Registrator jobb i Jönköping

Är du en skicklig och dedikerad Administratör som vill spela en viktig roll i att stödja och stärka Svenska kyrkans dagliga verksamhet? Värdesätter du en omväxlande vardag och frihet under ansvar? Då finns den perfekta möjligheten för dig! Till Svenska kyrkan, Jönköpings församling, söker vi en trygg och strukturerad Administratör. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!
Om verksamheten
Svenska kyrkan Jönköping, Växjö stift, gestaltar församlingens grundläggande uppdrag i en dynamisk kontext som växer med knappt 2000 invånare om året. Församlingen verkar i en kommun som på sikt tar höjd för 200 000 invånare. En utvecklingskurva som påverkar och förändrar förutsättningarna för invånare, näringsliv, föreningsliv och kristna församlingar som vår. Jönköpings församling arbetar med utgångspunkt i tio kyrkor, organiserade i tre geografiska verksamhetsområden. Församlingen driver tre förskolor, familjerådgivning, samtalsmottagning och diakonimottagning. Vi finns på sjukhuset, på högskolan och i kriminalvården.
Om tjänsten
I rollen som Administratör hos Jönköpings församling kommer dina ansvarsområden främst att innefatta digital arkiv- och diarieföring, posthantering samt andra allmänna kontorsuppgifter. Då verksamheten inom kort kommer att omforma och effektivisera informationshanteringen kommer en stor del av ditt arbete att innefatta implementering och utveckling av den digitala diarieföringen. Vidare kommer du att sitta med i kyrkofullmäktige samt delta i andra politiska sammanhang såsom kyrkoråd där dina arbetsuppgifter främst innefattar protokollsskrivning. Du arbetar tätt med två andra administratörer som stöttar och hjälper varandra i diverse arbetsuppgifter.
Du kommer arbeta kontorstider och ingå i församlingssupporten som är en del av Jönköpings församling. Ditt kontor är på Sofiagården, mitt i centrala Jönköping. Du rapporterar till Arbetsledande Komminister.
Här får du möjlighet att ta dig an en nyckelroll som värdesätts högt!
För tjänsten krävs

Goda kunskaper och erfarenheter av digital diarieföring


Erfarenhet av administration inom kommunal/statlig/kyrklig förvaltning


God administrativ förmåga


Självständigt arbete och förmåga att hitta kreativa lösningar på uppkomna problem


Att du kan hantera och även utveckla arbetet med verksamhetens digitala system


Förståelse för Svenska kyrkans organisation och verksamhet


Vem är du?
Du som söker har en relevant utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet (gärna både och). Erfarenhet av liknande offentliga administrationsuppgifter är meriterande. Vidare har du en passion för administrativa arbetsuppgifter samtidigt som vi tror att du delar Svenska kyrkans vision och värderingar. Du är ansvarstagande och strukturerad och ger alltid en god service och ett varmt bemötande till personer i din omgivning, även i svåra situationer. Då delar av ditt arbete kommer att inkludera hantering av hög sekretess är det av vikt att du är en lojal och samarbetsvillig person med hög integritet.
Hos Svenska kyrkan, Jönköpings församling, får du möjlighet att arbeta i en nytänkande och framåtsträvande organisation. Här blir du en betydelsefull del av arbetslaget i Jönköping! Som person önskar vi att du är en lagspelare som gärna bidrar med det du är och kan till hela arbetslaget. Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav.

 Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vid eventuella frågor: Kontakta Poolias Rekryteringskonsult Jonna Jonsson på 072-177 52 68 eller jonna.jonsson@poolia.se .

Utbildningsförvaltningen

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.

Ditt nya jobb
Som handläggare inom övergripande verksamhet arbetar du som registrator på utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun med tillkommande uppdrag av verksamhetsövergripande karaktär och andra närliggande arbetsuppgifter. I det dagliga arbetet ingår till exempel hantering av inkomna handlingar, diariet och arkivet, bevakning av myndighetsbrevlådan, tillgänglighet för att besvara frågor över telefon samt i förekommande fall utlämning av allmän handling. I uppdraget ingår även utbildning av kommunens medarbetare på utbildningsförvaltningen inom arkiv och diarium, att bistå vid revidering av rutiner, uppdatera mallar och liknande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår även uppgiften att vara systemadministratör i befintliga verksamhetssystem så som Evolution och Stella. I systemadministratörsrollen förväntas du även introducera nya användare vid behov.

Välkommen till oss
Befattningen tillsätts på administrativa enheten inom samordningsavdelningen på utbildningsförvaltningen. Vi är en administrativ enhet som i dagsläget består av 20 personer och vi arbetar i huvudsak med barn - och elevadministration, skolskjuts, diariet och med andra närliggande arbetsuppgifter.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi söker dig som vill utvecklas i rollen som registrator och bidra till utvecklingen av utbildningsförvaltningens verksamhet. Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande och har goda kunskaper om tillämplig lagstiftning. Som person har du hög integritet, är stabil, har god samarbetsförmåga, är relationsskapande, lojal, serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är även omdömesgill. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig korrekt och obehindrat på svenska i tal och skrift. För att trivas i denna roll hos oss tycker du om att ha många olika kontaktytor och är mån om att bygga och bevara goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urval och intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstiden gått ut.

Vill du veta mer?
Ulrika Hensegård, Enhetschef
036-10 36 61
ulrika.hensegard@jonkoping.se

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som handläggare, övergripande verksamhet.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Regionledningskontoret, kansli

Vi söker nu en erfaren registrator!
Trivs du i en kommunikativ roll, brinner för service i mästarklass och förstår när det är dags att rycka in för kunder och kollegor som behöver din hjälp? Ser du möjligheter där andra ser problem, då är du personen vi söker.


Vi söker
Vi söker dig med högskoleutbildning för Dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande samma kompetens.

Du får gärna ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. även nämndadministration, arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B är meriterande.

Vi erbjuder dig
Du kommer att vara en del av regionledningskontoret, område Kansli. Enheten består av ca 45 personer med olika kompetenser, nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, jurister, utredare m.fl. Du kommer tillhöra sektionen för informationsförsörjning vars uppdrag är att utveckla och förvalta dokument- och ärendehanteringen för hela organisationen.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Effektiv informationshantering är prioriterat hos oss. Som en av våra huvudregistratorer har du en nyckelroll i myndigheten. Du kommer inom området för dokument- och ärendehantering att ge råd och stöd både vad gäller system och regelverk till hela verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

• dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete,
• nämndadministration,
• interna och externa kontakter,
• hantera officiella e-postlådor,
• identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet,
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen,
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv,
• sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för vårt dokument- och ärendehanteringssystem,
• projektarbete inom informationsförsörjning.

För att du ska trivas hos oss
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Vidare har du en generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.

Vi tror att du är en flexibel person som är ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Du är bra på att kommunicera och är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kan komma att skydds-/säkerhetsklassas.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Sundén, 070- 672 23 27.

Sista ansökningsdag är den 15 januari, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med ungefär 11 000 anställda och 365 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs till störst del av hälso- och sjukvård men också tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa. Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras Region Jönköpings län i jämförelser oftast bland de bästa regionerna i landet.

Administrativa avdelningen

Tycker du om ordning och reda, att ha många kontaktytor samt har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som registrator!

Vi söker nu en vikarie som tillsammans med vår huvudregistrator ska ansvara för kommunstyrelsens diarium. Diariet är en central funktion när det kommer till att samordna flödet av information som passerar kommunen, mestadels digitalt men även via traditionell papperspost. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten samt hantera interna och externa förfrågningar. Du har en nära kontakt med medarbetare, förtroendevalda, allmänhet och media.

Du kommer i din roll ansvara för:

• löpande diarieföring, arkivering, expediering och posthantering
• utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• kvalitetskontroll för att säkerställa fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• stöttning och utbildning i verksamheten
• utveckla informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• ge service till medborgare och våra politiker
• vara kommunens expert inom diarieföring
• ge administrativt stöd

Du kommer dessutom delta aktivt i kommunens förvaltningsövergripande utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer för ärendehantering och registratur.

Vi söker dig som

• har samhällsvetenskaplig utbildning på högskolenivå
• har god förståelse av den demokratiska processen
• har vana att arbeta i olika IT-system
• är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
• är duktig på att uttrycka dig i tal och i skrift
• har lätt för att samarbeta

Meriterande är

• erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en kommun

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

Om oss
Administrativa avdelningen finns på Stadskontoret. Avdelningen ansvarar för kansliverksamhet, stadsarkiv, juristfunktion, överförmyndarnämndens kansli, dataskydd (GDPR) samt informationssäkerhet.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna Tomas Björk, administrativ chef, 036-105546
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län. 


Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på avdelningen för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera allmänna handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360 samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från medborgare, myndigheter eller media. 

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående ärende- och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVO:s medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Myndigheten är inne i ett omfattande utvecklings- och digitaliseringsarbete med stort fokus på informationshantering.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. 


Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet

Kvalifikationer


• Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet som vi bedömer som likvärdig.
• Flerårig aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. 
• Kunskap och erfarenhet i IT-frågor och ärendehanteringssystem.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. 

Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du är flexibel, kan ta egna initiativ och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider, prestera även under stress och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

 

Meriterande


• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i statlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360


IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. 

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 25 november 2021.

Märk din ansökan med referensnummer 2.1.1-44313/2021.

 

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

 

Välkommen med din ansökan!

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län. 


Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på avdelningen för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera allmänna handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360 samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från medborgare, myndigheter eller media. 

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående ärende- och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVO:s medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Myndigheten är inne i ett omfattande utvecklings- och digitaliseringsarbete med stort fokus på informationshantering.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. 


Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet

Kvalifikationer


• Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet som vi bedömer som likvärdig.
• Flerårig aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. 
• Kunskap och erfarenhet i IT-frågor och ärendehanteringssystem.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. 

Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du är flexibel, kan ta egna initiativ och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider, prestera även under stress och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

 

Meriterande


• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i statlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360


IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. 

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den  23 augusti 2021.

Märk din ansökan med referensnummer 2.1.1-25074/2021.

För frågor om tjänsten kontakta enhetschef Peter Jonsson 010- 788 55 83. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Petra Fredriksson, 010-788 54 51.

 

Fackliga kontaktpersoner i Jönköping är Cecilia Strandlund, SACO, 010-788 55 80, Jonas Nilsson, Vårdförbundet, 010-788 55 12 och Sara Gunnar ST, 010-788 54 87.

 

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

 

Välkommen med din ansökan!

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.



Planeringsavdelning vid Högskoleservice har ca 15 kollegor.

Vid avdelningen finns, förutom arkiv, kollegor som arbetar inom registratur, upphandling, juridik, GDPR, hållbar utveckling, analyser och verksamhetsutveckling.

Efter rekrytering kommer avdelningens registratur bestå av tre kollegor. Du kommer tillsammans med dina kollegor inom registratur arbeta med bland annat diarieföring, registrering av högskolans handlingar samt lämna ut handlingar på begäran.

 

Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med att diarieföra och arkivera högskolans handlingar samt lämnar ut handlingar på begäran. Du kommer även att informera och ge råd om hur handlingar ska hanteras. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med de andra registratorerna och även med handläggare i organisationen.

I rollen som registrator ingår även att vara administrativt stöd, bland annat i samband med högskolans remisshantering. Mycket av utvecklingen av verksamheten sker gemensamt och som en av tre registratorer förväntas du vara aktiv och bidra till den. Vår registratorsfunktion samarbetar på flera sätt med arkivarie.

 

Kvalifikationer
Du som söker har registratorsutbildning eller utbildning som, av arbetsgivaren bedöms jämförbar i kombination med erfarenhet av diarieföring. Tidigare erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar samt erfarenhet och kännedom om offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar är meriterande.

Vi söker dig som trivs med ett strukturerat och självgående arbetssätt. För att nå dit, tar du hjälp av ditt goda omdöme och din förmåga att snabbt se vilka prioriteringar som behöver göras. Vidare värdesätter du kvaliteten i ditt arbete, då noggrannhet är viktigt för att lyckas i rollen. Som registrator kommer du att möta många olika roller i organisationen. Det är därför viktigt för oss att du har ett genuint intresse av att hjälpa andra, samt att du upplevs som serviceinriktad och med en god samarbetsförmåga.

Vi fäster därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel vilket ställer krav på att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

 

Information
Tjänsten är ett vikariat på heltid med start 2021-09-01 tom 2022-02-28, med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-07-01

Bilagor föredras i PDF-format och skall omfatta:

- cv och personligt brev
- styrkt meritförteckning
- referenser.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se

Om tjänsten
För en av våra kunders räkning söker vi nu en Registrator.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start fram till sista september, med stora chanser till förlängning.
I rollen som registrator kommer följande arbetsuppgifter vara en del av din vardag:
• dokumenthantering och diarieföring
• posthantering
• nämndadministration
• interna och externa kontakter
• hantera officiella e-postlådor
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv
• till viss del receptionsarbete


Din profil
Vem är du?
Vi söker en registrator med flera års arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att konsulten har en högskoleutbildning: Dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Arbetet ställer stora krav på förmåga att snabbt sätta sig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Personen behöver ha generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.


Din erfarenhet
Kvalifikationer:
• har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• erfarenhet av nämndadministration
• har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem (Vi använder systemet Evolution)
• är ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga
• kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt
• är lojal och kan ta egna initiativ samt har en serviceorienterad personlighet
• har språklig analytisk förmåga och förstår komplicerade språkliga underlag
• har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift


Vi erbjuder



Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.

Vill du vara med och utveckla ärendestödet på Länsstyrelsen?

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 260 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av 13 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsutveckling, dataskydd och informationssäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i ett team med registratorer, arkivarie samt arkiv- och registratorsassistent som tillsammans arbetar med och utvecklar myndighetens ärendestöd och informationsförvaltning. Arbetet utförs i tätt samarbete med dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare samt verksamhetsutvecklare. Du har ett särskilt ansvar för att utbilda myndighetens medarbetare i vårt ärendehanteringssystem Platina och är sakkunnig i frågor som rör hantering av allmänna handlingar. En annan viktig arbetsuppgift är att kvalitetssäkra vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även ansvara för att ta fram, analysera och presentera ärendestatistik. Andra arbetsuppgifter är bland annat att diarieföra inkomna handlingar och ärenden, expediera utgående handlingar samt att lämna ut allmänna handlingar.

Vi befinner oss i ett utvecklingsskede där vi ser över våra arbetssätt och du kommer ha en viktig roll när det gäller att utveckla våra processer och dokumentera våra rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning, till exempel inom statsvetenskap, arkivvetenskap, offentlig förvaltning, pedagogik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar både i mindre grupp och för större grupper. Att tänka digitalt först faller sig naturligt för dig och du har lätt för att ta till dig nya IT-system. Du har arbetat med diarieföring eller ärendehantering inom offentlig verksamhet. Har du erfarenhet av att sekretessgranska och lämna ut allmänna handlingar är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ta fram, analysera och presentera statistik.

Som person har du lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du är nytänkande och vill gärna utveckla både dig själv och arbetet. Eftersom en stor del av arbetet handlar om att planera och genomföra utbildningar är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och att du kan tillämpa olika metoder för att lära ut. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Intervjuer genomförs vecka 12-13. Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringen.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss

Kansli

Vi söker registrator/dokumentcontroller
Skulle du trivas i en kommunikativ roll där du får jobba med diarieföring och nämndadministration? Har du flera års erfarenhet av att jobba inom offentlig myndighet? Vill du arbeta på regionledningskontoret, Region Jönköpings län? Då ska du läsa vidare!

Beskrivning
Effektiv informationshantering är prioriterat hos oss. Som en av tre huvudregistratorer har du en viktig roll inom myndigheten. Du kommer inom området för dokument- och ärendehantering att ge råd och stöd både vad gäller system och regelverk till hela verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

• dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete,
• nämndadministration tillsammans med våra nämndsekreterare,
• interna och externa kontakter,
• hantera officiella e-postlådor,
• identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet,
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen,
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv,
• sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för vårt dokument- och ärendehanteringssystem,
• projektarbete inom informationsförsörjning.

Din kompetens
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har:

• högskoleutbildning som dokumentcontroller/registrator, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig utbildning
• erfarenhet av nämndadministration
• arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem
• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B.

Personliga egenskaper
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Vidare har du en generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.

Som person är du ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén, 070- 672 23 27.

Sista ansökningsdag är den 31 oktober, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa.

Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten.

Kansli

Region Jönköpings län söker två registratorer/dokumentcontrollers
Effektiv informationshantering är prioriterat hos oss. Som en av tre huvudregistratorer har du en nyckelroll i myndigheten. Du kommer inom området för dokument- och ärendehantering att ge råd och stöd både vad gäller system och regelverk till hela verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innefattar:
• dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete,
• nämndadministration tillsammans med våra nämndsekreterare,
• interna och externa kontakter,
• hantera officiella e-postlådor,
• identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet,
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen,
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv,
• sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för vårt dokument- och ärendehanteringssystem,
• projektarbete inom informationsförsörjning.

Vi söker dig som har
Högskoleutbildning för dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig utbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande samma kompetens.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av:
• liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• nämndadministration
• arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B.

Personliga egenskaper
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Vidare har du en generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.
Som person är du ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén, 070- 672 23 27.

Sista ansökningsdag är den 30 september, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa. Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur. Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap.

Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten.

Funktionen för registratur och arkiv har centraliserat verksamheten till Jönköping. Myndigheten står inför utmaningen att införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem samt verksamhetsbaserad arkivredovisning i myndigheten.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillsammans med övriga registratorer och arkivarier delta i arbetet med övergång till ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

- Följa upp hanteringen av allmänna handlingar.
- Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning.
- Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar.
- Delta i arbetet med JK-listan.

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer
Du ska ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Tidigare erfarenheter av processorienterat arbetssätt är meriterande.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Tillsvidareanställning där provanställning tillämpas. Stationeringsort är Skogsstyrelsens huvudkontor i Jönköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt
Mer information lämnas av chef för serviceenheten Torgny Andersson, tfn 036-35 93 50. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för Saco-S Cecilia Persson, tfn 0951-375 63 57 och för ST Hillevi Eriksson, tfn 070-577 88 37. 



Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 15 augusti 2020 via länken nedan.

Om Skogsstyrelsen


Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se

Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.




Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten.

Funktionen för registratur och arkiv har centraliserat verksamheten till Jönköping. Myndigheten står inför utmaningen att införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem samt verksamhetsbaserad arkivredovisning i myndigheten.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga registratorer och arkivarier delta i arbetet med övergång till ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

- Följa upp hanteringen av allmänna handlingar.
- Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning.
- Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar.
- Delta i arbetet med JK-listan.

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer

Du ska ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Tidigare erfarenheter av processorienterat arbetssätt är meriterande.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Stationering Stationeringsort är Skogsstyrelsens kontor i Jönköping.

Anställning Tillsvidare anställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt Mer information lämnas av chef för Serviceenheten Torgny Andersson, tfn 036-35 93 50. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för SACO Cecilia Persson, tfn 0951-26 684 och för ST Magnus Fürst 0560-68 99 46.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 3 januari 2020 via länken nedan.





Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län. 


Som registrator ansvarar du för handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem
Som registrator ansvarar du, tillsammans med övriga registratorer på avdelningen, för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem DHS samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från  medborgare, myndigheter eller media. 

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVOs medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. 


Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet
Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Flerårig aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt 
• Goda datakunskaper 

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Vi söker vi dig som är noggrann, strukturerad, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. Du arbetar väl såväl självständigt som tillsammans med andra samt är flexibel och har en god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder. 

Meriterande

• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna DHS (Public 360)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar


IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. 

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

 

Ansök senast den 6 maj 2019.

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 6 maj 2019.

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-15494/2019.

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

 

Välkommen med din ansökan!
 

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län.

Som registrator ansvarar du för handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem

Som registrator ansvarar du, tillsammans med övriga registratorer på avdelningen, för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem DHS samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från medborgare, myndigheter eller media.

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVOs medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping.

Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Flerårig administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Vi söker vi dig som är noggrann, strukturerad, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. Vidare är du flexibel och har en god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder.

Meriterande

• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna DHS (Public 360)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar

IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVOs uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Ansök senast den 2 september

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2 september 2018.

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-21585/2018.

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten vänligen kontakta huvudregistrator Susann Gramer på 010-788 58 05. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Sara Larsson på 010-788 51 17.

Fackliga kontaktpersoner är: Lena Olsson, SACO, 010-788 55 31. Jonas Nilsson, Vårdförbundet, 010-788 55 12. Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Välkommen med din ansökan!



Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.

Arbetet innebär
Vi söker en kommunikativ och positiv administratör som vill fungera som spindeln i nätet. Du kommer ha en viktig funktion i att serva och stötta såväl organisationens anställda som förtroendevalda och allmänhet. I tjänsten ingår bland annat post-och diariehantering, arkivarbete samt att lämna ut handlingar på begäran. Du arbetar både självständigt och i samarbete med andra. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel att bistå med förberedelser och efterarbete inför Kyrkoråd och Kyrkofullmäktiges möten. Tjänsten är nyinrättad och kommer att ingå i HR/kommunikationsteamet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivlagen och behärskar diariesystemet Aveny.


Vi söker dig som
• har relevant utbildning för tjänsten och flera års erfarenhet från att ha arbetat med liknande uppgifter.
• har mycket god förmåga att systematisera och organisera ditt arbete och är duktig på att inspirera andra, så att rutiner och planer följs.
• har lätt för att sätta dig in i rutiner, lagar och riktlinjer och hitta praktiska lösningar för att utveckla verksamheten
• kan arbeta självständigt samt samarbeta med andra medarbetare i vår organisation
• är serviceorienterad
• behärskar svenska i tal och skrift
• har goda kunskaper i Officepaketet


Som arbetsplats vill vi att vår församling är dynamisk och inspirerande. Vi vill vara en arbetsplats där goda idéer och nyfikenhet uppmuntras. Genom lyhördhet och tillit för medarbetarnas kompetenser vill vi tillsammans skapa förutsättningar för att vår verksamhet ska utvecklas och uppskattas av dem i vår omgivning.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker två registratorer till Jönköping, avdelning sydöst. Avdelning sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län.

IVO – Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Rollen som registrator vid IVO

Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på avdelningen för att ta emot, bedöma och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet, lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet samt tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Som registrator ansvarar du även för att arkivera handlingar vid avdelningens närarkiv. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet som registrator på IVO är omväxlande, utmanande och utvecklande. Här får du trevliga kollegor och arbete på en trevlig arbetsplats!

Din profil


Vi söker dig som har

- gymnasieexamen
- flerårig administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
- goda kunskaper i svenska språket, skriftligt såväl som muntligt
- god förmåga att kommunicera på ett förtroendeingivande sätt
- goda allmänna datakunskaper

Meriterande

- diplomerad registrator eller motsvarande

- erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem

- grundläggande kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen

Personliga egenskaper

Du ska vara noggrann och strukturerad och snabbt kunna sätta dig in i arbetet. Du ska ha mycket god samarbetsförmåga och på ett konstruktivt sätt kunna omsätta och beakta andras synpunkter och perspektiv.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, -metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningarna är tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsterna avser heltid med placering i Jönköping. 

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-9306/2018. Sista ansökningsdag är den 19 mars 2018.

Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsterna vänligen kontakta enhetschef Lena Carp, 010-788 5519. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Ove Bergström, 010-788 58 14.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och annonserings.

Fackliga kontaktpersoner är: Lena Olsson, SACO, 010-788 55 31, Mats Vendelius, Vårdförbundet, 010-788 55 10 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.



Välkommen med din ansökan!

Kansli

Har du erfarenhet av att jobba med informationsförsörjning i offentlig verksamhet? Vill du arbeta i Region Jönköpings län? Skulle du trivas i en kommunikativ roll? Då ska du läsa vidare!

Vi söker
Vi söker registrator till Regionledningskontoret. Tjänsten avser ett vikariat till och med 31 december 2018. Tillträde snarast möjligt.

Det här får du arbeta med
Som en av två registratorer har du en nyckelroll i myndigheten, du kommer att stötta personer inom organisationen och vara tillgänglig för handläggare. Dina arbetsuppgifter innefattar dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete men även projektarbete kan bli aktuellt. Här hanterar du många interna och externa kontakter och detta är ett ypperligt tillfälle för dig att visa upp din goda kommunikationsförmåga och din känsla för service. I din roll hanterar du även ett flertal officiella e-postlådor och dessutom hjälper du till med att identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet. Vidare så arbetar du med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen. Arbetet kan även innebära viss sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv.

Vi har ett modernt verktyg för diarieföring och dokumenthantering, Evolution. En viktig uppgift är att sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för systemet.

För att du ska trivas hos oss
Vi söker dig med registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande samma kompetens. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang.
Vidare har du en generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem samt utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén, 0706-72 23 27. Facklig företrädare för Vision är Carina Einarsson Jonsson, tfn 010-2426588.
Sista ansökningsdag är 11 februari. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling.

Läs gärna mer om Region Jönköpings län (http://rjl.se).