Jönköping: Enhetsadministratör vikariat

Utbildningsförvaltningen

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
Är du en noggrann administratör med intresse för personalfrågor? Då kan du vara den vi söker för vårat vikariat som HR-administratör på utbildningsförvaltningen! Tillsammans med övriga kollegor på HR-avdelningen står vi för ett professionellt stöd till förvaltningens rektorer och chefer. I ditt arbete kommer du utföra administration kopplat anställningsförfarandet, så som registrering, ändring och avslut av anställningar i vårt personalsystem samt upprättande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg. Vi har en effektiv digitaliserad process vilket bland annat innebär att alla anställningsavtal signeras och arkiveras digitalt.

Välkommen till oss
HR-avdelningen är en av utbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner som har till uppdrag att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer utifrån arbetsgivarperspektivet. Vi är 22 medarbetare med fokus på engagemang, nytänkande och gemenskap. Avdelningen leds av HR-chef, enhetschef samt biträdande enhetschef. Inriktningen på vårt arbete styrs av våra politiska nämnder (barn- och utbildningsnämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden) samt av arbetet med Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarepolitik.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande tillsammans med en chef som står för ett tillitsbaserat ledarskap. Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad i en verksamhet med 5500 anställda!

Din kompetens
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, gärna med ytterligare eftergymnasial utbildning inom administration mot HR eller lön. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet ses som meriterande. Du behöver även ha förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta med IT-system. Arbetet ställer krav på att du är strukturerad och självgående samt har god förmåga att kommunicera med både kollegor och chefer.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urvalsprocessen kommer innehålla ett arbetsprov.

Tidsbegränsad anställning från 2024-09-01 eller enligt överenskommelse till och med 2025-08-31.

Vill du veta mer?
Jonatan Svensson, biträdande enhetschef, jonatan.svensson@jonkoping.se

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om uppdraget
Vår välkända kund som är verksam inom försvarsindustrin söker nu dig som är en fena på att styra upp och organisera!
Du kommer ha en bred administrativ roll där du är avdelningens naturliga knutpunkt. Du är den som ordnar med aktiviteter, bokar möten, ser till att fakturor attesteras och en rad andra uppgifter, exempelvis:

- Dokumenthantering - ansvar för att skapa, redigera och arkivera olika typer av dokument.

- Möteskoordinering - hantera kalendrar och boka möten samt se till att alla nödvändiga resurser är tillgängliga

- Sammanställning - hantera KPI/uppföljningsunderlag

- Arbetsmiljöprocess – dokumentera iakttagelser och följa upp ärenden

- Korrespondens - sköta kommunikation internt och externt, inklusive e-post och telefon.

Start omgående eller efter överenskommelse. Arbetstiden är dagtid, mån - fre.
Vi hoppas att du blir nyfiken på rollen hos vår kund och vill blir en del av deras gäng.
Varmt välkommen att höra av dig om du har några frågor.

Om oss
Du kommer att vara anställd hos oss på Speed Competence, ett bolag inom Speed Group. För oss är det viktigt att du känner en stor trygghet i din anställning. Speed är ett auktoriserat bemanningsföretag, vilket är ett kvitto på hög kvalitet och affärsmässighet. Självklart har du som anställd möjlighet att ta del av vårt friskvårdsbidrag samt delta i olika konsultaktiviteter.

Arbetsmiljö och säkerhet är en viktig fråga för oss på Speed Group. Vi är en alkohol- och drogfri arbetsplats och drogtest kan komma att ske inför och under anställning.

Som anställd hos oss på Speed blir du en del av ett företag som präglas av kreativitet, engagemang och kompetens. Dessa kärnvärden har vi med oss i vardagen och ser på så vis till att såväl våra kunder som du som medarbetare är riktigt nöjda. Välkommen till oss på Speed!

Om dig
Vi tror att du är en ansvarsfull person med en hög servicekänsla och stort engagemang. Du uppskattar att få lära dig nya saker och ser lösningar på eventuella utmaningar. Som person är du en "doer" som trivs med att styra upp och organisera dina dagar samt din omgivning. Du är även lyhörd och inkännande mot kollegor och besökare som du möter, alltid mån om att skapa en god miljö för samtliga.

Kvalifikationer:

- 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande.

- 1-3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter

- God datavana

- Goda kunskaper i svenska och engelska

Ansökan
Ansökan sker på speedgroup.se, tryck på annonsens ansök-knapp och följ instruktionerna. För mer information om tjänsten, välkommen att kontakta Klara Kroksjö på? klara.kroksjo@speedgroup.se

Urval sker löpande, så missa inte chansen – ansök redan idag!
___________
Sökord: Reception, receptionist, administratör, administration, service, fakturering, attest, service

Utbildningsförvaltningen

Tycker du att det är roligt att arbeta med barn och unga och vill se olika pedagogiska verksamheter? Vill du göra skillnad där det behövs? Då är du kanske en av de kompetenta och engagerade medarbetare som vi söker!

Din kompetens

Vi söker både dig som har en lärarexamen och dig som inte har lärarexamen men som tidigare har arbetat inom förskola, skola eller fritidshem. Vi söker också dig som har annan ledarerfarenhet med barn och ungdomar.

Du har en god pedagogisk förmåga och ett positivt förhållningssätt gentemot barn och elever. Du har ett flexibelt förhållningssätt till arbetstider då arbetet kan innebära att du bokas på en skola med kort varsel. Hög anpassningsförmåga och lyhördhet är en förutsättning för att snabbt sätta sig in i nya miljöer och därmed kunna bidra till en fungerande verksamhet. Vidare är det viktigt att du är ansvarsfull, initiativtagande, har en god samarbetsförmåga och kan sätta gränser när det behövs. För att kommunicera med elever behöver du behärska det svenska språket väl i tal och skrift.

Studerar du till förskol-, grundskol, gymnasielärare eller lärare inriktning fritidshem på högskola och vill ha ett fast vikariat på timmar på en skola? Sök då i stället tjänsten som studentlärare här! (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun/ledigajobb.4.74fef9ab15548f0b80012c7.html?url=610352682/data/jp/public/JobPosition.aspx?Id=16634&sv;.url=12.74fef9ab15548f0b80025537) Som studentlärare kan du dryga ut studentkassan, skaffa dig arbetslivserfarenhet och bli del av ett nätverk inför kommande karriär.

Att vara timvikarie innebär

• att oftast arbeta på korta vikariat 1-14 arbetsdagar per uppdrag
• att arbeta med barn/elever på flera olika arbetsplatser
• att du ersätter ordinarie personal vid frånvaro
• att din arbetstid är enligt överenskommelse utifrån verksamhetens behov och dina önskemål
• att du har tillgång till mobil och/eller dator för att aktivt kunna lägga schema i vårt bemanningssystem. Du blir kontaktad via sms angående korttidsvikariat vilket innebär att många kontakter sker med kort varsel, ofta samma dag som behovet gäller

Vi erbjuder

• ett viktigt arbete där du får vara med och påverka barns och elevers lärande och utveckling
• ett flexibelt arbete där du själv bestämmer när du vill vara tillgänglig för jobb
• ett omväxlande arbete där du får arbeta på olika arbetsplatser, inom olika verksamheter och ta del av olika arbetssätt
• en möjlighet att på sikt få längre anställningar i vår verksamhet
• en möjlighet att skaffa dig goda referenser för framtida jobb

Bra att veta
För att få arbeta inom en pedagogisk verksamhet måste vi ha ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Beställ ett direkt i samband med att du lämnar in din ansökan då normal handläggningstid hos Polisen är ca 2 veckor.
Blanketten för att söka utdraget ur belastningsregister hittar du här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta: bemanningscentrum@jonkoping.se

Välkommen med din ansökan. Tillsammans skapar vi lärglädje!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

GPS, Produktion

Är du serviceinriktad, självgående och tycker om att arbeta utomhus? Vill du vara med och göra kommunens parker till oaser för medborgare och besökare? Då har du ett jobb att söka!

Ditt nya jobb
Som parkarbetare på tekniska kontoret inom Jönköpings kommun får du ett rörligt, varierat och roligt arbete i ett glatt gäng av kollegor med god sammanhållning. Du deltar i den löpande driften och underhållet av kommunens parker där dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis gräsklippning, trimning, ogräsrensning, städning av ytor, planteringar, klippning av träd och häckar samt inslag av traktorkörning. I ditt dagliga arbete utgår du ifrån en skötselplan vilken hanteras i ett digitalt system via smartphone. Rollen förutsätter att du har kontakt med närmsta chef, teamet du tillhör och invånare/besökare i kommunen där du är ansiktet utåt. Arbetet utförs både ensamt och i grupp med andra kollegor.

Vid behov kan arbetsdagen under en kortare eller längre tid påbörjas på en annan depå inom kommunen. I tjänsten som parkarbetare ingår även beredskapstjänstgöring. Då vi värderar laganda, är det självklart för dig att bidra till en kreativ och trivsam arbetsplats! Nu söker vi flera parkarbetare som vill vara en del av vårt park-team!

Tjänsten/tjänsterna är planerad att vara placerad i Huskvarna/ Jönköping. Vid behov kan arbetsdagen under en kortare eller längre tid påbörjas på en annan depå inom kommunen.

Din kompetens
Vi ser gärna att du har gymnasial utbildning med inriktning trädgård alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet inom liknande verksamhet där parkskörtsel/trädgårdsskötsel ingått är önskvärt. För tjänsten krävs B-körkort manuell växellåda och goda kunskaper i svenska både i tal, skrift och läsförståelse. Arbetet är rörligt och kräver god fysik. Det är till fördel om du tidigare arbetat med digitala verktyg som smartphone och har god vana av att köra maskiner. Utbildningen Arbete på väg och körkort C är meriterande.

Som person är du positiv och engagerad, drivs av att ta stort eget ansvar samt arbeta serviceinriktat med fokus på kvalité och bemötande då det förkommer mycket kundkontakt! Vi ser att du delar vår uppfattning om att teamet du tillhör är en stor tillgång. Som parkarbetare förväntas du ha en god kommunikativ förmåga samt skapa hållbara relationer och samarbeten, både internt och externt. Arbetet utförs såväl i grupp som ensamt. Du är självgående genom att strukturera ditt arbete, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva arbetsprocesser vidare för att slutföra det du påbörjat.

Flexibilitet värderas högt då arbetet förutsätter att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt och anpassa dig till nya omständigheter och uppdrag. För dig är det naturligt att snarare se möjligheter än hinder och ha en lösningsorienterad inställning. Dessutom tar du gärna egna initiativ, slutför det du har påbörjat och arbetar utvecklingsinriktat.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!

Välkommen till oss!
Som parkarbetare är du en del av Jönköpings kommuns Tekniska kontor och tillhör verksamheten Produktion Gata Park Skog (GPS) som ansvarar för drift, underhåll och nyanläggning av kommunens gator, park- och grönområden samt torg. Verksamheten består idag av ca 100 medarbetare med blandade professioner. Läs mer om vad vi erbjuder dig här (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html) samt vad våra medarbetare tycker om att jobba här. (https://www.jonkoping.se/jobbahososs/jonkopingskommunsomarbetsgivare/yrkenochkompetenser/jobbameddriftunderhallochskotsel.4.1a919e4187db69ce016b810.html)

Bra att veta!
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst och ett tio månaders vikariat på 100 % med start enligt överenskommelse. Beredskapstjänstgöring ingår då verksamheten under vintertid har snöröjning som en av de huvudsakliga uppgifterna.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg på adekvat utbildning och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Fundera även över två referenser om du blir kallad till intervju. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer planeras till v. 24 och v.25.

Kontakt
Roger Bäckmark, Enhetschef, 036-102244
Martina Engström, Enhetschef 036-10 24 16
Facklig företrädare Kommunal, Carina Gardevall, 010-44 28 272

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som parkarbetare.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Råslättsskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.

Råslättsskolan, för en ökad delaktighet, kunskap och trygghet
Välkommen till Råslättsskolan där vi tillsammans förbereder våra elever till att bli goda samhällsmedborgare. Vi vill hjälpa våra elever att bli kunniga individer, som är språkmedvetna, analytiska och duktiga på att samarbeta. Vi tror på att styrkan ligger i gemenskapen. Tillsammans gör vi skillnad. Råslättsskolan är en F-6 skola med cirka 500 elever. Det är en mångkulturell skola med många olika språk och kulturer. I närområdet finns fantastiska resurser och vi har tillgång till skridskobana, badhus, skog, idrottsplats, aktivitetsarena och fotbollsplan. På skolan har vi en väldigt hög behörighet med engagerade och kompetenta medarbetare. Det finns en god blandning mellan personal med olika erfarenheter och kompetenser. På skolan arbetar 85 anställda.

Ditt nya jobb
Vi söker dig som vill arbeta som speciallärare på Råslättsskolan, en skola som är på väg framåt. I din roll som speciallärare ska du verka för att eleverna ska få en så god utveckling som möjligt. Du ska kunna skapa miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. I ditt arbete ingår att stödja elevernas utveckling mot skolans mål. I din yrkesroll kommer du att ha kontakt och samarbete med elever, vårdnadshavare, lärare, skolledning, skolans spec-team, samt skolans elevhälsoteam.

Du kommer att genomföra en del av ditt arbete i vårt resurscenter, Topasen. Det erbjuder en anpassad lärmiljö efter de olika behov som eleverna har. Topasen är ett tidsbegränsat komplement till den ordinarie undervisningen och bidrar till att stödja elevernas lärande i F-6. Då tjänsten är nyskapad finns utrymme för utveckling och nytänkande. Du är en del av vårt elevhälsoteam. Du arbetar nära skolans specialpedagog och speciallärare. Till stöd i ditt arbete finns även kurator, skolsköterska, skolsocionom samt skolledningen, som består av en rektor och två biträdande rektorer.

Som speciallärare arbetar du med elevers lärande och utveckling på individ-, grupp- och skolenhetsnivå genom att sammanställa och analysera elevers resultat, samt vara ett stöd i planering av insatser och utvärdering av insatserna. I samarbete med lärarna planerar och undervisar du på både grupp- och individnivå, med stöd av de analyser av resultat som har genomförts, i form av extra anpassningar och särskilt stöd. Som speciallärare ansvarar du för utredningar kring elevers behov av särskilt stöd, upprättar åtgärdsprogram, samt ansvarar för uppföljning och utvärdering av åtgärderna. Tillsammans med specialpedagog, övriga i spec-teamet och skolledning säkerställer du rutiner så att garantin för tidiga stödinsatser läsa/skriva/räkna följs samt rutiner och uppföljning av screening. Vi följer den uppdragsbeskrivning som finns för speciallärare i Jönköpings kommun.

Din kompetens
Du är utbildad speciallärare, alternativt under utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn i åldrarna 6-12 år. Som person är du strukturerad och du lägger upp ditt arbete utifrån klara mål och riktlinjer. Samtidigt är du lösningsfokuserad och kan behålla lugnet i stressfyllda situationer. Du kan även tänka kreativt för att utveckla skolans resultat. Du har positiva förväntningar på eleverna och du utmanar dem samt inspirerar dem till att nå sin fulla potential. Vidare värdesätter du samarbetet inom kollegiet och ser det som en självklarhet att ditt yrke är ett lagarbete och inte ett ensamarbete.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske löpande, före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Tveka inte att kontakta
Rektor Ann-Jeannette Carlander Hättström 036-10 24 54
Lista på fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.