Löne- och personaladministratörer jobb i Jönköping

Hitta lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Jönköping. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Jönköping från den arbetsgivaren.

Business Operations Partner

HR-assistent
Läs mer Jun 29
Ework Group in Jonkoping need to strengthen our team and we are now looking for a new team member to join us as a Business Operations Partner.


The role
The Business Operations Partner role can shortly be described as an operational partner and coordinator in the Ework business. By having control over the consultant intake you will act closely to the business and handle both new and ongoing contracts and negotiations with suppliers and clients. You will handle ending assignments by extending them and negotiating for a win-win-win situation for all parties. We value the relationships and gain our consultants and clients trust by giving great service and tailored solutions as well as knowledge of market prices/trends. The role is a problem solver with a drive to constantly optimize and improve our processes, both internally and externally.


Role responsibilities Some of the tasks within our operations that we are accountable for are:
Contracting of an already known consultant, where no selection process is needed.
Handle extensions of assignments and offboarding when needed.
When negotiating we strive to create win-win-win situation and ensure that every assignment is profitable.
Develop relation with buyers and consultants/suppliers during the assignment and seek to identify new business opportunities.
Have an overview over the delivery
We follow up on the client’s process, act as change agent and improve clients compliance.
Act according to frame agreement, business model and game plan.
Be proactive, strive to be involved as early as possible in the dialogues between client and consultant.
Be advisers regarding trends, market prices, contract length, our services etc
Be determined to ensure buyer- and consultant satisfaction in each ongoing assignment as well as strengthen the relationship with Ework
Case management and problem solving/improvement work together with all parties (client, supplier, other functions within Ework)
Act professional an do not delay issues that may arise during assignment.



Who are you and what do we think we are looking for?
We think you have at least 1 year experience from a similar role, working within service, B2B sales, business/private advising, building long term relationships, coordinating and improvement of processes.
You are service minded and not afraid to “pick up the phone” as networking and conducting dialogues come naturally to you. At the same time you enjoy working administrative and like to create order where there is chaos.
You like to work both independently and in teams, being responsible for your own portfolio of clients, cases and processes and at the same time have the support and guidance of a close team with whom you have daily check-ins with.
Sustainability is not just about recycling your garbage- for you it’s also about relationships, making things last in the long run. Improve in order for you to not need to work harder but smarter.
You are fluent both written and verbally in Swedish and English.
You are a team player, an initiator of things, a doer who is not afraid to admit when you are wrong or share your opinion and ideas when seeing things that could improve.

You strongly agree upon Ework’s shared values ????
Eager We are eager to make things happen – and make things work. That is the basis of our work and a promise to ourselves. Being eager means that we never let ourselves be satisfied, rather we always strive to learn and better ourselves.
Professional Being professional is to be fully engaged, committed and independent in our work. We take pride in the work we do and the value we add. We take responsibility for the quality in everything we deliver.
Alert We are present, humble and responsive in every situation. With curiosity we explore our surrounding – we rethink, retool and reprioritize as we go.
If this feels like to role for you, don’t hesitate to apply by clicking the “Apply now” button below.


Additional information
Location: Jonkoping, Sweden
Start date: September or upon agreement


If you are wondering about our recruitment process this how we anticipate it to go:
1. First contact with Talent Acquisition Partner Eleonora Holm Evgenikou
2. Meeting the hiring Manager Julia Ewel and a colleague from the team
3. Personality and cognitive tests
4. Second interview with Client Responsible
5. Reference check
6. Offer presentation and celebration! ????
Not the right fit for you? If you would pass the word onto someone you know, we would be more than happy!
Welcome with your application!
Ework Group is a market-leading and independent consultant provider operating in northern Europe, which focuses on IT, telecom, technology, and business development. Without having consultants employed, Ework can impartially match every assignment with the right competence from the whole market. Ework was founded in Sweden in 2000 and is now active in Sweden, Denmark, Norway, Finland, and Poland. The company has framework agreements with over 170 leading corporations in most sectors and has over 12,000 consultants on assignment.


Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

HR-Administratör till HSB HR-Center

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 29
Vi söker nu en HR-administratör som vill vara med och utveckla vårt team. Idag består vår avdelning av 7 lönespecialister och en affärsområdeschef. Tillsammans producerar vi löner till flera olika HSB-föreningar runt om i Sverige. Du kommer arbeta tätt ihop med våra lönespecialister och HSB Götas HR- avdelning.

Om rollen
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland bestå av att stötta våra kunder i HR-frågor såsom rekrytering, avtalstolkning och övriga personalfrågor. Du kommer jobba med administration som rör HR-området, såsom hantering av anställningsavtal, framtagning av statistik och arbete med lönekartläggning. Du ingår i vårt team med lönespecialister och därför får du möjligheten att bli delaktig i arbetet med lön då du vid behov kommer stötta dem med hantering av löneunderlag. I din roll ingår också att bemanna vår supportfunktion där vi får in både HR- och lönefrågor ifrån våra kunder.

Din profil
För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt, både när det gäller att organisera, strukturera och ta ansvar för ditt arbete. Vidare ser vi gärna att du har en hög serviceanda och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är flexibel och trivs i rollen att hantera olika arbetsuppgifter och ha kontakt med flera olika kunder. Din noggrannhet är viktig genom hela ditt arbete.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom HR- området alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet. Digitala arbetssätt är en självklarhet för oss, det är därför viktigt att du har goda IT kunskaper och vi ser det som fördel om du har ett intresse arbete med IT-system.

Vi erbjuder
HSB präglas av kärnvärderingarna Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Med den rätta ambitionen och en stark drivkraft är en anställning inom HSB en bra investering i din karriär. Möjligheterna finns hos HSB.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Jönköping. Anställningsvillkor enligt kollektivavtal, tillträde enligt överenskommelse.

För frågor kring tjänsten kontakta Louise Ferm-Eklund, Affärsområdeschef Lön tel. 010-442 36 32.

Vi är mitt i semestertider och det innebär att rekryteringsprocessen kan bli längre än vanligt och återkoppling ifrån oss kan dröja något. Vi kommer hålla dig uppdaterad och återkomma till dig så snart vi kan.

Välkommen med din ansökan senast den 7 augusti, urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Ansök nu

Löneadministratör till kund i Linköping

Löneadministratör
Läs mer Jun 30
Arbetsbeskrivning
Är du en driven, ambitiös och strukturerad löneadministratör? Är du en lagspelare som trivs på en arbetsplats som präglas av en familjär stämning? Då har vi nästa tjänst för dig! Till vår kund i Linköping söker vi nu en löneadministratör. Läs vidare och sök tjänsten redan idag för chansen att starta hösten med ett nytt och spännande jobb!


Som Lönekonsult kommer du att ansvara för hela löneprocessen till bolagets kunder som verkar i olika branscher. Det innebär bl a att du i möten med kunden är proaktiv och uppmärksam på önskemål för att kunna utveckla leverans och kundrelation. Du kommer att bli en del av ett härligt team där du har ett helhetsansvar för dina kunder. I teamet är alla nyckelspelare samtidigt som man ingår som en del av ett härligt gäng där man hjälper varandra för att utvecklas som individ och företag för att nå sina mål.


Tycker du det är roligt att arbeta med lön, är du ansvarsfull och noggrann samt lägger stor vikt vid att finnas till hands för övriga kollegor kommer vi att både har roligt och trivas ihop på jobbet!

Anställningsform: Kund erbjuder en tillsvidareanställning, med inledningsvis provanställning på 6 månader. Tillträde kommer ske enligt överenskommelse. 

Ansvarsområden
- Administrera personalärenden
- Genomgång och uppföljning av närvaro/frånvarorapportering
- Löneberedning
- Genomgång och kontroll av provisions/bonusunderlag
- Genomgång och kontroll av reseräkningar
- Säkerställa löneutbetalningar
- Rapportering till bl a pensionsföretag, FORA, Skatteverket, Collectum
- Genomförande av årsskiftesrutiner 

Kvalifikationer
Till rollen som löneadministratör söker vi dig som här/är: 
3 års erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen
Självgående i arbetet med löneutbetalningsprocessen
Arbetat med flera olika kollektivavtal
Behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift
Goda systemkunskaper och kunskaper i Officepaketet
B-körkort



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv, produktiv och effektiv. Du har ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Vi vill att du är en teamspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper, har ett driv och framförallt tycker det är roligt att arbeta med lön!

Systemet som används är bl a Visma, Hogia och Agda. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av Agda, men inget krav. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-07-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Kontakta George Kawmi, george.kawmi@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansök nu

HR-administratör / HR-support till Axfood Shared Service Center

HR-assistent
Läs mer Jun 30
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 5 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Axfood. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Axfood grundades år 2000. Koncernen består av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Inom Axfood tror vi på att allas rätt till prisvärd, bra och hållbar mat. Här ingår butikskedjorna Willys och Hemköp, liksom Tempo och Handlar´n. Grossistförsäljning sker genom Snabbgross och Dagab ansvarar för koncernens produktutveckling, inlöp och logistik. I Axfood ingår även Middagsfrid och Urban Deli samt delägda Apohem, Eurocash, City Gross och Mathem.

Axfood SSC skall verka utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för alla Axfoods helägda bolag. Axfood SSC har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler på Bataljonsgatan i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter:

I rollen som HR-administratör blir du en del av teamet inom medarbetarsupporten som bistår med att stötta koncernens chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Till medarbetarsupporten kan Axfoods medarbetare och chefer vända sig till med enklare HR-frågor som rör semesterdagar, friskvårdsbidrag, rekrytering och mycket mer. Dina arbetsuppgifter blir att utfärda administration kring bland annat rapporter/statistik, rekrytering och anställningsdokumentation. Du arbetar även med att skriva relevanta intyg, så som arbetsgivarintyg och årsinkomster.

Parallellt med HR-administrationen är du delaktig i arbetet med att utarbeta nya rutiner i samband med att medarbetarsupporten utvecklas. Vidare arbetar du nära koncernens lönavdelning och svarar på de HR-och lönefrågor som Axfoods medarbetare har.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom exempelvis HR, ekonomi, administration, service eller kundsupport.
• God datorvana
• Du talar och skriver obehindrat på svenska

Vi tror att du som söker tjänsten är en person som är lösningsfokuserad och tycker om nya utmaningar. Du är utåtriktad och har ett intresse av att inkludera kollegor, och som trivs i en arbetsgrupp som värdesätter samarbete. Du är mycket noggrann med detaljer i ditt dagliga arbete och du ansvarar för att ditt arbete håller hög kvalitet. Vidare håller du även en mycket hög servicenivå till koncernens medarbetare.

Övrig information:

Start: Augusti eller september
Plats: Jönköping
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR, HR-administratör, HR-support, support, administration, rekrytering, service, medarbetarsupport, heltid, uppdrag, Axfood, Axfood Shared Service Center, Jönköping

Ansök nu

Junior HR-administratör till attraktivt företag i centrala Jönköping

HR-assistent
Läs mer Jun 30
Vill du tillhöra ett av Jönköpings härligaste arbetslag? Vill du arbeta i en utvecklande miljö i en bred HR-roll? Då har vi tjänsten för dig! Till kund i Jönköping söker vi efter en HR-administratör med start till hösten med viss flexibilitet. Uppdraget är inledningsvis på konsultbasis med goda chanser till förlängning eller övertag för rätt person.

Urval och intervjuer sker löpande och digitalt under Juli månad. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som HR-administratör erbjuds du en varierad roll där du stöttar i HR-relaterade frågor från koncernens chefer och medarbetare. Vidare ansvarar du för kontakten med anställande chefer och säkerställer att administrationen kring rekryteringsprocesserna utförs. Därtill ansvarar du för att skapa anställningsdokumentation och relevanta intyg som exempelvis: arbetsgivarintyg och årsinkomstuppgifter. Du får även delta i framtagningen av nya rutiner i samband med att avdelningen utvecklas.

Du som HR-administratör arbetar i centrala Jönköping på ett stort kontor men i ett team på ca 20 personer. Ni alla samarbetar för att ta er mot gemensamma mål och har olika områden som fokus i er roll. Du arbetar i många olika system och mot många olika kontaktytor vilket gör att ditt HR-arbete blir brett samt till viss del modernt och digitaliserat.

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom personaladministration och/eller rekrytering. I övrigt ser vi gärna att du har erfarenhet av support eller annat serviceyrke. Eftersom arbetet innebär mycket kontakt både internt och externt önskar vi att du är duktig på att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Som person är du driven, prestigelös och serviceinriktad. Du är van att ta ansvar för att ditt arbete ska hålla hög kvalitet och du är inte rädd att hugga i när det behövs. Vidare ser vi även att du är relationsskapande, kommunikativ och trivs att arbeta i team mot gemensamma mål. Detta teamet präglas nämligen av en väldigt god gemenskap och härlig energi vilket vi såklart vill att du ska bidra till också!

Om verksamheten
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela HR-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Ansök nu

ALFA Skogsservice söker driven personaladministratör med HR-inriktning

HR-assistent
Läs mer Jun 23
ALFA Skogsservice AB är ett ungt, modernt och snabbväxande företag. Vi levererar skogliga tjänster till skogsägare och infrastrukturägare i Norden genom kompetent personal och innovativa lösningar. ALFA Skogsservice är ett av de största skogsvårdsföretagen i Sverige med cirka 150 anställda. Vi har haft rejäl tillväxt sedan starten 2011, vi blev utsedda till ett Gasellföretag av Dagens Industri, Årets Företagare i Ragunda kommun och blivit tilldelade utmärkelsen The Silviculture Award. Våra tre ledord är kvalitet, effektivitet och ansvar. Vår vision är att vara den bästa arbetsgivaren i skogsbranschen. Läs mer om oss www.alfaskog.se
ALFA Skogsservice söker engagerad och driven personaladministratör med HR-inriktning
Är du intresserad av att jobba i ett spännande och prisbelönt tillväxtföretag, där du får arbeta nära företagets VD och ha en viktig roll i organisationen?
Just nu söker vi en engagerad och driven personaladministratör med intresse för HR-frågor.
Tjänsten är på 50-60% med flexibla eller fasta arbetstider efter överenskommelsen. Placeringsort är vårt huvudkontor på Hedenstorp i Jönköping.
Arbetsuppgifter:
Personaladministration
Löneadministration
Kontakt med myndigheter (främst Skatteverket, Försäkringskassan, Migrationsverket)
Stötta och bistå vid rekryteringar
Vara behjälplig och besvara personalrelaterade frågor från chefer och anställda
Arbetsrätt/tolkning av kollektivavtal

Erfarenheter:
Du bör ha lämplig utbildning och/eller erfarenhet inom personaladministration eller löneadministration och gärna erfarenhet av övriga personalfrågor enligt ovan. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Rollen ställer stora krav på väl utvecklad administrativ förmåga och noggrannhet. Du ska vara en kunskapsresurs i verksamheten och ha mycket god social kompetens. Du är en mycket van användare av Office-paketet. Har du erfarenhet av Visma lön är det meriterande. Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.
Vem är du?
För att trivas och lyckas hos oss är det viktigt att du är driven och självständig samtidigt som du har hög social kompetens och enkelt kan anpassa dig. Du måste ha en mycket god förmåga att kommunicera, både på svenska och engelska då vi har en stor del utländsk personal.
Du har ett coachande förhållningssätt mot kollegor och anställda och är bra på att bygga förtroendefulla relationer. Vi gillar att du är en positiv person med stor portion humor.
Tyngdpunkten kommer att ligga på personaladministrativa arbetsuppgifter och den dagliga verksamheten snarare än strategiska frågor. Det är därför viktigt att du verkligen uppskattar att arbeta med den typen av uppgifter.
Låter det som att tjänsten är skräddarsydd just för dig? Kontakta oss, vi är nyfikna på dig.
Villkor:
Sysselsättningsgrad: 50-60% med möjlighet till mer
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Placeringsort: Hedenstorp, Jönköping
Tillträde: Augusti
Lön: Enligt överenskommelse
På ALFA Skogsservice arbetar vi med mångfald och tar därför gärna emot ansökningar från kandidater med olika etnicitet, kön, bakgrund och nationalitet. Intervjuer sker löpande och därför kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatumet.
Har du några frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att kontakta vår VD Armin Draganovic på armin@alfaskog.se, 072-201 31 53 alternativt HR, Lina Ambjörnson på personal@alfaskog.se, 072-200 40 53.
Ansökningar skickas till work@alfaskog.se senast den 10/7.
Vill du vara med att utveckla och förändra skogsvårdsbranschen tillsammans med oss?
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör till kund i Mullsjö

Löneadministratör
Läs mer Jun 29
Arbetsbeskrivning
Är du noggrann och är bra på att hantera siffror? Tycker du om att göra beräkningar och hålla ordning på papper och dokument? Då kan arbetet som löneadministratör vara passande för dig!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Dessa förmåner får du från dag ett i din anställning. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer att arbeta med hela löneprocessen. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.  Vi tror att du som söker är kommunikativ, serviceinriktad samt har en god data- och systemvana. Du har mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och kan hantera det genom att strukturera ditt arbete. Du samarbetar väl med andra och har lätt för att bygga goda relationer såväl internt som externt.



Kvalifikationer
Erfarenhet av löneadministration
Gymnasieexamen
Krav på att ha arbetat med programmet  Hogia lön
Kunskap inom avtalsområdena IF metall samt Unionen


Erfarenhet
Erfarenhet av lönehantering samt ha arbetat med programmet Hogia lön.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information:  kontakta Sandra Hopovac på sandra.hopovac@randstad.se
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, ansökningar som inkommer via mail kommer ej att behandlas. 
Varmt välkommen med din ansökan! 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansök nu

StudentConsulting söker en studerande bemanningsassistent!

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 15
Är du en driven, flexibel och målinriktad student som vill starta din karriär redan idag? Har du erfarenhet av service och vet vikten av nöjda kunder? Då har vi jobbet för dig!

Tjänsten som bemanningsassistent innebär mycket arbete med både telefon och dator/mail som arbetsredskap. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning samt hjälpa våra kunder med deras akuta personalbehov. Du kommer i tjänsten ha daglig kontakt med våra konsulter och kunder.

En stor del av tjänsten är arbete i vår bemanningsjour vilket innebär att du behöver vara tillgänglig för arbete under kväll/natt/helg. Krav på tillgänglighet är att du kan ta minst ett jourpass per vecka. Utöver de schemalagda jourpassen kan du vid behov även stötta kollegorna på kontoret i processer kopplat till rekrytering och bemanning.


Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med konsulter
- Telefonkontakt med kunder
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Även assisterande uppgifter inom rekrytering kan förekomma

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom personal, marknadsföring eller ekonomi.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt person.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se

Ansök nu

Löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Maj 25
ROLLEN

Vi söker en lönekonsult till Advisorgruppen, som vi ser kommer bli en viktig spelare i tillväxtresan inom just löneområdet. Du kommer ledas och utvecklas av en erfaren affärsområdesansvarig för Lön. Antalet uppdrag som innebär att ansvara för kunders lönehantering har stadigt ökat. Det gör att vi nu vill anställa ytterligare en lönekonsult som har några års erfarenhet av att göra löner och övriga löneadministrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna består av månadsvisa lönekörningar, utbetalningar samt framtagning av bokföringsunderlag. Tillkommer gör olika avstämningar och rapporteringar (lönestatistik), framtagning och avstämning av lönejusteringar, beräkningar av semesterlöneskuld, notunderlag till årsredovisning och hjälp vid avtalsförändringar. I rollen handlar det om att konsultera och hjälpa våra kunder inom området, det skulle bland annat kunna vara lönerevision, lönekartläggning samt support vid tidsregistrering. Du får helt enkelt ett totalansvar för "din" kund.

I rollen möter du nya och befintliga kunder som både ska vårdas och utvecklas. Det är också en oerhört varierande konsultvardag eftersom våra kunder representerar en rad olika branscher. Rollen kan också innebära att du del av din tid arbetar ute i kundens verksamhet.

ERFARENHETEN

Till rollen som lönekonsult ser vi att det krävs en viss arbetslivserfarenhet, och där konsultvana är meriterande. Kraven på utbildningsnivå är eftergymnasial lönespecialistutbildning eller motsvarande erfarenhet.

När det gäller system ser vi att du har en stor flexibilitet och digital vana. Det är inget krav att kunna ett specifikt system, men våra kunder arbetar i huvudsak med Fortnox, Visma och Kontek.

PERSONEN

Detta är en roll som handlar om att på ett professionellt och ödmjukt sätt möta våra kunder och överträffa deras förväntningar, därför ser vi att du ska trivas med nära och flera kundkontakter. Det innebär att du är serviceinriktad, skapar och underhåller relationer. Med konsultrollen följer att du i både kundrelationer och internt fattar beslut, tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Rollen kräver en ihärdighet, där du arbetar framåt mot deadlines i vardagen och i projekt, förblir motiverad och effektiv tills ett avslut och resultat är uppnått.

KULTUREN

Våra värderingar driver oss framåt, syns och lever i vår vardag, följs upp löpande och är en naturlig del i en rad av våra processer för att utveckla medarbetare och ledare. Våra kärnvärden är Kul på jobbet, Engagemang, Ärlighet och Kompetent team. Kul på jobbet är både resultatet av och en förutsättning för engagemang, ärlighet och ett kompetent team.

Utöver delade värderingar på riktigt så är följande byggstenar omistliga på Advisorgruppen - Frihet & flexibilitet, Team & coachande ledare, Välmående & hälsa på jobbet samt Kompetens som utvecklas & växer. Mer om det när vi får möjlighet att pratas vid och lära känna varandra mer.

UTMANINGEN

I vår utvecklingsfas inom löneområdet har medarbetarna unika möjligheter att bidra till vägen framåt. Allt är inte färdigt och klart, men din förmåga att bidra helhjärtat är just det som är så spännande. Med vår organisation- och ledningsstruktur så finns det även i det mindre och flexibla bolaget karriärmöjligheter i takt med att vi utvecklas. För dig som letar efter nya utmaningar och vill växa tillsammans med en sammansvetsad personalgrupp är ditt nästa steg till Advisorgruppen helt rätt.

Urvalet sker löpande och tjänsten kommer tillsättas allteftersom vi möter aktuella kandidater - välkommen med din ansökan redan idag!

--------

Advisorgruppen vill vara den självklara leverantören av redovisnings- och rådgivningstjänster för små- och medelstora ägarledda företag och bostadsrättsföreningar. Med ett personligt och flexibelt arbetssätt, kombinerat med stor omtanke om kunden, vill vi skapa ett enklare och roligare företagande, samt en känsla av att komma hem.

Bolaget befinner sig i en utvecklingsfas och har passerat 30 medarbetare på det nybyggda kontoret i centrala Jönköping. Vi har en stor spridning av kunder med allt från små enmansbolag till större bolag med en omsättning på uppemot 300 miljoner. Genom dotterbolaget AB Jönköpingsbostäder erbjuds även specialistkompetens och en fullskalig ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar.

Advisorgruppen ingår i Huset Invest som är en del av den privatägda koncernen Simonssongruppen

www.advisorgruppen.se

www.simonssongruppen.se

www.husetinvest.se

Ansök nu

Lönekonsult till EY i Jönköping

Löneadministratör
Läs mer Apr 28
Är du driven, kundfokuserad och vill vara en del av ett härligt löneteam i Jönköping samtidigt som du får möjligheten att utvecklas och lära dig nya saker på en teamfokuserad arbetsplats?
Då är tjänsten som lönekonsult på EY något för dig. Som lönekonsult får du ett mycket omväxlande arbete med många kontakter och möjlighet att bygga upp ett stort kontaktnät, du kommer dessutom att arbeta i en utvecklande och föränderlig miljö med mycket kundkontakt.


Arbetsbeskrivning
Du kommer främst arbeta med hantering av löner och ha ansvar för hela löneprocessen gentemot ett antal kunder i Jönköping men också i region Öst vilket innefattar Östergötlands-, Kronobergs- och Jönköpings län. Detta innebär att du arbetar med allt från bearbetning av löneunderlag, reseräkningar och förmåner till att tolka kollektivavtal och hantera arbetsgivardeklarationer på individnivå, rapportering till FORA och Collectum samt övrig konsultation. Vi ser gärna att du har en vana av att ha daglig kontakt med kunder.


Huvudsakliga ansvarsområden
Du kommer att ingå i ett team där vi arbetar med:
Löpande lönetjänster
Konsultation till våra klienter i löne- och HR-frågor

För att lyckas i rollen
Behöver du:
Vara serviceinriktad och ha ett professionellt förhållningssätt
Ha social kompetens och god samarbetsförmåga
Vara strukturerad, stresstålig och trivas med att arbeta brett och med flera olika arbetsuppgifter samtidigt
Ha en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Uppskatta ett högt tempo och leverera god kvalité
Vara resultatinriktad
Vara utåtriktad och tycka om att arbeta i team
Visa initiativkraft och kreativitet kombinerat med ett affärsmässigt tänkande



Du vill ha ett omväxlande, självständigt arbete som kräver engagemang, ansvarstagande och som ger dig stora möjligheter att styra din egen utveckling. Du har en hög känsla för service, trivs med högt tempo och som person är du social och tycker om att arbeta nära kunden. Vidare är du noggrann och strukturerad. Du är en lagspelare med positiv attityd och energi som inte drar dig för att kavla upp ärmarna och bidra.


Kvalifikationer för tjänsten
Vi söker dig som är junior till rollen. För att vara kvalificerad för denna tjänst bör du ha:
Minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet inom lön
Relevant utbildning gärna YH-utbildning inom lön
B-körkort, även fördelaktigt om du har tillgång till bil


Vi ser även gärna att du har
Erfarenhet av Hogia Lön +, Fortnox Lön samt Flex HRM Time & Travel
Goda kunskaper i Officepaketet



Vad EY kan erbjuda dig
Som konsult hos EY får du arbeta med inspirerande och meningsfulla projekt med stort inflytande över din arbetsdag. Du kommer att ingå i en miljö som värdesätter hög kvalitet och kunskapsutbyte. Sist men inte minst, vi erbjuder en stimulerande, inkluderande och trevlig arbetsmiljö.


Intresserad?
Välkommen med din ansökan där du bifogar CV, personligt brev samt betyg från högskola/universitet/YH-utbildning. Vi kallar till intervju löpande varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 31 maj 2022. Mer information om rekryteringsprocessen: Julia Frejd, julia.frejd@se.ey.com. Mer information om tjänsten: Ellen Björling, ellen.bjorling@se.ey.com.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida!


Om EY
EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. Det börjar med en företagskultur som ger dig praktiska erfarenheter och möjligheten att utvecklas i den riktning du själv önskar. Vår ambition är att tiden på EY ska vara den mest värdefulla i karriären – oavsett om du stannar hos oss eller går vidare till en annan arbetsgivare. Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/se/karriar samt i sociala medier och på vår blogg, karriarbloggen.ey.com


EY | Building a better working world
EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.
Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.
Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.

Ansök nu

Lönedaministratör

Löneadministratör
Läs mer Maj 10
REDO är Jönköpings mest spännande revisions- och redovisningsbyrå som erbjuder tjänster inom revision, redovisning och rådgivning. REDO grundades i februari 2017 av tre auktoriserade revisorer med många års erfarenhet inom branschen. Sedan starten har man vuxit och idag är man sammanlagt 16 medarbetare i teamet. Målsättningen är att vara ett aktivt stöd för företagsägare och ekonomipersonal i arbetet med att utveckla sin verksamhet genom ett digitalt arbetssätt.
Läs mer på: www.redorev.se

REDO fortsätter att växa och därför söker vi
Löneadministratör
Vi vill fortsätta att växa och ständigt utveckla våra tjänster och kompetenser. Vi behöver därför förstärka vårt team med en duktig kollega inom löneadministration. Vi erbjuder en utvecklande arbetsplats med ambitionen att alla ska vara delaktiga och ha kul på jobbet med kunden i fokus. Tillsammans skapar vi Jönköpings bästa byrå.
Tjänsten innebär i första hand löneadministration åt våra kunder till 60-85%. Vill du arbeta heltid kan tjänsten även innehålla löpande redovisning eller andra kontorsadministrativa uppgifter.
Vi ser din kunskap inom löneadministration som en tillgång och vill gärna att du tillsammans med vår lönespecialist stöttar övriga på REDO oh dess kunder inom detta område. Vi uppmuntrar vidareutbildning och ser detta även som ett sätt att ytterligare hjälpa våra kunder. Vi jobbar främst på vårt fräscha kontor vid Östra torget i Jönköping.
Våra förväntningar är att du är REDO för rollen genom erfarenhet eller relevant utbildning samt behärskar svenska väl i tal och skrift. Du delar vårt brinnande intresse för att hjälpa våra kunder genom en hög servicenivå och proaktiv rådgivning.
Förutom viljan att ha kul på jobbet, bör du vara en teamspelare som värnar om lagets gemensamma resultat. Vi hoppas att du vill bidra med konstruktiva synpunkter som utvecklar oss och verksamheten. För att passa in i teamet läggs stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi är REDO om du är det och ser fram emot din ansökan!

För mer information kontakta Malin Andersson, 036-336 69 15, eller Johanna Ottvar, 036-19 10 93. Du söker tjänsten genom att maila till info@redorev.se och urval sker löpande.
Vi undanber oss annons- och CV säljare!

Ansök nu

Administratör inom HR och digitalisering

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Maj 20
Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1700 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har vana vid HR-administration och trivs i en roll med många kontaktytor och dagar med varierade arbetsuppgifter och ibland högt tempo. Du kommer tillhöra HR-enheten men arbeta del av din tid åt vår utveckling- och digitaliseringsavdelning som också behöver stöd med administration.

HR:s uppdrag är att driva kompetensförsörjningen på Jordbruksverket genom tydliga processer och hög kompetens för att skapa trygghet för chefer och medarbetare.

Utveckling- och digitaliseringsavdelningen består av närmare 200 personer i olika roller för att lösa verksamhetens och kundernas behov av moderna IT-lösningar.

Som administratör kommer du stötta HR-partners och chefer vid hantering av HR- och rekryteringsadministration, som att publicera annonser, boka intervjuer och skriva avtal. Du kommer även ansvara för vår gemensamma mailbrevlåda, post, boka möten och hantera fakturor. Andra uppgifter kan vara att administrera zoom möten, behörigheter, sammanställa resultat från workshops och enkäter, lägga upp behörigheter och hantera information på vårt intranät och i vår utbildningsplattform.

I rollen ser vi gärna att du kommer med förslag och är ett stöd i att digitalisera och förenkla administrativa processer och rutiner.

Du kommer tillhöra ett team som består av åtta HR-partners och tillsammans är vi ett ambitiöst och prestigelöst gäng med utveckling i fokus. Vår kultur bygger på öppenhet, delaktighet och mod, i syfte att skapa resultat och arbetsglädje.


KVALIFIKATIONER
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad och trivs i en stödjande roll där du underlättar dagen för andra. Vi söker dig som är trygg med att arbeta självständigt, och själv tar ansvar för att planera och prioritera dina arbetsdagar. Du behöver ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system och situationer.

Vi söker dig som har vidareutbildning som HR administratör eller annan administrativ utbildning, alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens genom erfarenhet. Du gillar ett högt tempo, är prestigelös och har inget emot varierande arbetsdagar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.

Varmt välkommen med din ansökan.


ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

När du registrerar din ansökan får du besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Ansök nu

Compensation and benefits specialist till Husqvarna Group

Löneadministratör
Läs mer Maj 10
Husqvarna Group är en världsledande tillverkare av innovativa produkter och lösningar för skogs-, park- och trädgårdsskötsel.
Vårt sortiment omfattar bland annat motorsågar, trimmers, robotgräsklippare och åkgräsklippare. Koncernen är även ledande i Europa inom trädgårdsbevattning och världsledande inom kaputrustning och diamantverktyg för byggnads- och stenindustrin. Koncernens produkter och lösningar säljs främst under varumärkena Husqvarna, Gardena, McCulloch, Poulan Pro, Weed Eater, Flymo, Zenoah och Diamant Boart via fack- och detaljhandlare till konsumenter och professionella användare i mer än 100 länder. Nettoomsättningen 2021 uppgick till 42 miljarder kronor och koncernen har cirka 12 400 medarbetare i 40 länder
Om oss
Är du en erfaren lönespecialist som vill vara med och fortsätta att utveckla Husqvarnas service inom området lön och förmåner? Vi söker nu ytterligare en person som kan stärka vårt fantastiska team inom Compensation & Benefits Sweden.
People & Organization på Husqvarna är inne i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Vårt team på Compensation & Benefits består av tio personer fördelat över lönespecialister, experter inom kompensationsstrukturer och resehanteringsspecialister samt HR administration. Tillsammans arbetar vi för att leverera rätt lön och andra ersättningar till våra cirka 2 600 medarbetare runt om i Sverige.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett roligt, utvecklande och framåtsträvande team där ingen dag är den andra lik. Du får möjlighet att vara med och påverka, förbättra och stärka Husqvarnas kompensationspaket. Du kommer att vara på en flexibel arbetsplats med många utvecklingsmöjligheter samt friheten att arbeta till viss del hemifrån.
Om rollen
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till våra medarbetare även att arbeta med att driva förbättringar och utveckling av vår teknologi. Vi levererar vår expertis till företagets chefer, HR Business Partners och medarbetare. Tillsammans med övriga kollegor inom Compensation & Benefits kommer du att ständigt förbättra våra olika processer inom området. Detta inkluderar även utveckling av vårt arbetssätt samt delta i projekt som syftar till att stärka Husqvarnas kompensationserbjudande.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Business Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner samt skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis våra leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).
Vem är du?
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team med bra samarbetsförmåga. Du har lätt för att lära dig och sätta dig in i nya system. Gillar du system, att förbättra dem och att jobba strategiskt för att förenkla arbetssätt med hjälp av dem är det ett stort plus. Du är stresstålig och besitter en förmåga att agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då arbetet innefattar både externa och interna kontakter är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Vidare är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och nyfiken på utveckling och ständiga förbättringar.
Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
· Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning, gärna inom HR eller Ekonomi eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
· 1-3 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete.
· Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
· Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
· Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind är meriterande.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV senast 2022-05-25. Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Annika Sernerud: annika.sernerud@husqvarnagroup.com.
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Emma Elofsgård emma.a.elofsgard@husqvarnagroup.com
Vad händer efter din ansökan?
När sista ansökningsdag har passerat går vi igenom din ansökan för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Ansök nu

Projektadministratör ?till Sandahls Grus och Asfalt AB

HR-assistent
Läs mer Maj 10
Vill du arbeta i en varierande roll med olika arbetsuppgifter? Du kommer samtidigt få chansen att arbeta på ett företag där man har frihet under ansvar och möjlighet att växa och utvecklas i rollen. Då har vi tjänsten för dig!

Utmaningen

I rollen som Projektadministratör kommer du arbeta med olika arbetsuppgifter och hugga i där det behövs. Några specifika delar som ingår i rollen är bland annat att arbeta med arbetsmiljö och olika utbildningar, inköp, uppdatera sociala medier och hemsida. Har du även koll på debet och kredit så är det meriterande.

Vidare kommer du även vara ansvarig för digitala möten så att dessa fungerar som dem ska.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en roll där man kommer få hugga i där det behövs, som person är du flexibel, ordningsam, nyfiken och du trivs i en fri roll där du har möjlighet att påverka. Sandahls Grus och Asfalt är en platt organisation där varje enskild individ tar ett stort ansvar och har stora möjligheter att påverka.

Vi ser även att du har med dig följande kvalifikationer:

- God datavana
- Körkort B
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Svenska i tal och skrift
- Erfarenhet/utbildning inom anläggningsbranschen är meriterande


Om verksamheten
Sandahls Grus & Asfalt AB är ett företag inom Sandahls bolagen som varit verksam inom asfaltbranschen i närmare 30 år.

Sandahls Grus & Asfalt AB är i huvudsak verksamma i Västra Götaland och Småland. Företaget har i dagsläget cirka 70 anställda, som utför beläggningsarbeten med egen tillverkning till utläggning. Sandahls Grus & Asfalt AB är specialister med spetskompetens inom sitt område. Kunderna är främst företag och offentliga sektorn.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där du blir fast anställd av Sandahls Grus och Asfalt AB. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Placeringsort: Jönköping, Stigamo

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

Projektadministratör ?till Sandahls Grus och Asfalt AB

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Maj 6
Vill du arbeta i en varierande roll med olika arbetsuppgifter? Du kommer samtidigt få chansen att arbeta på ett företag där man har frihet under ansvar och möjlighet att växa och utvecklas i rollen. Då har vi tjänsten för dig!

Utmaningen

I rollen som Projektadministratör kommer du arbeta med olika arbetsuppgifter och lite hugga i där det behövs. Några specifika delar som ingår i rollen är bland annat att arbeta med arbetsmiljö och olika utbildningar, inköp av arbetskläder, uppdatera sociala medier och hemsida. Har du även koll på debit och kredit så är det meriterande.

Vidare kommer du även vara ansvarig för digitala möten så att dessa fungerar som dem ska.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en roll där man kommer få hugga i där det behövs, som person är du flexibel, ordningsam, nyfiken och du trivs i en fri roll där du har möjlighet att påverka. Sandahls Grus och Asfalt är en platt organisation där varje enskild individ tar ett stort ansvar och har stora möjligheter att påverka.

Vi ser även att du har med dig följande kvalifikationer:

- God datavana
- Körkort B
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Svenska i tal och skrift


Om verksamheten
Sandahls Grus & Asfalt AB är ett företag inom Sandahls bolagen som varit verksam inom asfaltbranschen i närmare 30 år.

Sandahls Grus & Asfalt AB är i huvudsak verksamma i Västra Götaland och Småland. Företaget har i dagsläget cirka 70 anställda, som utför beläggningsarbeten med egen tillverkning till utläggning. Sandahls Grus & Asfalt AB är specialister med spetskompetens inom sitt område. Kunderna är främst Trafikverket, kommuner och industrier.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där du blir fast anställd av Sandahls Grus och Asfalt AB. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Placeringsort: Jönköping, Stigamo

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

Domstolsverket söker löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Maj 2
Är du en erfaren löneadministratör som ser fördelarna med att arbeta i team? Då är detta en tjänst för dig.

Vi behöver förstärkning till vårt löneteam inför kommande systembyte.

"Här får man utmanas i sina kunskaper, ha många olika kontaktytor och utreda varför lönehändelser inte alltid stämmer. Att lyckas pussla ihop bitarna till en helhet och hitta svaren är för mig väldigt stimulerande." //Sandra, löneadministratör

Det här får du arbeta med

Vår löneadministration arbetar i ett team, där vi tillsammans arbetar med löneprocessen.

Du kommer bland annat att få arbeta med bearbetning av löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet. Arbetet innefattar även avstämningar och uppföljning av löneprocessarbete, registervård och arkivering, lönekontroller m.m. Här kommer du få en trevlig arbetsplats där du utmanas varje dag, får ta stort ansvar och vara delaktig.

Vi söker dig som har

- Ett par års erfarenhet av löneadministration antingen genom erfarenhet och/eller utbildning
- Kunskaper om lagar och avtal inom personalområdet
- Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
- Goda kunskaper och erfarenhet av att använda Office-paketet
- God förståelse för sambandet mellan lön och ekonomi.

Vi ser det positivt om du har arbetat med Villkorsavtalet, har djupare kunskaper kring pensionshantering samt skattefrågor kopplat till lönehanteringen.

Då vi arbetar i team är det viktigt att du är flexibel, tar och känner ansvar i ditt uppdrag, har en bra prioriteringsförmåga och klarar av att arbeta mot deadlines. Grunden för ett bra teamarbete bygger på god samarbetsförmåga och prestigelöshet. Du kan arbeta självständigt och har en stark servicekänsla. För oss är kvalité viktigt i våra leveranser, det innebär att du behöver vara engagerad, strukturerad och noggrann för att trivas hos oss.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning, där provanställning kan komma att tillämpas. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Detta kan bli din arbetsplats

Du kommer arbeta på löneenheten, som tillhör HR-avdelningen. I enhetens uppdrag ingår bland annat att ansvara för utbetalning av löner och ersättningar samt granskning av rese- och utläggsräkningar. Som chef och medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Mer information om Domstolsverket finns på www.domstol.se. 

Övrigt

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Sommarvikariat Budansvarig Hall Media Logistik

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 30
Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti. (Upplärning på tre veckor är inkluderad i perioden)

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar

-
Vara ett stöd åt Hall Media Logistiks distributörer. T ex svara på inkommande samtal, mail och meddelanden i vårt distributionssystem/budlogg.

-
Hantera planerad och oplanerad frånvaro. (Bemanna korta och långa vakanser.)

-
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system

-
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin

-
Ansvara för att information från distributionschef når samtliga bud

-
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv

-
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy

-
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet

-
Daglig avstämning med Nattchef


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan oss tillhanda senast 15 april. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt

Ansök nu

Lön- och ekonomiadministratör till Distriktsveterinärerna

Löneadministratör
Läs mer Maj 2
Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1700 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regionalverksamhet.

Distriktsveterinärerna är en del av Jordbruksverkets regionala verksamhet. För att alla djur i Sverige ska få förutsättningar att leva ett så bra liv som möjligt finns Distriktsveterinärerna. Med beredskap dygnet runt, mottagningar över hela landet och unik kunskap om djurhälsa bidrar vi till sundare djur och ett tryggare liv.
Vi står upp för en etisk djursjukvård, vi är engagerade och gör det lilla extra för kunden eller en kollega. Vi gör skillnad och skapar värde i varje kundmöte. Med djuren och djurägarna i fokus arbetar vi tillsammans för att ständigt förbättra oss och vårt arbetssätt. Alltid med fötterna på jorden och hjärtat på rätt ställe.

Vill du vara med och skapa samhällsnytta? Ta chansen att jobba inom en unik och varierande verksamhet där du får vara med och göra skillnad.
Vi är 25 personer som jobbar i Jönköping med administrativt stöd för ca 700 medarbetare som jobbar i fältverksamheten, från Kiruna i norr till Tomelilla i söder, av dessa är vi 8 personer som jobbar med lön- och ekonomi.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35
semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs






ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två löne- och ekonomiadministratörer till Distriktsveterinärerna. I ditt arbete ger du service, support och systemstöd inom lön- och HR-området till chefer och medarbetare. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat granskning och registrering av inkomna underlag, t.ex anställningsavtal, sjukhantering m.m. Vidare tar du fram olika rapporter och intyg, gör uppdateringar i lönesystemet och skickar underlag till externa myndigheter. Du jobbar även med ekonomi kopplat till vårt reseräkningssystem, fakturerar och gör kontoavstämningar.

Rollen innebär också att kontinuerligt arbeta för att öka digitaliseringen inom löne- och ekonomiadministration.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har några års erfarenhet inom löneadministration. Det är meriterande om du även har erfarenhet av ekonomiadministration, ekonomisystemet Agresso eller villkorsavtalet. För att trivas i den här rollen behöver du vara strukturerad, driven och noggrann. Det är en stor fördel om du är flexibel och kan planera om ditt arbete och prioritera efter nya förutsättningar. Vi jobbar mycket i dialog med chefer och medarbetare så vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga och är lyhörd med tydligt kundfokus. I och med att verksamheten hela tiden utvecklas är det viktigt att vara kreativ och öppen för nya lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.

Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!






ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Ansök nu

Sommarvikariat Budansvarig Hall Media Logistik

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 29
Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti. (Upplärning på tre veckor är inkluderad i perioden)

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar

-
Vara ett stöd åt Hall Media Logistiks distributörer. T ex svara på inkommande samtal, mail och meddelanden i vårt distributionssystem/budlogg.

-
Hantera planerad och oplanerad frånvaro. (Bemanna korta och långa vakanser.)

-
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system

-
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin

-
Ansvara för att information från distributionschef når samtliga bud

-
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv

-
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy

-
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet

-
Daglig avstämning med Nattchef


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan oss tillhanda senast 15 april. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt

Ansök nu

Kvalificerad löneadministratör - Interimsuppdrag

Löneadministratör
Läs mer Apr 27
För kunds räkning söker vi omgående en Kvalificerad Löneadministratör för längre
interimsuppdrag till ett större producerande företag i Jönköpingsområdet. Du kommer att
ansvara för hela företagets lönehantering med tillhörande uppgifter.

-Huvudsakliga arbetsuppgifter:
-Lönehantering
-Rapportering
-Rese- och traktamentsutbetalningar
-Upplägg av nyanställda
-Avslut på anställningar
-Arbetsgivarintyg
-Myndighetskontakter

För uppdraget tror vi att du har ett par års erfarenhet av lönehantering. Stark fördel om din erfarenhet är kopplat till tillverkande företag . Som individ kännetecknar du dig som ansvarsfull, kvalitetsmedveten och framåtriktad. Du hanterar svenska och engelska i tal och skrift utan hinder.

Intressant ? Välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elin
Andersson, 0722-14 23 87 eller rekryteringskonsult Daniel Segerfeldt, 0708-10 73 90. Vi träffar intressanta kandidater löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din kontakt!

Ansök nu

Kvalificerad Löneadministratör för längre interimsuppdrag

Löneadministratör
Läs mer Apr 27
Codeq är en långsiktig kompetenspartner för medvetna kunder som inser att nyckeln till framgång är kompetent och engagerad personal. Vi levererar tjänster inom rekrytering och uthyrning och är en etablerad aktör inom ledarskaps- och organisationsutveckling. Vi har bred kompetens, men är specialister på tekniker, ingenjörer och ledare, vilket gör att våra kunder oftast är tillverkande företag och teknikföretag

Vi har kontor i Jönköping, Värnamo och Falköping.

Codeq grundades 2005 och ägs sedan 2021 av Huset Invest i Simonssongruppen.

För kunds räkning söker vi omgående en Kvalificerad Löneadministratör för längre interimsuppdrag till ett större producerande företag i Jönköpingsområdet. Du kommer att ansvara för hela företagets lönehantering med tillhörande uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Lönehantering
• Rapportering
• Rese- och traktamentsutbetalningar
• Upplägg av nyanställda
• Avslut på anställningar
• Arbetsgivarintyg
• Myndighetskontakter

För uppdraget tror vi att du har ett par års erfarenhet av lönehantering. Stark fördel om din erfarenhet är kopplad till tillverkande företag. Som individ kännetecknar du dig som ansvarsfull, kvalitetsmedveten och initiativrik. Du hanterar svenska och engelska i tal och skrift.

Intressant ? Vill du veta mera om tjänsten, välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elin Andersson, 0722-14 23 87 eller rekryteringskonsult Daniel Segerfeldt, 0708-10 73 90. Vi träffar kandidater löpande så vänta inte med din ansökan. Du ansöker snarast till tjänsten via www.codeq.se eller www.hrstrateg.se

• Placering: Jönköpingsområdet
• Tillträde: Omgående efter överenskommelse

Ansök nu

Koordinator till kund i Jönköping

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 25
Är du en driftig koordinator eller administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

Till kund i Jönköping söker vi en Koordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till kund. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som koordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsforum. Därtill innefattar din roll regelbunden kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen som koordinator så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Ansök nu

Löneadministratör till Axfood AB

Löneadministratör
Läs mer Mar 16
Till Axfood SSC i Jönköping söker vi nu en erfaren löneadministratör till deras härliga löneteam med start omgående. Uppdraget är på konsultbasis och förväntas pågå året ut med goda chanser till förlängning för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör är du en del av löneadministrationsteamet. Du arbetar huvudsakligen med traditionellt lönearbete, där du bland annat hanterar intyg, årsinkomster och att tolka lönefrågor. Vidare hanterar reseräkningar, utlägg och frågor kring lön från medarbetare och chefer i organisationen.

Axfood SSC (Shared Service Center) i Jönköping fungerar som Axfoodkoncernens ekonomi- och löneavdelning samt ekonomi- och medarbetarsupport. Axfood SSC utmärker sig genom att med effektiva arbetssätt och kompetenta och engagerade medarbetare ta fram korrekt och punktlig ekonomi- och HR-information. Axfood SSC sitter i moderna lokaler med ett öppet kontorslandskap.

Vem är du?
För att passa i rollen har du en eftergymnasial utbildning inom lön eller likvärdigt och vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du trivs att arbeta i team tillsammans med kollegor och vill utvecklas i din roll. Arbetet präglas av periodvis högt tempo och varierade arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet och struktur. Som person behöver du vara serviceinriktad och prestigelös. Därtill värderas en positiv inställning högt i detta teamet.

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Ansök nu

Enhetsadministratör till personlig assistans!

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 4
Funktionshinderomsorgen

Är du en lagspelare med stort intresse för administration? Trivs du med serviceinriktat arbete och att den ena dagen inte är den andra lik? Då ska du läsa vidare!

Ditt nya jobb
Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är organiserad i fem områden med gemensam Stab. Aktuella områden är; Personlig assistans, Myndighet, Socialpsykiatri och boendestöd, Daglig verksamhet och resurs samt Boende och korttids. Funktionshinderomsorgen arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har funktionsnedsättning. Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi för att de medborgare som valt oss som assistansanordnare ska ha tillgång till sitt rättighetsgrundade stöd och för att främja hälsa och delaktighet.

Till område Personlig assistans söker vi nu en enhetsadministratör för tillsvidaretjänst då en utav våra medarbetare går i pension. Assistansen består av fem team och som enhetsadministratör ingår du i ett av teamen tillsammans med 3- 4 enhetschefer. På området är vi totalt sex administratörer som utöver de chefsteam vi tillhör arbetar tätt tillsammans för att utbyta kunskaper och erfarenheter. Vi har exempelvis administratörsträffar en gång var tredje vecka.

Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemahantering, fakturakontroll, telefonservice och att ge administrativt stöd åt enhetschefer. Arbetet innebär mycket kontakt med personal ute i verksamheterna. Eftersom det ställs höga krav inom personlig assistans att alltid ha personal på plats hos medborgare med beviljad assistans kommer du få hjälpa till med att ringa in personal. Som enhetsadministratör har du en central roll i teamet och är t.ex. ordförande vid team-träffarna.

Vår arbetsplats hittar du i nyrenoverade lokaler på Asecs-området i Jönköping.

Din kompetens
Du som söker har utbildning inom administration och/eller ekonomi och erfarenhet av ekonomi-och personaladministration. Det är meriterande om du har arbetat med administration inom personlig assistans och i verksamhetssystem som Personec/Visma, Time Care Pool och Time Care Multi Access. Med fördel har du god vana med bemanningsfrågor för personal med schemalagd arbetstid. Tjänsten kräver även att du har goda datakunskaper och kan formulera dig i tal och skrift.

Vi söker dig som är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet!


Vad erbjuder vi?
- Flexibel arbetstid.
- Kortare arbetstid juni-augusti.
- Möjligheter till kompetensutveckling.
- Betald semester första anställningsåret.
- Subventionerad friskvård.
- Läs mer om våra förmåner här (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)


Övrigt
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst på 100 % med start enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid 08-17.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag.


Upplysningar
Jonas Johannesson, Områdeschef: 036-102573
Loraine Svensson, Enhetsadministratör: 036- 107587
Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansök nu

Koordinator till kund i Jönköping

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 19
Är du en driftig koordinator eller administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

Till kund i Jönköping söker vi en Koordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till kund. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som koordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsforum. Därtill innefattar din roll regelbunden kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen som koordinator så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Ansök nu

Extrajobb inom HR till Jordbruksverket

HR-assistent
Läs mer Apr 7
Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1700 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

ARBETSUPPGIFTER
HR-enheten på Jordbruksverket består av åtta HR-partners och en HR-chef. Med hög kompetens inom HR, god kunskap om verksamheten och ett proaktivt och teambaserat förhållningssätt bidrar vi aktivt till att Jordbruksverket når uppsatta mål och är en attraktiv arbetsgivare.

Vi söker nu dig som vill arbeta på timmar hos oss med rekrytering och andra administrativa uppgifter inom HR. Vi arbetar med operativt chefsstöd och med att ligga i framkant med att strategiskt utveckla våra HR-processer. Då vi under en tid haft högt arbetstryck söker vi nu dig som på timmar vill avlasta oss med både rekrytering och andra arbetsuppgifter. Det kan vara att lägga upp e-utbildningar i ett nytt LMS, skriva avtal eller andra utredande uppgifter för att stödja enhetens HR-partners. Din främsta roll är dock att komma in i rekryteringsprocessen för att så snabbt som möjligt börja jobba med våra chefer självständigt och hantera rekryteringar genom hela processen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar inom HR och har minst ett år kvar av dina studier. Har du erfarenhet inom personalarbete, rekrytering eller likvärdigt är det meriterande, det är dock inget krav. Vi ser gärna att du är tillgänglig att jobba cirka 8 timmar per vecka.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra processer, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering och HR-administration samt vill utvecklas tillsammans med oss. Som person är du strukturerad, självgående och kommunikativ. Du driver dig själv och samarbetar gärna i team. Du är relationsinriktad och mån om att balansera gott stöd för att göra våra kunder nöjda och samtidigt ta ansvar för att följa processer och arbetsrätt.

Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, vi kommer jobba med löpande urval.

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Ansök nu

Koordinator till kund i Jönköping

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 7
Är du en driftig koordinator eller administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

Till kund i Jönköping söker vi en Koordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till kund. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som koordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsforum. Därtill innefattar din roll regelbunden kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen som koordinator så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Ansök nu

Sommarvikariat Budansvarig Hall Media Logistik

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 1
Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti.

Våra två budansvariga har tidig (v 25-28) och sen (v 29-32) semesterperiod, och vi söker en vikarie som kan arbeta under hela den perioden.

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar:

-
Personalansvar för ca 330 bud vilket bl.a. innebär introduktion och
rehabiliteringssamtal
Vara ett dagligt stöd åt buden

-
Säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid och i enlighet med gällande kollektivavtal
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin
Ansvarig för att efter information från distributionschef se till att information når samtliga bud
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv samt att buden följer dessa
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet
Daglig avstämning med Nattchef

-
Ansvarig för nattkontroller samt budlogg


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en självklar ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan oss tillhanda senast 15 april. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt

Ansök nu

HR-administratör med utvecklingsdriv

HR-assistent
Läs mer Mar 30
HR-avdelningen

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenhet stödja våra chefer och medarbetare? Vi söker dig som gillar administration och som vill utveckla den för att förbättra verksamheten. Är du vår nya kollega?

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete. Du drivs av att förbättra och effektivisera administrativa arbetssätt och processer för att skapa nytta och stöd i verksamheten. Du bygger trygga relationer och är lyhörd för andras behov, men är samtidigt tydlig med förväntningar och har mod att utmana. Ditt arbete sker i nära samarbete med kollegorna på HR-avdelningen.

Vi erbjuder
Hos oss får du ett omväxlande och intressant arbete tillsammans med härliga kollegor, där du kommer ges möjlighet att påverka och utveckla din roll och de processer du ansvarar för.
Vi är inne i en spännande utvecklingsfas där vi tillsammans bygger upp en HR-funktion. Vi är flera nyanställda som med olika kompetenser vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten.

Vi söker
Du har;
- en eftergymnasial utbildning/yrkesutbildning inom relevant område eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- några års erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete.
- erfarenhet av att administrera och hantera olika typer av systemstöd.
- erfarenhet av att förbättra och utveckla HR-administrativa processer.
- vana av att läsa och tolka kollektivavtal.
- kunskaper i HR-administrativa systemstöd.

Om oss
Enheten för Utveckling och HR-stöd är en av fyra enheter på kommunens centrala HR-avdelning. Vi finns på Rådhuset och tillhör Stadskontoret. Enhetens uppdrag är att styra, stödja och stimulera kommunkoncernens chefer och HR-funktioner så att vi tillsammans kan utföra vårt uppdrag enhetligt och professionellt.

Vid frågor
Kontakta gärna enhetschef Jenny Lundgren, tfn 036-102784, jenny.lundgren@jonkoping.se
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör!


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansök nu

Löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Okt 22
Om kunden
Konfidentiellt, mer information ges vid intervjutillfälle.

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör kommer du tillhöra ett team om fyra personer som arbetar i olika roller inom ekonomi. Ditt huvudsakliga ansvar är att arbeta med lön och det kan förekommer även andra uppgifter inom ekonomi, främst inom kundreskontra. Utöver detta kommer du även bli "trivselansvarig" där du får en budget och ett ansvar att fördela dessa efter högtider och andra speciella dagar. Exempelvis köpa bullar till alla anställda på kanelbullensdag eller tårta till fössta tossdan i mass.

Arbetsklimatet är positivt och trivsamt. Här får du snabbt att ta stort eget ansvar i ditt arbete.

Arbetsuppgifter

- Självständigt ansvara för ca 100 anställdas lön
- Stötta internt gällande lönefrågor
- Vid behov täcka upp i telefonväxel och guida besökare rätt


Din kompetens
Skallkrav

- Tidigare erfarenhet som löneadministratör
- Flytande svenska i tal och skrift
- God kunskap i engelska


Meriterande

- Körkort B
- Erfarenhet inom lönesystemet Flex


Personliga egenskaper

Som person har du ett stort driv och tar eget ansvar över dina arbetsuppgifter. Du är social och har förmåga att kunna bemöta människor, både på telefon och i fysiska möten. Vidare är du strukturerad, positiv och prestigelös.

Övrigt

Lön: Fast månadslön
Omfattning: Heltid
Start: 13 december eller tidigare enligt överenskommelse
Placeringsort: Jönköping

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Om oss

Vår främsta uppgift är att ge företag kraft att växa med rätt människor. Samtidigt ger vi jobbmöjligheter till människor genom hela arbetslivet.

Dagens nyexaminerade talang - morgondagens specialist eller ledare. Oavsett var du befinner dig i din karriär så är vi en partner för dig - idag och imorgon.

Ansök nu

Löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Mar 17
FläktGroup är en global marknadsledare inom ventilations- och luftbehandlingssystem. I över 100 år har vi stolta utvecklat innovativa och energieffektiva produkter där vi förser människor med bästa tänkbara inomhuskomfort och brandsäkerhet för exempelvis kontor, skolor, sjukhus, hotell, bostäder, offshore och tunnelbanor.

Vi är cirka 3600 medarbetare med försäljning i 65 länder. FläktGroup Sweden, med cirka 750 anställda, har produktion och utveckling i Jönköping och Järna samt säljkontor på 15 platser runt om i Sverige.

Vår kultur präglas av affärsfokus, gemenskap, passion och att ha kul på jobbet. Vi anställer de bästa och vinner som ett lag – för att vi alla gör skillnad. We are FläktGroup.

Är du rutinerad och har drivkraft som räcker längre än till den 25:e?

Vårt helgrymma HR-team söker en ny kollega till lönekontoret i Jönköping.

Du blir en av två löneadministratörer som ansvarar för löneprocessen i Sverige. Totalt är vi åtta personer på HR-avdelningen. Vardagen är händelserik med allt från löpande löneadministration, schemaregistrering, sjukfrånvaro och statistikrapporter till att supportera medarbetare, chefer och kollegor i olika ärenden.

Ditt arbetssätt karaktäriseras av noggrannhet, struktur och effektivitet och självklart har du integritet och en hög grad av ansvarskänsla, just det som krävs för att våra medarbetare ska få rätt lön. Du har en stark drivkraft att förbättra och leverera högsta kvalité.

På FläktGroup brinner vi för att skapa ett hälsosamt inomhusklimat för människor. För att fortsätta vara marknadsledande är ständig utveckling av både våra lösningar och medarbetare av yttersta vikt för vår framgång. Att släppa loss potentialen och personligheten hos våra medarbetare är vårt mål. På FläktGroup hyllar vi därför mångfald eftersom vi är övertygade om att du behöver vara dig själv för att kunna göra skillnad.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda (gärna Teknikavtalet) och känner dig trygg med att driva löneprocessen. Du är inte bara en van användare av system (bl.a. Hogia, Sympa och Medvind) utan har även ett systemintresse och du tycker att man så långt det är möjligt ska utnyttja digitala lösningar för att arbeta säkert och effektivt. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Fredriksson, HR Director Nordics,
via växeln 0771-26 26 26. Du söker tjänsten via vår hemsida, där du registrerar ditt CV och kopplar din ansökan till tjänsten. Urval sker löpande och vi önskar din ansökan senast 10 april.

Ansök nu

Lönekonsult med intresse för utveckling

Löneadministratör
Läs mer Mar 25
Löneservice

Vill du vara med och bidra till att Jönköpings kommunkoncerns medarbetare får korrekt ersättning i rätt tid? Är du proffs på bemötande och ser god service som en självklarhet, en hejare på problemlösning? Då har du ett jobb att söka!

Vi är inne i en spännande utvecklingsfas och kommer nu förstärka vår organisation med nya kollegor. Som lönekonsult hos oss arbetar du serviceinriktat med löneadministrativa uppgifter där helhetssyn och konsekvensförståelse är viktiga bitar. Du har eget driv att leverera kvalitativt resultat och förmåga att se möjligheter istället för hinder. Du kommer aktivt delta i arbetet med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport.

Du kommer bidra med dina kunskaper i vår gemensamma lönesupport där du supportar medarbetare, administratörer och chefer både per telefon och via vårt ärendehanteringssystem. I din roll ingår också kvalitetskontroller, registrering av löneunderlag, inkomstförfrågan från myndigheter och att ge nya chefer och administratörer introduktion i vårt lönesystem Personec P.

Vi söker dig som
- har lägst gymnasiekompetens och gärna utbildning till lönespecialist eller annan utbildning som är relevant för tjänsten.
- har goda datakunskaper.
- uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
- är strukturerad, gillar ordning och reda och är duktig på att planera ditt arbete.
- är flexibel och kan behålla lugnet i stressade situationer.
- är ansvarstagande och lösningsfokuserad.
- har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.

Meriterande är
- erfarenhet av lönehantering gärna Personec P och TimeCare.
- kunskaper i kommunala kollektivavtal.

Om oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön och arvoden till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 33 personer som stödjer och ge service i lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner.

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att ge alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i avtalad tid. Vi arbetar med systemen Personec P och TimeCare.

För ytterligare information och frågor är du välkommen att kontakta:
Biträdande lönechef, Åsa Nord tfn 036-10 57 07
Facklig företrädare Victoria Lindén, Vision tfn 036-10 55 04

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansök nu

HR-administratör / HR-support till Axfood

HR-assistent
Läs mer Mar 22
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 4 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Axfood. Det kan finnas möjligheter till förlängning av uppdraget på sikt.

Om företaget:

Axfood grundades år 2000. Koncernen består av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Inom Axfood tror vi på att allas rätt till prisvärd, bra och hållbar mat. Här ingår butikskedjorna Willys och Hemköp, liksom Tempo och Handlar´n. Grossistförsäljning sker genom Snabbgross och Dagab ansvarar för koncernens produktutveckling, inlöp och logistik. I Axfood ingår även Middagsfrid och Urban Deli samt delägda Apohem, Eurocash, City Gross och Mathem.

Axfood SSC skall verka utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för alla Axfoods helägda bolag. Axfood SSC har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler på Bataljonsgatan i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter:

I rollen som HR-administratör blir du en del av teamet inom medarbetarsupporten som bistår med att stötta koncernens chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Till medarbetarsupporten kan Axfoods medarbetare och chefer vända sig till med enklare HR-frågor som rör semesterdagar, friskvårdsbidrag, rekrytering och mycket mer. Dina arbetsuppgifter blir att utfärda administration kring bland annat rapporter/statistik, rekrytering och anställningsdokumentation. Du arbetar även med att skriva relevanta intyg, så som arbetsgivarintyg och årsinkomster.

Parallellt med HR-administrationen är du delaktig i arbetet med att utarbeta nya rutiner i samband med att medarbetarsupporten utvecklas. Vidare arbetar du nära koncernens lönavdelning och svarar på de HR-och lönefrågor som Axfoods medarbetare har.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom exempelvis HR, ekonomi, administration, service eller kundsupport.
• God datorvana
• Du talar och skriver obehindrat på svenska

Vi tror att du som söker tjänsten är en person som är lösningsfokuserad och tycker om nya utmaningar. Du är utåtriktad och har ett intresse av att inkludera kollegor, och som trivs i en arbetsgrupp som värdesätter samarbete. Du är mycket noggrann med detaljer i ditt dagliga arbete och du ansvarar för att ditt arbete håller hög kvalitet. Vidare håller du även en mycket hög servicenivå till koncernens medarbetare.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Jönköping, möjlighet till distansarbete några dagar i veckan
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR, HR-administratör, HR-support, support, administration, rekrytering, service, medarbetarsupport, heltid, uppdrag, Axfood, Axfood Shared Service Center, Jönköping

Ansök nu

StudentConsulting söker en studerande bemanningsassistent!

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 18
Är du en driven, flexibel och målinriktad student som vill starta din karriär redan idag? Har du erfarenhet av service och vet vikten av nöjda kunder? Då har vi jobbet för dig!

Tjänsten som bemanningsassistent innebär mycket arbete med både telefon och dator/mail som arbetsredskap. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning samt hjälpa våra kunder med deras akuta personalbehov. Du kommer i tjänsten ha daglig kontakt med våra konsulter och kunder.

En stor del av tjänsten är arbete i vår bemanningsjour vilket innebär att du behöver vara tillgänglig för arbete under kväll/natt/helg. Krav på tillgänglighet är att du kan ta minst ett jourpass per vecka. Utöver de schemalagda jourpassen kan du vid behov även stötta kollegorna på kontoret i processer kopplat till rekrytering och bemanning. Vi ser också gärna att du kan arbeta mer under sommaren.


Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med konsulter
- Telefonkontakt med kunder
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Även assisterande uppgifter inom rekrytering kan förekomma

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom personal, marknadsföring, service, försäljning eller liknande.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt person.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se

Ansök nu

Sommarvikariat Budansvarig Hall Media Logistik

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 23
Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti.

Våra två budansvariga har tidig (v 25-28) och sen (v 29-32) semesterperiod, och vi söker en vikarie som kan arbeta under hela den perioden.

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar:

-
Personalansvar för ca 330 bud vilket bl.a. innebär introduktion och
rehabiliteringssamtal
Vara ett dagligt stöd åt buden

-
Säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid och i enlighet med gällande kollektivavtal
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin
Ansvarig för att efter information från distributionschef se till att information når samtliga bud
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv samt att buden följer dessa
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet
Daglig avstämning med Nattchef

-
Ansvarig för nattkontroller samt budlogg


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en självklar ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan ska vara oss tillhanda snarast, dock senast 20 mars. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt

Ansök nu

Sommarvikariat Budansvarig Hall Media Logistik

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 10
Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti.

Våra två budansvariga har tidig (v 25-28) och sen (v 29-32) semesterperiod, och vi söker en vikarie som kan arbeta under hela den perioden.

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar:

-
Personalansvar för ca 330 bud vilket bl.a. innebär introduktion och
rehabiliteringssamtal
Vara ett dagligt stöd åt buden

-
Säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid och i enlighet med gällande kollektivavtal
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin
Ansvarig för att efter information från distributionschef se till att information når samtliga bud
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv samt att buden följer dessa
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet
Daglig avstämning med Nattchef

-
Ansvarig för nattkontroller samt budlogg


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en självklar ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan ska vara oss tillhanda snarast, dock senast 20 mars. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt

Ansök nu

Sommarvikariat Budansvarig Hall Media Logistik

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 2
Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti.

Våra två budansvariga har tidig (v 25-28) och sen (v 29-32) semesterperiod, och vi söker en vikarie som kan arbeta under hela den perioden.

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar:

-
Personalansvar för ca 330 bud vilket bl.a. innebär introduktion och
rehabiliteringssamtal
Vara ett dagligt stöd åt buden

-
Säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid och i enlighet med gällande kollektivavtal
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin
Ansvarig för att efter information från distributionschef se till att information når samtliga bud
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv samt att buden följer dessa
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet
Daglig avstämning med Nattchef

-
Ansvarig för nattkontroller samt budlogg


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en självklar ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan ska vara oss tillhanda snarast, dock senast 20 mars. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt

Ansök nu

Sommarvikariat Budansvarig Hall Media Logistik

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 17
Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti.

Våra två budansvariga har tidig (v 25-28) och sen (v 29-32) semesterperiod, och vi söker en vikarie som kan arbeta under hela den perioden.

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar:

-
Personalansvar för ca 330 bud vilket bl.a. innebär introduktion och
rehabiliteringssamtal
Vara ett dagligt stöd åt buden

-
Säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid och i enlighet med gällande kollektivavtal
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin
Ansvarig för att efter information från distributionschef se till att information når samtliga bud
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv samt att buden följer dessa
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet
Daglig avstämning med Nattchef

-
Ansvarig för nattkontroller samt budlogg


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en självklar ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan ska vara oss tillhanda snarast, dock senast 20 mars. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt

Ansök nu

Extrajobb personalassistent till Uniflex Jönköping

HR-assistent
Läs mer Mar 1
Jobbeskrivning
Uniflex i Jönköping växer vidare och vi söker nu en personalassistent som ska stötta personalansvarig med rekrytering samt HR-administration. Ett jobb som är perfekt att kombinera med studier inom HR-området där du dels bygger ditt CV med erfarenheter men goda det finns också goda möjligheter till en heltidstjänst efter studierna.

Vad erbjuder vi dig?

– Utveckling inom områdena HR och rekrytering
– Verka i en växande bransch som ständigt utvecklas.
– En chans att kombinera studier med ett relevant extrajobb som matchar din utbildning.
– Anställningsvillkor som är reglerat i kollektivavtal för tjänstemän
– Friskvårdsbidrag samt andra personalförmåner.
– Tjänstepension och flexpension.
– En stark företagskultur som präglas av engagemang, glädje, affärsfokus och ansvarstagande.


Arbetsuppgifter:

– huvuduppgift kommer att vara att arbeta med rekryteringsprocessen vilket innefattar bland annat annonsering, urval, matchning, intervjuer och referenstagning
– HR-administration
– Utöver klassisk annonsering vara uppdaterad på andra sätt att hitta kandidater på; exempelvis kontakt med skolor, arbetsförmedling eller dylikt samt headhunting på sociala medier eller via andra kanaler.

vi ser gärna att du arbetar 2 dagar i veckan, samt under sommaren.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som studerar på mer än 50% och som söker ett extrajobb vid sidan av, gärna en utbildning inom personal och arbetsliv eller administration.
Meriterande om du tidigare har haft en administrativ roll då mycket av arbetet sker i vårt affärssystem. Som person är du engagerad, har lätt för att lära dig nya saker och trivs i en roll där det ständigt kommer nya roliga utmaningar. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling.

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.

Ansök nu

Löneadministratör / sommarjobb till Axfood AB

Löneadministratör
Läs mer Feb 24
Till Axfood SSC i Jönköping söker vi nu en taggad administratör till deras drivna löneteam med start första april. Uppdraget är på konsultbasis i inledningsvis fem månader med goda chanser till förlängning för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som administratör är du en del av löneadministrationsteamet. Du arbetar huvudsakligen med att stötta i traditionellt lönearbete, där du bland annat hanterar intyg, årsinkomster och att tolka lönefrågor. Vidare kommer du får lära dig att hantera reseräkningar, utlägg och frågor kring lön från medarbetare och chefer i organisationen.

Vem är du?
För att passa i rollen har du en eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som ekonom eller administratör. Vi ser gärna att du har god datorvana och tidigare erfarenhet av system. Du trivs att arbeta i team tillsammans med kollegor och vill utvecklas i din roll. Arbetet präglas av periodvis högt tempo och varierade arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet och struktur. Som person behöver du vara serviceinriktad och prestigelös. Därtill värderas en positiv inställning högt i detta teamet.

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Ansök nu

Löneadministratör till Axfood AB

Löneadministratör
Läs mer Feb 21
Till Axfood SSC i Jönköping söker vi nu en erfaren löneadministratör till deras härliga löneteam med start omgående. Uppdraget är på konsultbasis och förväntas pågå året ut med goda chanser till förlängning för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör är du en del av löneadministrationsteamet. Du arbetar huvudsakligen med traditionellt lönearbete, där du bland annat hanterar intyg, årsinkomster och att tolka lönefrågor. Vidare hanterar reseräkningar, utlägg och frågor kring lön från medarbetare och chefer i organisationen.

Axfood SSC (Shared Service Center) i Jönköping fungerar som Axfoodkoncernens ekonomi- och löneavdelning samt ekonomi- och medarbetarsupport. Axfood SSC utmärker sig genom att med effektiva arbetssätt och kompetenta och engagerade medarbetare ta fram korrekt och punktlig ekonomi- och HR-information. Axfood SSC sitter i moderna lokaler med ett öppet kontorslandskap.

Vem är du?
För att passa i rollen har du en eftergymnasial utbildning inom lön eller likvärdigt och vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du trivs att arbeta i team tillsammans med kollegor och vill utvecklas i din roll. Arbetet präglas av periodvis högt tempo och varierade arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet och struktur. Som person behöver du vara serviceinriktad och prestigelös. Därtill värderas en positiv inställning högt i detta teamet.

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Ansök nu

Lön- och HR-assistent till koncernbolag

Löneadministratör
Läs mer Feb 16
Ömangruppen drivs av ett starkt miljöengagemang och vet att små åtgärder kan ha stor effekt för att spara energi. Företaget är en komplett leverantör av kvalitativa lösningar, tjänster och koncept som förbättrar byggnaders inomhusklimat. Koncernen Ömangruppen verkar inom områdena energi, miljö och projekt. Ömangruppen är ett värderingsstyrt och ägarlett bolag med 150 medarbetare fördelat på ett 20-tal orter i södra Sverige.

Vi i koncernbolaget Proptech Sweden söker en lön- och HR-assistent som vill vara med och supporta våra bolag Ömangruppen och Axcell Fastighetspartner med bästa service inom HR/lön. Vi söker dig som letar efter en administrativ och social tjänst där du erbjuds en varierande vardag med stort eget ansvar.

Du kommer att arbeta i vårt koncernbolag Proptech Sweden och ge support till våra dotterbolag Axcell Fastighetspartner och Ömangruppen. Tjänsten kommer att vara placerad i Jönköping eller Växjö.

Arbetsbeskrivning: Som lön- och HR-assistent kommer du att arbeta i en varierande roll med fokus både personal- och lönearbete. Inom HR-området kommer du att stötta våra chefer i rekryteringsprocesser med främst annonsering, urval och telefonintervjuer. Du kommer att ha ett huvudansvar för all administration som rör personal så som avtalshantering, intyg, personalregister, kompetensdatabas, on/offboarding mm. Inom lön kommer du att arbeta med löneadministration där du tillsammans med vår löneadministratör ansvarar hela löneprocessen för ca 300 löner i tre bolag, både kollektivanställda och tjänstemän. Rollen innebär mycket kontakt med både chefer och medarbetare i organisationen samt kandidater vid våra rekryteringsprocesser.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Lönearbete
• Rekryteringsarbete
• On/offboarding
• Administrera personalregister & kompetensdatabas
• Enklare HR-support

Du kommer att tillhöra vår supportfunktion i koncernen och arbeta i ett team med effektiva och servicefokuserade kollegor. Du kommer att arbeta nära och få stöttning från HR-chef och löneadministratör i ditt dagliga arbete. Du rapporterar till HR-chef som är placerad i Jönköping.

Arbetets omfattning: Heltid. Kontorstider. Tjänsten är ett föräldravikariat med start i april/maj 2022 till september 2023.

Tjänsten kan vara placerad antingen i Jönköping eller i Växjö beroende på var du bor. Resor till lokalkontor i södra Sverige kan förekomma och du behöver därför ha B-körkort.

Vi kan erbjuda dig: Ett spännande, stimulerande och utmanande jobb i en grupp av engagerade och drivna medarbetare. Vi har korta beslutsvägar och du har möjlighet att kunna påverka din vardag. Som anställd hos oss kan du räkna med trygghet så som kollektivavtal, utvecklingsmöjligheter, friskvård och företagshälsovård.

Kompetenskrav: Vi tror att du kanske nyligen har avslutat en utbildning inom löneadministration eller har arbetat med löneadministration. Du behöver ha grundläggande kunskap av lönearbete och personaladministration. Det är meriterande om du också tidigare har erfarenhet inom rekrytering/HR.

Du har kunskaper i att tolka och läsa kollektivavtal. Det är meriterande om du även har arbetat mot något av våra kollektivavtal Teknikavtalet, I-avtalet, F-avtalet.

Du känner dig bekväm inom Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system. Du kommer att arbeta främst Visma lön, Workbuster och Sharepoint.

Personliga egenskaper: Då det är en tjänst med flera ansvarsområden tror vi att för att lyckas i rollen är du en person som uppskattar ett högt tempo och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du ges möjlighet att arbeta självständigt och ta stort ansvar för ditt arbete samtidigt som du inte är rädd för att be om hjälp när du behöver. För oss är det viktigt att du är prestigelös och har en teamkänsla där du är van vid att man hjälps åt. För oss är inte det viktigaste att du har flera års erfarenhet utan att du har viljan att lära, ett stort engagemang och förmågan att ge riktigt bra service.

Ansökan
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Rebecca Rizzo, 036-330 05 61. Sista ansökningsdag 2022-03-09.

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.

Ansök nu

Löneadministratör till Elgiganten Logistik AB

Löneadministratör
Läs mer Mar 1
Om tjänsten
I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med att supportera hela lönefunktionen. Du kommer utgå ifrån Elgiganten logistik ABs distributionscenter på Torsvik och utföra manuella registreringar i olika system, skapa och hantera rapporter, hantering av reseräkningar och liknande löneadministrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är ett inhyrningsuppdrag och förlagd dagtid med start omgående . För rätt person finns det möjlighet till fortsatt anställning.
Om dig
Vi söker dig som har en utbildning med inriktning mot löneadministration och 1-3 års erfarenhet inom löne- och personaladministration. Du bör även ha en hög kunskapsnivå i hantering av olika IT-baserade system och grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal för arbetare såväl som tjänstemän.
Som person är du prestigelös, trivs med varierande arbetsuppgifter och besitter en pedagogisk förmåga i interaktion med kollegor. Du bör även vara positiv, god analytisk förmåga och serviceinriktad samt lätt för att organisera och planera ditt arbete. Viktigt för tjänsten är:
- Utbildning inom löneadministration
- 1-3 års erfarenhet inom löne- och personaladministration
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal såväl i skrift
Intervjuer kommer ske på löpande basis och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Elgiganten logistik AB
Elgiganten logistik AB är en mångkulturell arbetsplats och arbetar aktivt för en välmående och lustfylld arbetsmiljö där den enskilda individens engagemang gör skillnad. Distributionen till deras kunder bygger på konceptet "Logistik med hjärtat" där Elgiganten logistik AB som transportköpare tar ansvar och garanterar konkurrens på lika villkor genom att säkerställa att alla chaufförer har lön enligt standard i det land de lever och verkar i och alltid kan kommunicera med varandra. Transporterna ska alltid utföras med god kvalité och hög säkerhet.
Läs mer på https://elgigantenlogistik.se/

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, William Maklin: william.maklin@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Studerande HR-assistent till Sesol!

HR-assistent
Läs mer Sep 17
Är du studerande inom HR och söker ett extra arbete inom en ny innovativ bransch? Ta chansen att söka redan idag, sista ansökningsdagen är 2021-09-25. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så varmt välkommen in med din ansökan redan idag!



Om Sesol AB

Vi är en trygg partner för dem som ska investera i solceller, elbilsladdare eller batterier.

Vi är idag över 250 medarbetare. Vårt huvudkontor ligger i Jönköping men vi har också etablerat oss i bland annat Kalmar, Helsingborg, Stockholm och Örebro.

Varje dag levererar vi anläggningar med högsta kundnöjdhet i fokus. Eftersom fler och fler får upp ögonen för solceller, elbilsladdare och batterier så innebär det att vi arbetar med anläggningar i alla storlekar, från en helt vanlig villa till stora parker. All vår personal är behörig och anställda direkt i Sesol vilket är viktigt för oss för att kunna leverera den kvalité vi står för som företag. Vi kan stolt säga att vi är en helhetsleverantör, på riktigt.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är i behov av en timanställning vid sidan av dina studier. En person som är serviceminded och kan stötta dina framtida kollegor med bland annat anställningsavtal, registrering av anställda i vårt HR system, bokning av intervjuer samt arkivering. Du kommer även var med och ta fram annonsförslag utifrån kravprofiler.

Detta söker vi:

Vi söker dig som läser på Högskola eller Universitet med inriktning mot HR. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service eller rekrytering ses detta som mycket meriterande, dock är det inget krav.

Vi tror att du som person har hög social kompetens och gillar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines. Arbetstiderna är flexibla men kommer förslaggas inom kontorstider.

Vi ser helst att du går ditt sista år och tar examen sommaren 2022.

Om anställningen
Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Omgående

Anställningsvillkor: Timmar vid behov



Välkommen in med din ansökan!

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR på jobb@sesol.se

OBS: Ansökan tas endast emot via vår hemsida.

Ansök nu

Löneadministratör för längre uppdrag

Löneadministratör
Läs mer Feb 18
För kunds räkning söker vi efter en löneadministratör som skall täcka upp för en föräldraledighet. I rollen så kommer du hantera löneadministrationen i ett av fler bolag och stötta upp i diverse olika frågeställningar rörande bl.a avtal och ersättningar.

Som som söker rollen har utbildning inom området eller relevant arbetslivserfarenhet som motsvarar detta. Vi ser att du jobbat med löner för tjänstemän och att du konsulterat i frågor som kan uppstå inom området. Som person är du lyhörd, serviceinriktad och strukturerad samt gillar att arbeta med siffror och administration. Du har god datavana och har erfarenhet från lönesystem och Office-paketet. Du är duktig på relationer och kommunicerar obehindrat i både tal och skrift.

Uppdraget skall tillsättas så snart som möjligt och löper på fram till 20220131. Under detta uppdrag kommer du vara anställd som konsult och vara uthyrd till vårt kundföretag. Din ansökan vill vi ha så snart som möjligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor eller funderingar kring arbetsuppgifter, konsult-rollen eller liknande så är du välkommen att höra av dig till Marcus Ljung på marcus.ljung@ljungkompetens.se alt 0705-187441.

Ljung kompetensförsörjning är en personligare rekryteringskonsult i Jönköpingsregionen som vill göra det enkelt och säkert för ditt företag att inte bara hitta, utan också attrahera rätt kompetens att vilja jobba hos just ert företag. Vi är branschoberoende och hjälper dig rekrytera kompetens, vare sig det är för en instegstjänst, specialist- eller chefsbefattning inom produktion, teknik, logistik, inköp, ekonomi, försäljning, marknad och IT. Ljung Kompetensförsörjning är medlemmar i Kompetensföretagen och tillämpar kollektivavtal via Unionen.

Ansök nu

Löneadministratör till Framtiden

Löneadministratör
Läs mer Feb 4
I denna roll som löneadministratör ansvarar du över den interna löneprocessen. Du arbetar i en fartfylld miljö där du kommer att ge support och vara ett konsultativt stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor. Du hanterar och bearbetar underlag för löneberäkning, skriver intyg, har kontakt med myndigheter samt försäkringsbolag. Vi är idag strax över 100 interna medarbetare och du kommer tillhöra löneteamet som består av fem personer.

Arbetsuppgifter:
•Utföra lönekorrigeringar och kontroller
•Utbilda chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
•Tolkning av kollektivavtal
•Årsskifteshantering
•Reseräkning och utläggshantering
Din profil
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du gillar att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt samt en god förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du är en lagspelare med hög social kompetens och utför alltid ditt arbete med högsta noggrannhet. Utöver detta är du en prestigelös person som trivs med arbete i högt tempo och i ett snabbt växande bolag.

Krav:
•Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom löneadministration•Du har en treårig gymnasieutbildning
•Du har goda kunskaper i Office paketet, främst Excel
•Du behärskar svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift
Meriterande:
•Tidigare erfarenhet av arbete i Hogia Lön Plus och Qbis
Om Oss
Vi på Framtiden hjälper personer till deras första jobb och också nästa steg i karriären. Vi tror på människors energi och drivkraft. Genom möten med företag och talanger sammanför vi rätt person med rätt plats.
Framtiden arbetar med både uthyrning och rekrytering och vi hjälper våra kunder till en bättre framtid genom de Talanger som vi förmedlar. För oss är Talang inte något du föds med eller kopplat till ålder. För oss är Talang att du ser din förmåga som utvecklingsbar och du är villig att jobba för att uppnå din fulla potential!
Vi hjälper våra kunder främst inom IT/Teknik, ekonomi och kontor. Idag finns framtiden på sju orter i Sverige samt i Oslo.
Som medarbetare på Framtiden skall det vara roligt att gå till jobbet. För oss på Framtiden är balansen mellan jobb och privatliv viktigt. Därför har vi exempelvis förtroendetid och möjlighet till flexibel arbetsplats som några av alla våra förmåner.
Vi strävar efter ständig utveckling i våra yrkesroller genom utbildning, träning, vetgirighet och hårt arbete. Vi står för hög service, kvalitet och har ett klimat som är familjärt och grundat i sunda värderingar.

Se vad vi brinner för på denna video #Äntligen måndag

Välkommen med din ansökan!

Villkor:
Start: enligt överenskommelse
Omfattning: heltid, vikariat 12 mån
Ort: Jönköping

Ansök nu

Löneadministratör till Framtiden

Löneadministratör
Läs mer Feb 11
I denna roll som löneadministratör ansvarar du över den interna löneprocessen. Du arbetar i en fartfylld miljö där du kommer att ge support och vara ett konsultativt stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor. Du hanterar och bearbetar underlag för löneberäkning, skriver intyg, har kontakt med myndigheter samt försäkringsbolag. Vi är idag strax över 100 interna medarbetare och du kommer tillhöra löneteamet som består av fem personer.
Arbetsuppgifter:
Utföra lönekorrigeringar och kontroller
Utbilda chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
Tolkning av kollektivavtal
Årsskifteshantering
Reseräkning och utläggshantering

Din profil
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du gillar att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt samt en god förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du är en lagspelare med hög social kompetens och utför alltid ditt arbete med högsta noggrannhet. Utöver detta är du en prestigelös person som trivs med arbete i högt tempo och i ett snabbt växande bolag.
Krav:
Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom löneadministration
Du har en treårig gymnasieutbildning
Du har goda kunskaper i Office paketet, främst Excel
Du behärskar svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av arbete i Hogia Lön Plus och Qbis

Om Oss
Vi på Framtiden hjälper personer till deras första jobb och också nästa steg i karriären. Vi tror på människors energi och drivkraft. Genom möten med företag och talanger sammanför vi rätt person med rätt plats.
Framtiden arbetar med både uthyrning och rekrytering och vi hjälper våra kunder till en bättre framtid genom de Talanger som vi förmedlar. För oss är Talang inte något du föds med eller kopplat till ålder. För oss är Talang att du ser din förmåga som utvecklingsbar och du är villig att jobba för att uppnå din fulla potential!
Vi hjälper våra kunder främst inom IT/Teknik, ekonomi och kontor. Idag finns framtiden på sju orter i Sverige samt i Oslo.
Som medarbetare på Framtiden skall det vara roligt att gå till jobbet. För oss på Framtiden är balansen mellan jobb och privatliv viktigt. Därför har vi exempelvis förtroendetid och möjlighet till flexibel arbetsplats som några av alla våra förmåner.
Vi strävar efter ständig utveckling i våra yrkesroller genom utbildning, träning, vetgirighet och hårt arbete. Vi står för hög service, kvalitet och har ett klimat som är familjärt och grundat i sunda värderingar.
Välkommen med din ansökan!
Villkor:
Start: enligt överenskommelse
Omfattning: heltid, vikariat 12 mån
Ort: Jönköping

Ansök nu

Arbetsmiljökoordinator

HR-assistent
Läs mer Feb 4
VI ARBETAR FÖR BESTÅENDE FÖRÄNDRING
PMU:s uppdrag är tydligt: Vi vill bekämpa alla former av fattigdom och vi vill göra det tillsammans.
Detta är vår tro, vår vilja och vår kallelse som kyrka. Vi tror på alla människors lika värde och lika rätt. Vårt arbete utgår från de mänskliga rättigheterna och övertygelsen om varje människas inneboende förmåga att förändra sitt liv. Genom att stärka individer och påverka makthavare kan vi bidra till hållbar förändring. Vårt hopp lever om att det som verkar omöjligt är möjligt om vi tar oss an världens utmaningar tillsammans.
I KAMP MOT FATTIGDOM
Fattigdom har många ansikten. Ofta pratar vi om det materiella – men fattigdom är också att inte få gå i skolan eller kunna göra sin röst hörd. Miljontals människor lever i fattigdom. Det är en verklighet vi är kallade att förändra och som en del av en global kyrkorörelse bär vi på en enorm förändringskraft och kan finnas på plats även i krigshärjade områden där andra tvingas lämna. När vi krokar arm med dig och våra många samarbetspartner världen över ger vi hopp och skapar förutsättningar för människor att möta en ljusare framtid och förverkliga sina drömmar.Mission possible
PMU - En del av Pingst
PMU, Pingstmissionens utvecklingssamarbete, är en av Sveriges större biståndsorganisationer. PMU är avdelningen för internationell utvecklingsverksamhet och humanitärt arbete inom den juridiska personen Pingst – fria församlingar i samverkan.
Utöver det direkta arbetet med utvecklingsprojekt och humanitära insatser, arbetar vi med påverkansarbete, kommunikations- och insamlingsarbete och second hand-butiker i Sverige.(Läs gärna mer på www.pmu.se).
PMU Second Hand
PMU Second hand är Sveriges mest rikstäckande Second hand-kedja. Tillsammans med våra samarbetsförsamlingar/föreningar driver vi 56 butiker mellan Trelleborg och Haparanda, samt en depå för butiksservice och export i Vårgårda. 16 av butikerna samt depån i Vårgårda är fullt administrerade av PMU, vilket innebär att vi även har ett direkt arbetsgivaransvar.
Syftet med butikerna är att dels skapa ekonomiska resurser till de olika projekt som PMU eller våra samarbetspartners stödjer runt om i världen, men också att genom butikerna göra en social insats i Sverige. Dessutom är secondhand det mest miljösmarta alternativet som går att uppbringa.
Vi vill utmana församlingarna till att se Second Hand som ett verktyg för att församlingen ska kunna vara just församling.
Ditt fynd förändrar liv och miljö
Vi tror att en secondhandbutik behöver drivas affärsmannamässigt. Men fortfarande måste kunderna få uppleva att de gör fynd. Vi vill få både gåvogivare, medarbetare och kunder att känna att de verkligen är med och förändrar liv och miljö, och att allas insatser är viktiga.
Vårt uppdrag som central organisation är att ge butikerna stöd till att driva och utveckla befintliga butiker på ett framgångsrikt sätt. Men vi har också ett uppdrag att starta fler butiker.
Central stödfunktion
Den centrala organisationen är relativt liten för att vara kostnadseffektiv och ha korta beslutsvägar. Du kommer jobba i nära samarbete med vår Verksamhetschef och övriga i vår Ledningsgrupp. Målsättningen med tjänsten är att ge Butikscheferna verktyg och förmåga att utföra ett systematiskt arbetsmiljöarbete på rätt sätt. Redovisning och löneadministration finns på PMU:s kontor i Alvik. Där finns även HR-funktion för övergripande processer och styrning. Men denna nya tjänst som HR-koordinator för PMU Second Hand är placerad på vårt Sverigekontor i Jönköping dit övrig ledning och utveckling av secondhand-kedjan är knuten. Vi är inne i en expansiv fas som exempelvis har resulterat i 5 helt nya butiker bara under pandemin. Därför förstärker vi nu det centrala stödet.
Vill Du bli vår nya Arbetsmiljökoordinator?
Har du kunskap, erfarenhet och intresse för att vårda och utveckla en god arbetsmiljö? Gillar du kontroll, struktur och människor? Brinner du för att dina erfarenheter, kunnande och personlighet ska få vara med och förändra liv och miljö? Ja då kan det här vara tillfället för dig.
Du kommer mestadels att jobba med att
? säkerställa att våra administrerade butiker och vår servicedepå arbetar med det systematiska arbetsmiljöarbetet på rätt sätt
? vara ett stöd för våra samarbetsbutiker i arbetsmiljöfrågor
? vara med och utbilda Region-, Butiks- och Plats-chefer i arbetsmiljöfrågor
? säkerställa att våra arbetsmiljöinstruktioner har sin bärighet i de centrala rutiner som Pingst har fastslagit för alla verksamheter
Tjänsten nytillsätts och den börjar med 50% tjänstgöringsgrad. Men vi tror att det finns goda förutsättningar för att tjänsten kan utökas efter hand.
Som person tror vi att du är prestigelös och gillar att se till att inget hamnar mellan stolarna. Har du själv erfarenhet av det praktiska arbetet i en secondhandbutik så tror vi det är en fördel för att lättare kunna förstå förutsättningarna och utmaningarna där. Din sociala förmåga är mycket viktig och vi kommer att utgå från personlig lämplighet. Du har ett öppet och representativt sätt och du har god förmåga att få saker gjorda i rätt tid och på rätt sätt samtidigt som du får med dig folket runt dig.
Tjänsten är på 50% med placering på vårt Sverigekontor i Jönköping. Tillträde snarast. Du delar självklart vår tro och vad det innebär att jobba i nära samarbete med församlingar. Du rapporterar till Verksamhetschefen för PMU Second Hand.
Vi vill att du som söker …
? Har relevant utbildning inom arbetsmiljöområdet, alternativt motsvarande dokumenterad erfarenhet
? Har några års erfarenhet av arbetsmiljöarbete gärna kopplat till arbete i en second hand-butik
? Delar vår kristna tro och värderingar
? Har förmåga att kommunicera och samverka med människor
? Har förmåga att inspirera och entusiasmera till engagemang och bra prestationer
? Har förmåga att ta tag i och driva frågor
? Har körkort för bil, men det är inget avgörande krav
Vill du veta mer om hur du kan få vara med och förändra världen på riktigt genom den här tjänsten? Kontakta vår Verksamhetschef Mats Hillerström 010-25 20 210 eller epost mats.hillerstrom@pmu.se
Din ansökan
Välkommen att skicka ditt Personliga brev och CV via e-post till Mats Hillerström senast den 28 februari. Beskriv gärna hur din kristna tro får konsekvenser i din vardag. Märk din ansökan med ”Arbetsmiljökoordinator”. Vi förbehåller oss rätten att kalla till intervju löpande.

Ansök nu

Löneadministratör till Elgiganten Logistik AB

Löneadministratör
Läs mer Feb 11
Om tjänsten
I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med att supportera hela lönefunktionen. Du kommer utgå ifrån Elgiganten logistik ABs distributionscenter på Torsvik och utföra manuella registreringar i olika system, skapa och hantera rapporter, hantering av reseräkningar och liknande löneadministrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är ett inhyrningsuppdrag och förlagd dagtid med start omgående . För rätt person finns det möjlighet till fortsatt anställning.
Om dig
Vi söker dig som har en utbildning med inriktning mot löneadministration och 1-3 års erfarenhet inom löne- och personaladministration. Du bör även ha en hög kunskapsnivå i hantering av olika IT-baserade system och grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal för arbetare såväl som tjänstemän.
Som person är du prestigelös, trivs med varierande arbetsuppgifter och besitter en pedagogisk förmåga i interaktion med kollegor. Du bör även vara positiv, god analytisk förmåga och serviceinriktad samt lätt för att organisera och planera ditt arbete. Viktigt för tjänsten är:
- Utbildning inom löneadministration
- 1-3 års erfarenhet inom löne- och personaladministration
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal såväl i skrift
Intervjuer kommer ske på löpande basis och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Elgiganten logistik AB
Elgiganten logistik AB är en mångkulturell arbetsplats och arbetar aktivt för en välmående och lustfylld arbetsmiljö där den enskilda individens engagemang gör skillnad. Distributionen till deras kunder bygger på konceptet "Logistik med hjärtat" där Elgiganten logistik AB som transportköpare tar ansvar och garanterar konkurrens på lika villkor genom att säkerställa att alla chaufförer har lön enligt standard i det land de lever och verkar i och alltid kan kommunicera med varandra. Transporterna ska alltid utföras med god kvalité och hög säkerhet.
Läs mer på https://elgigantenlogistik.se/

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, William Maklin: william.maklin@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Kandidatansvarig till Lernia i Jönköping

HR-assistent
Läs mer Jan 27
Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är ca 6000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se

OM FÖRETAGET
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu efter en kandidatansvarig som kan vårt fantastiska team i Skövde/Jönköping med fördel i Jönköping. Som kandidatansvarig hos oss är du den som får affärerna att gå i lås. Du erbjuds ett spännande arbete med ett stort mått av självständighet och eget ansvar.

Som kandidatansvarig samarbetar du tillsammans med konsultcheferna i deras dagliga arbete genom att hitta rätt kandidater att matcha och tillsätta mot våra konsultuppdrag. I uppgifterna ingår bland annat annonsering, utveckla kandidatnätverk, personintervjuer och referenstagning. Vidare hjälper du till med att administrera personalfrågor kring våra bemanningskonsulter och bemanningsuppdrag, samt introduktion av nya bemanningskonsulter.

OM DIG
För att trivas som kandidatansvarig hos oss bör du vara lösningsfokuserad och trivas med ett högt arbetstempo, där den ena dagen inte är den andra lik. Du har en hög energinivå, stor flexibilitet och förmåga att prestera under tidspress. Vidare trivs du i mötet med människor och har en utpräglad känsla för service. Dessutom har du en god administrativ förmåga och är van vid att arbeta strukturerat i en ostrukturerad vardag. Laganda och prestigelöshet är viktigt och stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du har drivet att utvecklas inom Lernia för att inom sin tid kunna växla till att bli konsultchef.

FORMELL KOMPETENS
Vi ser gärna att du har en personaladministrativ utbildning eller motsvarande. Yrkeserfarenhet från personalområdet anses meriterande, särskilt inom rekrytering och personaladministration. B-körkort och god datavana är ett krav.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Jönköping
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: Tillsvidare

OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta aktuell rekryterare, Sandra Magnusson via mail, sandra.magnusson@lernia.se
Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta info@lernia.se

OM LERNIA
Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och 2018 förmedlade vi 11 400 bemanningskonsulter. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Vi har kollektivavtal och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, tjänstepension, fem veckors semester, försäkringar enligt kollektivavtal och målsamtal. Välkommen till Lernia – vi är problemlösaren på arbetsmarknaden! Läs mer på lernia.se.

Ansök nu