Löneadministratör jobb i Jönköping

Har du ett brinnande intresse för service och kompensationsfrågor och vill kombinera detta med HR-relaterade frågor? Vill du vara med och utveckla Husqvarnas service inom området lön och förmåner samtidigt som du får möjligheten att arbeta med HR? Då kan du vara rätt person för denna roll! Här erbjuds du ett stimulerande arbete som ger dig ett brett nätverk och goda möjligheter till personlig utveckling. Välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu för Husqvarna Groups räkning en Compensation & Benefits/HR-admin till ett team som just nu befinner sig i en intensiv och spännande utvecklingfas! Här erbjuds du möjligheten att bli en del av ett utvecklande och framåtsträvande team med högt i tak där ingen dag är den andra lik, där ni gemensamt arbetar för att påverka, förbättra och stärka Husqvarnas kompensationspaket. Här får du även möjligheten att få en fot in i det HR-relaterade arbetet, vilket inkluderar allt från rekryteringar till att stötta chefer kring olika anställningsavtal och annan personaladministration.

Teamet består av olika roller, bland annat lönespecialister, experter inom kompensationsstrukturer och resehanteringsspecialister samt HR-administratörer. Tillsammans arbetar teamet för att leverera rätt lön och andra ersättningar till Husqvarnas cirka 2600 medarbetare runt om i Sverige. I din roll som Compensation & Benefits/HR-admin kommer du, förutom att leverera rätt lön till Husqvarnas medarbetare, även medverka för att förbättra dess processer bland annat kopplat till rekrytering m.m.

Rollen kräver att du är utåtriktad och har en god kommunikativ förmåga då rollen inkluderar många interna och även en del externa kontaktytor. Det innebär att förväntas vara tillgänglig och kunna besvara frågor som dagligen kommer in från HR BP, chefer och medarbetare runt om i organisationen. Det externa kontaktytorna innefattar fram för allt kontakt med leverantörer inom löne- och tidsrapporteringssystem. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.

Du erbjuds
- En flexibel arbetsplats vilket ger friheten att till viss del arbeta hemifrån
- Ett utvecklande arbete i ett team som ständigt strävar efter förbättring hos en världsledande aktör
- Stora kontaktytor både med interna och externa kontakter
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en färdig eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, ekonomi eller annat relevant område, alternativt erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift då det krävs i det dagliga arbetet med kollegor

Det är meriterande om du har
- Har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat med kvalificerat lönearbete eller HR arbete
- Har erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind
- Har tidigare erfarenhet av arbete med kollektivavtal inom den privata industrisektorn

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Husqvarna Group har över 330 år av innovation i bagaget och identifierar sig själva som världens äldsta startup. Ett stort och världsledande företag sett till omsättning men ett litet och familjärt bolag i väggarna. Allas idéer välkomnas och uppskattas. Det är nära mellan avdelningarna och utvecklingsambitioner flödar i koncernen. Vad gör Husqvarna då i det dagliga arbetet? Jo de levererar skogs-, park- och trädgårdsprodukter för professionella användare. De för samman hög prestanda, användarvänlighet och säkerhet och erbjuder ett brett och växande sortiment med produkter och tillbehör, där allt från motorsågar och kapmaskiner till robotgräsklippare ingår.

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är analytisk och som gillar problemlösning. Har du en bakgrund inom lön, ekonomi och administration? Då är det dig vi söker!  
Som löneadministratör administrerar du löner, utlägg och reseräkningar i Hogia. Du arbetar självständigt och driver utvecklingen kring lönearbetet i bolaget. Tjänsten är på 50 % med arbetstid enligt överenskommelse. 
Vi söker dig med erfarenhet från lönehantering gärna i affärssystemet Hogia. Som person är du driven, strukturerad och en doer. Problemlösning och att hantera flera bollar i luften faller dig naturligt. Vår kund är global vilket ställer krav på att du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal som skrift. B körkort och tillgång till bil är ett krav för tjänsten.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader där du blir anställd av Randstad men arbetar hos vår kund. Efter 6 månader finns det goda möjligheter till övertag av vår kund. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef på mail: sara.bakkioui@randstad.se
Välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Lönekörning
Administrering av reseräkningar och utlägg
Processförbättring och utveckling


Kvalifikationer
Erfarenhet av lönehantering
Arbetat i Hogia lön
B Körkort och tillgång till bil
Goda kunskaper i såväl svenska som engelska


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Är du vår nästa löneadministratör/ekonomiassistent?
Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker online inom cykel och hockeyutrustning. Utöver onlinebutikerna kompletterar vi även med flera fysiska hockey- och cykelbutiker/verkstäder. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Huvudkontor, lager och butik är beläget i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra cykelbutiker på cykelkraft.se (https://www.cykelkraft.se/), cykelkraft.fi (https://www.cykelkraft.fi/), cykloteket.se (https://www.cykloteket.se/), spobik.se (https://www.spobik.se/), kronan (https://www.kronan.com/) och tooorch.com (https://www.tooorch.com/).

Om jobbet
I rollen som löne- och ekonomiassistent kommer du att ansvara för den löpande lönehanteringen samt administrationen kring försäkringar, förmånsbilar, tidrapportering mm. Du kommer även hantera administration kring nyanställningar, anställningsförändringar och avslut, rapportering kring pension, försäkringar, förmåner, sjukanmälan mm. Vidare ingår arbete inom ekonomi och bokföring såsom kontoavstämningar, fakturahantering, semesterskuldrapportering och underlag för arbetsgivardeklarationer.

Vi söker dig som:

- Har relevant utbildning inom området.
- Har minst ett par års erfarenhet av lönehantering.
- Har god struktur, noggrannhet och administrativ förmåga.
- Trivs med ett självständigt arbete och eget ansvar samt kan samarbeta med de andra i teamet.
- Har ett flexibelt förhållningssätt och en hög känsla för service.
- Har intresse för att effektivisera och utveckla rutiner och processer inom löneområdet.
- Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.


Vad kan vi erbjuda?

- Ett självständigt och ansvarsfullt jobb i ett snabbt växande företag med många trevliga och duktiga medarbetare.
- En plats i vårt team inom administration och ekonomi.
- Tjänsten är heltid, tillsvidare. Lön enligt avtal.
- Erfarenhet av Hogia Lön är meriterande.


Är du vår nästa löneadministratör/ekonomiassistent? Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tjänsten tillsätts efterhand.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget Spobik AB är en del av Wesports Scandinavia AB. WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken. Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer på wesports.se (https://www.wesports.se/)

Din roll:

I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till medarbetarna även att medverka till att förbättra processerna. Husqvarna levererar expertis till företagets chefer, HR Business Partners och medarbetare. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra verksamheten framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet.

Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Business Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner samt skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis leverantörerna av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).

Din profil:

För att lyckas i denna roll tror Husqvarna att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team med bra samarbetsförmåga. Du har lätt för att lära dig och sätta dig in i nya system. Gillar du system, att förbättra dem och att jobba strategiskt för att förenkla arbetssätt med hjälp av dem är det ett stort plus. Du är stresstålig och besitter en förmåga att agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då arbetet innefattar både externa och interna kontakter är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Vidare är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och nyfiken på utveckling och ständiga förbättringar.

Önskade erfarenheter och kvalifikationer:

- Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning, gärna inom HR eller Ekonomi eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
- 1-3 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
- Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
- Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
- Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind är meriterande.

Är du vår nästa löneadministratör/ekonomiassistent?
Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker online inom cykel och hockeyutrustning. Utöver onlinebutikerna kompletterar vi även med flera fysiska hockey- och cykelbutiker/verkstäder. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Huvudkontor, lager och butik är beläget i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra cykelbutiker på cykelkraft.se (https://www.cykelkraft.se/), cykelkraft.fi (https://www.cykelkraft.fi/), cykloteket.se (https://www.cykloteket.se/), spobik.se (https://www.spobik.se/), kronan (https://www.kronan.com/) och tooorch.com (https://www.tooorch.com/).

Om jobbet
I rollen som löne- och ekonomiassistent kommer du att ansvara för den löpande lönehanteringen samt administrationen kring försäkringar, förmånsbilar, tidrapportering mm. Du kommer även hantera administration kring nyanställningar, anställningsförändringar och avslut, rapportering kring pension, försäkringar, förmåner, sjukanmälan mm. Vidare ingår arbete inom ekonomi och bokföring såsom kontoavstämningar, fakturahantering, semesterskuldrapportering och underlag för arbetsgivardeklarationer.

Vi söker dig som:

- Har relevant utbildning inom området.
- Har minst ett par års erfarenhet av lönehantering.
- Har god struktur, noggrannhet och administrativ förmåga.
- Trivs med ett självständigt arbete och eget ansvar samt kan samarbeta med de andra i teamet.
- Har ett flexibelt förhållningssätt och en hög känsla för service.
- Har intresse för att effektivisera och utveckla rutiner och processer inom löneområdet.
- Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.


Vad kan vi erbjuda?

- Ett självständigt och ansvarsfullt jobb i ett snabbt växande företag med många trevliga och duktiga medarbetare.
- En plats i vårt team inom administration och ekonomi.
- Tjänsten är heltid, tillsvidare. Lön enligt avtal.
- Erfarenhet av Hogia Lön är meriterande.


Är du vår nästa löneadministratör/ekonomiassistent? Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tjänsten tillsätts efterhand.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget Spobik AB är en del av Wesports Scandinavia AB. WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken. Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer på wesports.se (https://www.wesports.se/)

Vi dominerar i nuet och skapar framtidens logistik!
Vårt hjärta slår för logistik! Som en del av Elkjøp-koncernen förser vi samtliga kunder, Elgiganten-butiker och hubbar i Norden med hemelektronik, kök och andra typer av produkter.
Logistik är något levande, ett komplext omlopp av varor som ska ut till rätt kund i rätt tid. Truckar, transportband, lastbilar, automationslösningar, IT-system, lyftanordningar och alla andra hjälpmedel i vår vardag utgör kroppspulsådern, men allting stannar utan hjärtat, människorna. En livsviktig pumpande kraft och själen i Elgiganten Logistik. Det är människor som får allt att flyta på i Nordens största logistikenhet.
Tillsammans utgör vi hjärtat i Elgigantens logistikmaskineri och du hittar oss på Torsvik, cirka 1 mil söder om Jönköping.
Vill du vara en del av något större? Idag har vi en yta på 107 000 kvm. Vi växer och år 2024 har vi utökat med en ny anläggning på 86 600 kvm. Därför behöver vi dig! Ditt uppdrag
Som Lönespecialist säkerställer du att Elgiganten Logistik har en fungerande löneprocess där våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vår löneprocess avser både kollektivanställd personal och tjänstemän.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av flera lönerelaterade arbetsuppgifter så som månatlig lönekörning, årsrutiner, semesterrullning, lönerevisioner och lönekartläggning. Hos oss får du arbeta med hela flödet! Som lönespecialist stöttar du hela organisationen med löneadministration genom att handlägga löner, tolka lagar och avtal, utfärda intyg samt bistå med övriga löneadministrativa uppgifter. Vi lönespecialister hanterar löner för ca 800 medarbetare. Utöver detta administrerar vi ett stort antal konsulter i våra system för tid och behörighet. Vi samarbetar med extern part som hanterar systemuppdateringar och en del av vår löneadministration. 

Vår lönehantering sker i SAP och som lönespecialist är man ansvarig för systemförvaltningen av vårt tidrapporteringssystem Quinyx, sjuk-och friskverktyget Medhelp samt fler koncerngemensamma system.  Under det kommande året kommer vi genomföra förändringsarbete genom att digitalisera anställningsprocessen och vår arkivbildningsplan. Rollen innebär ett nära samarbete med flera funktioner inom Elgiganten Logistik exempelvis HR, Resource Planning och våra ledare och chefer. Du bidrar till utveckling och ständiga förbättringar för verksamheten och medverkar i projekt och arbetsgrupper både internt och externt inom ramen för ditt uppdrag.

Rollen till hör avdelningen Business och Performance och som lönespecialist rapporterar du till Finance & Payroll Manager. Vår löneavdelning kommer bestå av tre lönespecialister som tillsammans med kollegor arbetar mot att Business och Performance når uppsatta KPI: er och arbetar för en välmående verksamhet som ska bidra till att skapa framtidens logistik. Avdelningen är navet i Elgiganten Logistik och har ett viktigt uppdrag för att verksamheten ska lyckas. 

Vem är du?
Att arbeta för Elgiganten Logistik är både roligt, utmanande och fartfyllt!

Vi söker dig som har kvalificerad yrkeshögskoleexamen inom löneadministration. Du har flera års erfarenhet från lönerelaterat arbete eller annan relevant yrkeserfarenhet. Du har god systemvana av löne- och tidsrapporteringssystem samt är en van användare av Officepaketet. Du kan kommunicera på svenska och engelska. Meriterande är om du har erfarenhet från arbetsuppgifter innehållande tolkning av kollektivavtal och arbetsrätt samt lönerevision och lönekartläggning. Önskvärt från arbetsgivarens sida är att du har körkort för personbil då vi bygger ett nytt lager och vissa förflyttningar kan komma att ske mellan byggnaderna. 

Vi arbetar i en väldigt fartfylld miljö, vilket innebär att du snabbt kommer att behöva skifta fokus, allt från detaljer till att lyfta blicken och lösa situationer i vardagen. Du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Vidare samarbetar du effektivt med andra och delar med dig av information, kunskap och erfarenhet. 

Genom stort engagemang motiverar och stödjer du genom att vara en god förebild. Du har god förmåga att anpassa din kommunikation för att nå effektiva lösningar genom samarbete. För dig är ansvar roligt och utvecklande, du drivs av att se ledare och medarbetare lyckas och utvecklas.
Som en del av urvalet i vår rekrytering kommer våra slutkandidater göra tester i språk, logik och viktiga kompetenser för tjänsten innan intervjun. I samband med din ansökan görs en bakgrundskontroll, beställ här!! 

Vi erbjuder
Tjänsten som lönespecialist är en tillsvidareanställning där vi kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. 

Vi är en mångkulturell arbetsplats och vi arbetar aktivt för en välmående och lustfylld arbetsmiljö där vi tror att den enskilda individens engagemang gör skillnad. Med rätt ambitioner och beslutsamhet kan du gå långt inom bolaget, vi vill ge interna möjligheter för alla som arbetar hos oss. Här kommer du få en bra introduktion som ger dig rätt förutsättningar att lyckas och trivas hos oss. Vi har en stark tro att man ska kunna kombinera föräldraskap med karriär. Förmåner som friskvård, personalköp, bonus och pension enligt gällande kollektivavtal.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2024-01-07. Urval och intervju kan komma att ske löpande. 

Elgiganten Logistik värdesätter mångfald inom företaget och välkomnar därför alla sökande, oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Registerna ditt CV och sök tjänsten genom att klicka på länken.

Kontaktperson: 
Edita Covic: edita.covic@giganten.se

Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Jönköping med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Jönköping med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:

• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Allmän administration
• Personaladministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Löneadministration
• Handläggning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är strukturerad och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och innehar en god känsla för service.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Är du en fena på att administrera löner? Vill du jobba i en varierande och verksamhetsnära roll?

Om företaget
Troax Group startades 1955 i småländska Hillerstorp och är idag den ledande globala leverantören av områdesskydd för inomhusanvändning inom marknadsområdena Maskinskydd, Lager samt Förråd. Troax mission är att utveckla högkvalitativa och innovativa säkerhetslösningar som skyddar människor, egendom och processer. Troax har utvecklats till en framgångsrik börsnoterad internationell koncern med en stark säljstyrka samt effektiv logistikfunktion, vilket möjliggör lokal närvaro och korta leveranstider i över 40 länder. Antalet anställda är idag ca 1100 medarbetare. Huvudkontoret är beläget i Hillerstorp. Läs mer om oss och vår fantastiska resa på www.troax.com .

Dina arbetsuppgifter
Som Löne - & HR-Specialist hos oss på Troax erbjuder vi dig ett självständigt och stimulerande arbete. Arbetsuppgifter kopplat till löneadministration kommer vara ditt huvudsakliga ansvarsområde. I nära samarbete med HR-Chefen kommer du också arbeta med andra HR-relaterade frågor. Du rapporterar till vår HR-Chef. Din placeringsort för tjänsten är Hillerstorp med möjlighet att arbeta från kontoret i centrala Jönköping.

Din profil
Vi letar efter dig som med fördel har en högskoleutbildning eller KY-utbildning inom HR och/eller löneadministration. Vi blir extra glada om du även har hunnit med din första yrkesroll inom lönehantering eller operativt HR-arbete. Har du på något sätt erfarenhet från industriföretag och vet att du trivs i den miljön är det en klar fördel.

Som person är du engagerad och grundstabil med ett metodiskt förhållningssätt. Du har förmågan att arbeta konsultativt och skapa struktur i en händelserik miljö där du kommer att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Prestigelöshet och hög integritet sätter vi också stort värde på i denna roll. Vi lägger därmed stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Rekryteringsprocessen är ett samarbete mellan Troax och Skill. Tjänsten är ett vikariat på 1,5 år. Du är varmt välkommen med din ansökan på skill.se. Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linda Algeskog på 036-18 82 96, linda.algeskog@skill.se alternativt Maria Svensson på 076–6771288, maria.svensson@skill.se

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.

Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.

People change – everything.

Har du ett brinnande intresse för lönefrågor? Trivs du att arbeta i ett framåtsträvande team med många kontaktytor? Till ett internationellt bolag i Huskvarna söker vi nu en Lönespecialist. Tjänsten är på heltid på konsultbasis under 6 månader, med möjlighet till förlängning för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan idag!

Om tjänsten
I rollen som Lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till medarbetarna även medverka till att förbättra processerna. Företaget levererar expertis till chefer, HR Business Partners och medarbetare. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra verksamheten framåt, vilket är ett viktigt led i att automatisera och digitalisera delar av arbetet.

Som Lönespecialist har du många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Business Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner samt skatter. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis leverantörerna av löne- och tidrapporteringssystem.

Du får möjlighet att arbeta i ett roligt, utvecklande och framåtsträvande team där ingen dag är den andra lik. Dessutom får du möjlighet att vara med och påverka, förbättra samt stärka företagets kompensationspaket. Det är en flexibel arbetsplats med många utvecklingsmöjligheter och du har även friheten att i viss mån arbeta hemifrån.


Vem är du?
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning från universitet/högskola eller YH-utbildning, gärna inom ekonomi, HR eller kompetens som bedöms som likvärdig. Det är meriterande om du har 1–3 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind. Du behärskar svenska och engelska såväl i tal som skrift. Därtill är det också en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.

För att lyckas i rollen är du en självständig, driven och positiv person som trivs med att arbeta i team. Du har lätt för att lära och sätta dig in i nya system. Därtill är du stresstålig och besitter en förmåga att agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då arbetet innefattar både externa och interna kontakter är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Slutligen är du en person som tycker om att samarbeta och är nyfiken på utveckling samt ständiga förbättringar.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Löneservice

Vill du vara med och bidra till att Jönköpings kommunkoncerns medarbetare får korrekt ersättning i rätt tid? Är du serviceinriktad som gillar att arbeta i team och har ett stort engagemang för lönefrågor? Då finns här ett jobb att söka!

Som lönekonsult hos oss arbetar du serviceinriktat med löneadministrativa uppgifter där helhetssyn och konsekvensförståelse är viktiga bitar. Du har eget driv att leverera kvalitativt resultat och förmåga att se möjligheter istället för hinder. Du kommer aktivt delta i arbetet med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- vara ett konsultativt stöd till chefer, administratörer och medarbetare i vårt personalsystem Personec P och schema- och bemanningssystem Time Care
- ge support via telefon och vårt ärendehanteringssystem
- utföra kvalitetskontroller i Personec P och Time Care
- introduktion i våra system till nya chefer och administratörer
- kontakt med myndigheter

Vi söker dig som
- har lönespecialistutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten
- har goda datakunskaper
- gillar att arbeta mot deadlines och samtidigt har förmågan att fördjupa dig på detaljnivå för att kunna ge en god och kvalitativ service
- är strukturerad, gillar ordning och reda och är duktig på att planera ditt arbete
- är flexibel och kan behålla lugnet i stressade situationer
- är ansvarstagande och lösningsfokuserad
- har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad
- uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift

Om oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön och arvoden till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 34 personer som stödjer och ge service i lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner.

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att ge alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i rätt tid. Vi arbetar med systemen Personec P och TimeCare.

Vi ser fram emot din ansökan!

För ytterligare information och frågor är du välkommen att kontakta:
Lönechef, Åsa Nord tfn 036-10 57 07 (vecka 32, tis vecka 34)
Teamledare, Elin Adamsson tfn 036-10 63 02 (vecka 33 och 34)
Facklig företrädare Victoria Lindén, Vision tfn 036-10 55 04

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Brinner du för lön, HR
och kompensationsfrågor? Här får du chans att jobba som Lönespecialist på
Husqvarna AB. Sök tjänsten redan idag!

Arbetsuppgifter
I rollen som Lönespecialist
kommer du att jobba på avdelningen Compensation & Benefits på Husqvarna AB.
Du ansvarar för att leverera rätt lön och förmåner till alla Husqvarnas
medarbetare runt om i Sverige.

Du blir en del av ett
team på 13 personer, varav 6st lönespecialister. Arbetet innebär att vara en
supportfunktion för de anställda där du svarar på frågor som rör lön, förmåner,
skatter, pension m.m.

Som Lönespecialist har
du en varierande vardag med många interna kontakter. Du arbetar i systemet HR
Plus samt Medvind och har även externa kontakter med exempelvis leverantörer av
lön och tidsrapporteringssystem.

I arbetsuppgifterna
ingår exempelvis:
•Svara på frågor
gällande lön och förmåner
•Lönekörningar
•Administration kring
avtal och tidrapporter
•Arbetsgivardeklarationer
•Rapportering till
skatteverket kring pension och avtal

I rollen som Lönespecialist söker vi
dig som har:
•YH-utbildning inom HR/lön/ekonomi
•Flytande svenska &
engelska i tal & skrift
•Ett par års erfarenhet av
lönearbete

Det är meriterande om
du har:
•Erfarenhet av HR Plus och/eller
Medvind
•Jobbat på Husqvarna i
andra roller
•Excel på avancerad
nivå

Som person är du detaljorienterad
och förstår vikten av att vara noggrann i ditt arbete. Då du blir del av en
supportfunktion är det viktigt att du är serviceminded och tycker om att prata
med mycket folk. Vi ser också att du har en stark integritet och kan stå på dig
i dina beslut.


Du erbjuds
Du blir del av en
härlig grupp med ett mycket gott samarbete. Tjänsten är en visstidsanställning
fram till årsskiftet med möjlighet till
förlängning.

Här får du:
•Arbeta på ett
världsledande företag
•Ett team med stor
lojalitet och vi-känsla
•Aktiviteter flera
gånger om året, arrangerade av gruppens egna trivselgrupp

Om Husqvarna AB
Husqvarna Group är ett internationellt bolag med anrik historia inom
produktutveckling sedan 1689. Idag är de världsledande inom utomhusprodukter
för grönytor inom både privat & offentlig sektor.

Husqvarna har en oerhört stark innovationsfilosofi och de efterlever sin
företagskultur genom att fokusera på individer, hållbarhet & mångfald.

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden
arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors
liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt
kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag.
Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom
oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt
hos Husqvarna.

Villkor
Startdatum: Augusti 2023
Placeringsort:
Huskvarna
Omfattning: Visstid
t.om. 2023-12-31 med möjlighet till förlängning
Lön: Enligt
överenskommelse

Vi söker nu efter en löneadministratör som vill arbeta tillsammans med oss på Allegios Verksamhetsstöd i Jönköping.


Om tjänsten
Som löneadministratör hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift att administrera löner och omkostnader för våra medarbetare. I tjänsten ingår daglig kontakt med verksamhetsledning och myndigheter där du hjälper till att svara på frågor gällande löner, tidrapporter och omkostnader. Övriga förekommande arbetsuppgifter är hantering av:
- Tidrapporter
- Löneregistrering och avtal
- Utlägg
- Övrig ekonomi administration
Vårt verksamhetsstöd består idag av 4 medarbetare som arbetar med ekonomi, lön och IT. Det är en arbetsgrupp med god sammanhållning där vi trivs tillsammans, har kul på jobbet och hjälps åt för att leverera på en hög nivå.


Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord - glädje, ordning, driv och ansvar och som gärna har erfarenhet av att arbeta med administration. Har du tidigare arbetat som löneadministratör är det meriterande. Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.
För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet.
Vill du veta mer om vad som händer hos oss på Allegio så kan du läsa på vår hemsida www.allegio.se. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor eller funderingar.
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och med önskat tillträde så snart det är möjligt. Arbete heltid, dagtid, måndag till fredag. Placeringsort Jönköping. Sista ansökningsdag är den 31 juli 2023. Vi hanterar ansökningar löpande så vänta inte med att skicka din ansökan.

Vi söker en Compensation & Benefits Payroll Specialist till ett internationellt företag strax utanför Jönköping. Start snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 6-9 mån med mycket goda chanser till förlängning efter det.


Compensation & Benefits Payroll Specialist
Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla företagets service inom området lön och förmåner? Företaget söker nu en person som kan stärka det fantastiska teamet inom Compensation & Benefits Sweden under en period om cirka 6 månader (med möjlighet till förlängning).

Om företaget:
People & Organization på bolaget är inne i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Teamet på Compensation & Benefits består av 13 personer fördelat över lönespecialister, experter inom kompensationsstrukturer och resehanteringsspecialister samt HR administration och reserelaterad frågor. Tillsammans arbetar de för att leverera rätt lön och andra ersättningar till cirka 2 600 medarbetare runt om i Sverige.

I denna tidsbegränsade tjänst får du möjlighet att arbeta i ett roligt, utvecklande och framåtsträvande team där ingen dag är den andra lik. Du får möjlighet att vara med och påverka, förbättra och stärka bolagets kompensationspaket. Du kommer att vara på en flexibel arbetsplats med många utvecklingsmöjligheter samt friheten att arbeta till viss del hemifrån.

Din roll:
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till medarbetarna även att medverka till att förbättra processerna. Företaget levererar expertis till deras chefer, HR Business Partners och medarbetare. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra verksamheten framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Business Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner samt skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis leverantörerna av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).

Din profil:
För att lyckas i denna roll tror kunden att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team med bra samarbetsförmåga. Du har lätt för att lära dig och sätta dig in i nya system. Gillar du system, att förbättra dem och att jobba strategiskt för att förenkla arbetssätt med hjälp av dem är det ett stort plus. Du är stresstålig och besitter en förmåga att agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då arbetet innefattar både externa och interna kontakter är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Vidare är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och nyfiken på utveckling och ständiga förbättringar.

Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning, gärna inom HR eller Ekonomi eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
1-3 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind är meriterande.


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso strax utanför Jönköping. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 6-9 månader, mycket goda chanser till förlängning efter det.

Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Job Description:

We are now seeking a junior compensation & benefits payroll specialist for a contractor-assignment starting August and ending December 31st (with the possibility of extension). You will be based in Jönköping, but you will have the opportunity to work from home 25% of the time.

Compensation & Benefits Specialist:
Do you have a strong interest in compensation matters and want to contribute to the ongoing development of areas within payroll and benefits?

About the client:
The People & Organization department at the clients organization is currently in an intense and exciting development phase. The Compensation & Benefits team consists of 13 members, including payroll specialists, compensation structure experts, travel management specialists, HR administration, and travel-related matters. Together, they work to deliver the right salary and other compensations to approximately 2500 employees across Sweden.

In this temporary position, you will have the opportunity to work in a fun, challenging, and progressive team where no two days are the same. You will have the chance to influence, improve, and strengthen the client's compensation packages. You will be part of a flexible work environment with many development opportunities and the freedom to work partially from home.

Your role:
As a payroll specialist, you will not only ensure accurate salary delivery to employees but also contribute to process improvement. The client provides expertise to the company's managers, HR business partners, and employees. You will have the opportunity to participate in exciting projects aimed at advancing the business, including automation and digitalization efforts.

You will have frequent internal contacts, requiring high availability to answer questions from HR business partners, managers, and employees regarding salaries, other benefits, taxes, and more. You will also have external contacts with suppliers of payroll and time reporting systems.

Your profile:
To succeed in this role, we hope you are an independent and driven individual who enjoys working in a team and possesses excellent collaboration skills. You have a quick learning ability and can adapt to new systems. If you enjoy working with systems, improving them, and strategically simplifying work processes using them, that's a significant plus. You are resilient to stress and can act effectively even when circumstances change. As the role involves both external and internal contacts, you are outgoing and possess strong communication skills. Additionally, you are a cooperative person who is positive, curious about development, and committed to continuous improvement.

Desired experience and qualifications:

* Holds a university degree or equivalent in HR or Economics or has equivalent competence through experience
* 1-3 years of experience in qualified payroll work
* Fluent in both spoken and written Swedish and English
* Previous experience in companies applying collective agreements within the private industrial sector is advantageous
* Experience with HR Plus/Medvind systems is a plus


Kontorsbemanning would like to thank all applicants for their interest; each application will be reviewed against the set criteria for the role. We would like to take the time to inform that only candidates under consideration will be contacted; if you do not hear from us within 5 working days it means that unfortunately your application has not been successful. We will however retain your details for any suitable future opportunities.

We bid you a warm welcome with your application!

Atteviks grundades 1945 av Sigvard Attevik och drivs i dag av tredje generationens Attevikare. Företaget är en av Sveriges större privata återförsäljare av märkena; VW, VW Transport, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA och Scania. Atteviks är en modern koncern med verksamhet på nio olika orter i Småland. Detta har skett genom målmedveten satsning på egen lönsamhet och kloka uppköp av andra bilföretag i regionen.

Verksamheten är uppdelad i två försäljningsbolag: Atteviks Bil och Atteviks Lastbilar. Moderbolaget Atteviksgruppen har sitt säte i Jönköping. Koncernen har en omsättning på ca 3 miljarder och har ca 500 anställda.

Vi söker nu en framåt och positiv lönespecialist till Atteviksgruppen i Jönköping. Är du lösningsfokuserad, tänker framåt och vill jobba på ett modernt bolag med hög digitaliseringsgrad i löneprocessen är detta tjänsten för dig!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så tveka inte med din ansökan. 

Arbetsuppgiffter:
I rollen som lönespecialist kommer du att ha bred roll med fokus att skapa och bidra till en strömlinjeformad löneprocess. Du ingår i ett team om 4 och rapporterar till HR-chef. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen från ax till limpa och ansvarar för att allt är i sin ordning när lönerna ska betalas ut. Rollen kommer även att inneha en del HR-relaterade ärenden som du och ditt team hanterar. 

De månatliga uppgifterna innefattar lönekörning av både kollektiv- och tjänstemannalöner,  redovisning till fackförbund, hantering av skatter och pension, arbete med lönerevision, utläggshantering och förmåner. Utöver detta kommer du även att arbeta med avstämningar i nära samarbete med ekonomiavdelningen. 

Atteviks har den senaste tiden utvecklat och effektiviserat sin process mycket vilket innebär att du även kommer ges möjlighet att arbeta i olika typer av utvecklingsprojekt för att förbättra flödet och arbetet för dig, ditt team och i förlängningen hela företaget. 

Atteviks använder AGDA PS som lönesystem men man arbetar även mycket i Excel och för att bli framgångsrik och trivas i rollen är det viktigt att du har ett generellt systemintresse och gillar att arbeta digitalt. Atteviks har kollektivavtal med IF Metall och Unionen. 

Visst låter det spännande!

Din profil:
Vi söker dig med ett par års erfarenhet från liknande tjänst. Har du en eftergymnasial utbildning inom lön eller HR ses detta som meriterande dock inget krav. Vi ser gärna att du har arbetat med hela löneprocessen. 
Som person är du driven och framåt och gillar att förbättra. Du är serviceminded och drivs att hjälpa till. Du trivs bra i utvecklingsprojekt och du gillar förbättringsarbete. 

Atteviks erbjuder en spännande tjänst på ett välmående bolag. Du kommer att få bra utvecklingsmöjligheter på ett bolag som satsar. 

Är det du vi letar efter?

Tveka inte med din ansökan, urval kommer att ske löpande!

I denna rekrytering samarbetar Atteviks med OnePartnerGroup, varpå all initial kontakt sker med dom. För frågor och liknande ta en kontakt med ansvarig rekryteringskonsult, Marcus Rosenblom på 036-4409011 eller marcus.rosenblom@onepartnergroup.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Nu letar vi efter dig som vill arbeta med kompensationsfrågor i form av lön och förmåner!
Vår kund behöver en person som kan stärka teamet inom Compensation & Benefits Sweden. Uppdraget är på 6 månader med möjlighet till förlängning!

Om rollen
Din främsta uppgift är att leverera rätt löner och förmåner till medarbetarna och även att förbättra löneprocesserna. I rollen arbetar du med en mängd olika kontaktytor internt - HR Business Partners, företagets chefer såväl som medarbetare i olika sammanhang behöver dig! I övrigt har du chansen att hänga med på en spännande resa där stora delar av processerna automatiseras och digitaliseras.

Om dig
Kunden ser gärna att du är en självständig och driven person som är trygg i att ta egna initiativ samtidigt som du gärna bollar idéer och tankar med ditt närmsta team. I övrigt är du en fena på att kommunicera, flexibel och har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Krav
-En examen från högskola/universitet eller KY-utbildning inom HR eller ekonomi
-1-3 års erfarenhet från en liknande roll - kanske har du praktiserat eller haft LIA? Kanon!
- Flytande i svenska och engelska både i tal och skrift
- Det är meriterande om du arbetat med kollektivavtal inom industrisektorn
- Meriterande är också att ha erfarenhet från HR Plus/Medvind

Sammanfattningsvis så letar vår kund efter en härlig person som uppskattar ordning och reda. Är du nyexaminerad eller har jobbat en stund men känner att det är dags för nya härliga utmaningar? Sök direkt!



Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Har du ett brinnande intresse för siffror och människor? Gillar du kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla vår kunds service inom området lön och förmåner? Då kan detta var rollen du söker!

Din roll
I din roll som lönespecialist kommer du inte bara att hantera löneadministrationen utan även bidra till att förbättra processerna inom området. Du kommer att erbjuda expertis och stöd till chefer, HR Business Partners och medarbetare. Du kommer också att delta i spännande projekt som syftar till att automatisera och digitalisera arbetsprocesser. Dina ansvarsområden inkluderar att hantera frågor om lön, förmåner och skatter samt att kommunicera med interna och externa intressenter, inklusive leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem.

Din profil
För att lyckas i denna roll ser vi att du är självgående och motiverad, samtidigt som du trivs i ett team och har god samarbetsförmåga. Du är snabb på att lära dig nya system och har intresse av att förbättra och optimera dem. Du är van vid att hantera stress och kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Eftersom rollen innebär både interna och externa kontakter är god kommunikationsförmåga och utåtriktad personlighet viktiga egenskaper. Vi ser gärna att du är positiv, nyfiken på utveckling och ständiga förbättringar samt trivs med att samarbeta.

Önskade erfarenheter och kvalifikationer

* Examensbevis från högskola/universitet eller KY-utbildning, gärna inom HR eller Ekonomi, eller motsvarande erfarenhet
* Meriterande med 1-3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* Fördelaktigt med erfarenhet av kollektivavtal inom privat industri
* Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader, med chans till förlängning. Du kommer bli anställd av Jefferson Wells, men arbeta ute hos kund. Arbetet är förlagt på vardagar, dagtid, heltid. Önskan om start är Augusti.

Om Jefferson Wells
Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Jefferson Wells värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta Therese på therese.johansson@manpower.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla vår kunds service inom området lön och förmåner? Vår kund söker nu en person som kan stärka det fantastiska teamet inom Compensation & Benefits Sweden!

Om rollen
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till medarbetarna även att medverka till att förbättra processerna.De levererar expertis till företagets chefer, HR Business Partners och medarbetare. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra verksamheten framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet.

Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Business Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner samt skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis leverantörerna av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).

I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett roligt, utvecklande och framåtsträvande team där ingen dag är den andra lik. Du får möjlighet att vara med och påverka, förbättra och stärka företagets kompensationspaket. Du kommer att vara på en flexibel arbetsplats med många utvecklingsmöjligheter samt friheten att arbeta till viss del hemifrån.

Om teamet
Arbetsgruppen är inne i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Teamet på Compensation & Benefits består av 13 personer fördelat över lönespecialister, experter inom kompensationsstrukturer och resehanteringsspecialister samt HR administration och reserelaterad frågor. Tillsammans arbetar de för att leverera rätt lön och andra ersättningar till cirka 2 600 medarbetare runt om i Sverige.

Om dig
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team med bra samarbetsförmåga. Du har lätt för att lära dig och sätta dig in i nya system. Gillar du system, att förbättra dem och att jobba strategiskt för att förenkla arbetssätt med hjälp av dem är det ett stort plus. Du är stresstålig och besitter en förmåga att agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då arbetet innefattar både externa och interna kontakter är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Vidare är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och nyfiken på utveckling och ständiga förbättringar.

Önskade erfarenheter och kvalifikationer:

• Examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning, gärna inom HR eller Ekonomi eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• 1-3 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
• Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
• Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind är meriterande.

 Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Elsa Tidblom på Elsa.Tidblom@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
info@adecco.se  

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Huskvarna, Jönköping, Kompensation, Förmåner, HR-specialist, Ekonomi, Compensation and Benefits Specialist, Lön och förmånsspecialist, Förmånsadministration, Lönehantering, Förmånshantering, Personaladministration, Arbetsvillkor, Kompensationssystem, HRBP, HR Business Partner, HR-generalist, HR Analyst, HR-administratör, HR-admin, Förmånsprogram, Löneanalys, Förmånsutredning, Personalersättning, Förmånspaket, Fördelar och kompensation

Är du driven, kundfokuserad och vill vara en del av ett härligt löneteam i Jönköping samtidigt som du får möjligheten att utvecklas och lära dig nya saker på en teamfokuserad arbetsplats?
Då är tjänsten som lönekonsult på EY något för dig. Som lönekonsult får du ett mycket omväxlande arbete med många kontakter och möjlighet att bygga upp ett stort kontaktnät, du kommer dessutom att arbeta i en utvecklande och föränderlig miljö med mycket kundkontakt.


Arbetsbeskrivning
Du kommer främst arbeta med hantering av löner och ha ansvar för hela löneprocessen gentemot ett antal kunder i Jönköping men också i region Öst vilket innefattar Östergötlands-, Kronobergs- och Jönköpings län. Detta innebär att du arbetar med allt från bearbetning av löneunderlag, reseräkningar och förmåner till att tolka kollektivavtal och hantera arbetsgivardeklarationer på individnivå, rapportering till FORA och Collectum samt övrig konsultation. Vi ser gärna att du har en vana av att ha daglig kontakt med kunder.


Du kommer att ingå i ett team där vi arbetar med:
Löpande lönetjänster
Konsultation till våra klienter i löne- och HR-frågor



För att lyckas i rollen
Vara serviceinriktad och ha ett professionellt förhållningssätt
Ha social kompetens och god samarbetsförmåga
Vara strukturerad och trivas med att arbeta brett och med flera olika arbetsuppgifter samtidigt
Ha en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Visa initiativkraft kombinerat med ett affärsmässigt tänkande



Kvalifikationer för tjänsten
Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet inom lön
Relevant utbildning gärna YH-utbildning inom lön
B-körkort, även fördelaktigt om du har tillgång till bil



Vi ser även gärna
Att du har erfarenhet av Hogia Lön +, Agda lön, Fortnox Lön samt Flex HRM Time & Travel.
Att du har goda kunskaper i Officepaketet.



Vad EY erbjuder dig
Som lönekonsult hos EY får du arbeta med inspirerande och meningsfulla kunduppdrag med stort inflytande över din arbetsdag. Du kommer att ingå i en miljö som värdesätter hög kvalitet och kunskapsutbyte. Du kommer att få möjlighet att bli auktoriserad lönekonsult hos FAR vilket kommer att stärka dig i din yrkesroll.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Transformativt ledarskap: Vi ger dig insikter, coachning och självförtroende för att bli den ledare som världen behöver.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.


Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på www.ey.com/sv_se/careers/karriarbloggen.

Ansök nu
Välkommen med din ansökan där du bifogar CV, personligt brev samt betyg från högskola/universitet/YH-utbildning. Vi kallar till intervju löpande varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 30 april 2023. Mer information om tjänsten: Patricia Svensson, patricia.svensson@se.ey.com. För frågor om rekryteringsprocessen: Julia Frejd, julia.frejd@se.ey.com.


Vi ser fram emot din ansökan!




The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.



EY | Building a better working world


EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.


Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.


Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.

Vi söker nu för kunds räkning en löneadministratör på heltid. Som löneadministratör kommer du att ansvara för hela löneprocessen. Är du en strukturerad och initiativtagande person inom löneadministration kan det här vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Administrera löner enligt gällande lagar, avtal och kollektivavtal för både tjänstemän och kollektivanställda, totalt ca 230 medarbetare. (Men de växer)
- Kontroll av tidrapportering och schemaläggning.
- Ta fram statistik och sammanställa uppgifter gällande exempelvis sjukfrånvaro, personalomsättning och personalkostnader.
- Semesterlöner
- Hantera traktamenten, reseräkningar och andra former av utlägg
- Vara ett stöd i lönefrågor internt/externt (chefer, medarbetare och externa aktörer såsom exempelvis Försäkringskassa, Skatteverket etc.)
- Vara med och driva utvecklings-/förbättringsprojekt.
Vi söker dig som har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du trivs med att vara lite ”spindeln i nätet” och att jobba både självständigt och i team med syftet att driva och utveckla de personaladministrativa processerna framåt. Du erbjuds stort utrymme att optimera och utveckla processer genom bl.a. digitalisering. Meriterande om du har erfarenhet av att ha jobbat inom kollektivavtalen IF-metall, Unionen.
Arbetstiden är förlagd under kontorstid måndag-fredag.

Vi erbjuder:

-
Möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade och duktiga medarbetare med stora påverkansmöjligheter.

-
Arbete inom flera olika affärsområden med spännande och utmanande projekt i en internationell miljö.

-
Trevlig arbetsmiljö med hjälpsamt klimat där god hälsa är en viktig del och ger dig tillgång till friskvårdsbidrag samt andra förmåner.


Vänta inte med din ansökan, vi har löpande urval med tillträde snarast.

Vi är rekryterare. Rådgivare. Forskare. Konsulter. Uppdragstagare och givare. Finansiärer, kundansvariga och investerare av tid, samtidigt. Men framförallt är vi människor — med ett starkt fokus på andra individer. Och när vi ser till individen först, stärks i själva verket den del som utgör grunden till organisationens framtida utveckling. En utveckling som ger ringar på vattnet.

Vi söker nu för kunds räkning en löneadministratör på heltid. Som löneadministratör kommer du att ansvara för hela löneprocessen. Är du en strukturerad och initiativtagande person inom löneadministration kan det här vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Administrera löner enligt gällande lagar, avtal och kollektivavtal för både tjänstemän och kollektivanställda, totalt ca 230 medarbetare. (Men de växer)
- Kontroll av tidrapportering och schemaläggning.
- Ta fram statistik och sammanställa uppgifter gällande exempelvis sjukfrånvaro, personalomsättning och personalkostnader.
- Semesterlöner
- Hantera traktamenten, reseräkningar och andra former av utlägg
- Vara ett stöd i lönefrågor internt/externt (chefer, medarbetare och externa aktörer såsom exempelvis Försäkringskassa, Skatteverket etc.)
- Vara med och driva utvecklings-/förbättringsprojekt.
Vi söker dig som har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du trivs med att vara lite ”spindeln i nätet” och att jobba både självständigt och i team med syftet att driva och utveckla de personaladministrativa processerna framåt. Du erbjuds stort utrymme att optimera och utveckla processer genom bl.a. digitalisering. Meriterande om du har erfarenhet av att ha jobbat inom kollektivavtalen IF-metall, Unionen.
Arbetstiden är förlagd under kontorstid måndag-fredag.

Vi erbjuder:

-
Möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade och duktiga medarbetare med stora påverkansmöjligheter.

-
Arbete inom flera olika affärsområden med spännande och utmanande projekt i en internationell miljö.

-
Trevlig arbetsmiljö med hjälpsamt klimat där god hälsa är en viktig del och ger dig tillgång till friskvårdsbidrag samt andra förmåner.


Vänta inte med din ansökan, vi har löpande urval med tillträde snarast.

Vi är rekryterare. Rådgivare. Forskare. Konsulter. Uppdragstagare och givare. Finansiärer, kundansvariga och investerare av tid, samtidigt. Men framförallt är vi människor — med ett starkt fokus på andra individer. Och när vi ser till individen först, stärks i själva verket den del som utgör grunden till organisationens framtida utveckling. En utveckling som ger ringar på vattnet.

Vill du ta nästa steg som löneadministratör? Nu finns chansen att få arbeta med hela löneprocessen samt delar av HR-processen. Kitron är ett växande bolag där du får chansen att arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Låter detta som något för dig, sök redan idag, Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Om rollen

Du kommer ha ett övergripande ansvar för löneprocessen och ansvara för att "dina medarbetare" alltid får rätt lön och att deras lönedata hanteras rätt både gentemot interna som externa intressenter. Som person trivs du med att äga dina processer och ser dig själv som en problemlösare som jobbar proaktivt.

Dina arbetsuppgifter:

Administrera löner enligt gällande lagar, avtal och kollektivavtal för både tjänstemän och kollektivanställda.
Kontroll av tidrapportering och schemaläggning.
Ta fram statistik och sammanställa uppgifter gällande exempelvis sjukfrånvaro, personalomsättning och personalkostnader.
Hantera traktamenten, reseräkningar och andra former av utlägg
Vara ett stöd i lönefrågor internt/externt (chefer, medarbetare och externa aktörer såsom exempelvis Försäkringskassa, Skatteverket etc.)
Driva utvecklingsprojekt och förbättringsprojekt är också en del i ditt arbete.


Du erbjuds

Flexibel och hybrid arbetsplats på ett stabilt företag. Du erbjuds varierande arbetsuppgifter. Kitron arbetar inom flera olika affärsområden med spännande och utmanande projekt i en internationell miljö.

Vi söker ditt initiativtagande & engagemang

Kitron lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du är flexibel, strukturerad och du känner dig trygg i systemen och kan lön. För att trivas i rollen ser vi att du trivs med självständigt arbete men också med teamwork. Du förmågan att driva och utveckla de personaladministrativa processerna framåt. Det system Kitron AB använder sig av är Agda och IFS.

För att lyckas i rollen som Löneadministratör bör du inneha följande:

•Yrkeserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
•Kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du som Löneadministratör har något av följande:

•Erfarenhet av att jobbat inom med kollektivavtalen av IF-metall, Unionen.
•Erfarenhet av något lönesystem.

OM KITRON

Kitron, som är Skandinaviens ledande EMS företag, arbetar med utveckling, industrialisering och tillverkning av elektronik för ledande företag inom marknadssegmenten offshore/marin, medicinsk utrustning, försvar/aerospace, energi/telekom och industri. Företaget har verksamhet i Norge, Sverige, Danmark, Litauen, Tyskland, Polen, Tjeckiska Republiken, Kina och USA. Kitron har cirka 2800 anställda. På siten i Torsvik, strax utanför Jönköping City, arbetar idag ca 250 medarbetare. Här får du arbeta i fräscha och moderna lokaler och i en väldigt ren och välutrustad produktion. Här kommer du ha möjligheten att lära känna många nya, härliga kollegor.

Om Framtiden AB

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Kitron.

Villkor

Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Torsvik
Arbetstider: Kontorstid, flex och hybrida lösningar
Omfattning: Heltid

Rekryteringsprocessen

Din ansökan
1.Telefonintervju (Framtiden)
2. Intervju (Framtiden)
3. Intervju (Kitron – chef/HR)
4. Intervju 2 (Kitron – team)

Löneservice

Vill du vara med och bidra till att Jönköpings kommunkoncerns medarbetare får korrekt ersättning i rätt tid? Är du serviceinriktad som gillar att arbeta i team och har ett stort engagemang för lönefrågor? Då finns här ett jobb att söka!

Vi söker nu en lönekonsult till oss på Löneservice under vår kollegas föräldraledighet.

Som lönekonsult hos oss arbetar du serviceinriktat med löneadministrativa uppgifter där helhetssyn och konsekvensförståelse är viktiga bitar. Du har eget driv att leverera kvalitativt resultat och förmåga att se möjligheter istället för hinder. Du kommer aktivt delta i arbetet med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- vara ett konsultativt stöd till chefer, administratörer och medarbetare i vårt personalsystem Personec P och schema- och bemanningssystem Time Care
- ge support via telefon och vårt ärendehanteringssystem
- utföra kvalitetskontroller i Personec P och Time Care
- introduktion i våra system till nya chefer och administratörer
- kontakt med myndigheter

Vi söker dig som
- vi söker dig som har lönespecialistutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten
- har goda datakunskaper
- uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift
- är strukturerad, gillar ordning och reda och är duktig på att planera ditt arbete
- är flexibel och kan behålla lugnet i stressade situationer
- är ansvarstagande och lösningsfokuserad
- har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad

Om oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön och arvoden till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 33 personer som stödjer och ge service i lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner.

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att ge alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i rätt tid. Vi arbetar med systemen Personec P och TimeCare.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vi ser fram emot din ansökan!

För ytterligare information och frågor är du välkommen att kontakta:
Lönechef, Åsa Nord tfn 036-10 57 07
Teamledare, Elin Adamsson tfn 036-10 63 02, Elise Bosmyr tfn 036- 10 23 01
Facklig företrädare Victoria Lindén, Vision tfn 036-10 55 04

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

”Jag tycker att jag har ett omväxlande och roligt arbete där jag har kontakt och samarbete med hela organisationen.

Jag är också en del av HR-avdelningen där jag har många trevliga och engagerade kollegor”.

– Agneta, HR- och löneadministratör på HR-avdelningen. 

 

HR-avdelningen stöttar ledning och chefer i HR- och arbetsgivarfrågor och handlägger löner och personaladministrativa ärenden.

Vi söker nu dig som vill arbeta som HR- och löneadministratör hos oss och som har ett stort engagemang för service och kvalitet. Du kommer ingå i ett team med två andra löneadministratörer och en lönechef/HR-controller. Du kommer tillhöra HR-avdelningen med 14 anställda där du blir en del av helheten.

 

I rollen som HR- och löneadministratör erbjuder vi dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Förutom löpande HR- och löneuppgifter är du ett administrativt och konsultativt stöd till verksamheten i frågor om avtal, lön och ersättningar. Du kommer i huvudsak ha ansvar för löneadministrationen vid några av våra sex bolag men kommer även bistå i övrigt förekommande arbetsuppgifter på HR-avdelningen.

Vi söker dig som har en relevant YH-utbildning inom löneadministration, motsvarande högskoleutbildning eller erfarenhet, som av oss bedöms likvärdig. Du har minst ett - två års erfarenhet av kvalificerad löneadministration och av att arbeta i lönesystem, det är positivt om du har erfarenhet från ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso).

Ytterligare krav för tjänsten är:

- Förmåga att kommunicera på svenska och, eftersom Jönköping University har en tydlig internationell prägel även på engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Office-programmen.

Du är en person som drivs av att ge förstklassig service och trivs med att arbeta självständigt likväl som i team. Du motiveras av att ge kvalitativa lösningar utifrån verksamhetens behov. Vidare är du en positiv och fokuserad person som är bra på att strukturera ditt arbete.

Jönköping University är en organisation som ständigt arbetar med förändrings- och förbättringsarbete och därför är flexibilitet också en viktig egenskap hos dig!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Tjänsten är på heltid och tills vidare med start så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-05
Urval och intervjuer kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!


Till din ansökan vill vi att du bifogar följande bilagor i PDF-format:

- CV
- Personligt brev

Referenser lämnas på begäran

 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.

Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.


Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se

Vill du ha ett spännande arbete inom en framgångsrik verksamhet som satsar stort på framtiden och på att förverkliga barns drömmar? Erikshjälpen söker nu en till medarbetare till vår Ekonomiavdelning med fokus på löneadministration och ekonomiärenden.


Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent/ löneadministratör på Erikshjälpen ansvarar du framför allt för den löpande ekonomiadministrationen inom vår second handverksamhet med ett 30-tal butiker runt om i Sverige. Du kommer också arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter på en löneavdelning. Tjänsten kommer att vara fördelad 50 % på ekonomi och 50 % på lön.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som ekonomiassistent/ löneadministratör kommer att vara:
Kontering och registrering av leverantörsfakturor
Återredovisning av betalning från bank
Fakturering
Behjälplig vid kontoavstämningar, arkivering, scanning och övriga administrativa uppgifter på ekonomiavdelningen och inom Erikshjälpen
Löneadministration avseende samtliga anställda inom Erikshjälpen
Service och råd till chefer avseende ovanstående
Utfärdande av arbetsgivarintyg
Ge stöd gällande kollektivavtalade pensioner och försäkringar
Kontroll, kontering och registrering av veckorapporter
Rapporter till HR


Vem söker vi?
Vi söker dig som har en positiv attityd, är serviceinriktad, flexibel och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är en självgående person som är organiserad och strukturerad och som har god samarbetsförmåga.
Vi söker dig som har en gymnasieexamen, meriterande inom företagsekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du har tidigare erfarenhet från en ekonomi/ löneavdelning och/ eller personalavdelning.
Vi ser att du är van att arbeta med programmen Microsoft Office, framför allt Excel och Word. Vi arbetar idag i Pyramid samt i HRM och Kontek.
Du vill vara en del av Erikshjälpens kultur och värdegrund

Vi erbjuder dig
Som anställd hos oss erbjuder vi dig att vara del i en växande verksamhet som står upp för barns rättigheter i Sverige och i världen. Vi ser positivt på mångfald ur alla aspekter och välkomnar sökande med varierande erfarenhet och bakgrund.
Som anställd hos oss kommer du att göra skillnad!

Låter det spännande?
Välkommen med din ansökan, innehållande CV och personligt brev, senast den 19 februari till: ansokan@erikshjalpen.se
Märk ansökan med ”Ekonomiassistent/ löneadministratör”.
Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och regleras med 6 månaders provanställning.
Placeringsort Huskvarna, med möjlighet till distansarbete några dagar i veckan. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Ekonomichef Elisabeth Holm 072-401 76 81: mail: elisabeth.holm@erikshjalpen.se

Erikshjälpen är en barnrättsorganisation med en ideell second hand-verksamhet. Tillsammans har vi en gemensam vision; En förändrad värld där barns drömmar får liv. Lokalt och globalt arbetar vi för att stärka och hjälpa barn. Överskottet från second hand-verksamheten bidrar, tillsammans med generösa gåvor, till att möjliggöra våra insatser för att barn ska få gå i skolan, må bra och vara trygga. Arbetsträningen i våra second hand-butiker föder också framtidstro för barn med föräldrar som står utanför arbetsmarknaden och den cirkulära försäljningen ger klimathopp för kommande generationer. Erikshjälpen finns för barnen. Och världen de drömmer om.