocesser, on- och offboarding av medarbetar samt HR-administration. Tjänsten innebär ett nära samarbete med flera delar av organisationen och du blir en viktig del av att stärka bolagets redan goda kultur.

Sammanfattningsvis kommer du arbeta med:

Onboarding och offboarding av medarbetare
Rekrytering
Säkerhetsadministration i samband med anställning såsom bakgrundskontroller och säkerhetsprövningintervjuer
Administrativ support till verksamheten

Vi söker dig som
Har en utbildning inom HR på högskole- eller universitetsnivå
Har minst 2 års erfarenhet av HR-arbete
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
Är positiv, social och trivs med att arbeta i ett nära samarbete med andra
Är strukturerad och initiativrik samt har en förmåga att självständigt driva uppgifter framåt


För att lyckas i rollen är du en skicklig kommunikatör och har en god samarbetsförmåga eftersom rollen innebär att hantera flertalet kontaktytor både externt och internt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är ödmjuk, ansvarstagande och har en positiv inställning. Du trivs med att vara och verka i en HR-miljö som är under förändring och utveckling samt bidrar aktivt med idéer om hur processer och flöden kan utvecklas.

Om anställningen
Tjänsten är en heltidstjänst med placering på bolagets kontor i Jönköping. Detta är initialt ett konsultuppdrag med anställning hos OIO fram till årsskiftet med en ambition om att på sikt gå över till en anställning hos vår kund.

Omfattning: Heltid, kontorstider
Start: Omgående, senast 1 mars
Placering: Centrala Jönköping
Kontaktperson: Caroline Finlöf
Lön: Fast månadslön


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Ditt team och ansvarsområde:
I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett av kontorets team inom bemanning och rekrytering. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling:
Din teamledare arbetar idag i en operativ roll inom bemanning och rekrytering. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

Arbetsuppgifter:
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
- Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap

VI SÖKER DIG SOM
har följande personliga egenskaper:

Du trivs i en dynamisk roll där du med självförtroende tar kontakt med personer som ännu inte sökt våra roller och säljer in tjänster på ett förtroendeingivande sätt. Vi ser att du drivs av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Som person är du vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt.
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Har god data- och systemvana

We reward ambition.
Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Deltid, ca 12 timmar/vecka. Samt heltidsarbete under ett par veckor sommaren 2025

Placering: Jönköping

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Observera att den här ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Mellan 20/12-7/1 kommer vi inte bearbeta några ansökningar men processen tas upp igen från och med den 8/1.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på emelie.astemo@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.

Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work
CSR och miljö på Academic Work
Instagram @Academic Work
Facebook @Academic Work
LinkedIn @Academic Work

Vårt hjärta slår för logistik! Som en del av Elkjøp-koncernen förser vi samtliga kunder, Elgiganten-butiker och hubbar i Norden med hemelektronik, kök och andra typer av produkter. 
 
Logistik är något levande, ett komplext omlopp av varor som ska ut till rätt kund i rätt tid. Truckar, transportband, lastbilar, automationslösningar, IT-system, lyftanordningar och alla andra hjälpmedel i vår vardag utgör kroppspulsådern, men allting stannar utan hjärtat, människorna. En livsviktig pumpande kraft och själen i Elgiganten Logistik. Det är människor som får allt att flyta på i Nordens största logistikenhet! 

Tillsammans utgör vi hjärtat i Elgigantens logistikmaskineri och du hittar oss på Torsvik, cirka 1 mil söder om Jönköping. 

Vi dominerar i nuet och skapar framtidens logistik! 
 

Ditt uppdrag

Lönefunktionen ingår i avdelningen Human Resources och bidrar med rätt kompetens, stöd och utveckling för att skapa ett mervärde för verksamheten samt förutsättningar för att uppfattas som en attraktiv arbetsplats som främjar medarbetarnas välmående och prestation i linje med våra mål och vision.??  

Du rapporterar till Head of HR och ingår i ett team med två Payroll Specialister, fyra HRBP och en arbetsmiljöspecialist. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som har kul tillsammans och tycker om att samarbeta för lösa vardagens utmaningar.  

Som Payroll Specialist säkerställer du att Elgiganten Logistik har en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess där våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du utvecklar processer och arbetssätt samt stödjer och utbildar både chefer och kollegor med målet att skapa ett tryggt och självständigt ledar– och medarbetarskap. Du bidrar till utveckling och ständiga?förbättringar för verksamheten och medverkar i projekt och arbetsgrupper både internt och externt inom ramen för ditt uppdrag. 

Hos oss får du arbeta brett med löneprocessen!  
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av flera lönerelaterade arbetsuppgifter så som månatlig lönekörning,?årsrutiner, lönerevisioner och lönekartläggning. Som Payroll Specialist stödjer du hela organisationen med löneadministration genom att handlägga löner, tolka lagar och avtal, utfärda intyg samt bistå med övriga löneadministrativa uppgifter. Vi hanterar?löner för ca?800?medarbetare. Utöver detta?administrerar vi ett stort antal konsulter?i våra system för tid och behörighet.?Vi samarbetar med?extern part som hanterar systemuppdateringar och en del av vår löneadministration.?Vår lönehantering sker i SAP och som Payoll Specialsit är du ansvarig för systemförvaltningen av vårt tidrapporteringssystem Quinyx, sjuk-och friskverktyget Medhelp samt fler koncerngemensamma system.?  
 
Under det kommande året kommer vi genomföra spännande förbättringsarbete! Vi kommer att implementera nya system, digitalisera anställningsprocessen och vår arkivbildningsplan samt ha stort fokus på att kompetensutveckla våra chefer i löneprocessen för att förbättra våra arbetssätt.  



Vem är du? 

Att arbeta för Elgiganten Logistik är både roligt, utmanande och fartfyllt! 

Vi söker dig som har kvalificerad yrkeshögskoleexamen inom löneadministration.?Du har flera års erfarenhet från lönerelaterat arbete eller annan relevant yrkeserfarenhet.  

Du har goda kunskaper i personaladministration, god systemvana av löne- och tidsrapporteringssystem samt är en van användare av Officepaketet. Du kan kommunicera på svenska och engelska. Meriterande är om du har erfarenhet från arbetsuppgifter innehållande tolkning av kollektivavtal och arbetsrätt samt lönerevision och lönekartläggning. Det är betydelsefullt för oss om du även har ingått och lett utvecklingsarbete inom personal- och löneadministration. Vidare är det önskvärt om du har körkort då vi har verksamhet på två lager och vissa förflyttningar kan komma att ske mellan byggnaderna.? 

Precis som oss älskar du att lyckas, framför allt att lyckas tillsammans med dina kollegor! Du tar alla möjligheter att lära och växa och delar med dig av idéer som kan göra oss bättre. Du har en positiv energi, ett starkt engagemang och gillar att ha roligt på jobbet. Du bidrar till en inkluderande kultur där allas olikheter är en framgångsfaktor till att vi når våra mål.  

Som en del av urvalet i vår rekrytering kommer våra slutkandidater göra tester i språk, logik och viktiga kompetenser för tjänsten innan intervjun. I samband med din ansökan görs en bakgrundskontroll,?beställ här!

Vi erbjuder 

Tjänsten som lönespecialist är en tillsvidareanställning där vi kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.? 

Vi är en mångkulturell arbetsplats och vi arbetar aktivt för en välmående och lustfylld arbetsmiljö där vi tror att den enskilda individens engagemang gör skillnad. Med rätt ambitioner och beslutsamhet kan du gå långt inom bolaget, vi vill ge interna möjligheter för alla som arbetar hos oss. Här kommer du få en bra introduktion som ger dig rätt förutsättningar att lyckas och trivas hos oss. Vi har en stark tro att man ska kunna kombinera föräldraskap med karriär. Förmåner som friskvård, personalköp, bonus och pension enligt gällande kollektivavtal. 

Ansökan 

Sista ansökningsdag är 2025-01-12. Urval och intervju kan komma att ske löpande.? 
 
Elgiganten Logistik värdesätter mångfald inom företaget och välkomnar därför alla sökande, oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Registerna ditt CV och sök tjänsten genom att klicka på länken.

Är du en noggrann och strukturerad löneadministratör som trivs med att arbeta i team? Vi söker en löneadministratör som vill växa tillsammans med vår kund! Här får du möjlighet att vara med på en framgångsresa på ett stabilt och väletablerat företag, där dina dagar präglas av både skratt och kompetensdelning. Tjänsten ett konsultuppdrag på heltid initialt med möjlighet till förlängning eller anställning för rätt person. Tillträde sker enligt överenskommelse och med placering på företagets nyrenoverade lokaler i Jönköping.

Tycker du om lön lika mycket som oss? Vänta inte! Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Om tjänsten
I rollen löneadministratör spelar du en central roll i att säkerställa att dina kollegor i landet får korrekta löner varje månad. Du och ditt team ser till att era administrativa processer är effektiva och att ni levererar med hög kvalitet. Du och ditt team är en nyckelfunktion som många gärna vänder sig till för frågor och funderingar. Förutom lön och personaladministration ingår granskning av reseräkningar, myndighetsrapportering och beräkning av årsinkomster.

Tjänsten varierande och du kommer få möjligheten att utvecklas inom en mängd olika områden. Teamet i stort hanterar fem olika kollektivavtal i dagsläget. Det är en strukturerad lönefunktion med digitala och framåtlutade processer. Däremot ser vi gärna att du bridrar med dina idéer och tar initiativ till förbättringar. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå både dagliga och mer långsiktiga mål gemensamt.

Vem är du?
För att passa till rollen bör du ha en eftergymnasial utbildning inom lön eller likvärdigt. Ett eller flera års arbetslivserfarenhet är starkt meriterande men inget krav. I synnerhet inom lön, men annars värderar vi också adminstrativt- och ekonomisk erfarenhet. Det krävs även att du behärska det svenska språket flytande i tal och skrift likväl förväntar vi oss att dina kunskaper i Excel och andra delar av Officepaketet är goda.

Som person är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bryr dig om resultatet och det arbete du lämnar ifrån dig, likväl som du bryr dig om dina kollegor och att bidra till de gemensamma målen. Vidare är du nyfiken och visar detta genom ditt intresse för att lära dig nya saker. Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra likväl som att hantera självständiga ansvarsområden. Samarbete motiverar dig och du uppskattar att dela kunskap med andra.

Om verksamheten
Företaget erbjuder en välkomnande och inkluderande atmosfär, där du som medarbetare får möjlighet att växa och utvecklas. De satsar stort på kompetensutveckling, så här finns alla möjligheter att bredda din erfarenhet och bygga vidare på dina kunskaper. Därtill erbjuds möjligheten till att arbeta remote 2-3 dagar i veckan och flex är en självklarhet.

Under din tid som konsult får du vår konsultchef Isabella som kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef på arbetsplatsen är det Isabellas ansvar att säkerställa din trivsel och utveckling. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du vår nya Payroll Manager som gillar utmaningar och har lösningar i bakfickan?
Välkommen till Husqvarna! Här tror vi på att göra varje dag lite bättre – både för våra kunder och för oss själva. Vi söker nu en Payroll Manager som har förmågan att få allt att flyta smidigt, även när det blåser. Har du en positiv inställning i livet, älskar att förbättra och får glädje av att hitta nya vägar framåt? Då kan det vara just dig vi letar efter!
Här får du inte bara leda vårt dynamiska team av nio medarbetare – från lönespecialister och rese- och ersättningspecialist till adminproffs!, utan även vara med och sätta din prägel på hur vi jobbar. Som en nyckelperson i teamet kommer du ha möjligheten att utveckla både processer och människor, och i gengäld erbjuder vi en arbetsplats fylld av energi, ambition och en hel del skratt.

Om rollen
Som Payroll Manager är din huvuduppgift att säkerställa att vår lönehantering inte bara rullar på, utan ständigt förbättras. Du leder teamet med lika delar hjärta och hjärna, och navigerar lätt mellan stora visioner och små detaljer. Tillsammans bygger vi en effektiv och serviceinriktad löneavdelning som står redo för framtiden.

Din roll innebär bland annat att:
Inspirera och utveckla ditt team mot ständiga förbättringar
Ansvara för löneprocesser och säkerställa att vi följer både lagkrav och våra egna höga standarder
Driva analyser och delta i lönesurveys som hjälper oss att ligga i framkant
Vara en förändringsledare som ständigt ser möjligheter till att göra arbetet ännu smartare och mer effektivt
Samarbeta nära med HR och andra viktiga funktioner inom Husqvarna för att hitta de bästa lösningarna


Vem är du?
Vi tror att du är en person som ser helheten men inte räds detaljerna – en problemlösare som får energi av utmaningar. Du är bekväm med förändring, inspirerar ditt team och har en känsla för vad som behövs för att skapa en arbetsplats fylld med positiv energi.

För att lyckas i rollen har du förmodligen:
Minst 4 års erfarenhet inom lönehantering eller motsvarande
En relevant utbildning inom lön, HR, ekonomi eller liknande
Dokumenterad erfarenhet av att leda team och utveckla andra
Flytande kunskaper i både svenska och engelska
Erfarenhet av HR-plus 8 är meriterande
Avancerade färdigheter i Excel
Ett sinne för system och optimering samt gärna kunskaper i Power BI


På Husqvarna erbjuder vi mer än bara ett jobb – vi erbjuder en möjlighet att vara med och utveckla en ikonisk arbetsplats där dina insikter och idéer värderas högt. Vi tror på innovation och samarbete och uppskattar din vilja att både lära och leda. Hos oss blir du en del av ett företag där människor ser lösningar, inte problem, och där vi tillsammans tar oss an varje ny utmaning med ett leende.

Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Dijana Draganovic: dijana.draganovic@husqvarnagroup.com
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Sebastian Glaas sebastian.glaas@husqvarnagroup.com


Vad händer efter din ansökan?
När sista ansökningsdag har passerat går vi igenom din ansökan för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under våren 2025.

Till Jönköpings kontoret söker StudentConsulting nu en praktikant. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekrytering - och bemanningsprocessen.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består främst av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer att få en inblick i rekryteringsprocesser och generella HR-frågor. Du kommer att få chansen att arbeta med flera olika projekt samt vara delaktig kring konsulthantering och till viss del även ha kontakt med kund.

Praktiken kommer vara förlagd måndag - fredag, 8-17, med hänsyn till eventuellt arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Jönköping. För rätt person finns möjligheter att påbörja ett extrajobb innan praktikperioden!

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som läser en universitets- eller högskoleutbildning, gärna med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning och har planerad praktik inom dina studier.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk.

Vidare ser vi gärna att du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal och skrift.

Blir du vår nästa praktikant? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Är du en erfaren lönespecialist och vill ta nästa steg i din karriär? Vi på Jefferson Wells söker nu en senior lönespecialist för ett konsultuppdrag hos vår kund i Jönköping. Du kommer att arbeta med lönehantering och eventuellt delta i utvecklingsarbete inom enheten. Är du redo för ett utmanande och givande uppdrag? Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Jönköping
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader, med möjlighet till förlängning



Om jobbet som senior lönespecialist:

Som senior lönespecialist hos vår kund i Jönköping kommer du att ansvara för lönehanteringen och ha en viktig roll i företagets dagliga verksamhet. Du kommer även att kunna delta i utvecklingsarbete inom löneområdet för att förbättra och effektivisera processer. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor och externa leverantörer, och du kommer att arbeta i flera olika system som SuccessFactors, Quinyx och Zalaris, där den sistnämnda tjänsten är outsourcad.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Hantera hela löneprocessen, inklusive lönekörningar och justeringar.
* Koordinera med externa leverantörer för outsourcing av lönetjänster.
* Supportera verksamheten i frågor rörande löner och HR-system.
* Delta i utvecklingsarbete för att förbättra löneprocesser och rutiner.
* Säkerställa att alla lagar och regler följs inom lönehanteringen.



Den vi söker:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönehantering och är van att arbeta i system som SuccessFactors och Quinyx. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god förståelse för löneprocesser. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta både med kollegor och externa parter.

För att passa i rollen som lönespecialist tror vi att du har

* Erfarenhet som lönespecialist.
* Gärna erfarenhet av att arbeta i SuccessFactors och Quinyx.
* Goda kunskaper om svensk arbetsrätt och lönelagstiftning.
* Flytande svenska i tal och skrift.



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.



Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.

Är du vår nästa löneadministratör/ekonomiassistent?
Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker inom cykel och hockey. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Våra kontor och butiker är belägna i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra butiker på cykelkraft.se, cykelkraft.fi, cykloteket.se, spobik.se, kronan.com, tooorch.com, hockeystore.se, hockeystore.com, hockeytown.se.
Om jobbetI rollen som löne- och ekonomiassistent kommer du att ansvara för den löpandelönehanteringen för ca 200 anställda samt administrationen kring tre olika kollektivavtal,försäkringar, förmånsbilar, tidrapportering mm. Du kommer även hantera administration kringnyanställningar, anställningsförändringar och avslut, rapportering kring pension, försäkringar,förmåner, sjukanmälan mm.
Vidare ingår arbete inom ekonomi och bokföring såsom kontoavstämningar,fakturahantering, semesterskuldsrapportering och underlag för arbetsgivardeklarationer.
Vi söker dig som:
Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR-området.
Har minst ett par års erfarenhet av lönehantering.
God förståelse för lagar och regler inom området
Har intresse för att effektivisera och utveckla rutiner och processer inom löneområdet.
Har god struktur, noggrannhet och administrativ förmåga.
Trivs med ett självständigt arbete och eget ansvar samt kan samarbeta med de andra i teamet.
Har ett flexibelt förhållningssätt och en hög känsla för service.
Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.

Vad kan vi erbjuda?
Ett självständigt och ansvarsfullt jobb i ett snabbt växande företag med många trevliga och duktiga medarbetare.
En plats i vårt team inom administration och ekonomi.
Tjänsten är tillsvidare. Lön enligt avtal.

Meriterande:
Erfarenhet av Hogia Lön är meriterande.
Goda excel-kunskaper

Är du vår nästa löneadministratör/ekonomiassistent? Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tjänsten tillsätts efterhand.
Välkommen med din ansökan!
Om företaget Spobik AB är en del av Wesports Scandinavia AB. WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken. Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer på wesports.se

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Har du kunskap om löneprocessen och erfarenhet av systemförvaltning? Trivs du med att navigera i olika system? Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb
En av våra systemförvaltare går i pension och vi behöver komplettera vårt systemförvaltarteam med en ny kollega. Som systemförvaltare kommer du huvudsakligen ansvara för att underhålla och utveckla vårt personalsystem Personec P.

Hos oss på Löneservice arbetar du både självständigt och i samarbete med kollegor på enheten. Vi jobbar utifrån styrmodellen PM3 och du blir en del av vår objektsorganisation. Du samverkar också med objektledare, kommunkoncernens alla verksamheter och systemleverantörer.

I rollen ingår bland annat att vara dagligt användarstöd, införa nya funktioner och integrationer med andra system, ansvara för versionsuppdateringar, hantera behörigheter, uppdatera och publicera användarhandböcker och lathundar och genomföra användarutbildningar.

Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön/HR eller annan arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat arbete med system, företrädesvis systemförvaltning/systemadministration av Personec P. Det är meriterande om du har kunskap om lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda och du utrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Då uppdraget innebär att samverka inom kommunkoncernens verksamheter ställer det stora krav på att vara serviceinriktad och att du har en god förmåga att se helheter och konsekvenser av olika vägval. Du ser möjligheter istället för hinder och drivs av att leverera kvalitativa resultat. Då vi arbetar med ständiga förbättringar och utveckling behöver du vara flexibel och trivas i en föränderlig miljö.

Välkommen till oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön, arvoden och pension till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 36 personer som stödjer och ger service i frågor gällande lön och pension till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner.

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i rätt tid. 

Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Tändsticksområdet. Lokalerna ligger ett stenkast från Jönköpings station vilket ger goda möjligheter att pendla med både tåg och buss.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss.

Bra att veta
Intervjuer planeras till vecka 45.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Elin Adamsson, Teamledare på tfn: 036- 10 63 02

Facklig företrädare, Vision tillika pensionshandläggare, Victoria Lindén e-post: victoria.linden@jonkoping.se

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som systemförvaltare på Löneservice!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns barn- och ungdomsvård och vara en del av arbetet för barns skydd och rättigheter? Då har du ett arbete som enhetsadministratör att söka.

Ditt nya jobb
Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personal-administration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enhetens socialsekreterare. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen och bistår enhetens arbetsledare administrativt i olika uppgifter inom området barn- och ungdomsvård.

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem som är Visma, Combine och Proceedo. Har du erfarenhet av administration inom individ- och familjeomsorgen, barn och ungdom, är det meriterande. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du har goda kunskaper i svenska språket i tal-, läs-, och skrift och formulerar dig väl.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig
Länk till förmånslistan: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-

Välkommen till oss
Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/kontaktfamiljer och närhet till Barnahus och familjehemsresursen.

Bra att veta
Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst som administratör, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande. I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrations-utbildningen du genomfört. Ansökningar som saknar detta kommer inte att hanteras.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”.

Vill du veta mer?
Rekryterande chef, se kontakt nedan. Fackliga representanter: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-socialforvaltningen

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

LYSSNA på Addpeoples podcast där vi berättar mer om Axfood och rollen som löneadministratör här: https://www.addpeople.nu/lediga-jobb/4947060
Därför är du viktig
Som en av dagligvarubranschens största aktörer gör vi inom Axfood skillnad i miljontals människors liv – varje dag. Tillsammans vill vi skapa mer livskvalitet för alla vi berör genom våra olika koncept, verksamheter och varumärken. Vi tror på ständig förbättring och utveckling, och på att visa omtanke till omvärlden medan vi förändras. Var med på en resa i en spännande bransch där nytänkande, engagemang och prisvärd, bra och hållbar mat är viktiga ingredienser. Välkommen till Axfoodfamiljen!
Det här är Axfood
I Axfoods bolagsfamilj ingår butikskedjorna Willys och Hemko?p, liksom Tempo och Handlar’n. Grossistfo?rsa?ljning sker genom Snabbgross och vårt supportbolag Dagab ansvarar för koncernens produktutveckling, inköp och logistik. I Axfoodfamiljen ingår även Middagsfrid och Urban Deli samt delägda Apohem, Eurocash, City Gross och Mathem. Tillsammans har koncernen drygt 12 000 medarbetare och en omsättning om cirka 66 miljarder kronor. Bakom butikscenen finns de koncerngemensamma funktionerna affärsutveckling, ekonomi, HR, IT och kommunikation. Axfood är noterat på Nasdaq Stockholm och huvudägare är Axel Johnson AB.
Vår kultur
Vi kännetecknas av en öppen och inkluderande kultur där varje individ spelar en viktig roll. Vi tror på att arbeta tillsammans som ett team för att uppnå gemensamma mål. På Axfood uppmuntrar vi till initiativ, flexibilitet och positivt engagemang. Vår arbetsmiljö präglas av ömsesidig respekt och en strävan efter ständig utveckling. Hos oss är det prestigelöst och ingen varken tvekar om att be om hjälp eller att hjälpa andra. Majoriteten av arbetstiden är vi på kontoret med möjlighet att arbeta hemifrån när det passar arbetsuppgifterna och teamet.
Axfood är en koncern i ständig utveckling och vi arbetar medvetet och långsiktigt tillsammans med dig för att du ska utveckla din kompetens. För rätt person finns goda möjligheter att växa hos oss.
Fokus i din roll
Som löneadministratör på Axfood SSC spelar du en central roll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekta löner varje månad. Din insats bidrar till att säkerställa att våra administrativa processer är effektiva och att vi levererar med hög kvalitet. Genom ditt arbete med löneadministration blir du en nyckelspelare för att upprätthålla en hög servicenivå gentemot våra medarbetare inom koncernen.
Vi hanterar för närvarande fyra olika kollektivavtal; Detaljhandel, Lager och e-handelsavtalet, Tjänsteman samt Tjänsteman detalj.
Du kommer att vara en del av ett team bestående av engagerade löneadministratörer, där samarbete och gemensamma mål är centralt. Förutom lön och personaladministration så ingår granskning av reseräkningar, myndighetsrapportering och beräkning av årsinkomster. Tjänsten är varierande och du får kunskap inom en mängd olika områden. Vi jobbar enligt fastställda processer och har ett effektivt arbetssätt. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå dagens mål på bästa sätt.
Om vi får önska
Vi ser gärna att du har arbetat med löneadministration i några år, gärna med stora volymer och kopplat till något av våra kollektivavtal. Är du dessutom nyfiken på och tycker att det är roligt med system och robotautomatiserade processer ser vi det som en fördel. För att hantera våra arbetsuppgifter behöver du kunna behärska det svenska språket flytande i tal och skrift.
Är det rätt plats för dig?
Om du trivs i en dynamisk arbetsmiljö, där du kan utvecklas i en varierande och administrativ roll inom löneadministration, är Axfood SSC platsen för dig. Är du även en dedikerad individ som vill vara en del av ett framgångsrikt team och bidra till vår gemensamma framgång? Ansök nu och bli en viktig pusselbit i Axfoods fortsatta tillväxt och utveckling!
Bra att veta
I den här rekryteringen samarbetar Axfood med Addpeople och ansökan görs endast via Addpeoples hemsida.
Placeringsort Jönköping
Tillsvidareanställning, heltid
Du rapporterar till avdelningschef Lön
Visa ditt intresse senast 25 september, urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
För mer information kontakta Elina Terne, 073-039 70 04 eller Ida Jergell, 073-706 80 80

Om rollen

I rollen som Compensation & Benefit Specialist kommer du att ha en viktig roll inom vårt People & Culture-team. Då detta är en ny tjänst, kommer din expertis att vara avgörande för att utforma ett modernt, attraktivt och konkurrenskraftigt kompensationspaket för både nuvarande och framtida medarbetare hos oss.

Du ansvarar operativt för att stödja våra chefer i frågor rörande lön och förmåner samt att utveckla, implementera och förvalta processer och arbetssätt inom bland annat lönekartläggning, lönerevision, förmåner, försäkringar och pensioner. Du kommer även fungera som kontaktperson gentemot vår lönepartner.

Vidare kommer du tillsammans med kollegor från andra länder delta i olika typer av utvecklingsprojekt inom Compensation & Benefit.

Du rapporterar direkt till People & Culture Manager Sweden och tjänsten är placerad i Jönköping

Din profil
Vi ser gärna att du har en utbildning inom HR/Lön och ett par års erfarenhet av arbete inom kompensation och förmåner, gärna från en större organisation. Du har god kunskap inom arbetsrätt, aktuella lagar och regler samt en god förståelse för hela löneprocessen. Då vi är ett internationellt bolag behärskar du svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

För att lyckas i rollen är du en ansvarsfull och engagerad person som trivs i en specialistroll. Du är inte bara proaktiv och analytisk, utan också strukturerad och metodisk i ditt arbete. Du trivs med administrativa uppgifter och är skicklig på att planera och prioritera, vilket gör att du självständigt driver dina processer framåt. Din kommunikativa och pedagogiska förmåga gör att du skapar tydlighet och förtroende hos såväl cheferna du supporterar som kollegor. Du tar gärna egna initiativ och är självständig i ditt arbete, men uppskattar samtidigt nära samarbete för att tillsammans skapa framgång.

Vi erbjuder
Du erbjuds nu en karriärmöjlighet i en internationell och framgångsrik koncern med ett starkt utvecklingsfokus. Här får du möjlighet att ta dig an en ny roll och tillhöra ett engagerat People & Culture team som har mycket spännande resa framför sig.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Stella Rekrytering & Ledarskap. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig konsult Elin Dresch på 072-214 23 87 alternativ Jennifer Djureholt 070-209 16 93. Vi välkomnar gärna din ansökan så snart som möjligt, men senast 8/9.

Varmt välkommen att bli en del av oss på ITAB!

Om ITAB
ITAB säljer, designar, utvecklar och installerar kompletta butikskoncept till butikskedjor inom detaljhandeln. Med vår expertis, långsiktiga relationer och innovativa lösningar är ITAB i framkant som partner inom retail.

ITAB erbjuder karriärmöjligheter i en internationell miljö och strävar efter mångfald samt goda arbetsvillkor. Vi strävar tillsammans för en hållbar framtid - för affären, människorna och miljön. Vi verkar för en vänlig, attraktiv och hälsosam arbetsplats med lika möjligheter och goda arbetsvillkor. Mer information om oss hittar du på: itab.com.

Om rollen Som lönespecialist hos oss arbetar du med hela processen inom lönekörning och säkerställer att lönehanteringen sköts effektivt och korrekt. I ditt arbete ingår en daglig service till våra kunder med hantering av frågor kring ekonomi- och personalfrågor av lönekaraktär så som pension, försäkringar, avtalstolkning, statistik mm. Vi arbetar med ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer, något som blir en naturlig del i ditt dagliga arbete. Arbetet innebär ett självständigt kundansvar men det dagliga arbetet genomsyras av ett gott teamarbete. Vi har flera olika projekt framför oss som kommer innebära mycket jobb med systemhantering/ utveckling- kul tycker vi, och vi behöver stärka upp med en kollega som har intresse och kunskap inom detta område!
Din profilVi tror att du som söker har: • Eftergymnasial utbildning inom lön eller likvärdig arbetslivserfarenhet • Erfarenhet av liknande arbete som lönespecialist • Mycket goda IT- kunskaper och intresse för system • B-Körkort
För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt, både när det gäller att organisera, strukturera och ta ansvar för ditt arbete. Vidare ser vi gärna att du har en hög serviceanda, god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Din noggrannhet är viktig genom hela ditt arbete. Vi vill att du ska trivas med att vara en del av ett gott teamsamarbete.
Din blivande arbetsplatsDu blir en del av ett härligt team med 9 kollegor bestående av lönespecialister, HR-administratör och affärsområdeschef. Tillsammans i teamet producerar vi löner till flera olika HSB-föreningar runt om i Sverige.
Vi erbjuder Vi erbjuder ett utvecklade arbete i en medlemsägd organisation där våra kärnvärderingar Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan (ETHOS) är en levande värdegrund som vår arbetsmiljö präglas av. HSB är en organisation med bred kompetens och där det finns goda förutsättningar till personlig utveckling. Möjligheterna finns hos oss på HSB!
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor i Jönköping.
Som medarbetare på HSB Göta får du tillgång till våra anställningsförmåner, alltifrån friskvårdsbidrag till semesterstuga. Läs mer om alla våra förmåner här. Jobba hos HSB Göta - HSB
Känns rollen rätt för dig? Kul! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, senast 8 september, urval och intervjuer kan komma ske löpande. I ansökningsformuläret kommer du även få svara på ett antal frågor om din kompetens för rollen och vad som lockar dig. Dessa kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Webbaserade tester och bakgrundskontroll kommer vara en del av denna rekryteringsprocess i nästa steg.
Har du frågor kring tjänsten kontakta Louise Ferm- Eklund, Affärsområdeschef lön, 010-4423632, louise.ferm-eklund@hsb.se
Har du frågor kring rekryteringsprocessen kontakta Johanna Holm, HR- partner, 010-4423788, johanna.holm@hsb.se


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till som är försäljare. Vi undanber oss vänligen med bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Nu utökas ett av Jönköpings läns största löneteam. Vi söker en löneadministratör som vill växa tillsammans med vår kund!
Här får du möjlighet att vara med på en framgångsresa på ett stabilt och väletablerat företag, där dina dagar präglas av både skratt och kompetensdelning. Tjänsten ett konsultuppdrag på heltid initialt, men det är uttalet att företaget ville erbjuda en tillsvidareanställning därefter. Tillträde sker enligt överenskommelse och med placering på företagets helt nyrenoverade kontor i centrala Jönköping.

Tycker du om lön lika mycket som oss? Vänta inte! Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Om tjänsten
I rollen löneadministratör spelar du en central roll i att säkerställa att dina kollegor i landet får korrekta löner varje månad. Du och ditt team ser till att era administrativa processer är effektiva och att ni levererar med hög kvalitet. Tillsammans upprätthåller ni en hög servicenivå gentemot alla medarbetare inom koncernen. Du och ditt team är en nyckelfunktion som många gärna vänder sig till för frågor och funderingar. Förutom lön och personaladministration ingår granskning av reseräkningar, myndighetsrapportering och beräkning av årsinkomster.

Tjänsten varierande och du kommer få möjligheten att utvecklas inom en mängd olika områden. Teamet i stort hanterar fem olika kollektivavtal i dagsläget: Detaljhandel, Lager och e-handelsavtalet, Transportavtalet, Tjänsteman samt Tjänsteman detalj. Processerna du arbetar i är tydliga och fastställda, vilket bidrar till effektivitet. Däremot ser vi gärna att du bridrar med dina idéer och tar initiativ till förbättringar. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå både dagliga och mer långsiktiga mål gemensamt.

Vem är du?
För att passa till rollen bör du ha en eftergymnasial utbildning inom lön eller likvärdigt. Ett eller flera års arbetslivserfarenhet är starkt meriterande men inget krav. I synnerhet inom lön, men annars värderar vi också adminstrativt- och ekonomisk erfarenhet. Det krävs även att du behärska det svenska språket flytande i tal och skrift likväl förväntar vi oss att dina kunskaper i Excel och andra delar av Officepaketet är goda. Har du därtill ett intresse för robotautomatiserade processer ser vi det en merit.

Som person är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bryr dig om resultatet och det arbete du lämnar ifrån dig, likväl som du bryr dig om dina kollegor och att bidra till de gemensamma målen. Vidare är du nyfiken och visar detta genom ditt intresse för att lära dig nya saker. Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra likväl som att hantera självständiga ansvarsområden. Samarbete motiverar dig och du uppskattar att dela kunskap med andra.

Om verksamheten
Om du trivs i en dynamisk arbetsmiljö, där du kan utvecklas i en varierande och administrativ roll inom löneadministration, så har du hittat helt rätt!

Du blir en del av ett framgångsrikt och drivet team. Där du tilldelas ett mindre team i det stora arbetslaget på cirka 30 personer och rapporterar direkt till din avdelningschef. Som i sin tur utövar ett närvarande ledarskap med kontinuerliga uppföljningar och utvecklingsplaner som ni sätter tillsammans. Vi erbjuder dessutom en arbetsplats med helt nyrenoverade lokaler, möjlighet till att arbeta remote 2-3 dagar i veckan samt en varm och hjälpsam företagskultur.

Under dina månader som konsult får du vår konsultchef Isabella som kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef är det Isabellas jobb att säkerställa din trivsel och utveckling. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Logistik branschen växer och vi med den. Vi behöver stärka upp vårt team med en Talent Sourcer. Du kommer vara en viktig del av vårt team och stöttepelare till våra Operations Managers och vi letar efter en energisk och entusiastisk person som är redo att hoppa in och bli en del av vårt härliga team liknande en roll som rekryteringsassistent på deltid, löpandes.

Vi på Pokayoke brinner för att leverera och att göra det snabbt. Vi är ett gäng ambitiösa personer som älskar att hjälpa folk hitta sina drömjobb och företag hitta sina drömkandidater inom logistik. Vi är en familjär och stöttande grupp som alltid ser till att ha kul på jobbet! Vi gillar att jobba och tycker vårt arbete är bland det roligaste vi vet.


Dina arbetsuppgifter
Som vår nya Talent Sourcer kommer du att vara ett hjärta i vårt team. Du kommer att hjälpa till med allt från att skriva jobbannonser och screena CV:n till att boka intervjuer och hålla kontakten med våra kandidater. Inga två dagar är desamma och du kommer att ha chansen att lära dig massor om rekrytering och personalhantering! När du är varm i kläderna kommer du att hålla intervjuer och få göra de urval som är avgörande i processen.

Vad vi söker
• Du är en positiv och driven person som älskar att jobba med människor.
• Du är supersnabb på att lära och har en "can-do" attityd.
• Erfarenhet av rekrytering är meriterande men inte ett krav - vi letar efter någon som är redo att ta på sig en ny utmaning och växa med oss!
• Du är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt, och har en vass känsla för detaljer.
• Vi arbetar med tempo och att ta snabba beslut är avgörande.

Födelar:
• Flexibla arbetstider som passar ditt schema.
• En chans att lära och växa inom ett spännande och nytänkande företag.
• Massor av stöd och möjligheter till personlig och professionell utveckling.
• En rolig och avslappnad arbetsmiljö där varje dag är en ny äventyrsresa!

Skicka ditt CV och en kort beskrivning av varför just du är perfekt för jobbet.
Vi tar emot ansökningar löpande, så vänta inte för länge med att skicka in din!


Om Pokayoke
Pokayoke är ett kompetensbolag inom logistik med bemanning som kärnverksamhet. Vi består av logistikspecialister och med vår långa erfarenhet i branschen finns det inte en logistikutmaning vi inte stått inför. Detta är en kunskap vi nu vill dela med oss av.

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1750 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs



ARBETSUPPGIFTER
Är du nyfiken på ett nästa steg och har erfarenhet av löneadministration i en större organisation? På vår ekonomienhet hanterar vi löner och ersättningar för Jordbruksverket inklusive Distriktsveterinärerna och nu söker vi dig som vill arbeta med löneadministration och samtidigt utvecklas och lära dig nytt.

Du kommer att vara en del av vårt löneteam på fyra personer. Tillsammans arbetar vi för att stötta vår verksamhet i lönerelaterade frågor inom Jordbruksverket och Distriktsveterinärerna. Löneteamet ansvarar för beräkning, beredning och utbetalning av ca 1 800 löner, support i lönerelaterade frågor från organisationen, administration av intyg och arbetsgivarintyg, kontakter med myndigheter, exempelvis Försäkringskassan samt övriga relaterande ärenden såsom policy, försäkringar och avtalsfrågor. Rollen innebär också att kontinuerligt arbeta för att effektivisera och öka digitaliseringen av löneadministrationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration och minst två års arbetslivserfarenhet inom löneadministration. Arbetet ställer krav på god datorvana och att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetet i Agresso/ERP och har kunskap inom Villkorsavtalen de statliga centrala kollektivavtalen.

För att passa i rollen tror vi att du har en ambitiös vilja att driva ditt arbete framåt, både självständigt och i samarbete med kollegor. Vidare trivs du med att arbeta mot såväl egna mål som gruppens gemensamma målsättningar. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete väl, i en stundtals föränderlig miljö. Då arbetet innefattar intern support är det av stor vikt att du har en tillmötesgående inställning och har lätt för att sätta dig in i andra situation och behov.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Dina arbetsuppgifter
Are you ready to play a crucial role in shaping the future of our customer's organization? We are seeking a dynamic individual to support our customers' Employer Branding Manager and Talent Acquisition Manager in driving their employer branding strategy and recruitment efforts. As a key member of the team, you will have the opportunity to work closely with various stakeholders and be at the forefront of attracting and retaining top talent for Husqvarna.

About the Role:

In this exciting new role, you will have the chance to coordinate employer branding events, manage student fairs, oversee recruitment processes, and engage with a broad network of internal and external partners. Your responsibilities will include creating engaging content for social media platforms, organizing internal meetings, and assisting in the execution of recruitment activities. This hands-on position offers a unique opportunity to make a direct impact on our employer branding initiatives and talent acquisition strategies.

Key Responsibilities:

-Coordinate and execute employer branding events
-Manage student fairs and internship programs
-Act as a liaison between students and Husqvarna
-Develop and implement social media campaigns
-Create compelling presentations and analyses
-Provide support in ongoing recruitment processes

Requirements:

To excel in this role, you should possess the following:

-A degree in communication, marketing, or HR
-Experience in event management and digital marketing
-Strong interest in employer branding
-Excellent English and Swedish language skills
-Proficiency in creating presentations and working with Excel
-Strong organizational and communication skills

If you are a proactive, detail-oriented individual with a passion for employer branding and talent acquisition, we want to hear from you!

Tillträde och ansökan
Start Date: May 27, 2024
Duration: Until December 31, 2024
Deadline: May 13, 2024
Location: Huskvarna, Sweden
Workload: Full-time
Working Language: Swedish & English
Contact person: +46 790 06 27 11
Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Prolympia och Änglagårdsskolan är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå med verksamhet från Göteborg i söder till Umeå i norr. Prolympia är en skola i rörelse där vi arbetar målinriktat med kunskap, trygghet, idrott och hälsa i fokus. Vi skapar förutsättningar för våra elever till att kombinera skola och idrott i syfte att uppnå goda kunskapsresultat, god hälsa och ett livslångt idrottsintresse. Personalen är vår viktigaste resurs, vi värdesätter allas åsikter och hos oss har du som anställd möjlighet att vara med och påverka och utveckla verksamheten. Vi strävar systematiskt efter att erbjuda en god arbetsmiljö, bra anställningsvillkor och en god kollegial sammanhållning med härlig lagkänsla.



Vi söker en löneadministratör/lönespecialist till Rubato Utbildning AB.

Rubato Utbildning AB är huvudman till Prolympia Syd och Änglagårdsskolan. 

Vad vi erbjuder dig 
Som medarbetare är du viktig för oss och vi hoppas att din tid här ska bli en höjdpunkt.?Därför erbjuder vi en arbetsplats där du som anställd: 

- blir lyssnad på och har möjlighet att vara med och påverka/utveckla verksamheten 
- är en del av ett team med lagkänsla 
- erbjuds marknadsmässiga och bra anställningsvillkor 

Vad vi söker 
Det viktigaste för oss är vem du är som person och att du har en god samarbetsförmåga. Tjänsten innebär kontakt med både medarbetare och chefer i organisationen samt kontakt med dina närmaste kollegor på kontoret. Utöver det söker vi någon som: 

- är driven och lösningsorienterad 
- delar våra värderingar och vår syn på idrott 
- har förmåga att skapa struktur i sitt dagliga arbete 
- är flexibel  
- är noggrann 

Arbetsuppgifter 
Tjänsten innebär bland annat: 

- arbete med hela löneprocessen, från att registrera och betala ut löner till att granska och korrigera löner, hantera traktamenten/utlägg, göra semesterberäkning med mera. 
- tolka och tillämpa avtal 
- administration som bland annat innefattar anställningsavtal, arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och sjukfrånvarohantering 
- pension och försäkringsfrågor 
- rapportering och kontakt med myndigheter 
- kontakt med organisationens medarbetare och chefer 

Kvalifikationer 
Du ska ha slutfört eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller liknande utbildning. Du har god, gärna flerårig erfarenhet av lönebearbetning. Vi är ett litet kontor vilket innebär att du kommer att arbeta brett inom främst lön, men också med HR-frågor. Därmed är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. 

Arbetet innebär att du huvudsakligen arbetar självständigt. Du kommer att ha kontakt med kollegor, medarbetare och chefer i organisationen. Arbetet kräver att du är en social, flexibel och serviceinriktad person.  

Du behöver ha en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver en god datorvana där du som person är öppen för digitala lösningar och system. Det är meriterande om du har kunskap i lönesystemet Kontek. 

För anställning krävs att du visar upp ett utdrag ur belastningsregistret som gäller för skola och förskola.? 

Vi arbetar aktivt i denna rekryteringsprocess vilket innebär att urval och intervjuer hålls löpande. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp.



Välkommen att bli en del av Prolympia och Änglagårdsskolan!

Om tjänsten
Logistik branschen växer och vi med den. Vi behöver stärka upp vårt team med en Talent Sourcer. Du kommer vara en viktig del av vårt team och stöttepelare till våra Operations Managers och vi letar efter en energisk och entusiastisk person som är redo att hoppa in och bli en del av vårt härliga team liknande en roll som rekryteringsassistent på deltid, löpandes.

Vi på Pokayoke brinner för att leverera och att göra det snabbt. Vi är ett gäng ambitiösa personer som älskar att hjälpa folk hitta sina drömjobb och företag hitta sina drömkandidater inom logistik. Vi är en familjär och stöttande grupp som alltid ser till att ha kul på jobbet! Vi gillar att jobba och tycker vårt arbete är bland det roligaste vi vet.


Dina arbetsuppgifter
Som vår nya Talent Sourcer kommer du att vara ett hjärta i vårt team. Du kommer att hjälpa till med allt från att skriva jobbannonser och screena CV:n till att boka intervjuer och hålla kontakten med våra kandidater. Inga två dagar är desamma och du kommer att ha chansen att lära dig massor om rekrytering och personalhantering! När du är varm i kläderna kommer du att hålla intervjuer och få göra de urval som är avgörande i processen.

Vad vi söker
• Du är en positiv och driven person som älskar att jobba med människor.
• Du är supersnabb på att lära och har en "can-do" attityd.
• Erfarenhet av rekrytering är meriterande men inte ett krav - vi letar efter någon som är redo att ta på sig en ny utmaning och växa med oss!
• Du är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt, och har en vass känsla för detaljer.
• Vi arbetar med tempo och att ta snabba beslut är avgörande.

Födelar:
• Flexibla arbetstider som passar ditt schema.
• En chans att lära och växa inom ett spännande och nytänkande företag.
• Massor av stöd och möjligheter till personlig och professionell utveckling.
• En rolig och avslappnad arbetsmiljö där varje dag är en ny äventyrsresa!

Skicka ditt CV och en kort beskrivning av varför just du är perfekt för jobbet.
Vi tar emot ansökningar löpande, så vänta inte för länge med att skicka in din!


Om Pokayoke
Pokayoke är ett kompetensbolag inom logistik med bemanning som kärnverksamhet. Vi består av logistikspecialister och med vår långa erfarenhet i branschen finns det inte en logistikutmaning vi inte stått inför. Detta är en kunskap vi nu vill dela med oss av.

Om rollen:

I rollen som löneadministratör kommer du tillsammans med dina kollegor på lön hantera löner för koncernens fyra verksamhetsbolag med 600 medarbetare. Rollen innebär eget självständigt ansvar men också ett tätt samarbete med dina kollegor på lön, ekonomiavdelningen och din närmaste chef.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Löneberedning från registrering till utbetalning
• Kvittohantering och utläggsredovisning
• Koordinering av tidsrapportering
• Sammanställning och rapportering intern och externt
• Underhåll av lön- och personaldata
• Övrig administration kopplat till personal

Om dig:

Skallkrav:
Vi söker dig med minst en YH-utbildning inom lön eller motsvarande och har 2-3 års erfarenhet av liknande arbete där du arbetat brett med alla delar inom lönearbetet och tillhörande administration.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
• Goda kunskaper i Excel
• Tidigare arbetat i HogiaLön plus och Intelliplan

Personliga egenskaper:
I rollen som löneadministratör har du mycket kontakt med kollegor i organisationen så det är viktigt att du är en serviceinriktad person som bidrar med engagemang och professionalism. Du är strukturerad och gillar ordning och reda.

Om Framtiden

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera talanger till rätt företag främst inom IT/Teknik, ekonomi och kontor. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

Som medarbetare på Framtiden skall det vara roligt att gå till jobbet! Vi är ett ambitiöst och härligt gäng som gillar att umgås med varandra och samtidigt utvecklas. Här strävar vi alltid efter att bli vårt bästa jag genom utbildning, träning och ständig utveckling i våra roller.

För oss på Framtiden är balansen mellan jobb och privatliv viktigt, därför tillämpar vi förtroendetid och flexibel arbetsplats. Vi har också väl tilltaget friskvårdsbidrag och gemensam frukost varje dag.

Vi står för hög service, kvalitet och har ett klimat som är familjärt och grundat i sunda värderingar. Om du vill ha en arbetsplats präglad av en positiv kultur där vi, medarbetarna, är i fokus är Framtiden rätt ställe för dig.

Välkommen med din ansökan!

Villkor:

Start: Omgående
Ort: Jönköping
Omfattning: Heltid

Resurs, funktionshinderomsorgen

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet? Då kanske rollen som enhetsadministratör är något för dig? Läs vidare för att få veta mer!

Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sex områden; Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Daglig verksamhet, Resurs samt Boende och korttids. Vår arbetsplats är på Kasernen vid Asecs.

Ditt nya jobb
Som enhetsadministratör jobbar du främst med personaladministration, telefonservice, schema och lönerapporter. Du är administrativt stöd åt enhetschefer inom funktionshinderomsorgen. Du kommer att ingå i ett nära team med enhetsadministratörer och enhetschef. Vi arbetar i systemen Time Care Pool, Time Care, Multi Access, Personec och Combine.

Din kompetens

• Vi söker dig som har en avslutad utbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring, Time Care Pool, Time Care, Multi Access, samt Personec.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor. Du ska ha god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig
Ett individuellt och stimulerande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team tillsammans med enhetsadministratörer och enhetschefer.

Upplysningar
Rekryteringen avser ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Vikariatet sträcker sig till och med 15/9-24.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Sofia Lithman, enhetschef
Tel: 036- 10 31 49
Fackliga representanter, se: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre- välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör till funktionshinderomsorgen!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.