Hitta ansökningsinfo om jobbet Vi söker administratör till vår kund i Jönköping. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Jönköping inom den kategorin.
Om uppdraget
Vår välkända kund som är verksam inom försvarsindustrin söker nu dig som är en fena på att styra upp och organisera!
Du kommer ha en bred administrativ roll där du är avdelningens naturliga knutpunkt. Du är den som ordnar med aktiviteter, bokar möten, ser till att fakturor attesteras och en rad andra uppgifter, exempelvis:
- Dokumenthantering - ansvar för att skapa, redigera och arkivera olika typer av dokument.
- Möteskoordinering - hantera kalendrar och boka möten samt se till att alla nödvändiga resurser är tillgängliga
- Sammanställning - hantera KPI/uppföljningsunderlag
- Arbetsmiljöprocess – dokumentera iakttagelser och följa upp ärenden
- Korrespondens - sköta kommunikation internt och externt, inklusive e-post och telefon.
Start omgående eller efter överenskommelse. Arbetstiden är dagtid, mån - fre.
Vi hoppas att du blir nyfiken på rollen hos vår kund och vill blir en del av deras gäng.
Varmt välkommen att höra av dig om du har några frågor.
Om oss
Du kommer att vara anställd hos oss på Speed Competence, ett bolag inom Speed Group. För oss är det viktigt att du känner en stor trygghet i din anställning. Speed är ett auktoriserat bemanningsföretag, vilket är ett kvitto på hög kvalitet och affärsmässighet. Självklart har du som anställd möjlighet att ta del av vårt friskvårdsbidrag samt delta i olika konsultaktiviteter.
Arbetsmiljö och säkerhet är en viktig fråga för oss på Speed Group. Vi är en alkohol- och drogfri arbetsplats och drogtest kan komma att ske inför och under anställning.
Som anställd hos oss på Speed blir du en del av ett företag som präglas av kreativitet, engagemang och kompetens. Dessa kärnvärden har vi med oss i vardagen och ser på så vis till att såväl våra kunder som du som medarbetare är riktigt nöjda. Välkommen till oss på Speed!
Om dig
Vi tror att du är en ansvarsfull person med en hög servicekänsla och stort engagemang. Du uppskattar att få lära dig nya saker och ser lösningar på eventuella utmaningar. Som person är du en "doer" som trivs med att styra upp och organisera dina dagar samt din omgivning. Du är även lyhörd och inkännande mot kollegor och besökare som du möter, alltid mån om att skapa en god miljö för samtliga.
Kvalifikationer:
- 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande.
- 1-3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- God datavana
- Goda kunskaper i svenska och engelska
Ansökan
Ansökan sker på speedgroup.se, tryck på annonsens ansök-knapp och följ instruktionerna. För mer information om tjänsten, välkommen att kontakta Klara Kroksjö på? klara.kroksjo@speedgroup.se
Urval sker löpande, så missa inte chansen – ansök redan idag!
___________
Sökord: Reception, receptionist, administratör, administration, service, fakturering, attest, service