Jönköping: Handläggare, övergripande verksamhet

Kansliavdelningen, Regionledningskontoret

Vi söker nu en registrator till Regionledningskontoret!
Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande och serviceinriktat gentemot kollegor och allmänhet? Då har vi här en tjänst för dig!

Rollen som registrator
I ditt arbete som registrator kommer du bland annat att arbeta med följande arbetsuppgifter:

• dokumenthantering, posthantering och diarieföring
• interna och externa kontakter
• hantera officiella e-postlådor och papperspost
• identifiera och initiera aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen
• sprida användandet av och medverka i att utveckla vårt dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Din blivande arbetsplats
Du kommer att vara en del av Regionledningskontoret, område Kansli. Enheten består av ca 50 personer med olika kompetenser: nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, jurister, utredare med flera. Du kommer att tillhöra sektionen för diarium och nämndsekretariat och ges möjlighet att vara del i arbetet med att utveckla och förvalta dokument- och ärendehanteringen för hela organisationen.

Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på Regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer.

Din profil
Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning alternativt inom administration.

Vi ser positivt på om du har utfört liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning alternativt har goda kunskaper inom administration. Meriterande är också om du tidigare har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem.

Arbetet innebär att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Som person är det önskvärt att du är ansvarstagande och självgående med god social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och är noggrann i ditt arbete. Du har förmåga att ta egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Vidare har du god datakunskap och goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten som registrator innebär en roll som är skydds-/säkerhetsklassad.

Vårt erbjudande till dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som registrator. Ett spännande och utvecklande arbete där du är en nyckelfunktion. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Nathalie Bijelic Eriksson, nathalie.bijelic.eriksson@rjl.se, 073-0875640.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 31 mars 2024. Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande.

Anställningen kan komma att bli aktuell för placering i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetssamtal kan bli aktuellt före anställning

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/

Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten.

Funktionen för registratur och arkiv är centraliserad till Skogsstyrelsens huvudkontor i Jönköping och stöttar verksamheten i hela landet. 

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga registratorer att ansvara för registraturens löpande arbetsuppgifter. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

- Följa upp hanteringen av allmänna handlingar
- Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning
- Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar och att konsultativt stödja övriga handläggare inom myndigheten i handläggningssystemet Evolution
- Att vid behov ingå i projekt/utredningar kopplat till funktionen

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer
Du behöver ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kontakt
Om du har frågor, kontakta gärna enhetschef Torgny Andersson, som nås på telefon 036-35 93 00.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 6 juni 2023 via länken nedan.





Om Skogsstyrelsen

Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i den statliga värdegrunden som består av principerna objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida https://www.skogsstyrelsen.se/

Utbildningsförvaltningen

Tycker du att det är roligt att arbeta med barn och unga och vill se olika pedagogiska verksamheter? Vill du göra skillnad där det behövs? Då är du kanske en av de kompetenta och engagerade medarbetare som vi söker!

Din kompetens

Vi söker både dig som har en lärarexamen och dig som inte har lärarexamen men som tidigare har arbetat inom förskola, skola eller fritidshem. Vi söker också dig som har annan ledarerfarenhet med barn och ungdomar.

Du har en god pedagogisk förmåga och ett positivt förhållningssätt gentemot barn och elever. Du har ett flexibelt förhållningssätt till arbetstider då arbetet kan innebära att du bokas på en skola med kort varsel. Hög anpassningsförmåga och lyhördhet är en förutsättning för att snabbt sätta sig in i nya miljöer och därmed kunna bidra till en fungerande verksamhet. Vidare är det viktigt att du är ansvarsfull, initiativtagande, har en god samarbetsförmåga och kan sätta gränser när det behövs. För att kommunicera med elever behöver du behärska det svenska språket väl i tal och skrift.

Studerar du till förskol-, grundskol, gymnasielärare eller lärare inriktning fritidshem på högskola och vill ha ett fast vikariat på timmar på en skola? Sök då i stället tjänsten som studentlärare här! (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun/ledigajobb.4.74fef9ab15548f0b80012c7.html?url=610352682/data/jp/public/JobPosition.aspx?Id=16634&sv;.url=12.74fef9ab15548f0b80025537) Som studentlärare kan du dryga ut studentkassan, skaffa dig arbetslivserfarenhet och bli del av ett nätverk inför kommande karriär.

Att vara timvikarie innebär

• att oftast arbeta på korta vikariat 1-14 arbetsdagar per uppdrag
• att arbeta med barn/elever på flera olika arbetsplatser
• att du ersätter ordinarie personal vid frånvaro
• att din arbetstid är enligt överenskommelse utifrån verksamhetens behov och dina önskemål
• att du har tillgång till mobil och/eller dator för att aktivt kunna lägga schema i vårt bemanningssystem. Du blir kontaktad via sms angående korttidsvikariat vilket innebär att många kontakter sker med kort varsel, ofta samma dag som behovet gäller

Vi erbjuder

• ett viktigt arbete där du får vara med och påverka barns och elevers lärande och utveckling
• ett flexibelt arbete där du själv bestämmer när du vill vara tillgänglig för jobb
• ett omväxlande arbete där du får arbeta på olika arbetsplatser, inom olika verksamheter och ta del av olika arbetssätt
• en möjlighet att på sikt få längre anställningar i vår verksamhet
• en möjlighet att skaffa dig goda referenser för framtida jobb

Bra att veta
För att få arbeta inom en pedagogisk verksamhet måste vi ha ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Beställ ett direkt i samband med att du lämnar in din ansökan då normal handläggningstid hos Polisen är ca 2 veckor.
Blanketten för att söka utdraget ur belastningsregister hittar du här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta: bemanningscentrum@jonkoping.se

Välkommen med din ansökan. Tillsammans skapar vi lärglädje!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

GPS, Produktion

Är du serviceinriktad, självgående och tycker om att arbeta utomhus? Vill du vara med och göra kommunens parker till oaser för medborgare och besökare? Då har du ett jobb att söka!

Ditt nya jobb
Som parkarbetare på tekniska kontoret inom Jönköpings kommun får du ett rörligt, varierat och roligt arbete i ett glatt gäng av kollegor med god sammanhållning. Du deltar i den löpande driften och underhållet av kommunens parker där dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis gräsklippning, trimning, ogräsrensning, städning av ytor, planteringar, klippning av träd och häckar samt inslag av traktorkörning. I ditt dagliga arbete utgår du ifrån en skötselplan vilken hanteras i ett digitalt system via smartphone. Rollen förutsätter att du har kontakt med närmsta chef, teamet du tillhör och invånare/besökare i kommunen där du är ansiktet utåt. Arbetet utförs både ensamt och i grupp med andra kollegor.

Vid behov kan arbetsdagen under en kortare eller längre tid påbörjas på en annan depå inom kommunen. I tjänsten som parkarbetare ingår även beredskapstjänstgöring. Då vi värderar laganda, är det självklart för dig att bidra till en kreativ och trivsam arbetsplats! Nu söker vi flera parkarbetare som vill vara en del av vårt park-team!

Tjänsten/tjänsterna är planerad att vara placerad i Huskvarna/ Jönköping. Vid behov kan arbetsdagen under en kortare eller längre tid påbörjas på en annan depå inom kommunen.

Din kompetens
Vi ser gärna att du har gymnasial utbildning med inriktning trädgård alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet inom liknande verksamhet där parkskörtsel/trädgårdsskötsel ingått är önskvärt. För tjänsten krävs B-körkort manuell växellåda och goda kunskaper i svenska både i tal, skrift och läsförståelse. Arbetet är rörligt och kräver god fysik. Det är till fördel om du tidigare arbetat med digitala verktyg som smartphone och har god vana av att köra maskiner. Utbildningen Arbete på väg och körkort C är meriterande.

Som person är du positiv och engagerad, drivs av att ta stort eget ansvar samt arbeta serviceinriktat med fokus på kvalité och bemötande då det förkommer mycket kundkontakt! Vi ser att du delar vår uppfattning om att teamet du tillhör är en stor tillgång. Som parkarbetare förväntas du ha en god kommunikativ förmåga samt skapa hållbara relationer och samarbeten, både internt och externt. Arbetet utförs såväl i grupp som ensamt. Du är självgående genom att strukturera ditt arbete, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva arbetsprocesser vidare för att slutföra det du påbörjat.

Flexibilitet värderas högt då arbetet förutsätter att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt och anpassa dig till nya omständigheter och uppdrag. För dig är det naturligt att snarare se möjligheter än hinder och ha en lösningsorienterad inställning. Dessutom tar du gärna egna initiativ, slutför det du har påbörjat och arbetar utvecklingsinriktat.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!

Välkommen till oss!
Som parkarbetare är du en del av Jönköpings kommuns Tekniska kontor och tillhör verksamheten Produktion Gata Park Skog (GPS) som ansvarar för drift, underhåll och nyanläggning av kommunens gator, park- och grönområden samt torg. Verksamheten består idag av ca 100 medarbetare med blandade professioner. Läs mer om vad vi erbjuder dig här (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html) samt vad våra medarbetare tycker om att jobba här. (https://www.jonkoping.se/jobbahososs/jonkopingskommunsomarbetsgivare/yrkenochkompetenser/jobbameddriftunderhallochskotsel.4.1a919e4187db69ce016b810.html)

Bra att veta!
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst och ett tio månaders vikariat på 100 % med start enligt överenskommelse. Beredskapstjänstgöring ingår då verksamheten under vintertid har snöröjning som en av de huvudsakliga uppgifterna.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg på adekvat utbildning och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Fundera även över två referenser om du blir kallad till intervju. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer planeras till v. 24 och v.25.

Kontakt
Roger Bäckmark, Enhetschef, 036-102244
Martina Engström, Enhetschef 036-10 24 16
Facklig företrädare Kommunal, Carina Gardevall, 010-44 28 272

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som parkarbetare.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Råslättsskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.

Råslättsskolan, för en ökad delaktighet, kunskap och trygghet
Välkommen till Råslättsskolan där vi tillsammans förbereder våra elever till att bli goda samhällsmedborgare. Vi vill hjälpa våra elever att bli kunniga individer, som är språkmedvetna, analytiska och duktiga på att samarbeta. Vi tror på att styrkan ligger i gemenskapen. Tillsammans gör vi skillnad. Råslättsskolan är en F-6 skola med cirka 500 elever. Det är en mångkulturell skola med många olika språk och kulturer. I närområdet finns fantastiska resurser och vi har tillgång till skridskobana, badhus, skog, idrottsplats, aktivitetsarena och fotbollsplan. På skolan har vi en väldigt hög behörighet med engagerade och kompetenta medarbetare. Det finns en god blandning mellan personal med olika erfarenheter och kompetenser. På skolan arbetar 85 anställda.

Ditt nya jobb
Vi söker dig som vill arbeta som speciallärare på Råslättsskolan, en skola som är på väg framåt. I din roll som speciallärare ska du verka för att eleverna ska få en så god utveckling som möjligt. Du ska kunna skapa miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. I ditt arbete ingår att stödja elevernas utveckling mot skolans mål. I din yrkesroll kommer du att ha kontakt och samarbete med elever, vårdnadshavare, lärare, skolledning, skolans spec-team, samt skolans elevhälsoteam.

Du kommer att genomföra en del av ditt arbete i vårt resurscenter, Topasen. Det erbjuder en anpassad lärmiljö efter de olika behov som eleverna har. Topasen är ett tidsbegränsat komplement till den ordinarie undervisningen och bidrar till att stödja elevernas lärande i F-6. Då tjänsten är nyskapad finns utrymme för utveckling och nytänkande. Du är en del av vårt elevhälsoteam. Du arbetar nära skolans specialpedagog och speciallärare. Till stöd i ditt arbete finns även kurator, skolsköterska, skolsocionom samt skolledningen, som består av en rektor och två biträdande rektorer.

Som speciallärare arbetar du med elevers lärande och utveckling på individ-, grupp- och skolenhetsnivå genom att sammanställa och analysera elevers resultat, samt vara ett stöd i planering av insatser och utvärdering av insatserna. I samarbete med lärarna planerar och undervisar du på både grupp- och individnivå, med stöd av de analyser av resultat som har genomförts, i form av extra anpassningar och särskilt stöd. Som speciallärare ansvarar du för utredningar kring elevers behov av särskilt stöd, upprättar åtgärdsprogram, samt ansvarar för uppföljning och utvärdering av åtgärderna. Tillsammans med specialpedagog, övriga i spec-teamet och skolledning säkerställer du rutiner så att garantin för tidiga stödinsatser läsa/skriva/räkna följs samt rutiner och uppföljning av screening. Vi följer den uppdragsbeskrivning som finns för speciallärare i Jönköpings kommun.

Din kompetens
Du är utbildad speciallärare, alternativt under utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn i åldrarna 6-12 år. Som person är du strukturerad och du lägger upp ditt arbete utifrån klara mål och riktlinjer. Samtidigt är du lösningsfokuserad och kan behålla lugnet i stressfyllda situationer. Du kan även tänka kreativt för att utveckla skolans resultat. Du har positiva förväntningar på eleverna och du utmanar dem samt inspirerar dem till att nå sin fulla potential. Vidare värdesätter du samarbetet inom kollegiet och ser det som en självklarhet att ditt yrke är ett lagarbete och inte ett ensamarbete.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske löpande, före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Tveka inte att kontakta
Rektor Ann-Jeannette Carlander Hättström 036-10 24 54
Lista på fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.