Löne- och personaladministratörer jobb i Jönköping

För kunds räkning söker vi en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag. Uppdraget passar dig som är trygg i din roll, gillar struktur och har god vana av att arbeta självständigt med hela löneprocessen.



Om uppdraget

I rollen ansvarar du för löneadministrationen för cirka 100 medarbetare, både tjänstemän och kollektivanställda. Du arbetar i lönesystemet Agda, där det är ett krav att du har tidigare erfarenhet och känner dig helt bekväm.


-
Omfattning: ca 50 %


-
Arbetsform: Hybrid, med vissa dagar på plats


-
Start: Omgående enligt överenskommelse


-
Uppdragslängd: 6 månader med goda möjligheter till förlängning


-
Anställningsform: Konsultanställning via Påverka Nu


-
Plats: Jönköping


Vi söker dig som


-
Har arbetat med löneadministration tidigare och är trygg i hela löneflödet


-
Har dokumenterad erfarenhet av Agda


-
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande


-
Trivs i en konsultroll och är van att snabbt sätta dig in i nya miljöer


Vi erbjuder

Ett flexibelt och varierande konsultuppdrag hos en etablerad kund, där du får möjlighet att bidra med din kompetens i en viktig funktion – med goda chanser till förlängning.



Låter det intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.

Vi rekryterar med både hjärta och hjärna. På Påverka Nu ser vi bortom titlar och fokuserar istället på vad som verkligen skapar resultat: människor, relationer och rätt matchning.

Med ett tydligt HR-perspektiv bygger vi broar mellan individens drivkrafter och företagets mål. För oss är en lyckad rekrytering alltid en win-win, där rätt person får växa i rätt miljö, och där företaget stärker både kultur och lönsamhet.

Vi tror på långsiktighet, tydlighet och att hållbar tillväxt börjar med människan.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Är du en strukturerad och noggrann HR-administratör som trivs med att skapa ordning, kvalitet och stabilitet i personaladministrativa processer? Hos oss på Bäckadalsgymnasiet får du en viktig roll där du stöttar chefer och medarbetare i det dagliga HR-arbetet.

Vi söker dig som vill bidra till trygghet, kvalitet och fungerande rutiner – och som ser värdet av att vara en del av ett samarbetsinriktat team.

Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss har du en viktig roll i att skapa struktur och kvalitet i skolans personaladministrativa arbete. Du är ett stöd till skolans chefer och bidrar till att våra processer fungerar smidigt, rättssäkert och professionellt. Du ingår även i en övergripande samarbetsgrupp tillsammans med HR-administratörer på kommunens övriga gymnasieskolor. Tillsammans utvecklar ni arbetssätt, delar erfarenheter och bidrar till likvärdighet och kvalitet i HR-arbetet. 

Arbetet innefattar bland annat:

Registrering av anställningar och dess förändringar i kommunens personalsystem


Upprättande av anställningsavtal och intyg


Stöd till medarbetare i lönerelaterade frågor


Hantering av pedagogers schema/arbetsårstid i personalsystem


Administration kopplad till sjukfrånvaro och rekrytering


Hantering och arkivering av personalakter


Andra administrativa uppgifter beroende på verksamhetens behov, till exempel inom ekonomi och beställningar



Rollen innebär ett nära samarbete med skolans ledningsgrupp samt Utbildningsförvaltningens Löneservice samt HR-avdelning (som ansvarar för den strategiska delen vad gäller personalfrågor). Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du är en del av ett större sammanhang där samarbete och god kommunikation står i centrum.

Välkommen till oss
Bäckadalsgymnasiet är en skola med 1 400 fantastiska elever och 220 engagerade kollegor. Här möts praktiskt och teoretiskt lärande i en miljö som präglas av yrkesstolthet, trygghet och gemenskap. Vi brinner för vårt uppdrag och är stolta över att varje dag få vara med och göra verklig skillnad i våra elevers liv.

Tack vare våra elever kan du till exempel köpa nybakat fikabröd och lunch, få håret fixat eller hjälp med din bil. Här finns både fokus och värme, både ansvar och skratt. En kort fikastund ger tid för skratt och reflektion, en lunchpromenad ger ny energi och föredrar du högre puls så kan du avsluta dagen med träning i skolans gym.

Hos oss är struktur och hjärta två sidor av samma mynt. Vi delar med oss av vår kompetens, stöttar varandra i både stora och små frågor och skapar tillsammans en arbetsplats där det är tryggt att växa – både som medarbetare och som elev.

http://www.backadal.se

https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html

Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete och verksamhetssystem inom offentlig sektor är meriterande. Du har god vana av att arbeta i digitala system och sätter dig snabbt in i nya verktyg, men är inte rädd för att be om hjälp när du behöver stöd.

För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du:

Skapar struktur och trygghet i vardagen genom ordning, noggrannhet och god framförhållning


Arbetar självständigt, tar ansvar och följer upp dina arbetsuppgifter


Bidrar med ett professionellt, öppet och serviceinriktat bemötande och bygger goda relationer genom tillitsfull kommunikation


Hanterar sekretessbelagd information med omdöme och integritet


Har ett lösningsinriktat förhållningssätt och samarbetar prestigelöst när förutsättningar förändras


Gärna deltar i utvecklingsarbeten inom ditt arbetsområde

Din förmåga att skapa ordning och struktur ger trygghet för både chefer och medarbetare – och gör verklig skillnad i skolans vardag.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör. 

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker HR Administratör inom HR/lön till ett företag i Jönköping. Start är i juli, 6 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.

Ska-krav

Erfarenhet av processer inom tidsredovisning/Löneadministration


Erfarenhet av systemsamordning IFS vs Personec P/Visma


Erfarenhet av Kollektivavtalet BÖK Energi


Erfarenhet av (del)projektledning i IFS (HR modulen) uppgraderingsprojekt


Minst 1 erfarenhet inom energibranchen


Kunskap inom IFS Aurena, IFS cloud


God förmåga att ha systemperspektiv samt verksamhetsperspektiv.



Bör-krav

Erfarenhet av uppdrag inom säkerhetsklassad verksamhet.


Erfarenhet inom offentlig sektor



Den här rollen kräver flytande kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är i juli, 6 månader  tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Jönköping.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Välkommen till oss
Per Brahegymnasiet (PB) är en skola som är innovativ och nytänkande, men som också vilar på en historisk grund och som värnar om sina traditioner.

Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas. Skolan har ca 1400 elever och 140 medarbetare och är vackert beläget mitt i centrala Jönköping. De högskoleförberedande utbildningarna som vi erbjuder är EK, ES, IB, NA och SA. Skolan är organiserad i fyra rektorsområden med gemensamma stödfunktioner.

På PB blir du en del av stans bästa och mest engagerade kollegium som motiverar, inspirerar och utmanar eleverna. Det skapar förutsättningar för en riktigt bra skola, där vi bygger kunskap och erfarenhet, som eleverna har nytta av resten av livet. Vår profil präglas av kreativitet och engagemang med ett internationellt fokus.

Ditt nya jobb
Hos oss får du ett omväxlande och intressant arbete där du stöttar skolans chefer med service kopplat till personaladministration. Arbetet innefattar bland annat registrering av anställningar, upprättande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg samt hantering av personalakter. Som HR-administratör arbetar du även med löneredovisning i kommunens personalsystem. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Din kompetens
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är det ett stort plus. Du har en god IT-vana och har tidigare arbetat i olika IT-system som stödjer HR-arbetet. För att trivas i rollen är det viktigt att du är självgående, initiativtagande, flexibel och lösningsfokuserad i ditt sätt att arbeta. Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt. Vidare är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och drivs av att leverera utifrån verksamheten behov.

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidare anställning.


För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vid anställning behöver du styrka tidigare tjänster med tjänstgöringsintyg vilket vid beställning kan ha lång handläggningstid. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vid anställning i Jönköpings kommun krävs att du styrker ditt medborgarskap i Sverige.
Ha gärna handlingar som styrker det förberett till eventuell intervju, såsom pass, nationellt ID-kort eller personbevis kombinerat med ID-handling.

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut, så tveka inte att inkomma med din ansökan!

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör på Per Brahegymnasiet!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/

Till transportkontoret i Jönköping söker vi nu dig som vill arbeta som Personaladministratör. TA Jönköping tillhör Transportsektion Östra som sträcker sig från Nyköping till Kalmar och Växjö. På kontoret i Jönköping är det idag cirka femtio kriminalvårdare och ett antal administratörer och handläggare. Verksamheten leds av en sektionschef tillsammans med två första linjens chefer.

Intervjuer kommer att genomföras fysiskt på plats I Jönköping.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Som personaladministratör ansvarar du för hantering av transportpersonalens registreringar i Heroma. Du kommer att vara ett stöd till transportpersonalen vid handhavande frågor i Heroma gällande exempelvis scheman, reseräkningar, friskvård/sjukvård, registrering av uppdrag samt i övriga frågor. I tjänsten ingår också att tillse att rätt bemanningsbehov uppfylls, hantera förhandlade scheman, hantering av enskilda överenskommelser enligt gällande rutin vid exempelvis ändring av schema.

Vidare ingår det i tjänsten att hantera dagliga sjuk- och friskanmälningar, uppdatera statistik, bevaka läkarintyg samt meddela önskade korttidsledigheter till planeringen.

Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring kort och långsiktig schemahantering, personalplanering och prognoser. Du svarar på avtalsfrågor från våra medarbetare. Du har också ett speciellt ansvar för att inventera och göra beställningar så att våra kontorsförråd är utrustade med allt från pennor till uniformspersedlar. 

I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära chefer i den lokala ledningsgruppen och den lokala planeringsorganisationen. Du har även kontakter och samarbete med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd samt Kriminalvårdens servicecenter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, hög servicenivå och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god social förmåga där du förtroendefullt kan interagera med olika människor, interna och externa parter. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera när så krävs.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom HR eller personaladministration. 
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma.
• Erfarenhet av ekonomihanteringssystem, exempelvis Proceedo.
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc).

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla Husqvarnas service inom lön och förmåner? Just nu söker vi en person som kan förstärka vårt fantastiska team inom Payroll i Sverige.


Om oss
People & Organization på Husqvarna Group befinner sig i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Vårt team inom Lön består av 8 personer som är experter inom lönespecialisering, resehantering, HR-administration och relaterade områden. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra cirka 2 900 medarbetare runt om i Sverige får korrekt lön och andra ersättningar.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och utvecklande team där ingen dag är den andra lik. Dessutom erbjuder arbetsplatsen många möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Din roll
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till våra medarbetare även att medverka till att förbättra våra processer. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra vår verksamhet framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet. I rollen kommer du huvudsakligen att arbeta med löner för medarbetare i Sverige, men avdelningen hanterar även löner för medarbetare i Norge, där det finns möjlighet för dig att utvecklas.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner, skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis våra leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).


Din profil
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team. Du har förmågan att snabbt lära dig och anpassa dig till nya system. Det är meriterande om du har arbetat med lön för fler nordiska länder än Sverige. Om du dessutom är intresserad av att förbättra och arbeta målinriktat för att förenkla arbetsprocesser genom systemanvändning är det en stor fördel. Du är stresstålig och kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då ditt arbete innefattar både interna och externa kontakter är du utåtriktad och har god kommunikationsförmåga. Dessutom är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och har en nyfikenhet på utveckling och ständiga förbättringar.


Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning inom Lön eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
2-4 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind eller SD Worx är meriterande.



Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.


Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Vi går löpande igenom ansökningar, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Johanna Barmé: johanna.barme@husqvarnagroup.com
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Kristin Sundlo kristin.sundlo@husqvarnagroup.com


Vad händer efter din ansökan?
Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Trivs du i en bred roll där HR och ekonomiadministration möts? Vill du skapa ordning, stötta kollegor och bidra till en trivsam arbetsplats? Då har vi möjligheten för dig här!

Vi söker en HR- och ekonomiadministratör till kund i Jönköping. I rollen arbetar du nära både medarbetare och ledning med fokus på HR-administration, ekonomiadministration, kontorsdrift och intern service. Du får möjlighet att påverka vardagen på kontoret, bidra till en positiv företagskultur och säkerställa effektiva administrativa processer, samtidigt som du stöttar i ekonomiadministration och interna aktiviteter.

Tjänsten är initialt på konsultbasis via Poolia under sex månader med goda möjligheter till övergång i anställning direkt till kund för rätt person. Önskat startdatum är i så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen som HR- och ekonomiadministratör arbetar du i en bred och varierad funktion med fokus på HR-administration och ekonomiadministration. Du ansvarar för personalrelaterade administrativa uppgifter, on- och offboarding, samt bidrar till en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Rollen innefattar även stöd i enklare ekonomiska uppgifter, leverantörskontakter, intern service samt planering av interna aktiviteter och event. Du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team och bidrar aktivt till god struktur, smidiga arbetssätt och en positiv företagskultur.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• HR- och personaladministration, inklusive hantering av personaluppgifter, dokumentation samt on- och offboarding av medarbetare
• Stöd i ekonomiska uppgifter såsom exempelvis hantering av leverantörsfakturor och kundfakturor
• Administration och uppföljning av avtal, policyer och interna rutiner
• Ansvar för kontorets dagliga drift och trivsel, inklusive inköp, leverantörskontakter och kontakt med externa samarbetspartners
• Planering och genomförande av interna event, möten och personalaktiviteter samt arbete med medarbetartrivsel och arbetsmiljö
• Hantering och strukturering av administrativa processer och dokument
• Stöd till ledning och team i administrativa och operativa frågor



Vem är du?
För att lyckas i rollen som HR- och ekonomiadministratör trivs du med struktur, många kontaktytor och en varierad vardag där HR, administration och ekonomi möts. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande, alternativt relevant arbetslivserfarenhet. Meriterande är om du tidigare har arbetat i affärssystemet SAP. Du besitter mycket goda kunskaper i båda svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du som söker är strukturerad, noggrann och självgående, med en god administrativ förmåga och ett naturligt driv att skapa ordning och fungerande rutiner. Samtidigt är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och trivs med att stötta andra i det dagliga arbetet.

Bra för dig att veta:
• Placeringsort: Jönköping.
• Arbetstider är vanliga kontorstider måndag – fredag.
• Vid eventuella frågor: Kontakta ansvarig rekryterare och Konsultchef Rebecca Sjölin på rebecca.sjolin@poolia.se



Om verksamheten
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla Husqvarnas service inom lön och förmåner? Just nu söker vi en person som kan förstärka vårt fantastiska team inom Payroll i Sverige.


Om oss
People & Organization på Husqvarna Group befinner sig i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Vårt team inom Lön består av 8 personer som är experter inom lönespecialisering, resehantering, HR-administration och relaterade områden. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra cirka 2 900 medarbetare runt om i Sverige får korrekt lön och andra ersättningar.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och utvecklande team där ingen dag är den andra lik. Dessutom erbjuder arbetsplatsen många möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Din roll
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till våra medarbetare även att medverka till att förbättra våra processer. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra vår verksamhet framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet. I rollen kommer du huvudsakligen att arbeta med löner för medarbetare i Sverige, men avdelningen hanterar även löner för medarbetare i Norge, där det finns möjlighet för dig att utvecklas.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner, skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis våra leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).


Din profil
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team. Du har förmågan att snabbt lära dig och anpassa dig till nya system. Det är meriterande om du har arbetat med lön för fler nordiska länder än Sverige. Om du dessutom är intresserad av att förbättra och arbeta målinriktat för att förenkla arbetsprocesser genom systemanvändning är det en stor fördel. Du är stresstålig och kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då ditt arbete innefattar både interna och externa kontakter är du utåtriktad och har god kommunikationsförmåga. Dessutom är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och har en nyfikenhet på utveckling och ständiga förbättringar.


Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning inom Lön eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
2-4 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind eller SD Worx är meriterande.



Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.


Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Ansökningstiden löper över jul- och nyårshelgerna. Vi går igenom ansökningar löpande och kommer att bjuda in till intervjuer efter helgerna. På Husqvarna värdesätter vi work?life balance och att alla får möjlighet att ladda om inför en bra start på det nya året.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Johanna Barmé: johanna.barme@husqvarnagroup.com
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Kristin Sundlo kristin.sundlo@husqvarnagroup.com


Vad händer efter din ansökan?
Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Företagspresentation
ROL är en entreprenörsdriven global marknadsledare inom ergonomiskt optimerade kontorsmöbler och lösningar för detaljhandeln. Vår expertis inom design, ingenjörskonst, tillverkning och teknologi säkerställer ändamålsanpassade lösningar av överlägsen kvalitet för inspirerande och hållbara miljöer där vi bor, arbetar, handlar och umgås.
ROL grundades i Sverige 1985. Med en omsättning som överstiger 2,1 miljarder SEK och ett diversifierat team på 900 yrkesverksamma över hela världen gör vi skillnad i de branscher vi verkar i. Våra huvudsakliga marknader i Europa och USA gör att vi kan etablera en global räckvidd samtidigt som vi bibehåller en stark lokal närvaro.
Huvudsakliga ansvarsområden
Vill du vara med och säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering?
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av löneprocesser och som vill ta ett helhetsansvar för att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid.
I rollen ansvarar du för hela löneflödet – från inrapportering till utbetalning – samt för rapportering till myndigheter och administration kring tjänstepension, arbetsgivarintyg och andra lagstadgade krav. Du arbetar aktivt med statistik kopplat till lön och sjukfrånvaro och är en nyckelperson i processer som lönerevision där du jobbar tätt med vår People (HR) Business Partner.
Utöver lönehantering ingår bred personaladministration. Rollen kräver god systemvana inom HR- och lönesystem samt en noggrann och strukturerad arbetsstil.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som lönespecialist på ROL ser vi att du har följande:
Relevant utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet
Goda kunskaper om kollektivavtal, tjänstepension och arbetsrättsliga frågor
Erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen
Kompetens inom HR- och lönesystem
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med hög detaljfokus
God samarbetsförmåga och hög integritet
Meriterande med erfarenhet av Kontek Lön och affärssystemet IFS

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

På vår ekonomienhet hanterar vi löner och ersättningar för både Jordbruksverket och Distriktsveterinärerna, och nu söker vi dig som vill arbeta med löneadministration och samtidigt utvecklas och lära nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med löneadministration i en samhällsviktig organisation och samtidigt bidra till vår digitala utveckling? Nu rekryterar vi en löneadministratör tillsvidare och två på visstid för att stärka upp under implementationen av ett nytt löne- och HR-system.

Just nu är vi mitt i ett viktigt arbete för att förbättra våra löneadministrativa processer och förbereder införandet av ett nytt löne- och HR-system. Under våren planerar vi att påbörja implementationen av systemet, vilket gör att vi behöver en kollega som är trygg i löneprocesserna, med en god förmåga att prioritera då flera förbättringsinsatser kommer ske jämsides den dagliga löneadministrationen.

Du arbetar nära dina kollegor i löneteamet på totalt fem personer, och har utöver det stöd av en teamledare som finns till hands i både vardagliga frågor och utvecklingsarbete. Tillsammans driver vi förbättringar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt med målet att skapa en trygg och effektiv lönehantering för hela organisationen.

Löneteamet ansvarar för hela löneprocessen från beräkning till utbetalning och du blir en viktig del i att säkerställa att allt fungerar smidigt och korrekt. Vi hanterar löner och arvoden för cirka 2 000 medarbetare, och vårt arbete omfattar bland annat:

• Beräkning, beredning och utbetalning av löner och arvoden.
• Support i lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare i organisationen.
• Kvalitetssäkring av uppgifter enligt våra rutiner och regelverk.
• Administration av intyg, arbetsgivarintyg och andra dokument kopplade till anställning.
• Kontakt med myndigheter, såsom Försäkringskassan, samt hantering av relaterade frågor kring policys, försäkringar och avtal.

Till tillsvidaretjänsten söker vi dig som vill vara med och vidareutveckla våra löneprocesser, rutiner och arbetssätt. Hos oss får du arbeta med hela löneflödet i en större organisation och samtidigt vara del av ett team som driver förändring, utveckling och effektivisering. Du kommer vara en viktig del i vårt arbete med att bidra till ett smidigt systembyte. Rollen innebär också att kontinuerligt arbeta för att effektivisera och öka digitaliseringen av löneadministrationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Har du erfarenhet av lönearbete till exempel genom praktik, sommarjobb, projekt eller liknande är det meriterande.

Arbetet ställer krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har kunskap inom villkorsavtalet. 

För att passa i rollen tror vi att du har en ambitiös vilja att driva ditt arbete framåt, både självständigt och i samarbete med kollegor. Det är viktigt för oss att du är nyfiken, noggrann och vill utvecklas inom löneområdet. Vidare trivs du med att arbeta mot såväl egna mål som gruppens gemensamma målsättningar. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete väl, samt arbeta systematiskt, i en föränderlig miljö.

Då arbetet innefattar intern support är det av stor vikt att du har en tillmötesgående inställning och har lätt för att sätta dig in i andras situation.  Du är trygg som person och står stadigt även i föränderliga eller osäkra situationer. Genom din professionella inställning bidrar du till ett gott samarbete i teamet och skapar förtroende hos kollegor och verksamheten. 

Vi rekryterar två visstidsanställda, för att stärka upp den ordinarie löneadministration, under implementeringsfasen. Huvudsakliga uppgifter blir att ta emot och hantera inkomna underlag via vårt ärendehanteringssystem, kontrollera att informationen är korrekt och därefter registrera uppgifterna i lönesystemet. Du följer upp ärenden, säkerställer att allt är komplett och bidrar till att löneprocessen håller hög kvalitet och följer våra rutiner och regelverk.

Här får du möjlighet att växa i din roll som löneadministratör, tillsammans med kompetenta och hjälpsamma kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. Du blir en del av ett team där samarbete, lärande och engagemang står i fokus.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Visstidsanställningarna påbörjas tidigast 7 januari 2026 och pågår som längst i ett år. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss på Utbildningsförvaltningen får du en viktig roll i HR-avdelningens uppdrag att stötta våra verksamheter med totalt 5500 anställda.

Du arbetar brett med administration kopplat till anställningar och bemanning. Du är en nyckelperson i att säkerställa att våra processer fungerar smidigt och att vi håller hög kvalitet i vårt arbete.

Välkommen till oss
HR-avdelningen är en central stödfunktion inom utbildningsförvaltningen. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer ur ett arbetsgivarperspektiv. Hos oss får du 21 engagerade och kompetenta kollegor som sprider arbetsglädje. Avdelningen leds av HR-chef och enhetschef. Vårt arbete styrs av våra politiska nämnder och Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarpolitik.

Hos oss får du möjlighet att ständigt utvecklas genom ett tillitsbaserat ledarskap och ett starkt fokus på lärande. Ta chansen att bli en del av ett team som gör skillnad för verksamheten!

Din kompetens
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning, gärna yrkeshögskola eller motsvarande. 
- Erfarenhet av personal- och bemanningsadministration.
- God systemvana och förmåga att arbeta strukturerat.
- Ett serviceinriktat förhållningssätt och god kommunikationsförmåga.
- En god samarbetsförmåga och kan vara flexibel i ditt arbete.

Meriterande är erfarenhet av arbete i personalsystemet Visma Personec och bemanning- och schemasystemen TimeCare Pool/Multi Access. 

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Huskvarna. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Välkommen till oss

Rubato utbildning driver sex skolor i Sverige, Norrköping, Jönköping, Virserum, Växjö och två i Göteborg.

Tillsammans är vi ca 300 medarbetare.

Du som medarbetare är vår viktigaste resurs och vi hoppas att din tid här ska bli bra på många sätt. På Prolympia har vi högt uppställda mål och visioner, därför består vårt medarbetarteam av personer som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för att eleverna ska kunna kombinera skola och idrott.

Vi på huvudkontoret arbetar tillsammans för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för vår personal på våra sex skolor.

Ditt viktigaste uppdrag som löne/hr-administratör är att ansvara för hantering och administration av löner och löneprocesser. Det innebär bland annat att samla in och bearbeta löneunderlag, säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och i tid, samt att följa gällande lagar och avtal.

Vi arbetar kontinuerligt för att erbjuda en arbetsplats där du som anställd:

- Blir lyssnad på och har möjlighet att vara med och påverka/utveckla verksamheten
- Är en del av ett team med lagkänsla där du erbjuds marknadsmässiga och bra anställningsvillkor

Vad vi söker

Vi söker dig som har en noggrannhet i ditt arbete, har en organisatorisk förmåga och ett kundorienterat bemötande.

- Du är driven och lösningsorienterad
- Du delar våra värderingar och intresse för idrott
- Du har en god samarbetsförmåga
- Du har förmåga att skapa struktur i ditt dagliga arbete

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för hela löneprocessen, från underlag till utbetald lön
- Hantera skattekontakter, arbetsgivardeklarationer och andra rapporteringar
- Ge råd och stöd till anställda kring frågor om lön, skatt, förmåner, lagstiftning och kollektivavtal
- Handha de administrativa delarna av anställningsprocessen
- Support till rektorer och personal i frågor kring anställningsvillkor och kollektivavtal etc.
- Sammanställa lönekartläggningen och vara administrativ hjälp i lönerevisionen
- Vara administrativt stöd i uppdatering och utveckling av personalhandbok och policys etc

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning, ex KY löneadministration
- Erfarenhet av löneadministration
- Kunskap i lönesystem och Office-paket
- Grundläggande förståelse för arbetsrätt och skatteregler

Intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan tillsättas innan sista annonseringsdag.

PropTech Energy är en koncern med nio innovativa och expansiva bolag bestående av Ömangruppen, Axcell Fastighetspartner, P2 Energi, Alova, Inflo Ventilationsservice, Secon, APS drift och underhåll, JFK samt KEAB. Bolagen erbjuder helhetslösningar för fastigheter, med specialkompetens inom alla olika områden. Vi tar ansvar för helheten, eller hjälper till men enskilda punktinsatser, helt utifrån kundens behov. Vi finns på ett 30-tal platser i landet och har totalt cirka 600 medarbetare.

Är du en engagerad och nyfiken HR-student som vill omsätta dina kunskaper i praktiken?
PropTech Energy söker nu en praktikant till vårt HR-team! Under din praktik får du vara med och stötta våra dotterbolag i allt från rekrytering och employer branding till enklare arbetsrättsliga frågor och planering av internutbildningar. Vi erbjuder en utvecklande praktik i en växande koncern med korta beslutsvägar, där du får ta ansvar, lära dig brett inom HR och vara en del av ett prestigelöst team som gärna delar med sig av sin kunskap. Välkommen med din ansökan!

"Vi hade i våras vår första HR-praktikant – en rolig och lärorik erfarenhet som gav oss nya perspektiv och energi. Som handledare är jag stöttande och engagerad, och vi löser uppgifter tillsammans när det behövs. Samtidigt uppmuntrar jag dig att ta egna initiativ och tänka självständigt så att du kan växa både som person och inom HR." – Rebecca Rizzo, HR-chef, PropTech Energy-koncernen

PropTech Energy är en koncern med nio innovativa och expansiva bolag bestående av Ömangruppen, Axcell Fastighetspartner, P2 Energi, Alova, Inflo Ventilationsservice, Secon, APS drift och underhåll, JFK samt KEAB. Bolagen erbjuder helhetslösningar för fastigheter, med specialkompetens inom alla olika områden. Vi tar ansvar för helheten, eller hjälper till men enskilda punktinsatser, helt utifrån kundens behov. Vi finns på ett 30-tal platser i landet och har totalt cirka 600 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som HR-praktikant får du en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att följa med i olika delar av verksamheten, från rekrytering och employer branding till personalarbete. Du kommer få vara delaktig i den dagliga HR-supporten och stötta våra medarbetare och chefer i olika uppgifter. Du blir en del av vår supportfunktion i koncernen och arbetar tillsammans med HR-chef och övriga kollegor inom HR/lön.
För att det ska bli en givande praktikperiod för dig och du ska kunna få bästa möjliga handledning ser vi att du är på plats på vårt kontor i Jönköping större delen av din praktik.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara med och stötta i rekryteringsprocessen, t.ex. annonsering och urval.
• Delta i aktiviteter kring employer branding
• Hjälpa till med enklare HR-relaterade uppgifter och dokumentation
• Vara med i planering och administration av internutbildningar
• Stötta i samarbeten med yrkeshögskolor
• Få insikt i arbetsrättsliga frågor och hur HR arbetar med dessa i praktiken
Bidra i mindre projekt och initiativ inom HR under handledning

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:

• Pågående högskoleutbildning inom HR
• Goda systemkunskaper
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Som person uppskattar du ett högt tempo och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs i en miljö där du får lära dig genom att vara delaktig och testa på olika delar av HR-arbetet. Du kommer tillhöra ett härligt (tycker vi själva i alla fall ;) ) HR-team bestående av en HR-chef, en HR-generalist, en HR- och löneadministratör samt en löneadministratör. För oss är det viktigt att du är prestigelös, nyfiken och har en stark teamkänsla, vi hjälps åt och lär av varandra. Du har viljan att utvecklas, visar engagemang och bidrar med positiv energi och bra service i ditt bemötande.

Vi gör det vi säger och håller vad vi lovar!

Läs mer om hur det är att jobba hos oss HÄR.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Plats: Jönköping
• Omfattning: Heltid
• Arbetstider: Vardagar, 07.00 - 16.00

Ansökan
Har du frågor angående praktiken är du välkommen att kontakta Rebecca Rizzo rebecca.rizzo@proptechenergy.com

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag 2025-12-15

Alla former av telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t. ex från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbeds.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Är du redo för en spännande utmaning där du får vara med från start? Som bemanningsplanerare i vårt pilotprojekt blir du en viktig del i att utveckla nya arbetssätt och skapa en långsiktig och hållbar bemanningsstruktur inom äldreomsorgen.

Här får du kombinera eget ansvar med samarbete i ett team som bygger upp nya rutiner och lösningar tillsammans.
Ditt nya jobb
Som bemanningsplanerare kommer du att ha en central roll i att säkerställa bemanningen på de utvalda äldreboenden och hemtjänstgrupper som ingår i pilotprojektet. Du arbetar aktivt med frånvarohantering i systemen Time Care Pool och Time Care Multi Access, där du bokar resurspass, vikarier och poolpersonal för att täcka upp vakanser.

Eftersom tjänsten är en del av en pilotverksamhet kommer du även att bidra till utvecklingen av enheten och dess arbetssätt. Du är ett viktigt stöd i kommunikationen med de verksamheter som ingår i piloten och arbetar nära både chefer inom hemtjänst och äldreboende samt övriga medlemmar i projektgruppen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Bokning av personalresurser med hänsyn till dygns- och veckovila
- Samarbete med chefer, samordnare och medarbetare för att säkerställa rätt bemanning
- Administrativt arbete på HR-enheten kopplat till äldreomsorgen
- Bidra till en god service för medborgarna genom att säkerställa att rätt personal finns på plats 

Din kompetens
Du som söker har lägst en avklarad gymnasieutbildning och det skulle kunna vara inom administration, ekonomi, omsorg alternativt annan utbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. Vidare söker vi efter dig som har:

- Erfarenhet av vakanshantering i en administrativ roll
- Det är önskvärt att du har arbetat i verksamhetssystemen Time Care Multi Access och Time Care Pool
- Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal, skrift och läsförståelse, då arbetet innebär dokumentation, kommunikation och informationsinhämtning
- Meriterande för tjänsten är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller bemanningsplanering i liknande verksamheter

I rollen som bemanningsplanerare behöver du vara självgående, då arbetet innebär att fatta snabba beslut och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom tjänsten är en del av ett pilotprojekt är det viktigt att du är flexibel och trivs med förändringar.

Vi söker dig som är stabil och trygg i bemanningssituationer som kan vara både komplexa och tidspressade. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och verksamheter. Du arbetar strukturerat och håller ordning även när tempot är högt.

Välkommen till oss
Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där du blir en nyckelperson i att bygga upp en ny bemanningsenhet inom äldreomsorgen. Du får stort ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner från start. Du arbetar nära kollegor och projektledare/enhetschef i ett samarbetsinriktat team med fokus på att skapa hållbara lösningar för bemanning. Enheten består av två enhetschefer, en rekryteringskonsult och sex bemanningsplanerare, och tillsammans ansvarar vi för rekrytering, introduktion och uppföljning av vikarier.

Du kan läsa mer om vad för generella förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss

Bra att veta
Rekryteringen avser 6 stycken särskilda visstidsanställningar med start i januari/februari 2026 och som kommer pågå fram till 2026-12-31. Arbetstider är dag, del av kväll vardag som helg.

Urval och intervjuer kommer påbörjas först efter att annonsen löpt ut. Arbetsprov kommer att tillämpas vid intervjun. Intervjuer planeras till 7/11–12/11. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju vill vi att du är tillgänglig dessa datum.

Vill du veta mer?
Adam Valfridsson, enhetschef

Tel/E-post: 036-10 68 78, mailto:adam.valfridsson@jonkoping.se

Fackliga parter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som Bemanningsplanerare till pilotprojekt!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Tycker du att det roligaste med ditt jobb är att hjälpa människor och få vardagen att flyta smidigt för både kunder och kollegor?
Vill du dessutom jobba i en trygg och omtänksam miljö där alla ställer upp för varandra?
Då kommer du trivas hos oss på Sikta Ekonomi!


 


Om oss

Vi är en redovisningsbyrå i Jönköping som funnits sedan 2014, och idag är vi 16 glada och engagerade medarbetare som hjälper små och medelstora företag med allt inom ekonomi – från löpande bokföring och redovisning till löner, bokslut och rådgivning.
Hos oss är det nära mellan kollegorna, högt i tak och mycket skratt i vardagen. Vi tror att man gör sitt bästa jobb när man trivs – därför är gemenskap och balans minst lika viktiga som siffror och deadlines.
 


Om rollen

Nu söker vi en lönespecialist som vill bli en del av vårt team och ta hand om löneprocessen för flera av våra kunder.Hos oss får du både arbeta självständigt och tillsammans med kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap.

Du kommer vara den som våra kunder vänder sig till med allt som rör lön, avtal och personalfrågor – en trygg punkt som ser till att allt blir rätt och i tid.Dessutom får du möjlighet att utveckla våra rutiner och system i takt med att vi växer.

 


Vad du kommer göra hos oss
Hantera löner för flera kundföretag, från start till mål
Säkerställa att allt följer lagar, kollektivavtal och riktlinjer
Hjälpa kunder med frågor kring pensioner, försäkringar och ersättningar
Ge rådgivning och stöd i löne- och personalfrågor
Vara med och utveckla våra processer och arbetssätt

 


Vem är du?

Vi tror att du har jobbat några år med lön, gärna på byrå eller i en miljö med flera bolag.Du tycker om att ha ordning och reda, men är också flexibel när vardagen bjuder på överraskningar.

Du gillar att ha kontakt med människor, delar gärna med dig av din kunskap och bidrar till en positiv stämning.
 


Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet
God förståelse för kollektivavtal och lagstiftning
Erfarenhet av att arbeta i moderna lönesystem
Mycket god svenska i tal och skrift

 


Vad vi erbjuder

Hos oss får du:
En familjär arbetsplats med omtanke, skratt och gemenskap
En roll där du får stort ansvar och samtidigt stöd när du behöver det
Möjlighet att påverka hur vi jobbar och vara med i vår fortsatta utveckling
Flexibla arbetstider och en vardag där vi värdesätter balans mellan jobb och fritid

 
Välkommen till ett team som värdesätter både professionalism och glädje i vardagen – vi ser fram emot att höra från dig!
 


Din ansökan

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Maria Möller på maria.moller@siktaekonomi.se. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling.
 
Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.Välkommen med din ansökan!

Vi dominerar i nuet och skapar framtidens logistik!
Vårt hjärta slår för logistik! Som en del av Elkjøp-koncernen förser vi samtliga kunder, Elgiganten-butiker och hubbar i Norden med hemelektronik, kök och andra typer av produkter.
Logistik är något levande, ett komplext omlopp av varor som ska ut till rätt kund i rätt tid. Truckar, transportband, lastbilar, automationslösningar, IT-system, lyftanordningar och alla andra hjälpmedel i vår vardag utgör kroppspulsådern, men allting stannar utan hjärtat, människorna. En livsviktig pumpande kraft och själen i Elgiganten Logistik. Det är människor som får allt att flyta på i Nordens största logistikenhet.
Tillsammans utgör vi hjärtat i Elgigantens logistikmaskineri och du hittar oss på Torsvik, cirka 1 mil söder om Jönköping.


Vill du vara en del av något större?

Ditt Uppdrag:

Avdelningen Resource Planning ansvarar för att Elgiganten Logistik har rätta operativa resurser planerade på kort och lång sikt.  Avdelningen planerar utifrån personalbudget, prognoser och kapacitet och schemalägger operativa resurser i enighet med Elgiganten Logistiks bemanningsstrategi, lokala överenskommelser och kollektivavtal. Avdelningen ansvarar också för uppföljning och kommunikation med operativa funktioner och externa bemanningsbolag.

Som Resource Planning Coordinator bidrar du till att skapa förutsättningar för hållbara och optimerade produktionsdagar samt skapa välplanerade scheman baserade på verksamhetens behov och personalbudget. I detta arbete säkerställer du att lagar och avtal följs

Du bidrar till utvecklingen av avdelningens processer för att upprätthålla god kostnadseffektivitet och hållbarhet i arbetssätt och rutiner. Du arbetar nära produktionen och är en nyckelperson i den dagliga driften.

Exempel på arbetsuppgifter för en Resource Planning Coordinator kan vara:


• Bemanningsplanering (kort- och långsiktig)
• Schemaläggning i vårt system Quinyx
• Daglig drift och resursplanering
• Hantering av frånvaro
• Daglig kommunikation och informationsdelning
• Intern och extern support
• Uppföljning av bemanningsrelaterade frågor
• Planering av kompetensutveckling

Bli en del av Elgiganten Logistik – där våra värderingar genomsyrar allt vi gör!

Här tror vi på att skapa en arbetsmiljö där alla kan trivas och utvecklas. Våra värderingar Win, Play, Grow och Different Together är grunden för vår framgång och gemenskap.

Vem är du?

Du är en kollega med hjärtat som står upp för allas lika värde. Du tar ansvar för ditt uppdrag, enskilt och i samarbete med kollegor. Du tar ansvar för att både utveckla din kompetens samt dela med dig av den till kollegor.

Vi ser att du har eftergymnasial utbildning inom till exempel HR, logistik eller annan utbildning vi bedömer som likvärdigt.

Som Resource Planning Coordinator behöver du kunna kommunicera tydligt och effektivt med både kollegor och externa parter. Detta innebär att du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, samt ha förmågan att anpassa din kommunikation beroende på mottagaren. 

Du behöver ha god erfarenhet av officepaketet och gärna och bemanningssystem.

Vi ser det som meriterande om du har 4-7års arbetslivserfarenhet av följande:


• Analys- och prognosarbete
• Schemaadministration
• System- och verktygshantering
• Utveckling av processer och rutiner
• Erfarenhet av att planera och bemanna verksamheter
• Kompetensutveckling inom bemanning

 För att lyckas i rollen som Resource Planning Coordinator så ser vi att du som person är strukturerad och tar ansvar över dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att ta de initiativ som behövs och samarbetar bra med andra. Du trivs med att ha många kontaktytor och att arbeta i en dynamisk miljö.

Utöver detta så har du väl grundade och tydliga värderingar som går hand i hand med Elgigantens värderingar.

Vi erbjuder:


• Tjänsten som Resource planning coordinator är en tillsvidareanställning
• Arbetstider är skift.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Förmåner som friskvård, personalköp, bonus och pension enligt Elgiganten Logistiks policys.

Ansökan:

Vi värdesätter mångfald inom alla våra roller och välkomnar därför alla sökande, oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund.

Sista dag för att söka denna roll är 3 november. Urval kan komma att påbörjas redan under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan!

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Ansök genom att klicka på länken nedan.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Vill du vara med och bidra till att Jönköpings kommunkoncerns medarbetare får korrekt ersättning i rätt tid? Är du serviceinriktad och gillar att arbeta i team samt har ett stort engagemang för lönefrågor? Då har du ett jobb att söka!
Ditt nya jobb
Som lönekonsult hos oss på Löneservice arbetar du i team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att leverera korrekt ersättning i rätt tid till rätt person.

Du kommer aktivt delta i arbetet med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport.

I ditt uppdrag är du ett konsultativt stöd till chefer, administratörer och medarbetare i vårt personalsystem Personec P och schema- och bemanningssystem Time Care. Du ger support via telefon och mejl som inkommer via vårt ärendehanteringssystem Artvise. Du utför kvalitetskontroller i Personec P och Time Care samt planerar och genomför introduktioner i våra system till nya chefer och administratörer. I uppdraget ingår även att rapportera in uppgifter till myndigheter. 

Din kompetens
Vi söker dig som har en fullgjord lönespecialistutbildning eller har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har kunskap om systemen Personec P, Time Care och Artvise samt att du har erfarenhet av att supporta chefer, administratörer, HR och medarbetare i lönefrågor. Dina IT-kunskaper är goda och du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift. 

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Du trivs med att arbeta mot deadlines och har samtidigt förmågan att fördjupa dig på detaljnivå för att kunna ge en god och kvalitativ service. 

Välkommen till oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön, arvoden och pension till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 36 medarbetare som stödjer och ger service i frågor gällande lön och pension till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner. 

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i rätt tid. 

Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Tändsticksområdet. Lokalerna ligger ett stenkast från Jönköpings station vilket ger goda möjligheter att pendla med både tåg och buss. 

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss.

Bra att veta
Intervjuer planeras till vecka 40.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Elin Adamsson, Teamledare på tfn: 036-10 63 02

Facklig företrädare, Vision tillika pensionshandläggare, Victoria Lindén e-post victoria.linden@jonkoping.se

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som lönekonsult på Löneservice!

 

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du redo att ta dig an en spännande utmaning och vara en del av ett växande bolag? Då är detta möjligheten för dig! Nu söker vi en Facility Coordinator till en av våra uppdragsgivare.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskvärd start i oktober, och sträcker sig fram tills mars 2027.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Den här rollen som Facility Coordinator innebär att du har en central funktion i att hålla kontorsmiljön välfungerande och trivsam. Du ansvarar bland annat för att beställa nya möbler och kontorsinredning, samt för att vara den primära kontaktpersonen för våra leverantörer, exempelvis när det gäller möbler, inredning och växtskötsel. Rollen innebär också att du följer upp och utvärderar leverantörernas arbete samt fångar upp och förmedlar nya behov för att säkerställa en bra arbetsmiljö.

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och gärna några års erfarenhet från liknande arbeten. Som person är du strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad, och du trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad samt tycker om att samarbeta med andra. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och har B-körkort. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Tjänsten är förlagd på plats i Huskvarna och Jönköping.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför omfattas din anställning på Poolia självklart av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Är du en noggrann och strukturerad löneadministratör som trivs med att arbeta i team? Vi söker en löneadministratör till en av våra uppdragsgivare i Jönköping! Här kommer du få möjlighet att vara med på en framgångsresa på ett stabilt och väletablerat företag, där dina dagar präglas av både skratt och kompetensdelning. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, och sträcker sig initialt till slutet av augusti 2026. Önskat startdatum är 1 oktober med placering på företagets nyrenoverade lokaler i Jönköping.

Tycker du om lön lika mycket som oss? Vänta inte! Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör spelar du en central roll i att säkerställa att dina kollegor i landet får korrekta löner varje månad. Du och ditt team ser till att era administrativa processer är effektiva och att ni levererar med hög kvalitet. Du och ditt team är en nyckelfunktion som många gärna vänder sig till för frågor och funderingar. Förutom lön och personaladministration ingår granskning av reseräkningar, myndighetsrapportering och beräkning av årsinkomster.

Tjänsten är varierande och du kommer få möjligheten att utvecklas inom en mängd olika områden. Teamet i stort hanterar fem olika kollektivavtal i dagsläget. Det är en strukturerad lönefunktion med digitala och framåtlutade processer. Däremot ser vi gärna att du bidrar med dina idéer och tar initiativ till förbättringar. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå både dagliga och mer långsiktiga mål gemensamt.

Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en eftergymnasial utbildning inom lön, exempelvis som lönespecialist eller inom löneadministration, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet. Det krävs att du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift, likväl förväntar vi oss att dina kunskaper i Excel och andra delar av Officepaketet är goda.

Som person är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bryr dig om resultatet och det arbete du lämnar ifrån dig, likväl som du bryr dig om dina kollegor och att bidra till de gemensamma målen. Vidare är du nyfiken och visar detta genom ditt intresse för att lära dig nya saker. Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra likväl som att hantera självständiga ansvarsområden. Samarbete motiverar dig och du uppskattar att dela kunskap med andra.

Om verksamheten
Som konsult hos Poolia får du en konsultchef som fungerar som din kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef på arbetsplatsen ansvarar konsultchefen för att du trivs och utvecklas i din roll. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en noggrann och strukturerad löneadministratör som trivs med att arbeta i team? Vi söker en löneadministratör till en av våra uppdragsgivare i Jönköping! Här kommer du få möjlighet att vara med på en framgångsresa på ett stabilt och väletablerat företag, där dina dagar präglas av både skratt och kompetensdelning. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, och sträcker sig initialt till maj eller augusti 2026. Tillträde sker enligt överenskommelse och med placering på företagets nyrenoverade lokaler i Jönköping.

Tycker du om lön lika mycket som oss? Vänta inte! Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör spelar du en central roll i att säkerställa att dina kollegor i landet får korrekta löner varje månad. Du och ditt team ser till att era administrativa processer är effektiva och att ni levererar med hög kvalitet. Du och ditt team är en nyckelfunktion som många gärna vänder sig till för frågor och funderingar. Förutom lön och personaladministration ingår granskning av reseräkningar, myndighetsrapportering och beräkning av årsinkomster.

Tjänsten är varierande och du kommer få möjligheten att utvecklas inom en mängd olika områden. Teamet i stort hanterar fem olika kollektivavtal i dagsläget. Det är en strukturerad lönefunktion med digitala och framåtlutade processer. Däremot ser vi gärna att du bidrar med dina idéer och tar initiativ till förbättringar. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå både dagliga och mer långsiktiga mål gemensamt.

Vem är du?
För att passa till rollen bör du ha en eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller likvärdigt. Ett eller flera års arbetslivserfarenhet är starkt meriterande men inget krav. I synnerhet inom lön, men annars värderar vi också administrativa erfarenheter. Det krävs att du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift, likväl förväntar vi oss att dina kunskaper i Excel och andra delar av Officepaketet är goda.

Som person är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bryr dig om resultatet och det arbete du lämnar ifrån dig, likväl som du bryr dig om dina kollegor och att bidra till de gemensamma målen. Vidare är du nyfiken och visar detta genom ditt intresse för att lära dig nya saker. Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra likväl som att hantera självständiga ansvarsområden. Samarbete motiverar dig och du uppskattar att dela kunskap med andra.

Om verksamheten
Som konsult hos Poolia får du en konsultchef som fungerar som din kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef på arbetsplatsen ansvarar konsultchefen för att du trivs och utvecklas i din roll. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker en engagerad Planeringsledare till hemtjänsten!

Vill du göra skillnad i människors vardag och samtidigt arbeta med att leda, utveckla och effektivisera en viktig samhällsfunktion? Då är det här jobbet för dig!

Hos oss på Allegio Omsorg är omtanke, kontinuitet och kvalitet i fokus. Vi tror på att skapa en trygg och personlig relation genom att du får samma kontaktman varje vardag. Genom att lyssna på brukarens behov och önskemål kan vi anpassa våra tjänster för att erbjuda brukaren bästa möjliga hjälp, samtidigt som vi bibehåller högsta kvalitet och professionalitet i vårt arbete.

Vi arbetar med våra värdeord i fokus, Glädje, Ordning, Driv och Ansvar.




Plats: Jönköping

Anställningsform: Tillsvidare måndag-fredag dagtid

Tillträde: Enligt överenskommelse




Om tjänsten

Som Planeringsledare inom hemtjänsten får du en nyckelroll i vår verksamhet. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra planeringen av hemtjänstinsatser, med fokus på god arbetsmiljö, resurseffektivitet och kontinuitet för brukarna.

Du samarbetar tätt med verksamhetschef, medarbetare, biståndshandläggare och andra funktioner för att säkerställa att rätt insatser ges i rätt tid – och till rätt person.




Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Leda och samordna den dagliga planeringen av hemtjänstinsatser
Optimera scheman och rutter med hjälp av planeringssystem (Medvind)
Ansvara för uppföljning och kvalitet i planeringen
Vara stöd till personal och verksamhetschef i bemanningsfrågor
Arbeta med ständiga förbättringar och digital utveckling










Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att se helheter. Du trivs med att ha många kontaktytor och har ett genuint engagemang för äldreomsorg.




Kvalifikationer:

Relevant utbildning, t.ex. undersköterska eller inom administration/samordning
Erfarenhet av arbete inom hemtjänst, äldreomsorg eller liknande
God datorvana och erfarenhet av planeringssystem
God svenska i tal och skrift
Meriterande med erfarenhet av bemannings- eller planeringsansvar
B-körkort




Vi erbjuder:

Ett meningsfullt arbete med stor variation
Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten
Stöd från kompetenta och engagerade kollegor
Friskvårdsbidrag




Låter det intressant?

Välkommen med din ansökan senast 20250630!

Har du frågor? Kontakta gärna Rimonda Gabrail mailto:rimonda.gabriel@allegio.se

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt från säljare.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Vill du vara med och bidra till att Jönköpings kommunkoncerns medarbetare får korrekt ersättning i rätt tid? Är du serviceinriktad och gillar att arbeta i team samt har ett stort engagemang för lönefrågor? Då har du ett jobb att söka!
Ditt nya jobb
Som lönekonsult hos oss på Löneservice arbetar du i team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att leverera korrekt ersättning i rätt tid till rätt person.

Du kommer aktivt delta i arbetet med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport.

I ditt uppdrag är du ett konsultativt stöd till chefer, administratörer och medarbetare i vårt personalsystem Personec P och schema- och bemanningssystem Time Care. Du ger support via telefon och mejl som inkommer via vårt ärendehanteringssystem Artvise. Du utför kvalitetskontroller i Personec P och Time Care samt planerar och genomför introduktioner i våra system till nya chefer och administratörer. I uppdraget ingår även att rapportera in uppgifter till myndigheter. 

Din kompetens
Vi söker dig som har en fullgjord lönespecialistutbildning eller har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har kunskap om systemen Personec P, Time Care och Artvise samt att du har erfarenhet av att supporta chefer, administratörer, HR och medarbetare i lönefrågor. Dina IT-kunskaper är goda och du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift. 

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Du trivs med att arbeta mot deadlines och har samtidigt förmågan att fördjupa dig på detaljnivå för att kunna ge en god och kvalitativ service. 

Välkommen till oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön, arvoden och pension till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 36 medarbetare som stödjer och ger service i frågor gällande lön och pension till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner. 

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i rätt tid. 

Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Tändsticksområdet. Lokalerna ligger ett stenkast från Jönköpings station vilket ger goda möjligheter att pendla med både tåg och buss. 

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss.

Bra att veta
Intervjuer planeras till vecka 23.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Elin Adamsson, Teamledare på tfn: 036-10 63 02

Facklig företrädare, Vision tillika pensionshandläggare, Victoria Lindén e-post victoria.linden@jonkoping.se

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som lönekonsult på Löneservice!

 

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören för privat och offentlig verksamhet. Varje dag, året runt, bidrar våra 8 000 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Du möter oss i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar, bostadsområden, på museum, samhällsviktiga anläggningar, flygplatser, kontor, arenor och sjukhus. Som medarbetare på Avarn Security AB bidrar du till att förverkliga vår vision – säkerhet och ansvarstagande i världsklass. Gemensamt för oss som jobbar på Avarn Security är att vi bygger förtroende genom ansvar, omtanke och samarbete.Blir din nästa utmaning att arbeta i rollen som planerare/administratör i Region Väst!
I rollen planerare/administratör så kommer du att inneha en nyckelfunktion på vårt kontor i Jönköping och kommer arbeta med våra gruppledare och driftchef. 
Rollen är varierande och förändringar sker ofta med kort varsel. Du behöver därför tycka om att ta snabba beslut och kunna kommunicera det till berörda parter. 

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- schemaplanering
- genomföra säkerhetsprövningar inom ramen för personalsäkerhetsarbetet enligt säkerhetsskyddslagen
- administrera och dokumentera handlingar
- rekryteringsstöd
- vara ett stöd vid nya uppstarter

Dina kvalifikationer

Som person har du hög integritet, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har dokumenterad förmåga och erfarenhet av att kommunicera, interagera och samverka med alla typer av funktioner och personligheter med ett högt mått av professionalitet. Du drivs av utveckling, har ett stort engagemang och är lyhörd för verksamheten och dina kollegor. Eftersom du är genuint intresserad av resultat och måluppfyllelse ser du värdet av affärsmässighet som en röd tråd i alla dina insatser och beslut.  Du är pedagogisk och tydlig och trivs med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt för att nå uppsatta mål. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du arbetar självständigt såväl som tillsammans med andra. Du integrerar Avarns värdeord ansvar, samarbete och omtanke i ditt dagliga arbete. Du talar flytande svenska och mycket god engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom ansvarstagande, vara strukturerad samt ha förmågan att driva processer framåt. 

Du som söker bör ha:
- en planerings- eller administratörs utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- erfarenhet av schemaplanering
- erfarenhet av tidigare planering eller administratörsarbete

Meriterande är om du har erfarenhet från säkerhetsbranschen och säkerhetsprövningar. Du behöver även vara ostraffad, drogfri, ha en ordnad ekonomi samt en god hälsa och fysik för att kunna bli anställd på Avarn Security.

B-körkort är ett krav.

Vad erbjuder vi dig?  

Som kollega på Avarn Security erbjuds du ett flexibelt och självständigt arbete med stor egenpåverkan på planering och genomförande av ditt arbete. Du kommer att ha placering i Jönköping, med stor möjlighet att lägga upp planering, närvaro och distansarbete på egen hand. Resor kan förekomma i tjänsten.

Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Självfallet erbjuder vi friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Urval och intervjuer sker löpande. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan dock senast 2025-05-25

Vårt erbjudande
Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare.

Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 8 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring.

Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration? Tycker du om att arbeta med siffror och söker en roll med stort eget ansvar? Vi samarbetar med större företag i Jönköping, där du nu har möjlighet att utvecklas och arbeta som löneadministratör i ett spännande bolag under sommaren.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar mellan vecka 24-34. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.
Om företaget
Företaget grundades år 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Företagets Shared Service Center skall verka utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju!
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör arbetar du med traditionella löneuppgifter, där du bland annat hanterar intyg, årsinkomster, reseräkningar och utlägg. Du blir en del av löneadministrationsteamet och får arbeta i en koncern där du möter stora volymer och varierande frågor.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera löneadministration
Utföra rapportering till myndigheter, rättningar och kontroll av reseräkningar
Administrera uppdateringar i lönesystemet

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Du studerar inom lön eller HR/ekonomi, eller nyligen avslutat din utbildning
Du är tillgänglig mellan veckorna 24-34
God datorvana
Du talar och skriver obehindrat på svenska
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller lönehantering ses som meriterande

Vi tror att du som söker tjänsten har god vana av administration. Du har förmågan och intresset för att samarbeta med andra människor i ditt arbete och du värdesätter ett öppet klimat. Vidare är du driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lyhörd och du trivs av att arbeta i ett högt tempo.
Övrig information
Start: Heltid från vecka 24-34 Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

ARBETSUPPGIFTER
Är du en erfaren lönespecialist som letar efter nästa utmaning? Vill du vara med och leda Jordbruksverkets löneteam i en viktig utvecklingsfas? 

Då är detta jobbet för dig!

Vi söker en teamledare och tillika lönespecialist till vårt löneteam på Jordbruksverket. Teamet består av fyra engagerade löneadministratörer och ingår i Jordbruksverkets ekonomienhet. Enheten är en av åtta enheter på verksamhetsstödsavdelningen där även enheter för kommunikation, HR, säkerhet med flera verksamhetstödjande enheter ingår.

Just nu är vi mitt i ett viktigt arbete för att förbättra våra löneadministrativa processer och förbereder oss för upphandlingen av ett nytt löne- och HR-system. Du kommer att spela en nyckelroll i implementeringen av detta system tillsammans med kollegorna på lön och HR.

Jordbruksverket betalar ut ca 2 000 löner varje månad, där rollen som teamledare innebär att du har verksamhetsansvar för lönehanteringen, där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innebära att:

• Leda och utveckla löneteamet, genom att säkerställa att de har relevant kunskap
• Säkerställa att lönehanteringen sker korrekt och effektivt
• Driva utvecklings- och förbättringsarbete inom löneadministration
• Delta operativt i löneprocessen.

Du kommer arbeta i nära samarbete med löneteamet och ekonomichef som är enhetschef för enheten. Teamledarrollen är perfekt för dig som vill utveckla ditt ledarskap i föränderlig miljö, utan ett uttalat personalansvar.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du:

• Eftergymnasial utbildning inom löneadministration, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig
• Minst fem års erfarenhet av kvalificerad lönehantering i roller som till exempel lönespecialist eller lönekonsult
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God kunskap inom Officepaketet och vana av arbete i lönesystem.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, liksom om du tidigare har haft en samordnande eller projektledande roll.

I rollen som teamledare är det viktigt att du är drivande, ansvarstagande och självgående, men också att du har god samarbetsförmåga och skapar trivsel, engagemang och delaktighet. Du visar en personlig mognad, har en god helhetssyn och utgår från hela verksamhetens bästa i ditt agerande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.