Jönköping: Administratör till Trafikverket i Jönköping

Sedan 2020 är Cramo en del av Boels Rental och tillsammans är vi Europas ledande uthyrningsleverantör. Som helhetsleverantör av uthyrning av maskiner, utrustning och tjänster hjälper vi små och stora företag inom byggbranschen, men även till industriprojekt, offentlig sektor och privatkunder . Vi växer och söker därför en Administratör till vår Trade Depå i Taberg, Jönköping.

Cramo är en ledande aktör inom byggindustrin, vi fokuserar på innovativ uthyrning av utrusning för att främja en hållbar utveckling. Vi strävar efter att driva framgångsrika automatiserings- och digitaliseringsprojekt för att stärka både vår uthyrningsverksamhet och supportavdelningar

Tjänsten: Som Administratör kommer du att arbeta tillsammans med dina kollegor på avdelningen Fleet Used Equipment. Gruppen ansvarar för att maximera värdet av våra använda produkter och maskiner genom att sälja dem till andra företag, individer eller entreprenörer. Du kommer att ha nära kontakt med våra kunder och du kommer framför allt att arbeta med administration av in och ut leveranser i våra avtalssystem. Du kommer även att:

- Fota samt dokumentera alla inkommande maskiner som ska säljas, för att sedan publicera annons på vår hemsida.
- Besvara frågor från kunder och kollegor via telefon och e-post i hela Europa gällande bland annat transport och tillgänglighet av maskiner samt pris och offerter.
- Assistera med administrativa uppgifter såsom att offerera och faktura.

Framåt kommer vi att fokusera på digitalisering och automatisering genom implementering av nya system och du kommer i din roll att bidra till detta. Vi kommer att arbeta med förändring av processer för att optimera vårt arbete. Att hitta balansen mellan att få saker gjorda och hur de kan förbättras är därför avgörande.
Din bakgrund:

Du har fullgjort gymnasieutbildning, goda kunskaper i Officepaketet och är en van användare av systemstöd. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både skriftligt och muntlig. Erfarenhet från byggbranschen eller närliggande bransch är meriterande. Vi förväntar oss inte att du ska ha kunskap om våra nischade produkter men värdesätter nyfikenhet och viljan att lära sig och utvecklas tillsammans med oss.

Som person är du positiv, flexibel och utåtriktad. Du är självgående och en god lagspelare som tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs med att ha många kontaktytor. Du har en central roll på vår Trade Depå i Jönköping och det är därför viktigt att du är kontaktskapande och serviceinriktad.

Vad erbjuder vi dig?
På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer i företaget. Det är det som skapar vår sanna laganda. Att omge sig av fantastiska, kompetenta medarbetare är en viktig anledning till att vi går till arbetet varje dag. Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur, goda anställningsvillkor och personalförmåner.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Sophie Welin på sophie.welin@cramo.com

As part of the sharing economy, Cramo is one of the leading providers of equipment rental services in Europe and a frontrunner in sustainability and digital innovation in the rental industry.

We offer a full range of state-of-the-art construction machinery and equipment, innovative digital solutions as well as value-adding services to construction companies and customers in trade, industry and the public sector, as well as private customers.

We serve more than 100,000 customers through a network of 200 depots and a digital solution with an easy-to-access web portal and mobile applications. Through our digital solutions, we simplify the whole rental process and make it easier for our customers to plan, rent and manage equipment digitally, get a better overview of their rentals and manage returns of equipment. By making the sharing of our rental solutions and services easy and convenient, we are also driving the development towards a sharing economy across the industry.

Since 2020, Cramo is part of the Boels-Cramo Group which employs some 7,500 rental professionals in 17 countries across Europe, creating a culture defined by the values Attitude, Boels as one and Commitment. Cramo employs some 1800 rental professionals in Finland, Sweden, Norway, Estonia, Lithuania and Latvia.

Om kunden
Kunden är ledande inom konsumentsegmentet i sin nisch och produkterna säljs världen över. Mer information ges vid intervjutillfälle.

Om tjänsten
Som teknisk administratör kommer du att vara den interna koordinatorn för alla aktiviteter gällande immateriella rättigheter (IPR) och vara huvudkontakt gentemot externa patentadvokater. Du kommer också att administrera data/information kring exempelvis produkters SKU nummer, testrapporter och följa upp och säkerställa att leverantörer och nya ändringar är uppdaterade både i ett PLM system och i ett dokumenthanteringssystem.

Vi söker dig som är en erfaren administratör, (gärna från en teknisk verksamhet), som trivs långsiktigt med administrativa uppgifter. Eftersom rollen innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du är en god kommunikatör och du drar dig inte för att prata om tekniska frågor med ingenjörer. Företaget är ett globalt bolag och därmed är det ett krav att du både pratar och skriver flytande på engelska. Som person är du också självgående, duktig på att prioritera och strukturera och har du ett tekniskt intresse är ett plus!

Övrigt

Lön: Fast månadslön
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid
Placeringsort: Jönköping

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Om oss
Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.

Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag (20-49 anställda) och Årets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelserna här (https://www.procruitment.se/arets-raket-och-arets-rekryteringsfoeretag).

Är du på jakt efter ett jobb i sommar? Har du intresse för administration och trivs med att arbeta strukturerat? Är du självständig, noggrann och vill få möjligheten att arbeta statligt? Då har vi rollen för dig! Nu söker vi en administratör till en statlig myndighet i Jönköping. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en administratör till sommaren för kunds räkning. Vår kund är en statlig myndighet och här får du möjlighet att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Rollen är av administrativ karaktär men innehåller även mycket kontakt med kunder och kollegor. Som administratör kommer du att arbeta med de administrativa rutinerna samt agera operativt stöd för verksamheten. Uppdraget är på halvtid, önskvärd förlagt på förmiddagarna.

Du erbjuds:
- Ett arbete inom en statlig myndighet
- Nya fräscha lokaler
- En god introduktion till arbetet
- Möjligheten att ingå i ett kompetent team
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Effektuera beställningar för sällskapsdjurspass (t ex hund, katt, illrar)
* Order- och fakturering samt dokumentationsuppgifter
* Kundsamtal och kommunikation via telefon e-post


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en gymnasial utbildning eller likvärdigt
- Har kunskaper i MS Office eller likva?rdigt
- Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet med kunder och kollegor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Jordbruksverket är Sveriges förvaltningsmyndighet inom jordbruk, fiske och landsbygd. De arbetar för att Sverige ska producera mat på ett hållbart och lönsamt sätt. De bidrar även till en god djurvälfärd i hela Sverige och en levande landsbygd. När du arbetar hos Jordbruksverket bidrar du till ett bättre samhälle, samtidigt som du själv får utvecklas och uppnå nya mål varje dag. Jordbruksverket har ungefär 1 600 anställda. De flesta arbetar på huvudkontoret i Jönköping, men Jordbruksverket har också regionala kontor i Landskrona, Kalmar, Linköping, Skara, Uppsala, Göteborg och Söderhamn. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du controller med minst tre års erfarenhet? Drivs du av att arbeta mot uppsatta mål? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en controller till Jordbruksverket i Jönköping.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en controller till Jordbruksverket i Jönköping.

Som controller kommer du att tillhöra näringsutvecklingsenheten på myndigheten. Enheten arbetar bland annat med att främja småskaliga livsmedelsföretag. Du kommer främst att arbeta med ekonomisk lägesrapportering av myndighetens egna projekt, ansökan om utbetalning av EU-stöd samt tillhörande stödjande arbetsuppgifter. Det omfattar uppgifter som budgetuppföljning- och sammanställning samt att vara behjälplig vid frågor om fakturor och andra budgetfrågor.

Till denna roll söker vi dig som har en god analytisk förmåga. Du arbetar självgående och värdesätter ett gott samarbete. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och strävar ständigt efter förbättring.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

genomföra ekonomiska utredningar, uppföljningar och analyser.
analys av verksamhetsinformation och ekonomiska resultat.
sammanställande av rapporter.
ta fram prognoser kopplade till verksamheten.
ta fram riktlinjer för budgetarbete.
genomföra budgetarbete och budgetuppföljning.
servicefunktion med en till ledningen stödjande och rådgivande funktion.
arbete i förekommande ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.).


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning.
genomgått utbildning inom aktuellt område.
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som controller.
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.)
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

3 årig relevant högskoleutbildning inom ekonomi
minst 6 månaders erfarenhet av Agresso
erfarenhet av utbetalning från EU-fonder.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start den 10:e juni tom. 28 februari 2025, med möjlighet till förlängning, möjlighet till semester finns. Placeringsort är hos myndigheten i Jönköping.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-05-27. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Jordbruksverket är Sveriges förvaltningsmyndighet inom jordbruk, fiske och landsbygd. De arbetar för att Sverige ska producera mat på ett hållbart och lönsamt sätt. De bidrar även till en god djurvälfärd i hela Sverige och en levande landsbygd. När du arbetar hos Jordbruksverket bidrar du till ett bättre samhälle, samtidigt som du själv får utvecklas och uppnå nya mål varje dag. Jordbruksverket har ungefär 1 600 anställda. De flesta arbetar på huvudkontoret i Jönköping, men Jordbruksverket har också regionala kontor i Landskrona, Kalmar, Linköping, Skara, Uppsala, Göteborg och Söderhamn. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du interimschef på jakt efter nästa uppdrag? Har du en bakgrund inom systemutveckling och arkitekturarbete? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en erfaren interimschef till Statens Jordbruksverk i Jönköping.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en Interimschef till Statens jordbruksverk i Jönköping.

Hos myndigheten kommer du bli en del av Arkitekturenheten, som är en av Utveckling- och digitaliseringsavdelningen tio enheter. Arkitekturenheten har ansvar för att utveckla och förvalta Jordbruksverkets arkitektur (verksamhet och IT-arkitektur) i samverkan med IT-säkerhetsarbetet samt att ge arkitekturstöd i verksamhetsutveckling och i IT-utvecklingsinsatser.

Då avdelningen just nu genomgår en organisationsförändring är de i behov av en tillfällig enhetschef. Enheten består av 11 medarbetare i rollerna verksamhetslösnings- och infrastrukturarkitekt, t.f. chefsarkitekt samt några konsulter i arkitektuppdrag.

Till denna roll söker vi dig som är trygg och stabil, du trivs i samarbete med andra och har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du har en god kommunikativ förmåga, visar intresse för nya idéer och utmanar i en positiv anda för att utveckla både medarbetare och verksamhet.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

Ingå i avdelningens ledningsgrupp
Personalansvar
Kompetensförsörjning och kompetensutveckling
Driva enheten mot uppsatta mål inom uppsatta ekonomiska ramar
Resurs- och kompetensplanering utifrån uppdrag
Utveckla och säkerställa metod och arbetssätt inom arkitekturförvaltning och arkitekturarbete i
utvecklingsinitiativ
Informationsägare, systemägare utvecklingsplattformar
Styrgrupper och portföljforum.


Krav för tjänsten

Akademisk högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten
Minst 9 års erfarenhet av systemutveckling och arkitekturarbete
Minst 5 års chefserfarenhet med budget och personalansvar
Minst 5 års erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning
Erfarenhet av att leda workshops och att leda team
Kunna lämna två referenser från tidigare liknande uppdrag.


Meriterande krav för tjänsten

Flerårig erfarenhet av att arbeta strategiskt i en stor organisation
Flerårig erfarenhet av att arbeta som IT-arkitekt eller chef för IT-arkitekter
Flerårig erfarenhet av att arbeta i en ledande befattning inom en större IT- eller systemutvecklingsavdelning 100+ medarbetare
Certifiering inom arkitektur
Möjlighet att arbeta 100% på plats på huvudkontoret i Jönköping.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med planerad omgående och pågår tom 2024-12-31 med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Jönköping.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-12-27. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Jordbruksverket är Sveriges förvaltningsmyndighet inom jordbruk, fiske och landsbygd. De arbetar för att Sverige ska producera mat på ett hållbart och lönsamt sätt. De bidrar även till en god djurvälfärd i hela Sverige och en levande landsbygd. När du arbetar hos Jordbruksverket bidrar du till ett bättre samhälle, samtidigt som du själv får utvecklas och uppnå nya mål varje dag. Jordbruksverket har ungefär 1 600 anställda. De flesta arbetar på huvudkontoret i Jönköping, men Jordbruksverket har också regionala kontor i Landskrona, Kalmar, Linköping, Skara, Uppsala, Göteborg och Söderhamn. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du handläggare och intresserad av Jordbruksverkets verksamhet? Har du relevant utbildning och erfarenhet inom djurinförsel? Då kan detta vara något för dig! Djurinförselenheten hos Jordbruksverket i Jönköping letar nu efter en duktig handläggare.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare bland annat erbjuder dig värde genom karriärrådgivning, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu erbjuder vi dig en möjlighet att arbeta som handläggare på Djurinförselenheten hos Jordbruksverket i Jönköping. Djurinförselenheten arbetar med frågor kopplade till införsel av levande djur och avelsmaterial. Frågorna rör alla djurslag och alla typer av verksamheter med djur. Jordbruksverket hjälper privata djurhållare och verksamhetsutövare med svar på frågor om vad som gäller för att förflytta djur till landet, från alla länder i världen. Det innebär kontakt med såväl myndigheter som privatpersoner.

I rollen som handläggare kommer du att bland annat arbeta med ärendeberedning i framför allt införselärenden. Det kan till exempel handla om införselhandlingar och id-dokument gällande djur som ska jämföras med de krav som ställs i enlighet med lagstiftning och som beskrivs i processbeskrivningar. Dessa underlag utgör grund för beslut om huruvida djuret ska släppas in I Sverige eller inte. Även enklare beslut om avvisning eller karantän som tas i samarbete med andra handläggare förekommer. Tillsammans med det övriga teamet arbeta fram möjliga hanteringssätt för sällskapsdjur som följer med flyktingar från Ukraina. Arbetat innefattar även att hitta alternativ, ta fram riktlinjer och processer, samla underlag och föreslå lösningar på problem. Kommunicera med och ta fram svar på frågor från kund, utreda svar, formulera språkregler, standardisera och effektivisera kundkontakter.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
planera och följa upp ärenden
utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden
avrapportera utredningsresultat och ge förslag på beslut
analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
genomföra och följa upp aktiviteter.


Krav för tjänsten

högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område
minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
erfarenhet av handläggning av ärenden och frågor avseende införsel av djur och avelsmaterial till Sverige från andra länder
goda kunskaper i befintliga handläggningssystem, såsom Public 360 och/eller Djuhr.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med planerad start den 1 oktober och pågår till och med 31 december 2023, med möjlighet till 6 månaders förlängning.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-08-29. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.