Personaladministratör/Personalassistent jobb i Jönköping

Utbildningsförvaltningen

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
Är du en noggrann administratör med intresse för personalfrågor? Då kan du vara den vi söker för vårat vikariat som HR-administratör på utbildningsförvaltningen! Tillsammans med övriga kollegor på HR-avdelningen står vi för ett professionellt stöd till förvaltningens rektorer och chefer. I ditt arbete kommer du utföra administration kopplat anställningsförfarandet, så som registrering, ändring och avslut av anställningar i vårt personalsystem samt upprättande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg. Vi har en effektiv digitaliserad process vilket bland annat innebär att alla anställningsavtal signeras och arkiveras digitalt.

Välkommen till oss
HR-avdelningen är en av utbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner som har till uppdrag att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer utifrån arbetsgivarperspektivet. Vi är 22 medarbetare med fokus på engagemang, nytänkande och gemenskap. Avdelningen leds av HR-chef, enhetschef samt biträdande enhetschef. Inriktningen på vårt arbete styrs av våra politiska nämnder (barn- och utbildningsnämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden) samt av arbetet med Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarepolitik.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande tillsammans med en chef som står för ett tillitsbaserat ledarskap. Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad i en verksamhet med 5500 anställda!

Din kompetens
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, gärna med ytterligare eftergymnasial utbildning inom administration mot HR eller lön. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet ses som meriterande. Du behöver även ha förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta med IT-system. Arbetet ställer krav på att du är strukturerad och självgående samt har god förmåga att kommunicera med både kollegor och chefer.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urvalsprocessen kommer innehålla ett arbetsprov.

Tidsbegränsad anställning från 2024-09-01 eller enligt överenskommelse till och med 2025-08-31.

Vill du veta mer?
Jonatan Svensson, biträdande enhetschef, jonatan.svensson@jonkoping.se

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Resurs, funktionshinderomsorgen

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet? Då kanske rollen som enhetsadministratör är något för dig? Läs vidare för att få veta mer!

Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sex områden; Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Daglig verksamhet, Resurs samt Boende och korttids. Vår arbetsplats är på Kasernen vid Asecs.

Ditt nya jobb
Som enhetsadministratör jobbar du främst med personaladministration, telefonservice, schema och lönerapporter. Du är administrativt stöd åt enhetschefer inom funktionshinderomsorgen. Du kommer att ingå i ett nära team med enhetsadministratörer och enhetschef. Vi arbetar i systemen Time Care Pool, Time Care, Multi Access, Personec och Combine.

Din kompetens

• Vi söker dig som har en avslutad utbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring, Time Care Pool, Time Care, Multi Access, samt Personec.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor. Du ska ha god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig
Ett individuellt och stimulerande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team tillsammans med enhetsadministratörer och enhetschefer.

Upplysningar
Rekryteringen avser ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Vikariatet sträcker sig till och med 15/9-24.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Sofia Lithman, enhetschef
Tel: 036- 10 31 49
Fackliga representanter, se: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre- välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör till funktionshinderomsorgen!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Drivs du av frågor som rör medarbetare, kvalitet och miljö? Trivs du bäst i en mångsidig och omväxlande roll där ingen dag är den andra lik?
Då kan det vara just dig vi söker!

Till Strand i Jönköping söker vi Dig som vill arbeta i en bred administrativ roll med stort fokus på personal samt kvalitet och miljöarbete.
Tjänsten är på konsultbasis under ett år med goda möjligheter till direktanställning hos företaget. Sysselsättningsgraden är på 75%.

Om tjänsten
I denna roll har du en viktig och central funktion där du får förmånen att arbeta med många varierande uppgifter som bland annat:

Personaladministration med vanligt förekommande uppgifter och frågor som uppstår i det dagliga arbetet samt chefstöd.
Till exempel innefattar detta administration kring företagshälsovård, utbildningsadministration och semesterhandläggning.

Kommunikationsansvar internt så väl som externt. Du kommer att ansvara för den interna informationshanteringen där du bland annat ser till att uppdatera intranätet och ser till att viktig information når medarbetarna. Du uppdaterar även hemsidan med information om kontaktuppgifter, aktuella projekt och nyheter i bolaget.
I den externa kommunikationen ingår även att uppdatera bolagets sociala medier.

Tjänsten innefattar även kvalitet och miljöarbete där du kommer att arbeta brett med bolagets miljösamordning.
Detta inkluderar exempelvis utredningar, omvärldsbevakning, dokumentation samt att säkerställa och utveckla arbetet i linje med bolagets ISO-certifieringar.
Du säkerställer även att det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar effektivt i den dagliga verksamheten.

I tjänsten ingår även övrig administration så som:
-Maskinadminstration, inklusive hantering av körjournaler, bokning av besiktningar, service och reparationer.
- Att föra mötesprotokoll vid personalmöten och projektuppstarter.
- Fakturahantering.
- Posthantering.

Vem är du?
För att passa i rollen är din erfarenhet tillsammans med personliga egenskaper allra viktigast. Du som söker har ett stort driv, engagemang och vilja till att utvecklas tillsammans med bolaget.
Som person är du social och utåtriktad med ett intresse för andra människor. Du har ett gott självledarskap med förmågan att skapa en god struktur i ditt arbete. Ditt arbetssätt präglas av laganda och du tycker att det är viktigt med goda relationer på arbetsplatsen.
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet av administration och goda kunskaper i Office-paketet. Har du dessutom utbildning inom relevant område är detta meriterande.

Om verksamheten
Strand i Jönköping AB arbetar med olika former av entreprenader i Jönköping med omnejd. Vi ägs av Storskogen 3 Invest AB och inom bolaget finns även en operativ ägare som har en gedigen kunskap i branschen och ett stort entreprenörskap.
Vi värderar våra medarbetare högt och ser därför till medarbetarnas bästa oavsett om det gäller arbetsmiljö, miljöklassade maskiner eller kompetensutveckling.
Vi är stolta över att vara ISO-certifierade inom Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö och arbetar aktivt med vårt kvalitetsledningssystem för att förbättra vår verksamhet för alla parter.

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

På den administrativa enheten arbetar 15 personer inom olika funktioner; expeditionsvakt, arkiv samt administration. Vi samarbetar och stöttar varandra, vilket gör att det är självklart för dig att kunna hoppa in där det behövs. Du kommer att vara backup i övriga administrativa uppgifter som förekommer inom teamet vid frånvaro och under semesterperioder. Det gör att du får inblick i flera spännande områden. Vi är en sammansvetsad arbetsgrupp som har nära till skratt.

Göta hovrätt är en av sex hovrätter i Sverige och vår huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagas från tingsrätt. Vår arbetsplats präglas av ett öppet och välkomnande klimat med totalt cirka 100 medarbetare. Efter nära 400 års verksamhet i anrika lokaler vid Hovrättstorget bedriver vi nu vår verksamhet i en helt ny domstolsbyggnad vid Munksjöns västra strand i centrala Jönköping.

Vill du vara med och bidra till rättssäkerheten? 
Efter många år i yrket har vår personaladministratör beslutat sig för att gå i pension, vi söker nu dig som vill bli vår nya HR-administratör. Vi tror att du är en person som vill ha ett betydelsefullt arbete i en samhällsviktig och spännande verksamhet.
Vi erbjuder
Rollen som HR-administratör är en varierande och rolig tjänst som samtidigt följer en tydlig struktur. Du kommer att hantera löpande personaladministrativa arbetsuppgifter såsom upprättande av anställningar och registrering av frånvaro. Som HR-administratör är du ett stöd till medarbetare och chefer i personaladministrativa frågor. Du kommer att arbeta i ett nytt HR- och lönesystem och delta i olika nätverk tillsammans med andra domstolar kring olika frågor. Du kommer även att vara ansvarig för att hantera och säkerställa medarbetarnas behörigheter i olika IT-system.
I din roll kommer du att ha många kontaktytor såväl internt som externt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har fullgjord gymnasieutbildning och ser gärna att du har erfarenheter som är relevanta för yrket. Du har mycket goda datakunskaper då arbete i olika IT-system blir en grundläggande del av din arbetsdag.
För att lyckas i arbetet som HR-administratör behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att arbeta självständigt. Rollen kräver att du är noggrann för att hålla hög kvalité i ditt arbete. Du kan sätta dig in i andras perspektiv samt är serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och tar stort ansvar för ditt arbete.
Du vill självklart vara med och bidra till vårt goda samarbete och trevliga stämning på domstolen. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Resurs, funktionshinderomsorgen

Brinner du för människor och service? Vill du bidra med samhällsnytta? Då är det dig vi söker för tjänsten som bokare/enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgens Resurspool!

Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sju områden; Myndighet, Personlig assistans, Socialpsykiatri och boendestöd, Daglig verksamhet, Boende och korttids 1, Boende och korttids 2 samt område Resurs. Resurspoolen ingår i område Resurs och är Funktionshinderomsorgens interna bemanningsenhet.

Vi är en serviceenhet med uppdrag att ersätta ordinarie personal vid oplanerad frånvaro dag 1 till 14. Vi servar alla områden inom Funktionshinderomsorgens utförande, vilket omfattar runt 200 olika arbetsplatser. Resurspoolen består av cirka 30 bemanningspersonal (stödassistenter/undersköterskor), en bokningsenhet med 2 bokare/enhetsadministratörer, en samordnare och en enhetschef. Vårt motto är ”Vi jobbar utifrån medborgarens behov för dagen”. Vi håller till på Kasernen vid Asecs.

Ditt nya jobb
Som bokare/enhetsadministratör jobbar du främst med vikarietillsättning vid oplanerad frånvaro som uppstår i funktionshinderomsorgens olika verksamheter. Du har en viktig servicefunktion där mycket kommunikation sker via telefon samt mail. Tillsättning av vikarier sker i bokningsverktyget Time Care Pool. Utöver arbetet med bokningen tillkommer personaladministration, då främst i systemen Time Care Multi Access och Personec. Arbete i diverse övriga system ingår i varierande omfattning. Varje morgon klockan 06.30 öppnar vår växel för inkommande samtal så det är en stor fördel att vara morgonpigg!

Tjänsten innebär också att kunna arbeta mot verksamhetens övergripande mål med en hög måluppfyllelse samt att arbeta serviceinriktat och rättssäkert.

Din kompetens

• Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring Time Care Pool, Time Care Multi Access samt Personec.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med teamkollegor. Du behöver också besitta en god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande då en stor del av arbetet innefattar att kunna marknadsföra verksamheten och knyta kontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig!

• Ett individuellt och utmanande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team.
• Ett nära samarbete med chef och samordnare ger möjlighet till delaktighet i verksamhetens utveckling.
• Väl fungerande stödfunktioner som enhetsadministratör, HR-och rekryteringskonsult samt ekonom till din hjälp i ditt vardagliga arbete.
• Flexibel arbetstid.
• Möjligheter till kompetensutveckling.

Givetvis får du som anställd inom Jönköpings kommun ta del av andra generella förmåner, du kan läsa mer om dom här Detta får du när du jobbar hos oss (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun/jonkopingskommunsomarbetsgivare/dettafardunardujobbarhososs.4.1a919e4187db69ce016b8fe.html).

Upplysningar
Rekryteringen avser ett vikariat på heltid i ett år med arbetstid förlagd till dagtid främst måndag-fredag. Helgtjänstgöring ingår, då på dagtid. I nuläget är omfattningen var fjärde helg. Schemat styrs av bokningens öppettider, även röda dagar inräknade. Ensamarbete förekommer, då främst på helg. Jönköpings kommun erbjuder heltid som norm. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Sara Wikström, enhetschef
Tel: 036- 10 77 55
Fackliga representanter, se: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre- välkommen att söka tjänsten som bokare/enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgens resurspool!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du HR-student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Jönköping dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under våren 2024.
Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.
Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
- Annonsering
- Urval bland ansökningar
- Telefonintervjuer
- Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 5 veckor. Vänligen ange tydligt vilka veckor din praktik avser.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas stor chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-17.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.


Vem är du?
Som person ser vi att du är driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.

Nåvi hjälper människor och företag att ta steget till nästa nivå. Genom att rekrytera rätt person till varje position skapar vi de bästa förutsättningarna för utveckling som håller i längden. För oss handlar det om mer än enbart kvalifikationer och meriter - vi tror att personlighet och starka relationer är de avgörande ingredienserna.

Utmaningen

Nåvi växer och nu söker vi en driven och engagerad kollega som vill vara med på vår resa. Vi söker dig som gillar att jobba med människor och som vill hjälpa oss att utveckla och marknadsföra Nåvi på bästa sätt.

Som rekryteringsassistent hos oss kommer ditt huvudansvar vara att söka efter rätt kandidater för våra uppdrag.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

- Söka och kontakta kandidater, framför allt via LinkedIn och i vår egen kandidatdatabas

- Referenstagning

- Allmänt administrativt arbete i våra CRM system

- Kontinuerliga uppföljningar med rekryterare och affärsutvecklare

Du har flera processer i gång parallellt och gillar att tempot är högt och att våra kunder har höga krav på vår leverans - det triggar dig men ställer också krav på god prioriteringsförmåga och ett lösningsorienterat mindset.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att bygga relationer och långsiktiga samarbeten. Du har ett eget driv, entreprenörskap samt är ansvarstagande och kvalitetsfokuserad.

Du är glad, trevlig och social samt gillar och utmanas av att få jobba i ett litet bolag i en bred roll med en personlig och familjär atmosfär.

Dina kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning
- Skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Kunskap i Microsoft Office
- Körkort B

Det är meriterande om du har Erfarenhet av branschen eller besläktad bransch.

Känns det här som du? - Tveka inte att höra av dig till oss.

Vi kommer lägga allra störst vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser fram emot att välkomna dig som ny kollega till vårt härliga gäng

Vill du vara med och utgöra en pusselbit i det svenska rättsväsendet och på så sätt bidra till demokrati och rättssäkerhet för landets alla invånare? Då kan detta vara jobbet för dig!

Vad innebär arbetet?
Som administratör hos oss kommer du vara placerad på Löneenheten och tillsammans med HR och ekonomisamordnare arbeta med HR- och löneadministration.

Uppdraget innebär generella administratörsuppgifter samt kontakt med Domstolsverkets chefer och medarbetare gällande frågor kring, och hantering av, utlägg, frånvaro med mera i våra personaladministrativa system.

I uppdraget ingår även administrativa arbetsuppgifter från övriga enheter på HR-avdelningen såsom arkivering, diarieföring, distribuering av beslut med mera. Du kommer även hålla samman den administrativa processen vid domaranställningar.

Vem är du?
Du har ett par års erfarenhet av administration genom arbete och/eller utbildning. Det innebär att du har god kunskap och erfarenhet av att använda Office-paketet och du är även van vid att hantera olika stödsystem. Har du arbetat inom offentlig verksamhet är det meriterande. Du kommer svara på frågor i vår supportportal vilket kräver goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förutsätter att du är bra på att jobba i team. Du är också en person som bjuder på dig själv och bidrar till en bra arbetsmiljö. För oss är kvalité viktigt i våra leveranser vilket innebär att du behöver vara strukturerad och noggrann för att trivas hos oss.

Vilka är vi?
Löneenheten är en av fem enheter på Domstolsverkets HR-avdelning. Enheten består av 10 medarbetare och en enhetschef. Hos oss arbetar vi med ett aktivt medarbetarskap och ett tillitsbaserat ledarskap. Vi har en varm gemenskap med stöttande kollegor som fungerar som förebilder och expertstöd. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i upp till två dagar i veckan.

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Vi erbjuder också möjlighet till distansarbete. 

Besök oss gärna på www.domstol.se och läs mer om hur det är att jobba hos oss.

Övrigt
Placeringsort är Jönköping. Provanställning kan komma att tillämpas. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta enhetschef Wiveka Engman via e-post wiveka.engman@dom.se alternativt HR-specialist Alexander Pavlica på telefonnumret i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Funktionshinderomsorgen, resurs

Brinner du för människor och service? Vill du bidra med samhällsnytta? Då har vi ett sommarjobb till Dig att söka som enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgen.

Ditt sommarjobb
Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sex områden; Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Daglig verksamhet, Resurs samt Boende och korttids.
Vi håller till på Kasernen vid Asecs.

Som enhetsadministratör jobbar du främst med personaladministration, telefonservice, schema och lönerapporter. Du är administrativt stöd åt enhetschefer inom funktionshinderomsorgen. Du arbetar tillsammans med enhetsadministratörer i tjänst under sommaren.
Vi jobbar i systemen Time Care Pool, Time Care, Multi Access, Personec och Combine.

Din kompetens

• Vi söker dig som har pågående eller avslutad utbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring, Time Care Pool, Time Care, Multi Access, samt Personec.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor. Du ska ha god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vad kan du förvänta dig?

• Ett individuellt och stimulerande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team tillsammans enhetsadministratörer och enhetschefer.
• Introduktion i arbetet

Upplysningar
Rekryteringen avser ett semestervikariat med arbetstid förlagd till dagtid måndag-fredag. Tjänstgöringsgrad 100 %. Årets huvudsemester sträcker sig vecka 25-34 och vi prioriterar sökande som kan arbeta sammanhängande under verksamhetens totala behov.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Sofia Lithman, enhetschef
Tel: 036- 10 31 49
Fackliga representanter, se: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en tydlig person som jobbar efter övertygelsen att det alltid finns en lösning? Vill du ha ett jobb som innebär ansvar för att planera bemanning av personal? Då kan det vara dig vi letar efter! Just nu söker vi på Manpower en administratör till vår kund i Borås. Låter det intressant? Ansök redan idag!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Borås.

Om jobbet

Som Administratör ansvarar du för bokning av personal i bemanningssystem efter hur behovet ser ut. I ditt arbete ingår även övriga administrativa uppgifter. Du jobbar nära ledningsgruppen.

Är du rätt person för jobbet?

Vi på Manpower söker dig som har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Vi ser även att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift samt även allmänna systemkunskaper. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet från liknande arbete inom logistik.

För att trivas med dina kommande arbetsuppgifter är det viktigt att du kommunicerar både tydligt och begripligt och att du fokuserar på att hitta lösningar. Det är också viktigt att du är framåt med hög social kompetens.

Övrig information

Uppdragslängd: 6 månader med chans till övertag av kund Placeringsort: Borås

Tillsättning: Omgående, efter överenskommelse

Omfattning: 100%, dagtid

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Filip Åkerblom via e-post: filip.akerblom@manpower.se

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Funktionshinderomsorgen

Har du intresse av att arbeta med administrativa uppgifter? Har du en god kommunikativ och skriftlig förmåga samt ett flexibelt tankesätt? Då kanske du är vår nästa stabsadministratör!

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av äldreomsorg, funktionshinderomsorg, individ- och familjeomsorg, hälso- och sjukvård samt en gemensam ledning och stab. Nu utökar vi och söker efter en ny stabsadministratör som kommer att arbeta i funktionshinderomsorgen där 50% av tjänsten även kommer att innebära att ge stöd till stabsenheterna med administrativa uppgifter.


Ditt nya arbete
Som stabsadministratör ger du stöd och service till områdeschefer samt enhetschefer inom staben där du samverkar med många olika funktioner och enheter. Du kommer att arbeta övergripande med administrativa uppgifter som fakturahantering, personaladministration och dokumenthantering. Det ställer krav på god kunskap i flertalet IT program där du har lätt för att lära dig nya då du kommer att arbeta med personal-, löne- och dokumenthanteringssystem med mera. I ditt arbete ingår även protokollskrivning, hantera och sammanställa kallelser samt annan mötesadministration.

Din kompetens

• Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi eller likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration sedan tidigare är önskvärt.
• Erfarenhet av protokollskrivning eller motsvarande arbetsuppgift ser vi också som önskvärt.
• Arbetet ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda både i tal och skrift.
• Du kan processa större mängder information, värdera den och har god förmåga att formulera det i skrift.
• Vidare är det meriterande och till din fördel om du är en van skribent.
• Du har likaså goda datakunskaper och av Office-programmen samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i IT-program. Vana av att arbeta med att ta fram statistik i Excel och skapa presentationer med hjälp av Power Point är också önskvärt.

Personliga förmågor och kompetenser
Som person är du öppen, serviceinriktad och trivs med att självständigt driva processer framåt. Du har likaså lätt för att samarbeta med andra. Du är lyhörd och har goda kommunikativa förmågor där du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vidare är du bra på att strukturera, organisera och planera ditt arbete. Du är stabil, kontrollerad och har lätt för att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har även förmågan att anpassa dig och hitta nya lösningar vid ändrade omständigheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten!

Vi erbjuder dig!

• Flexibel arbetstid
• Kortare arbetstid juni-augusti
• Betald semester första anställningsåret
• Subventionerad friskvård
• Rabatt på Länstrafikens årskort

Läs mer om vilka förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Upplysningar
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst som stabsadministratör med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd på dagtid, måndag till fredag. Intervjuer planeras med start v. 10 där arbetsprov kommer att tillämpas i samband med intervjutillfället.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig bifoga examensbevis, betyg och intyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef till om du blir kallad på intervju.

Kontakt
Nete Gashi, Områdeschef
Tel: 036-10 21 01

Lisen Prinzencreutz, Chef administrativa enheten
Tel: 036-10 51 40

Fackliga företradare: http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre. Välkommen att söka tjänsten som Stabsadministratör! https://www.jonkoping.se/


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Beskrivning
Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet.

Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

 

Vi är en kunskapsorganisation med 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

 

Tjänsten är placerad på HR- och ekonomienheten som består av nio medarbetare som på olika sätt arbetar med ekonomi- och HR-frågor.

Arbetsuppgifter
Rollen som HR- och ekonomiadministratör är en bred och varierande tjänst där administration och support till verksamheten är centrala arbetsuppgifter. Andra aktuella arbetsuppgifter är:



- Administrativa rutiner samt informationsflödet på intranätet kring det
- Löpande HR-administration till exempel anställnings-, rekryterings- och sjukfrånvaroadministration, även stöd i lag- och avtalstolkning
- Löpande bokföring och ekonomiadministrativa uppgifter till exempel fakturor, omföringar, tidredovisningsfrågor

Pensions och försäkringsfrågor




Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årigt gymnasium, det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom HR eller ekonomi. Arbete med liknande uppgifter och särskilt inom offentlig verksamhet är också meriterande. Du har erfarenhet av att stötta chefer och medarbetare i flera av frågorna som beskrivs för rollen samt har en god ekonomisk förståelse och gärna erfarenhet av löpande redovisning.

En stor del av arbetet innebär kontakter både internt och externt. För att lyckas i rollen är det därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du trivs i en servicefunktion. Du har en förmåga att självständigt strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer – både planerat i ett årshjul och mer oplanerat. Du uppskattar variation i arbetet och tycker om att lära dig nya saker. Du är lösningsfokuserad och tar egna initiativ när det behövs. Tjänsten kräver en god datorvana där du som person är öppen för digitala lösningar och system. Du behöver ha en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.





Villkor
Intervjuer genomförs 1/3, 2/3 eller 7/3.

Läs mer om vad Länsstyrelsen erbjuder som arbetsgivare och möt våra medarbetare på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss

Tjänsten är tillsvidare med sex månaders provanställning.

Äldreomsorgen

Trivs du i rollen som spindeln i nätet och stimuleras av att hitta lösningar på problem? Har du en fallenhet för administrativa uppgifter och ett intresse för service? Då tycker vi att du ska kolla in jobbet som enhetsadministratör!

Ditt nya jobb
Som enhetsadministratör arbetar du med personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll, schema och telefonservice. Du är ett administrativt stöd åt enhetschefer inom äldreomsorgen och ansvarar för att introducera och handleda nya medarbetare i bland annat personalsystemet. Arbetet innebär mycket kontakt med medarbetare. I rollen kommer du tillhöra ett team tillsammans med andra enhetsadministratörer som stöttar varandra och hjälps åt. Enhetsadministratörerna delar dock inte kontor utan är utspridda och arbetar ofta på äldreboendet som hen stöttar.

Vi erbjuder dig
Som enhetsadministratör har du stor frihet att planera och strukturera upp ditt arbete. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete och en händelserik vardag. Givetvis får du som anställd inom Jönköpings kommun ta del av andra generella förmåner såsom betald semester från första anställningsåret och individuell lönesättning. Vi som arbetsgivare är måna om att våra medarbetare ska må bra och vara friska, varför vi aktivt arbetar efter vår friskvårdspolicy samt erbjuder rabatter inom friskvårds-området. Läs mer om våra förmåner här. (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Formella kvalifikationer

• Vi söker dig med minimum gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig
• Har du eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig är detta meriterande
• Tidigare erfarenhet av personaladministration är ett krav
• Har du tidigare arbetat i Proceedo, Visma, Multi Access, Time-care Pool är detta meriterande
• För tjänsten krävs att du har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem
• Tidigare erfarenhet från äldreomsorgen och kunskap äldreomsorgens verksamhet är önskvärt
• Arbetet ställer också krav på att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift

Personliga kompetenser
Tjänsten passar dig som trivs i rollen som spindeln i nätet. Du är ansvarstagande, har ett lösningsfokuserat och flexibelt förhållningssätt samt agerar utifrån vad som är bäst för hela verksamheten. Du har god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete och gör detta på ett strukturerat sätt. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor!

Upplysningar
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde 2023-05-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Vi arbetar med samplanering vilket innebär att arbete på flera enheter kommer att vara aktuellt. Jönköping arbetar med heltid som norm och erbjuder alltid 100% tjänstgöring.

Vi planerar att ha intervjuer 23/2, 27/2 samt 1/3. Välkommen in med din ansökan!

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga examensbevis/studieintyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan.

Kontakt
Mari Chamai Mikho, enhetschef
Tfn. 036-10 39 87
E-post: mari.chamai-mikho@jonkoping.se

Fackliga representanter: Fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör! https://www.jonkoping.se/

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Har du intresse för administration och vill få möjligheten att jobba i en statlig myndighet? Då kanske det är dig vi söker! Här får du chansen att arbeta på en arbetsplats där visionen är att bli ett av landets mest framgångsrika län, så skicka in din ansökan redan idag då tjänsten tillsätts omgående.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en personaladministratör till HR- och ekonomienheten till Länsstyrelsen i Jönköping. Då vår kund är en statlig myndighet ger det dig möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet där det finns mycket lärdom att hämta. Som personaladministratör arbetar du bland annat med planering och organisering av möten och sammanträden, hantering av sjukadministration, lön, fakturor och personalakter samt andra administrativa uppgifter.

#

#

#

Du erbjuds


* En god inblick i arbetet hos en statlig myndighet
* En lärorik roll i ett team med engagerad och kompetent personal
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Organisera, planera och förbereda möten, besök och sammanträden
- Hantera sjukadministration, fakturor och tidredovisning
- Ha löpande kontakt med löneservice gällande lönehantering
- Hantera personalakter

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en gymnasial utbildning
- Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Har ett intresse för administration

Vidare är det meriterande om du har:


* Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.


#

#

Vi söker dig som är


* Serviceinriktad
* Kommunikativ
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående eller i mitten av december
* Omfattning: Heltid fram till 28 februari, med möjlighet till förlägning
* Placering: Jönköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Länsstyrelsen är en statlig myndighet som finns nära människorna i varje län. Vi är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen och har i uppdrag att följa utvecklingen och informera regeringen om länets behov.

Röntgen 2

Är du strukturerad, en stjärna på planering och administration och letar efter en ny utmaning? Då är du kanske vår nästa kollega på Röntgen på Länssjukhuset Ryhov. Vi söker nu en person som är självständig, ansvarstagande och tvekar inte för en utmaning. Välkommen med din ansökan!

Vi söker
Vi söker dig med en utbildning som vi anser lämplig för uppdraget, med lägst en gymnasieutbildning, samt har erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har någon form av påbyggnad inom ekonomi eller administration och har kunskap utöver det vanliga i Officepaketet. Att arbeta med datorer som arbetsredskap är en självklarhet för dig då du har god IT-vana och lätt för att använda olika system. Om du har erfarenhet av de system som vi använder oss av inom Region Jönköpings län, exempelvis Heroma ser vi det som positivt.

Vi söker dig som tycker det är viktigt att skapa en god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor genom att sprida och bidra med energi, glädje och nya tankar och idéer. För oss är det viktigt att du är rätt person i vårt team och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer arbeta i en ständigt förändrings- och utvecklingsinriktad verksamhet där vi tillsammans skapar ett gott arbetsklimat, en bra arbetsmiljö och en god vård för våra patienter. Under de kommande åren kommer vi att installera ny utrustning och genomgå en stor ombyggnation och du kommer få varierande arbetsuppgifter inom våra olika modaliteter. För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Som Sektionsledare personal har du ansvar för den dagliga driften inom Röntgen på Länssjukhuset Ryhov. Du ansvarar för och arbetar med ett flertal administrativa uppgifter såsom schemaläggning och hantering av aktuella schemaförändringar, långsiktig och kortsiktig personalplanering, planering av utbildningstillfällen och liknande. Som sektionsledare personal arbetar du i nära samarbete med en kollega samt våra områdeschefer. Eftersom du möter personal, patienter och andra medarbetare från sjukhuset dagligen är det viktigt att du har ett intresse av att hjälpa andra och är van att hantera stressade situationer.

För att du ska trivas hos oss
Förmodligen trivs du bäst i en roll som ställer krav på högt tempo och ett flexibelt arbetssätt där du måste anpassa arbetssättet utifrån oförutsedda händelser. Vidare har du ett professionellt förhållningssätt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är strukturerad samt har en god samarbetsförmåga. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande och för oss är det viktigt att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Då du kommer att ha en central serviceroll är du en person som tycker om att skapa kontakt och underhålla relationer och lägger stor viktigt vid ett gott och professionellt bemötande av såväl medarbetare som patienter. Du är lojal och har en god empatisk förmåga, är tydlig i din kommunikation och ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

Så här gör du om du är intresserad
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta områdeschefer Linda Johansson 010 - 242 24 17 eller Malin Strömberg Gustafsson 010 – 242 33 12. Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, sista ansökningsdatum är 27/11-22. Välkommen med din ansökan!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Röntgen är en länsgemensam dygnetrunt-klinik med cirka 350 medarbetare och finns på länets tre sjukhus: Länssjukhuset Ryhov, Höglandssjukhuset Eksjö och Värnamo sjukhus. Röntgen bedriver modern högteknologisk diagnostik och erbjuder ett brett och avancerat utbud av undersökningar. Vi utför bland annat angiointerventioner, skelett- och lungröntgen, datortomografier, magnetkameraundersökningar, ultraljud och PET-CT.

Vi på Röntgen strävar hela tiden efter att utföra vårt arbete med hög kvalitet och bemöta våra patienter på bästa sätt. Våra ledord är säker och effektiv röntgen, nöjda kunder, attraktiv arbetsplats, och kontinuerlig utveckling. Vi är certifierade enligt ISO 9001:2015, och följer hela tiden upp vår verksamhet och förändrar där det behövs. Här kan du läsa mer om vår Röntgen som arbetsplats. (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/rontgenkliniken-som-arbetsplats/)

Är du student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Jönköping dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under våren 2023. Har du praktik under hösten 2022 kan det också vara aktuellt.
Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.
Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
- Annonsering
- Urval bland ansökningar
- Telefonintervjuer
- Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 5 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas stor chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-17.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.


Vem är du?
Som person ser vi att du är driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande med start i september/oktober. Återkoppling kan därför komma att dröja.
Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.

HR-avdelningen

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och bidra till lärglädje hela vägen, från förskola till vuxenutbildning!

Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss på HR-enheten bistår du förvaltningens chefer med service kopplat till anställningsförfarandet. Du får ett intressant och självständigt arbete med olika administrativa arbetsuppgifter som t.ex. registrering av anställningar samt avslut och konteringsändringar i kommunens personalsystem. Du servar förvaltningens chefer med anställningsavtal, upprättande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg och hantering av personalakter.

Välkommen till oss
HR-avdelningen är en av utbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner som har till uppdrag att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer utifrån arbetsgivarperspektivet. Vi är 20 medarbetare med fokus på engagemang, nytänkande och gemenskap. Avdelningen leds av HR-chef och enhetschef. Inriktningen på vårt arbete styrs av våra politiska nämnder (barn- och utbildningsnämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden) samt av arbetet med Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarepolitik.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande tillsammans med en chef som står för ett tillitsbaserat ledarskap. Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad för verksamheten!

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, det är meriterande om du har läst en eftergymnasial utbildning inom administration gärna kopplad till lön eller HR. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är det ett plus i kanten. Du har en god IT-vana och har tidigare arbetat i olika IT-system som stödjer HR-arbetet. Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du tar initiativ för att uppnå goda arbetsresultat. Du har ett strukturerat arbetssätt och en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad och drivs av att leverera utifrån verksamheten behov.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.
Urvalsprocessen kommer innehålla ett arbetsprov.
Intervjuer sker löpande.

Vill du veta mer?
Julia Lago Vikman, enhetschef, julia.lago-vikman@jonkoping.se
Annie Johansson, rekryteringskonsult, 036-107048
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Prolympia är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå med verksamhet från Göteborg i söder till Umeå i norr. Prolympia i Jönköping är en F-9 verksamhet med ca 600 elever och 70 anställda. Skolan är centralt belägen på Rosenlundsområdet med närhet till såväl idrottsarenor som gångavstånd till Vätterstranden och grönområden. Här erbjuder vi dig en möjlighet att arbeta på en fristående grundskola som fokuserar på kunskap, trygghet, idrott och hälsa.



Personalen är vår viktigaste resurs, vi värdesätter allas åsikter och hos oss har du som anställd möjlighet att vara med att påverka och utveckla verksamheten. Vi strävar systematiskt efter att erbjuda en god arbetsmiljö, bra anställningsvillkor och en god kollegial sammanhållning med en härlig lagkänsla.



Om dig
Vi söker nu en administrativt ansvarig till vår idrottsskola.

Som administrativ ansvarig har man en central roll med arbetsuppgifter som sträcker sig över flera områden. Du har bra strategier för att hantera stressiga situationer och gillar att ha flera bollar i luften. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du jobbar mot ledning och vårt huvudkontor, personal, vårdnadshavare och elever. Att hantera digitala system är en förutsättning samt värdesätter vikten av att ha rätt inställning, är flexibel och duktig i din kommunikation. 

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kan delas in i olika områden såsom antagning, inköp och administration. Förutom detta avlastar du ledning med administrativa uppgifter.  Du har också stöd från vårt huvudkontor i ekonomi, elevregistrering, HR samt att du har ett tätt samarbete med rektor och biträdande rektor. Arbetsområdena är många och rollen kan även anpassas utifrån dina kompetenser och erfarenhet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola och utbildning men är ej ett krav. Vidare har du som söker goda IT-kunskaper och är van att använda digitala verktyg i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Tjänsten är på 75%. För anställning krävs ett utdrag ur belastningsregistret som avser arbete i skola och förskola och vara mindre än ett år gammalt.

Vi arbetar aktivt i denna rekryteringsprocess. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.  I denna rekryteringsprocess har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.

Välkommen att bli en del av Prolympia!

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteirngsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter.

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00 och 17:00, måndag-fredag. Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi krav ställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 10 timmar/vecka.

Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, personliga intervjuer, lägga schema m.m.

Din profil
ör att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning.

Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en universitets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal och skrift. Eftersom det kan förekomma resor i arbetet är B-körkort ett krav.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se

Vi söker nu en HR-administratör som vill vara med och utveckla vårt team. Idag består vår avdelning av 7 lönespecialister och en affärsområdeschef. Tillsammans producerar vi löner till flera olika HSB-föreningar runt om i Sverige. Du kommer arbeta tätt ihop med våra lönespecialister och HSB Götas HR- avdelning.

Om rollen
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland bestå av att stötta våra kunder i HR-frågor såsom rekrytering, avtalstolkning och övriga personalfrågor. Du kommer jobba med administration som rör HR-området, såsom hantering av anställningsavtal, framtagning av statistik och arbete med lönekartläggning. Du ingår i vårt team med lönespecialister och därför får du möjligheten att bli delaktig i arbetet med lön då du vid behov kommer stötta dem med hantering av löneunderlag. I din roll ingår också att bemanna vår supportfunktion där vi får in både HR- och lönefrågor ifrån våra kunder.

Din profil
För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt, både när det gäller att organisera, strukturera och ta ansvar för ditt arbete. Vidare ser vi gärna att du har en hög serviceanda och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är flexibel och trivs i rollen att hantera olika arbetsuppgifter och ha kontakt med flera olika kunder. Din noggrannhet är viktig genom hela ditt arbete.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom HR- området alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet. Digitala arbetssätt är en självklarhet för oss, det är därför viktigt att du har goda IT kunskaper och vi ser det som fördel om du har ett intresse arbete med IT-system.

Vi erbjuder
HSB präglas av kärnvärderingarna Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Med den rätta ambitionen och en stark drivkraft är en anställning inom HSB en bra investering i din karriär. Möjligheterna finns hos HSB.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Jönköping. Anställningsvillkor enligt kollektivavtal, tillträde enligt överenskommelse.

För frågor kring tjänsten kontakta Louise Ferm-Eklund, Affärsområdeschef Lön tel. 010-442 36 32.

Vi är mitt i semestertider och det innebär att rekryteringsprocessen kan bli längre än vanligt och återkoppling ifrån oss kan dröja något. Vi kommer hålla dig uppdaterad och återkomma till dig så snart vi kan.

Välkommen med din ansökan senast den 7 augusti, urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Är du en driven, flexibel och målinriktad student som vill starta din karriär redan idag? Har du erfarenhet av service och vet vikten av nöjda kunder? Då har vi jobbet för dig!

Tjänsten som bemanningsassistent innebär mycket arbete med både telefon och dator/mail som arbetsredskap. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning samt hjälpa våra kunder med deras akuta personalbehov. Du kommer i tjänsten ha daglig kontakt med våra konsulter och kunder.

En stor del av tjänsten är arbete i vår bemanningsjour vilket innebär att du behöver vara tillgänglig för arbete under kväll/natt/helg. Krav på tillgänglighet är att du kan ta minst ett jourpass per vecka. Utöver de schemalagda jourpassen kan du vid behov även stötta kollegorna på kontoret i processer kopplat till rekrytering och bemanning.


Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med konsulter
- Telefonkontakt med kunder
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Även assisterande uppgifter inom rekrytering kan förekomma

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom personal, marknadsföring eller ekonomi.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt person.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se

Vill du arbeta i en varierande roll med olika arbetsuppgifter? Du kommer samtidigt få chansen att arbeta på ett företag där man har frihet under ansvar och möjlighet att växa och utvecklas i rollen. Då har vi tjänsten för dig!

Utmaningen

I rollen som Projektadministratör kommer du arbeta med olika arbetsuppgifter och lite hugga i där det behövs. Några specifika delar som ingår i rollen är bland annat att arbeta med arbetsmiljö och olika utbildningar, inköp av arbetskläder, uppdatera sociala medier och hemsida. Har du även koll på debit och kredit så är det meriterande.

Vidare kommer du även vara ansvarig för digitala möten så att dessa fungerar som dem ska.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en roll där man kommer få hugga i där det behövs, som person är du flexibel, ordningsam, nyfiken och du trivs i en fri roll där du har möjlighet att påverka. Sandahls Grus och Asfalt är en platt organisation där varje enskild individ tar ett stort ansvar och har stora möjligheter att påverka.

Vi ser även att du har med dig följande kvalifikationer:

- God datavana
- Körkort B
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Svenska i tal och skrift


Om verksamheten
Sandahls Grus & Asfalt AB är ett företag inom Sandahls bolagen som varit verksam inom asfaltbranschen i närmare 30 år.

Sandahls Grus & Asfalt AB är i huvudsak verksamma i Västra Götaland och Småland. Företaget har i dagsläget cirka 70 anställda, som utför beläggningsarbeten med egen tillverkning till utläggning. Sandahls Grus & Asfalt AB är specialister med spetskompetens inom sitt område. Kunderna är främst Trafikverket, kommuner och industrier.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där du blir fast anställd av Sandahls Grus och Asfalt AB. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Placeringsort: Jönköping, Stigamo

Vi ser fram emot din ansökan!

Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti. (Upplärning på tre veckor är inkluderad i perioden)

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar

-
Vara ett stöd åt Hall Media Logistiks distributörer. T ex svara på inkommande samtal, mail och meddelanden i vårt distributionssystem/budlogg.

-
Hantera planerad och oplanerad frånvaro. (Bemanna korta och långa vakanser.)

-
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system

-
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin

-
Ansvara för att information från distributionschef når samtliga bud

-
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv

-
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy

-
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet

-
Daglig avstämning med Nattchef


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan oss tillhanda senast 15 april. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt

Funktionshinderomsorgen

Är du en lagspelare med stort intresse för administration? Trivs du med serviceinriktat arbete och att den ena dagen inte är den andra lik? Då ska du läsa vidare!

Ditt nya jobb
Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är organiserad i fem områden med gemensam Stab. Aktuella områden är; Personlig assistans, Myndighet, Socialpsykiatri och boendestöd, Daglig verksamhet och resurs samt Boende och korttids. Funktionshinderomsorgen arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har funktionsnedsättning. Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi för att de medborgare som valt oss som assistansanordnare ska ha tillgång till sitt rättighetsgrundade stöd och för att främja hälsa och delaktighet.

Till område Personlig assistans söker vi nu en enhetsadministratör för tillsvidaretjänst då en utav våra medarbetare går i pension. Assistansen består av fem team och som enhetsadministratör ingår du i ett av teamen tillsammans med 3- 4 enhetschefer. På området är vi totalt sex administratörer som utöver de chefsteam vi tillhör arbetar tätt tillsammans för att utbyta kunskaper och erfarenheter. Vi har exempelvis administratörsträffar en gång var tredje vecka.

Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemahantering, fakturakontroll, telefonservice och att ge administrativt stöd åt enhetschefer. Arbetet innebär mycket kontakt med personal ute i verksamheterna. Eftersom det ställs höga krav inom personlig assistans att alltid ha personal på plats hos medborgare med beviljad assistans kommer du få hjälpa till med att ringa in personal. Som enhetsadministratör har du en central roll i teamet och är t.ex. ordförande vid team-träffarna.

Vår arbetsplats hittar du i nyrenoverade lokaler på Asecs-området i Jönköping.

Din kompetens
Du som söker har utbildning inom administration och/eller ekonomi och erfarenhet av ekonomi-och personaladministration. Det är meriterande om du har arbetat med administration inom personlig assistans och i verksamhetssystem som Personec/Visma, Time Care Pool och Time Care Multi Access. Med fördel har du god vana med bemanningsfrågor för personal med schemalagd arbetstid. Tjänsten kräver även att du har goda datakunskaper och kan formulera dig i tal och skrift.

Vi söker dig som är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet!


Vad erbjuder vi?
- Flexibel arbetstid.
- Kortare arbetstid juni-augusti.
- Möjligheter till kompetensutveckling.
- Betald semester första anställningsåret.
- Subventionerad friskvård.
- Läs mer om våra förmåner här (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)


Övrigt
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst på 100 % med start enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid 08-17.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag.


Upplysningar
Jonas Johannesson, Områdeschef: 036-102573
Loraine Svensson, Enhetsadministratör: 036- 107587
Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en driftig koordinator eller administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

Till kund i Jönköping söker vi en Koordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till kund. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som koordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsforum. Därtill innefattar din roll regelbunden kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen som koordinator så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.