Jönköping: Administratör till Svenska Kyrkan Jönköping

Kansliavdelningen, Regionledningskontoret

Vi söker nu en registrator till Regionledningskontoret!
Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande och serviceinriktat gentemot kollegor och allmänhet? Då har vi här en tjänst för dig!

Rollen som registrator
I ditt arbete som registrator kommer du bland annat att arbeta med följande arbetsuppgifter:

• dokumenthantering, posthantering och diarieföring
• interna och externa kontakter
• hantera officiella e-postlådor och papperspost
• identifiera och initiera aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen
• sprida användandet av och medverka i att utveckla vårt dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Din blivande arbetsplats
Du kommer att vara en del av Regionledningskontoret, område Kansli. Enheten består av ca 50 personer med olika kompetenser: nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, jurister, utredare med flera. Du kommer att tillhöra sektionen för diarium och nämndsekretariat och ges möjlighet att vara del i arbetet med att utveckla och förvalta dokument- och ärendehanteringen för hela organisationen.

Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på Regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer.

Din profil
Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning alternativt inom administration.

Vi ser positivt på om du har utfört liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning alternativt har goda kunskaper inom administration. Meriterande är också om du tidigare har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem.

Arbetet innebär att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Som person är det önskvärt att du är ansvarstagande och självgående med god social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och är noggrann i ditt arbete. Du har förmåga att ta egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Vidare har du god datakunskap och goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten som registrator innebär en roll som är skydds-/säkerhetsklassad.

Vårt erbjudande till dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som registrator. Ett spännande och utvecklande arbete där du är en nyckelfunktion. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Nathalie Bijelic Eriksson, nathalie.bijelic.eriksson@rjl.se, 073-0875640.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 31 mars 2024. Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande.

Anställningen kan komma att bli aktuell för placering i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetssamtal kan bli aktuellt före anställning

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/

Utbildningsförvaltningen

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.

Ditt nya jobb
Som handläggare inom övergripande verksamhet arbetar du som registrator på utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun med tillkommande uppdrag av verksamhetsövergripande karaktär och andra närliggande arbetsuppgifter. I det dagliga arbetet ingår till exempel hantering av inkomna handlingar, diariet och arkivet, bevakning av myndighetsbrevlådan, tillgänglighet för att besvara frågor över telefon samt i förekommande fall utlämning av allmän handling. I uppdraget ingår även utbildning av kommunens medarbetare på utbildningsförvaltningen inom arkiv och diarium, att bistå vid revidering av rutiner, uppdatera mallar och liknande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår även uppgiften att vara systemadministratör i befintliga verksamhetssystem så som Evolution och Stella. I systemadministratörsrollen förväntas du även introducera nya användare vid behov.

Välkommen till oss
Befattningen tillsätts på administrativa enheten inom samordningsavdelningen på utbildningsförvaltningen. Vi är en administrativ enhet som i dagsläget består av 20 personer och vi arbetar i huvudsak med barn - och elevadministration, skolskjuts, diariet och med andra närliggande arbetsuppgifter.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi söker dig som vill utvecklas i rollen som registrator och bidra till utvecklingen av utbildningsförvaltningens verksamhet. Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande och har goda kunskaper om tillämplig lagstiftning. Som person har du hög integritet, är stabil, har god samarbetsförmåga, är relationsskapande, lojal, serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är även omdömesgill. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig korrekt och obehindrat på svenska i tal och skrift. För att trivas i denna roll hos oss tycker du om att ha många olika kontaktytor och är mån om att bygga och bevara goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urval och intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstiden gått ut.

Vill du veta mer?
Ulrika Hensegård, Enhetschef
036-10 36 61
ulrika.hensegard@jonkoping.se

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som handläggare, övergripande verksamhet.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Har du erfarenhet av rollen som Inköpare och kunskap inom tillverkande industri? Vill du verka i en internationell koncern med spännande framtidsvisioner och utvecklingsfokus? Då har vi chansen för dig! Vi söker nu en operativ och analytisk inköpare till ett internationellt bolag med placeringsort i Jönköping.
Tjänsten är en heltidsanställning hos vår kund där Poolia enbart hanterar rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande, därav ser vi gärna att du skickar in din ansökan redan idag!
OM TJÄNSTEN
I rollen som Inköpare kommer du ansvara för kvalificerat inköpsarbete. Du säkerställer att inköpsarbetet följer bolagets mål och processer samtidigt som du utvecklar kostnadseffektiva överenskommelser med leverantörer som optimerar organisationens lönsamhet. För att säkerställa hög prestanda, kvalitet och leveranssäkerhet arbetar du aktivt med att skanna av och följa marknadens förändringar, samtidigt som du bygger och underhåller starka relationer med bolagets leverantörer.
Placering för rollen är i Jönköping och du rapporterar till Inköpschefen. Här får du möjlighet att bli en del av ett framåtlutat bolag. Du blir en del av ett gott gäng som har roligt på arbetsplatsen samtidigt som du får arbeta i en utvecklande miljö med stort personligt ansvar.
VI SER GÄRNA ATT DU HAR

Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning mot inköp och logistik och/eller har arbetslivserfarenhet som har gett dig denna kunskap i praktiken


Flerårig erfarenhet av inköpsarbete, gärna inom tillverkningsindustrin


God materialkännedom inom aluminium och plåt (meriterande)


God vana av Office-paketet och affärssystem, meriterande med SAP


Goda kommunikationsförmågor och förmåga att hantera flera projekt samtidigt


Goda kunskaper i svenska och engelska så väl i tal som skrift


PERSONLIGHET
Vi värdesätter högt om du är strukturerad, resultatinriktad och har en stark egen drivkraft. Du drivs av att nå utmanande, uppsatta mål och har viljan att nå hög effektivitet i ditt inköpsarbete. För denna tjänst krävs erfarenhet, noggrannhet och förmåga att sätta sig in i kalkyler, målsättningar och driva projekt och affärer framåt. Det är positivt om du har en god förhandlingsförmåga och trivs med att göra bra affärer.
Vidare tror vi att du är en engagerad person som gillar att ta stort eget ansvar i ditt dagliga arbete. Du är duktig på att tolka branscher, lägga strategier för att möta förändringar på marknaden samt skapa goda och långsiktiga relationer både internt och externt.
Låter detta som en tjänst för dig, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

VÅR REKRYTERINGSPROCESS:
I denna process använder vi oss av löpande urval vilket innebär att vi fortlöpande går igenom din ansökan för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Intervjuer och tillsättning kan göras innan sista ansökningsdag. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester och referenstagning. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Lankapaja Corporation producerar högklassiga metallkomponenter till flera olika tillverkningsbranscher. Genom vår nyfikenhet hjälper vi industrin med mekaniklösningar. Tillverkningen sker i moderna maskiner med senaste tekniken och vi gör allt från prototyper till stora serier. Lankapajas styrka är en hög servicenivå med snabba leveranser. Företaget ser positivt på framtiden och planerar för en fortsatt stark utveckling och söker därmed en Area Sales Manager för att bearbeta den svenska marknaden. Kanske är det just du, som är pusselbiten vi saknar?

LÄS MER!
Om tjänsten
I din roll som Area Sales Manager hos Lankapaja kommer du arbeta med att identifiera och bearbeta både befintliga kunder och nya kunder som arbetar med mekanisk konstruktion, tillverkning och underhåll. Din roll är att hitta den bästa tekniska lösningen baserat på varje kunds behov.  Idag har Lankapaja Corporation ca 700 köpande kunder, och vi vill växa verksamheten genom att erbjuda fler lösningar inom nya segment på den svenska marknaden.
I din roll ansvarar du för såväl marknadsföring som försäljning av våra mekaniklösningar som vi erbjuder kund. Du har även budgetansvar för tilldelat distrikt och får möjligheten att vara med på en tillväxtresa. Du kommer utföra kundvärdesanalyser och värdebaserad försäljning och skapar därigenom affärer och långsiktiga relationer med dina kunder. I rollen får du fullt ansvar för den svenska marknaden och fria händer att göra det som krävs för att nå våra mål. Tjänsten innebär resor då närvaro hos våra kunder är en nyckel till framgång. Vi ser gärna att du bor i närheten av vårt kontor i Skillingaryd.
Ansvarsområden:

Förstå kundens behov och erbjuda skräddarsydda lösningar


Utveckla och upprätthålla relationer med befintliga kunder samt identifiera och etablera kontakter med nya kunder.


Kommunicera effektivt med interna kollegor inom företaget för att säkerställa en smidig leveransprocess och kundtillfredsställelse.


Teknisk support i viss mån gentemot kund


Budgetansvar för din region


Rapportering till moderbolaget


Ansvarig rekryterare är Linnea Broman, 072 078 83 17.
Vem är du?
För att passa i rollen som Area Sales Manager har du tidigare arbetat med B2B-försäljning med dokumenterad vana att uppnå dina mål. Vi ser gärna att du har erfarenhet från branschen, har ett genuint tekniskt intresse och förståelse för mekaniska produkter.

Som person är du ansvarstagande, självgående, lyhörd och resultatorienterad och förstår vikten av tydlig och enkel kommunikation. Du är trygg i sig själv och är duktig på att etablera och utveckla relationer. Du trivs i en händelserik miljö samtidigt som du har förmågan att strukturera och ta ansvar för din kalender och för dina affärer. Vi söker dig som är en lagspelare som vill vinna och lyckas tillsammans. För tjänsten krävs B-körkort samt goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Om verksamheten

Lankapaja Industri är del av Lankapaja Corporation som har servat aktörer inom industrin sedan 1935. Vi förstår hur en produkt ska tillverkas. När våra kunder är framgångsrika har även vi lyckats. Med detta i åtanke väljer vi alltid den vettigaste och mest kostnadseffektiva lösningen för våra kunder. Vi är innovativa och blickar framåt. Vi är stolta över att göra sådant som andra kanske anser vara omöjligt. För oss är det ingen raketforskning – det enda som krävs är en vinnarskalle och sunt förnuft.

Nu söker vi en engagerad Controller till Jordbruksverket i Jönköping. Uppdraget är på heltid med planerad start den 10 juni 2024 tom 28 februari 2025, med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som Controller kommer du att tillhöra näringsutvecklingsenheten på myndigheten. Enheten arbetar bland annat med att främja småskaliga livsmedelsföretag. Du arbetar främst med ekonomisk lägesrapportering av myndighetens egna projekt, ansökan om utbetalning av EU-stöd samt tillhörande stödjande arbetsuppgifter. Det omfattar uppgifter som budgetuppföljning- och sammanställning samt att vara behjälplig vid frågor om fakturor och andra budgetfrågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Genomföra ekonomiska utredningar, uppföljningar och analyser
• Analys av verksamhetsinformation och ekonomiska resultat
• Sammanställande av rapporter
• Ta fram prognoser kopplade till verksamheten
• Ta fram riktlinjer för budgetarbete
• Genomföra budgetarbete och budgetuppföljning
• Servicefunktion med en till ledningen stödjande och rådgivande funktion
• Arbete i förekommande ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.)

Vem är du?
För tjänsten krävs följande:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Genomgått utbildning inom aktuellt område
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som controller
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.)
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har följande erfarenhet:

• 3 årig relevant högskoleutbildning inom ekonomi
• Minst 6 månaders erfarenhet av Agresso
• Erfarenhet av utbetalning från EU-fonder

Som person är du trygg, nyfiken och kommunikativ. Du är en ihärdig person med en analytisk anda. Du är strukturerad, proaktiv och självständig med en förmåga att leda ditt egna arbete. Därtill ser vi också att du har en god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.